房小可 王巧玲

摘要：本文以現(xiàn)有研究中的后保管時(shí)代下檔案學(xué)理論為切入點(diǎn)，結(jié)合后保管模式組成結(jié)構(gòu)和電子文件要素，分析檔案學(xué)專業(yè)的人才能力需求，以期為新時(shí)期我國(guó)檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：后保管時(shí)代檔案學(xué)人才能力需求

后保管時(shí)代，是信息技術(shù)快速發(fā)展、文件數(shù)量急劇增加、文件形態(tài)發(fā)生變化，并以電子文件發(fā)展為標(biāo)志的一個(gè)時(shí)代。[1]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，到來(lái)的后保管時(shí)代不僅對(duì)各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等檔案部門的服務(wù)對(duì)象和內(nèi)容產(chǎn)生重大影響，而且對(duì)檔案學(xué)專業(yè)人才需求的變革發(fā)揮著積極的推動(dòng)作用。深入理解新時(shí)期檔案學(xué)理論內(nèi)涵使之更好地適應(yīng)檔案工作實(shí)踐，是分析人才能力需求的有效途徑。本文以此為切入點(diǎn)，通過(guò)分析后保管時(shí)代檔案學(xué)理論的內(nèi)涵，從檔案學(xué)理論中的新來(lái)源觀、宏觀鑒定和知識(shí)服務(wù)理念三個(gè)層次，來(lái)探討檔案學(xué)專業(yè)人才所需的能力需求。

一、后保管時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)專業(yè)人才研究現(xiàn)狀

筆者主要利用國(guó)外Web of science數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)內(nèi)CNKI網(wǎng)絡(luò)期刊總庫(kù)、中國(guó)博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)和優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索相關(guān)文獻(xiàn)。檢索的主題為“后保管時(shí)代”或者“后保管模式”，以及“檔案學(xué)人才需求”或者“檔案學(xué)人才培養(yǎng)”。剔除重復(fù)項(xiàng)及與主題不相符的文章，得到相關(guān)文章共計(jì)332篇。由于利用國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)得到的檢索文章，涉及的領(lǐng)域與我國(guó)目前的具體實(shí)際情況存在較大差距，因此本文在進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題分析時(shí)，主要基于國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析研究。在對(duì)相關(guān)文章的分析中，筆者發(fā)現(xiàn)對(duì)后保管時(shí)代人才需求和培養(yǎng)的研究較少，目前的相關(guān)研究?jī)H限于檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)問(wèn)題或者是“后保管時(shí)代”對(duì)檔案學(xué)理論的適應(yīng)性研究，而沒(méi)有把二者較好地結(jié)合起來(lái)。

其中，涉及檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的相關(guān)研究主要探討當(dāng)代檔案學(xué)專業(yè)或其上一級(jí)學(xué)科的人才需求和培養(yǎng)現(xiàn)狀、對(duì)策和發(fā)展等，如王新才等通過(guò)總結(jié)我國(guó)檔案學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀分析人才培養(yǎng)的問(wèn)題，提出在當(dāng)今時(shí)代更需要“一專多能”的檔案學(xué)專業(yè)復(fù)合型人才，并提出創(chuàng)新模式培養(yǎng)、重組知識(shí)模塊、調(diào)整招生結(jié)構(gòu)和更新教學(xué)方法等措施；[2]張斌等指出檔案事業(yè)對(duì)檔案學(xué)專業(yè)創(chuàng)新人才的需求日益增強(qiáng)，并從國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、高等教育發(fā)展規(guī)律及檔案工作和檔案人才實(shí)際需求三個(gè)維度，分析了檔案學(xué)專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的必要性，進(jìn)而指出當(dāng)代檔案學(xué)的任務(wù)是探索構(gòu)建檔案學(xué)專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。[3]另一方面，有關(guān)“后保管時(shí)代”對(duì)檔案學(xué)理論適應(yīng)性探討和概念解析的文章，主要是傅榮校等對(duì)后保管時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論適應(yīng)性進(jìn)行了四個(gè)議題的探討，分別為檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的重新審視[4]、檔案學(xué)邏輯起點(diǎn)的認(rèn)識(shí)和概念重建[5]、文獻(xiàn)運(yùn)動(dòng)模式的探討[6]和來(lái)源原則和鑒定理論的重新審視。[7]

