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      推行“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理 提升高校后勤服務(wù)水平

      2016-05-14 21:40王劍
      知音勵(lì)志·社科版 2016年6期
      關(guān)鍵詞:高校后勤后勤物品

      王劍

      摘 要 高校是培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)地,伴隨著社會(huì)的多元化發(fā)展,高校大學(xué)生的世界觀以及價(jià)值觀也發(fā)生了變化,本文主要對(duì)提升高校后勤管理以及服務(wù)的水平進(jìn)行分析。“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理是一種創(chuàng)新的方式,以下對(duì)高校后勤的“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行操作步驟的分析和研究。

      【關(guān)鍵詞】6S現(xiàn)場(chǎng)管理;高校;后勤;服務(wù)水平

      高校后勤是高校發(fā)展過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,為我國(guó)高校的發(fā)展提供了多樣性的保障,因此也做到了能夠?yàn)榻虒W(xué)和科研服務(wù)的基本要求。在高校的不斷創(chuàng)新以及發(fā)展過(guò)程中,后勤部門(mén)也需要?jiǎng)?chuàng)新的管理思路和管理理念,這樣才能讓大學(xué)生有更加廣闊的進(jìn)步空間。使用“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理方法是當(dāng)前階段內(nèi)一種創(chuàng)新的工作模式,以下對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

      1 高校后勤現(xiàn)場(chǎng)管理的基本現(xiàn)狀分析

      1.1 高校后勤管理人員的觀念落后

      科學(xué)技術(shù)以及社會(huì)的發(fā)展讓高校的后勤也有了新的改革動(dòng)向,因此傳統(tǒng)的管理手段和管理方法已經(jīng)不能很好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,高校后勤的現(xiàn)場(chǎng)管理業(yè)應(yīng)該秉承新的理念,踏上新的征途。在傳統(tǒng)的管理中基本是等、要、靠的思想,缺少了市場(chǎng)意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí),這對(duì)于后勤管理以及意識(shí)創(chuàng)新都具有阻礙性的作用。還有一些后勤的管理人員注重表面上的政績(jī),忽視了內(nèi)部的深化和改革,也輕視了自身的管理,這樣的功利心理,勢(shì)必造成后勤管理的落后。

      1.2 后勤管理人員的基本素質(zhì)不足

      在后勤的管理過(guò)程中,很多管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及知識(shí)水平都不足,整體素質(zhì)偏低,這樣無(wú)論在管理上還是在整個(gè)體系的開(kāi)拓和創(chuàng)新上都不能適應(yīng)高校所面臨的新的發(fā)展環(huán)境。這樣現(xiàn)場(chǎng)管理就能夠直接顯示出后勤的基本狀況,例如在大學(xué)生食堂、公寓以及環(huán)境衛(wèi)生等等方面都給人一種雜亂無(wú)章的感覺(jué)。在這種情況下,高校的后勤現(xiàn)場(chǎng)管理就需要引入新的管理模式和管理機(jī)制,“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理的方法具有實(shí)行的必要性。

      2 “6S”現(xiàn)場(chǎng)管理在高校后勤現(xiàn)場(chǎng)管理中的應(yīng)用

      2.1 關(guān)于“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理的分析

      “6S”現(xiàn)場(chǎng)管理主要是對(duì)于管理過(guò)程中的每一個(gè)人員都有要求,一切以身邊的小事為主,從小事做起,這樣才能讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,以此提升工作的質(zhì)量和目的。“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理主要是seiri seiton seiso seiketsu以及shitsuke和safe這幾個(gè)單詞的意思分別指,整理、整頓、清掃、清潔以及素養(yǎng)和安全,因此簡(jiǎn)稱為6S,主要理念是把工作場(chǎng)所中的所有無(wú)用東西都清理掉,然后保障在場(chǎng)內(nèi)的物品都是整潔有序的排放,物品不能亂擺亂放,避免出現(xiàn)有些物品丟失的情況。清掃工作場(chǎng)所內(nèi)德設(shè)備和儀器,使其保持在清潔的狀態(tài)中,每個(gè)人按照規(guī)章制度辦事,樹(shù)立起負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和工作理念,講文明,敬業(yè),保障一切工作進(jìn)行的安全性。

