曹玉
摘要:本文將企業(yè)成本內(nèi)部控制的內(nèi)涵作為立足點(diǎn),對(duì)其應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析,針對(duì)其現(xiàn)階段所存在的問題展開研究討論,并闡述相關(guān)設(shè)計(jì)目標(biāo)和思想,對(duì)影響企業(yè)成本的內(nèi)部控制因素及企業(yè)成本涉及到的費(fèi)用問題提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部成本 成本控制 設(shè)計(jì) 研究
近年來,由于全球金融危機(jī)的影響,為企業(yè)的外部環(huán)境增加了很多不確定因素,將企業(yè)的生存推至風(fēng)口浪尖之上。這使得企業(yè)的內(nèi)部管理也隨之復(fù)雜起來,其經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)模式中的物質(zhì)和價(jià)值方面管理的有機(jī)結(jié)合,是企業(yè)進(jìn)行成本控制的必要條件。
一、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
(一)國(guó)際間的競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)供求的不確定性
我國(guó)進(jìn)入WTO以后,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更偏向于國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng),隨著國(guó)際市場(chǎng)體系的成形,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)帶來了更多發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)又給眾企業(yè)帶來了國(guó)際化的挑戰(zhàn),使得更多的企業(yè)進(jìn)一步看清其對(duì)企業(yè)的重要性,進(jìn)而采取了系列措施以降低生產(chǎn)成本的方式提高競(jìng)爭(zhēng)力,可是效果卻不容樂觀。下調(diào)后的生產(chǎn)成本不但對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益沒有改善,反之還使其降得更低。這是因?yàn)槠髽I(yè)在控制成本的過程中出現(xiàn)了問題,某些企業(yè)過于看重成本的節(jié)約,卻忽略了成本支出這一重要環(huán)節(jié),在外部成本方面也缺乏有效的管控措施。
(二)內(nèi)部控制意識(shí)和體系的欠缺
只要在企業(yè)的發(fā)展之中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,就是缺乏內(nèi)部控制制度或是其制度不夠完善。如果不及時(shí)改善,甚至?xí)哟笃髽I(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。比如說我國(guó)某電腦領(lǐng)軍型集團(tuán),在企業(yè)發(fā)展低潮期,并沒有選擇與外援謀求共同利益,而是一意孤行的選擇了孤軍作戰(zhàn),冒然采用多元化經(jīng)濟(jì)策略,導(dǎo)致企業(yè)有限的資金分散泄空,損失慘重。可見,企業(yè)的內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中要投以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,在其控制方式上面對(duì)預(yù)算、授權(quán)、規(guī)劃等方面進(jìn)行多方面的考量,再加以嚴(yán)密的把控,并需要新的變革??墒悄承┢髽I(yè)在變革中,卻出現(xiàn)了成本控制與變革的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,這是由于,企業(yè)在成本控制的方式強(qiáng)化上和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整上,出現(xiàn)了避重就輕的現(xiàn)象,使其未達(dá)到預(yù)期所想。
二、企業(yè)成本內(nèi)部控制的內(nèi)涵及其作用
(一)成本控制的定義
所謂的內(nèi)部控制制度就是指:為了確保企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常、有效地進(jìn)行,確保企業(yè)的資產(chǎn)具有完整性以及安全性,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常生產(chǎn)過程中存在的舞弊現(xiàn)象以及錯(cuò)誤,并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的糾正,確保企業(yè)的各項(xiàng)資料均具有完整性、合法性以及真實(shí)性而制定、實(shí)施的相關(guān)程序以及政策[4]。
(二)成本控制的性質(zhì)
成本管理是綜合而動(dòng)態(tài)的過程,企業(yè)應(yīng)該不拘泥眼前的管理上的經(jīng)濟(jì)投入,而是將目標(biāo)放長(zhǎng)遠(yuǎn),雖然在目前有所消耗,但是就長(zhǎng)期發(fā)展角度來說,所帶來的利益是呈上揚(yáng)趨勢(shì)的,所以說,成本的消耗和節(jié)約不可盲目抉擇,要依據(jù)流程來判定。
