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      勞防用品采購三把“鎖”

      2016-05-24 15:36:06
      勞動保護 2016年4期
      關(guān)鍵詞:防護用品用品供應(yīng)商

      在職業(yè)病預(yù)防中,政府和企業(yè)都重視源頭控制,即采用工程或工藝控制等技術(shù)措施,減少職業(yè)危害因素的產(chǎn)生。但當(dāng)技術(shù)措施不能消除生產(chǎn)中的危險或有害因素時,個體防護用品就成為抵御外來傷害、保證個體安全和健康的最后一道防線。

      如何確保最后一道防線的安全有效性,關(guān)鍵是采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的防護用品。自2011年以來,上海電氣(集團)總公司(以下簡稱“上海電氣集團”)在對下屬131家生產(chǎn)性單位的勞防用品采購及使用情況,進行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,提出了在勞防用品采購環(huán)節(jié)加上三把“安全鎖”的管理程序,并在實際采購中充分應(yīng)用,把住了勞防用品采購的質(zhì)量關(guān)。

      質(zhì)量問題埋下安全隱患

      上海電氣集團現(xiàn)有員工近6萬人,在生產(chǎn)性崗位接觸職業(yè)病危害因素的員工約有5 000人,主要集中在機械加工、裝配、熱處理、鑄造等行業(yè),所接觸的職業(yè)病危害因素主要有噪聲、毒物、粉塵、電焊煙塵等。對勞防用品數(shù)量、種類的需求都較大,因此,采購優(yōu)質(zhì)合格的勞防用品十分重要。

      在調(diào)查中,上海電氣集團發(fā)現(xiàn),有些單位由于制度缺失或執(zhí)行不嚴(yán),在采購環(huán)節(jié)易產(chǎn)生利益輸送,對采購勞防用品的安全性產(chǎn)生負面影響;還有的采購環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,對勞防用品的質(zhì)量控制存在不確定性,對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、誠信情況缺乏了解,容易將不符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的勞防用品采購進廠,造成安全隱患。

      有些單位在采購過程中看重經(jīng)濟性原則,勞防用品越便宜越好,然而,有些勞防用品從價格上看似便宜,但過低價格的勞防用品往往存在質(zhì)量上的瑕疵或不足,影響安全性。

      因為在市場競爭中,這種惡性的低價競爭,極易使供應(yīng)商為降低成本,偷工減料,在執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)上打“擦邊球”,生產(chǎn)出的防護用品在耐用性上存在問題。如一般設(shè)計使用周期為2年的工作鞋,結(jié)果穿了不到一年就磨損,工作鞋更換的周期縮短,單件采購成本看似降低,但由于員工在勞動中,防護用品使用壽命的縮短,采購單位相對的采購成本增加,且防護用品的安全功能性受到影響。

      供應(yīng)商為確保自身經(jīng)濟利益,以次充好,而采購單位在控制環(huán)節(jié)上存在管理缺陷,就易埋下安全隱患。在“外包內(nèi)做”單位,曾因承包商使用不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的防護用品,而發(fā)生致人死亡的事故,教訓(xùn)極其深刻。

      三把“安全鎖”

      對上述問題,如果不采取有效的措施,勞動者安全健康的“最后一道防線”就會被沖破。因此,在防護用品采購環(huán)節(jié)上,采取具有操作性、可測量和有效的對策措施,是守住“最后一道防線”的關(guān)鍵所在。上海電氣集團在實踐中總結(jié)為,在采購環(huán)節(jié)加上三把“安全鎖”,即資格審查、過程管控、事后評價。

      資格審查

      對供應(yīng)商的資質(zhì)條件進行嚴(yán)格評審,是采購環(huán)節(jié)的第一把安全鎖。上海電氣集團通過建立組織、設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、資質(zhì)評審、現(xiàn)場核證等步驟,完成對供應(yīng)商的審查。

      上海電氣集團及其下屬單位的人員,共同組成供應(yīng)商資格評審組,評審組主要代表有安全管理部門、供應(yīng)部門、人力資源部門、法務(wù)部門、質(zhì)檢部門、紀(jì)檢部門、工會等部門的人員,負責(zé)對供應(yīng)商的資格進行審查。

      評審程序按照招投標(biāo)程序進行公開評審,陽光操作。

      一是審查供應(yīng)商的相關(guān)證照,即“三證一標(biāo)一照”:國家特種勞動防護用品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證、經(jīng)第三方中介審核的安全標(biāo)志、工商營業(yè)執(zhí)照;社會責(zé)任的履行報告或相應(yīng)憑證等;凡缺項的,就不能作為供應(yīng)方予以合作。

      二是桌面評審,集團制定評審打分表,評審小組成員對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品樣品、標(biāo)書內(nèi)容及相關(guān)的文件資料等,按打分表設(shè)置的評審條件逐一打分;對得分最高的供應(yīng)商,作為桌面初審?fù)ㄟ^。