      2.2 “6S”現(xiàn)場(chǎng)管理仔高校后勤管理中的應(yīng)用

      2.2.1 高校后勤就需要有效的開(kāi)展整理工作,主要是把在后勤場(chǎng)所中的所有物品都進(jìn)行分類和整理

      分類中要堅(jiān)持兩條原則,對(duì)于高校后勤不能發(fā)揮作用的物品都要丟棄,不經(jīng)常使用的物品要安置在比較遠(yuǎn)的場(chǎng)所,偶爾使用的物品放在專人處保管,經(jīng)常使用的東西放在附近。能夠快速拿到的物品要放在身邊,浪費(fèi)時(shí)間的物品要在數(shù)量上有限制。

      2.2.2 高校后勤的整頓工作

      在高校的后勤管理過(guò)程中,需要對(duì)服務(wù)場(chǎng)所中的物品進(jìn)行定量定位的分析,以此讓物品可以有能夠擺放的位置,形式和區(qū)域全面落實(shí)。

      2.2.3 高校后勤清掃工作的進(jìn)行

      高校的后勤,清掃工作主要是在后勤場(chǎng)所中,所有產(chǎn)生的立即都予以清除,創(chuàng)建出一個(gè)寬敞、明亮以及整潔的工作環(huán)境,讓其他后勤服務(wù)的開(kāi)展也更加順利。

      2.2.4 高校后勤清潔工作的開(kāi)展

      在高校的后勤管理過(guò)程中,需要在制度管理和規(guī)范以及定期進(jìn)行檢查的條件下進(jìn)行整理整頓,只有前幾項(xiàng)工作的不斷完善才能讓清潔工作得以全面的展開(kāi),并且在清潔工作結(jié)束以后,要保持最佳的狀態(tài),并且堅(jiān)持每天去除一些存在的灰塵。

      2.2.5 員工素養(yǎng)的培訓(xùn)和安全的把握

      在高校的后勤管理過(guò)程中,員工的基本素質(zhì)在一定程度上決定了工作開(kāi)展的成效,員工的素養(yǎng)主要是在平時(shí)的工作過(guò)程中要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)高校的其他工作進(jìn)行服務(wù),并且養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和作風(fēng)。這些素養(yǎng)也是6S管理中的關(guān)鍵性部分。若是員工的素養(yǎng)沒(méi)有得到很好額提升,那么其他工作就不能有效的開(kāi)展,因此高校的后勤現(xiàn)場(chǎng)管理工作需要以提升員工的基本素質(zhì)為核心和開(kāi)端,可以說(shuō)高校后勤管理開(kāi)始于員工的素養(yǎng),也結(jié)束于員工的素養(yǎng)。安全主要是在工作的全程都樹(shù)立起安全意識(shí),在每一步中都做好安全工作。

      2.3 高校后勤管理的節(jié)約性原則和安全性原則

      在高校的后勤管理過(guò)程中,一定要注重節(jié)約性和安全性,節(jié)約主要是指在時(shí)間上、空間上以及能源方面的合理性,充分的利用,以此能夠最大限度的發(fā)揮出資源的效能。對(duì)于每一種物品的使用價(jià)值都需要進(jìn)行全新的思考,充分的利用各項(xiàng)資源,以此不斷完善后勤服務(wù)。安全主要是在現(xiàn)場(chǎng)工作的過(guò)程中,有效的人和物進(jìn)行保護(hù),不受到侵害,及時(shí)的排除工作中存在的安全隱患是對(duì)整個(gè)后勤服務(wù)的保障。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,本文對(duì)高校后勤管理中的6S現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行了分析和研究,只有不斷的完善管理,不斷的創(chuàng)新后勤管理,認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)計(jì)劃,并且抓住現(xiàn)場(chǎng)管理的要點(diǎn),這樣才能讓學(xué)生的住宿、飲食以及環(huán)境衛(wèi)生等等更加放心,也更加安全,進(jìn)而促進(jìn)高校的有效發(fā)展,這也是提升后勤管理人員責(zé)任感以及履行義務(wù)的有效表現(xiàn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張曉泉.新常態(tài)下高校后勤勞動(dòng)關(guān)系科學(xué)化管理研究——基于省內(nèi)五所普通高校餐飲業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的調(diào)研[J].生產(chǎn)力研究,2015,14(12):120-123.

      [2]黃文質(zhì).高校后勤服務(wù)社會(huì)化改革研究[J].重慶電子工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2015,24(02):41-44.

      [3]郭穎穎,劉麗云.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)探究[J].中國(guó)管理信息化,2015,22(10):65-65.

      [4]陳七三.社會(huì)主義核心價(jià)觀在高校后勤服務(wù)中的實(shí)踐路徑探析 ——以南華大學(xué)后勤管理處踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀為例[J].科教文匯,2016,11(01):130-131.

      作者單位

      承德石油高等??茖W(xué)校 河北省承德市 067000

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