其重點(diǎn)不是面向目標(biāo)利潤(rùn)和成本的,對(duì)目標(biāo)的過度關(guān)注是對(duì)企業(yè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)在企業(yè)管理和資產(chǎn)管控方面是不利的,成本控制更偏向于動(dòng)態(tài)的反饋,是以企業(yè)為主體,一切活動(dòng)應(yīng)該在企業(yè)的權(quán)限之內(nèi),目標(biāo)只是一種參考依據(jù),企業(yè)需要在生產(chǎn)費(fèi)用還沒有產(chǎn)生之前,對(duì)費(fèi)用和各影響因素進(jìn)行評(píng)估,并采取有效調(diào)節(jié)措施來目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。成本內(nèi)部控制屬于管理的范疇,結(jié)合現(xiàn)代的管理系統(tǒng),進(jìn)行計(jì)算、監(jiān)督并加以調(diào)節(jié),并以成本預(yù)測(cè)為參照,以核算數(shù)據(jù)為根本,分析出企業(yè)流程中的缺陷,并將企業(yè)成本降到最低。
(三)成本控制的作用
好的企業(yè)內(nèi)部控制制度,不但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益方面會(huì)助以提高,而且還會(huì)增加其各種信息的真實(shí)性,從而使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)得到保障。此外,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)還能因此得到降低,有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)。為企業(yè)在發(fā)展過程中保駕護(hù)航。所以說,企業(yè)的內(nèi)部控制,主要源自其內(nèi)部動(dòng)力,企業(yè)要提高對(duì)其的認(rèn)識(shí),加大管理力度,以降低風(fēng)險(xiǎn)管理。
三、企業(yè)成本內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)
(一)設(shè)計(jì)目標(biāo)
所有在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期間所產(chǎn)生的勞動(dòng)消耗的費(fèi)用,將直接被反映到成本中,企業(yè)內(nèi)部成本控制的目標(biāo)就是可以通過最低的消耗成本獲取目標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),從而提升內(nèi)部成本的管理水平。
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的洪流中,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)被其所涵蓋,而成本是產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)的一種體現(xiàn),所以說,成本在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面起了一個(gè)決定性的作用。企業(yè)需要在對(duì)其成本的監(jiān)管上,多下功夫,確保企業(yè)在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,各項(xiàng)環(huán)節(jié)有序開展。
(二)設(shè)計(jì)原則
在企業(yè)成本內(nèi)部控制的過程中,首先,要持有全面性原則,在內(nèi)部成員形成中,隨時(shí)進(jìn)行把關(guān),在成員的增減、調(diào)動(dòng)方面,要注意員工成的本內(nèi)部控制。辦公用品的用度等方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),杜絕浪費(fèi)行為。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,監(jiān)督整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程,并嚴(yán)格控制。此外還要保證產(chǎn)品的質(zhì)量,全面性原則不但要兼顧到各部門利益,而且要對(duì)整個(gè)企業(yè)利益進(jìn)行考慮,將目標(biāo)放長(zhǎng)遠(yuǎn),從而放長(zhǎng)線,釣大魚。
其次,在控制過程中,要保證控制的有效性,即成本的控制系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)成本的把控中,并行之有效。這就在操作方法上對(duì)其實(shí)用價(jià)值有了嚴(yán)格的要求,要滿足:對(duì)預(yù)消耗的先知先覺、對(duì)已消耗的準(zhǔn)確計(jì)算和有效調(diào)控。在有關(guān)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建方面,要做到及時(shí)和準(zhǔn)確,并對(duì)其機(jī)制保持動(dòng)態(tài)的改進(jìn)和完善。在成本控制標(biāo)準(zhǔn)方面,不贊成固步自封,要結(jié)合內(nèi)外部因素,進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化改進(jìn),把控好每個(gè)生產(chǎn)周期,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行成本內(nèi)部調(diào)控,以成本的效益為原則,根據(jù)內(nèi)部調(diào)控的效果和其中所存在的問題對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行修訂和更新。