      三是現(xiàn)場核證,至少3名小組成員(其中紀(jì)檢部門1名成員必須參加)到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進行核證,主要評估現(xiàn)場質(zhì)量運行管理能力、員工的職業(yè)健康和安全保護條件、安全設(shè)備設(shè)施的配置和維護狀態(tài)、供應(yīng)產(chǎn)品的品質(zhì)保障能力(現(xiàn)場抽驗產(chǎn)品)、員工的教育培訓(xùn)等。

      現(xiàn)場核證與桌面評審結(jié)果一致的,視作符合條件,列為供應(yīng)商,予以公示確認。公示時間為10個工作日,若有投訴,要根據(jù)真實情況,決定取舍。確認后,供應(yīng)商進入上海電氣供應(yīng)商采購信息平臺,作為企業(yè)供應(yīng)方合作伙伴。

      同時,上海電氣集團對供應(yīng)商按現(xiàn)代企業(yè)要求,在企業(yè)誠信度、社會責(zé)任履行、管理體系構(gòu)建與運行等方面設(shè)置了較嚴(yán)格的限制條件,供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等方面,應(yīng)提供相應(yīng)的誠信證明,誠信不良者,即否定。

      供應(yīng)商社會責(zé)任的履行情況是否良好,其員工的職業(yè)健康保護、環(huán)保、安全生產(chǎn)狀態(tài)如何,員工的安全培訓(xùn)教育如何,對社會福利事業(yè)的支持情況,在社會上的美譽度如何,還有相關(guān)的質(zhì)量和安全管理體系的構(gòu)建與運行情況如何——這些條件都符合標(biāo)準(zhǔn)的,才能成為上海電氣集團的合作伙伴。

      過程管控

      對供應(yīng)商提供的勞防用品的質(zhì)量和安全性,進行嚴(yán)格的過程管控,是上海電氣集團在供應(yīng)鏈上設(shè)置的第二把安全鎖。

      供應(yīng)商的資質(zhì)、誠信和質(zhì)量承諾情況、產(chǎn)品目錄和價格、舉報電話等信息,被公開在上海電氣供應(yīng)商采購信息網(wǎng)絡(luò)平臺上,上海電氣集團的下屬單位在使用勞防用品的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或其他問題,可及時通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺進行交涉處理,供應(yīng)商必須在24小時內(nèi)予以答復(fù),通過這種形式,將勞防用品使用過程中的問題,予以監(jiān)督和處理。

      上海電氣集團及其下屬單位對供應(yīng)商提供的勞防用品,按進廠批次,進行現(xiàn)場取樣抽檢,包括對勞防用品的合格證檢查,如產(chǎn)品名稱、品牌標(biāo)記、制造商、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、許可證編號等,或委托有資質(zhì)的檢驗單位進行檢測;并做好抽檢報告,及時反饋抽檢情況,留存檔案。

      此外,上海電氣集團還不定期的對供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場進行檢查,檢查勞防用品質(zhì)量的現(xiàn)場控制情況,督促供應(yīng)商有效管控勞防用品質(zhì)量。檢查供應(yīng)商對其單位員工進行質(zhì)量安全培訓(xùn)的情況,以保證持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)防護用品的能力。

      進行定期評價

      每到合同期滿時,上海電氣集團會對供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進行誠信度評價,以確定新一輪是否繼續(xù)合作,同時也會周期性地對供應(yīng)商進行評價,這是供應(yīng)鏈上的第三把安全鎖。

      評價標(biāo)準(zhǔn)主要包括:按照規(guī)定應(yīng)有的資質(zhì)、履行合同情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、售后服務(wù)情況、有無違規(guī)記錄等。

      評價方法包括發(fā)包單位評價、第三方評價、公開評價三種方式。

      對供應(yīng)商安全管理協(xié)議的執(zhí)行與控制情況,定期進行檢測與測量;對供應(yīng)商的產(chǎn)品,每年進行誠信度評價;對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定狀態(tài)及時反饋,并作為是否繼續(xù)合作的依據(jù)。此為發(fā)包單位評價方法。

      上海電氣集團每三年聘請一次第三方專業(yè)單位,對供應(yīng)商提供的勞防用品、質(zhì)量控制、售后服務(wù)和持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的能力等,進行安全風(fēng)險綜合評價。評價合格的,則繼續(xù)簽約合作;評價不合格的,則不予簽約,并列入集團供應(yīng)方禁限名單。曾有一家供應(yīng)商因提供將要過期的防護用品,被列入了集團禁限名單而出局。

      還有就是通過集團信息網(wǎng)絡(luò)平臺進行公開評價,綜合評價得分較高者,作為星級供應(yīng)商在供應(yīng)方面有優(yōu)先權(quán);對不符合誠信條件的,合同期滿即停止合作。

      編輯 鄭 君

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