二、后保管時(shí)代檔案學(xué)專業(yè)人才能力需求的構(gòu)建分析

（一）依據(jù)

1“.后保管模式”的新來(lái)源觀、宏觀鑒定和知識(shí)服務(wù)。1981年，美國(guó)學(xué)者杰拉爾德·漢姆在《檔案邊緣》[8]一文中提出后保管的思想。同年，他在《后保管時(shí)代的檔案戰(zhàn)略》一文中指出，保管時(shí)代的檔案數(shù)量較少，文件形成、存儲(chǔ)和檢索技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單。而后保管時(shí)代，電子文件的數(shù)量劇增，信息過(guò)載現(xiàn)象嚴(yán)重，加之社會(huì)技術(shù)的變革，由此推動(dòng)檔案工作進(jìn)入了一個(gè)新的歷史發(fā)展時(shí)期即后保管時(shí)代。20世紀(jì)90年代，以加拿大檔案學(xué)者特里·庫(kù)克為代表的一部分學(xué)者將電子文件與后保管時(shí)代聯(lián)系起來(lái)，提出紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的是保管時(shí)代，電子文件對(duì)應(yīng)的是后保管時(shí)代。他認(rèn)為“后保管模式”主要由三部分構(gòu)成：一是新來(lái)源觀，強(qiáng)調(diào)檔案工作者應(yīng)將自己從檔案的被動(dòng)管理者變?yōu)闄n案的主動(dòng)記錄者，如果檔案人員不介入文件的形成和保管過(guò)程，文件將不可能被鑒定、保存、編目和利用。二是宏觀鑒定，他主張文件鑒定需要全面考慮社會(huì)運(yùn)行方式、文件形成過(guò)程、文件形成者及其職能等多種要素，既要反映檔案價(jià)值，又要具有實(shí)踐意義，并體現(xiàn)效益原則。三是知識(shí)服務(wù)理念，強(qiáng)調(diào)檔案工作者從實(shí)體保管員向知識(shí)提供者過(guò)渡，為用戶提供滿足其需求的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理由“保管時(shí)代”向“后保管時(shí)代”過(guò)渡。

2.電子文件“三位一體”的構(gòu)成要素。后保管時(shí)代是文件形態(tài)發(fā)生變化并以電子文件發(fā)展為標(biāo)志的，因此需要明確電子文件的構(gòu)成要素，并以此作為分析專業(yè)人才能力需求的重要依據(jù)。目前，大多數(shù)學(xué)者認(rèn)同的電子文件的定義為：由機(jī)構(gòu)或個(gè)人在其活動(dòng)的開始、進(jìn)行和結(jié)束過(guò)程中所產(chǎn)生或接收的記錄信息，該記錄信息由足以為其活動(dòng)提供憑證的內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)構(gòu)成，而不管記錄的形式或載體如何。[9]根據(jù)上述定義并借鑒其他學(xué)者的觀點(diǎn)，本文認(rèn)為構(gòu)成電子文件的主要要素有內(nèi)容信息、背景信息和結(jié)構(gòu)信息。內(nèi)容信息闡明了文件的對(duì)象、目的、過(guò)程和結(jié)果等多種具體信息，通過(guò)解讀文件內(nèi)容，為專業(yè)人員、科研人員或社會(huì)公眾提供準(zhǔn)確的內(nèi)容服務(wù)；背景信息體現(xiàn)了電子文件得以存在的過(guò)程和其間的相互關(guān)系，包括來(lái)源信息如機(jī)構(gòu)或個(gè)人、標(biāo)題信息、發(fā)文者、文件生成日期等，這些關(guān)鍵字段為電子文件檢索或推薦服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支持；結(jié)構(gòu)信息主要指物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)，對(duì)電子文件而言，物理結(jié)構(gòu)取決于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備上的間距。由于電子文件存儲(chǔ)位置的不同，物理結(jié)構(gòu)很可能改變，因此需要考慮其邏輯結(jié)構(gòu)。