(三)設(shè)計(jì)要素
1、控制好原材料的成本
企業(yè)的內(nèi)部成本控制是企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化管理職能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的得力保障。通常,在企業(yè)成本中直接使用的材料費(fèi)用對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的制定有著決定性的影響,科學(xué)合理的監(jiān)管以及原材料的選擇,來通過降低成本獲取理想經(jīng)濟(jì)效益。其主要影響因素包括:采購(gòu)前期的費(fèi)用、采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)產(chǎn)品的批量和采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量特性四項(xiàng)因素。一般來說,在生產(chǎn)規(guī)劃中的原材料明確以后,就要開始釆購(gòu)工作,前其的準(zhǔn)備工作包含市場(chǎng)的調(diào)研、質(zhì)量的審核以及信用的評(píng)定等,其中每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行都要產(chǎn)生費(fèi)用,因此要對(duì)采購(gòu)的前期工作進(jìn)行合理的控制,保證信息的可靠性。所以在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)中,要將電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體加之其中,以多形式媒介高效發(fā)布并及時(shí)掌控市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),可以對(duì)采購(gòu)前期費(fèi)用有所節(jié)省。
采購(gòu)的價(jià)格直接影響制約著采購(gòu)的成本,在指定數(shù)量的前提下,在釆購(gòu)工作進(jìn)行中,各供應(yīng)商的價(jià)格不同是常見現(xiàn)象。這就要求對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息的多收集,多了解。一般來講,批量采購(gòu)的單品價(jià)格要比單獨(dú)采購(gòu)低出很多,可按照所需企業(yè)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)模等資料要求進(jìn)行批量采購(gòu),來為企業(yè)降低成本,在采購(gòu)中要特別注意材料或是產(chǎn)品的質(zhì)量,根據(jù)不同的產(chǎn)品特性選擇不同級(jí)別的原料,也可以將不同級(jí)別原料合適選用在相同產(chǎn)品的不同位置上,在成本內(nèi)部控制上,可以根據(jù)質(zhì)量等特性進(jìn)行分類,進(jìn)而實(shí)施針對(duì)性的管理。
2、把握好庫(kù)存的掌控
在原料應(yīng)用方面,對(duì)成本造成影響的因素主要有:庫(kù)存的數(shù)量、剩余廢料、存貸的計(jì)價(jià)、信息的關(guān)聯(lián)性,四大因素。要根據(jù)產(chǎn)品銷量按需生產(chǎn),訂購(gòu)量由產(chǎn)量所決定。企業(yè)庫(kù)管要隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存變化,盡量避免產(chǎn)品積壓現(xiàn)象,以及資金滯留現(xiàn)象。其流程框架見圖1。
四、結(jié)束語
在科技高速發(fā)展進(jìn)步的今天,伴隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的發(fā)展速度的提升,對(duì)企業(yè)的成本管控要求也逐漸提高,外部因素和市場(chǎng)變化影響了企業(yè)內(nèi)部成本,企業(yè)要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,必須完善對(duì)內(nèi)部成本管理的管控工作,提高對(duì)產(chǎn)品信息的反饋能力,樹立正確的成本管理理念,以穩(wěn)定、實(shí)用的成本管理系統(tǒng),結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)理論,對(duì)其進(jìn)行合理設(shè)計(jì),要建立專業(yè)素質(zhì)高的管理小組,通過對(duì)其的合理操作,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
參考文獻(xiàn):
[1]鮑雪.企業(yè)成本內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué),2014
[2]張健梅.基于循環(huán)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)成本管理研究[D].山東大學(xué),2014
[3]周冰.我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制流程設(shè)計(jì)研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014
[4]范靜暉.內(nèi)部控制制度在企業(yè)成本管理運(yùn)算中的實(shí)施與應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012;24