（二）構(gòu)建分析

筆者將“后保管模式”中的新來(lái)源觀、宏觀鑒定和知識(shí)服務(wù)作為行向量，將電子文件“三位一體”的構(gòu)成要素中的內(nèi)容信息、背景信息和結(jié)構(gòu)信息，分別對(duì)應(yīng)每個(gè)行向量中的具體內(nèi)容，得到檔案學(xué)專業(yè)人才能力的對(duì)應(yīng)關(guān)系。按照對(duì)應(yīng)關(guān)系，得到如下需求能力：

1.信息搜集、組織與分析能力。新來(lái)源觀強(qiáng)調(diào)變被動(dòng)為主動(dòng)，首先，在對(duì)電子文件內(nèi)容進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，需要具備洞察力、文字提煉能力、寫作能力和邏輯思維能力，不僅對(duì)應(yīng)該收集和征集的檔案進(jìn)行歸檔，還應(yīng)該主動(dòng)記錄歷史事件，收集社會(huì)記憶。其次，對(duì)背景的來(lái)源信息、字段提取時(shí)，應(yīng)具備信息組織和加工能力及總結(jié)關(guān)聯(lián)能力，它有助于檔案的分析傳遞、再利用和后續(xù)的知識(shí)服務(wù)。最后，對(duì)應(yīng)結(jié)構(gòu)信息，需要檔案學(xué)專業(yè)人才具備計(jì)算機(jī)相關(guān)理論基礎(chǔ)的能力。

2.信息決策能力。宏觀鑒定是從檔案的各個(gè)方面包括檔案自身屬性、社會(huì)需求、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行鑒定，各個(gè)階段的鑒定要求檔案學(xué)專業(yè)人才具備較強(qiáng)的信息決策能力。從電子文件的構(gòu)成要素來(lái)看，分為內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定，電子文件的內(nèi)容信息屬于內(nèi)容鑒定范疇，因此需要檔案學(xué)專業(yè)人才具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，確保電子文件歸檔內(nèi)容的綜合性；背景信息和結(jié)構(gòu)信息需要檔案學(xué)專業(yè)人才在保證文件內(nèi)容質(zhì)量的基礎(chǔ)上確保電子文件的原始性、真實(shí)性和完整性，因此需要具備信息組織加工能力、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的判別能力、實(shí)踐能力等。

3.信息開發(fā)與利用能力。知識(shí)服務(wù)是電子文件管理的最終目標(biāo)，為用戶提供滿足其需求的各種服務(wù)模式和內(nèi)容，主要需要專業(yè)人才具備信息開發(fā)與利用能力。需要有對(duì)內(nèi)容信息進(jìn)行文本挖掘或定性的內(nèi)容分析，發(fā)現(xiàn)有價(jià)值信息的能力，并且對(duì)有價(jià)值的電子文件進(jìn)行保護(hù)；需要對(duì)背景信息進(jìn)行元數(shù)據(jù)抽取和編目，通過(guò)關(guān)聯(lián)分析得到不同內(nèi)容直接的關(guān)聯(lián)關(guān)系和因果關(guān)系；需要對(duì)用戶進(jìn)行需求調(diào)研，得到用戶對(duì)電子文件的內(nèi)在需求和表現(xiàn)形式，有針對(duì)性地提供相關(guān)服務(wù)。

*本文為北京聯(lián)合大學(xué)教育教學(xué)研究與改革項(xiàng)目“后保管時(shí)代檔案學(xué)專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案設(shè)計(jì)研究”（項(xiàng)目編號(hào)：JJ2015Q005）的成果之一。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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[5]傅榮校，靳穎.后保管時(shí)代與檔案學(xué)理論邏輯起點(diǎn)的認(rèn)識(shí)和概念重建——后保管時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論適應(yīng)性問(wèn)題研究之二[J].檔案管理，200（17）：9-13.

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[7]傅榮校，靳穎.后保管時(shí)代來(lái)源原則和鑒定理論的重新審視——后保管時(shí)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論適應(yīng)性問(wèn)題研究之四[J].檔案管理，2008（173）：7-11.

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