張昱
摘要:在深化教育改革,全面推進(jìn)素質(zhì)教育的今天,我國(guó)的教育事業(yè)取得了令人矚目的成就。對(duì)招生率逐年攀升的高等職業(yè)院校來說,隨著大量的財(cái)力、人力、物力資源涌入教育行業(yè),其財(cái)務(wù)部門的壓力也隨之增大。而高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作,作為高職財(cái)務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),其施行的好壞與否,直接制約著整個(gè)高職財(cái)務(wù)部門工作的成效。本文在分析高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作現(xiàn)狀和問題的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的提升高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的方法和策略,希望能給高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作以幫助和啟示,給相關(guān)的工作人員以參考和啟迪。
關(guān)鍵詞:高職 財(cái)務(wù)報(bào)銷 財(cái)務(wù)審核
一、高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的現(xiàn)狀和問題
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核能力不足
當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員的工作能力與崗位要求之間還存在差距,部分工作人員的業(yè)務(wù)能力不足,缺乏相應(yīng)的能力去完成這一工作,高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員的整體會(huì)計(jì)專業(yè)技能有待加強(qiáng)。會(huì)計(jì)專業(yè)技能是會(huì)計(jì)工作人員在從事日常財(cái)務(wù)工作中必須具備的職業(yè)素養(yǎng),只有具備一定的會(huì)計(jì)實(shí)操能力,才能有效解決會(huì)計(jì)工作中遇到的問題。當(dāng)前高職院校的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作沒有引起足夠的重視,缺少與之相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,在日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中缺少積極主動(dòng)意識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷審核能力不足。
(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核效率不高
高職院校的各學(xué)院部門較多,各部門工作人員教多,因而在高職院校內(nèi)部,財(cái)務(wù)往來和財(cái)務(wù)報(bào)銷的情況時(shí)有出現(xiàn),由于相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員與素質(zhì)高低不同的教職人員工之間的有效交流不足,導(dǎo)致雙方對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的理解存在差異,這也增加了高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的困難。由于財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的評(píng)估獎(jiǎng)懲制度不完善,沒有把高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中個(gè)人完成的工作量與相關(guān)工作人員的收入和獎(jiǎng)勵(lì)直接掛鉤,只是較多的關(guān)注于財(cái)務(wù)部門總體的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的完成情況,沒有有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員的工作積極性,造成相關(guān)工作人員在日常的報(bào)銷審核工作中有所懈怠。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度缺乏
部分高職院校把較多精力放在其教育服務(wù)職能的建設(shè)上,對(duì)相關(guān)的內(nèi)部管理制度建設(shè)重視不足,造成財(cái)務(wù)報(bào)銷制度建設(shè)的相對(duì)滯后,這在一定程度上制約了高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的進(jìn)程。部分高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的建設(shè)工作,缺乏人性化思考,只是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度一味的生搬硬套,沒有立足院校實(shí)際情況,有選擇性的進(jìn)行國(guó)家會(huì)計(jì)制度內(nèi)容的吸收,致使其財(cái)務(wù)報(bào)銷制度缺乏活力,無法有效調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的工作積極性。同時(shí)由于缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度,讓會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性降低,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的失真。讓很多高職院校的費(fèi)用支出沒有收獲到應(yīng)該成效。
二、高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的方法和策略
(一)提升財(cái)務(wù)報(bào)銷審核能力
高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員,要勇于應(yīng)對(duì)新的工作挑戰(zhàn),不斷充實(shí)自己的會(huì)計(jì)知識(shí),提升自己的會(huì)計(jì)能力,為更好的完成高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作而不斷努力。高職院校的財(cái)務(wù)部門,可以定期組織部門培訓(xùn),有目的性的提高工作人員的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核能力。工作人員的知識(shí)積累和能力提升,可以從以下四個(gè)方面入手:一是對(duì)國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的掌握和了解,二是對(duì)自身職業(yè)院校財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的知曉和領(lǐng)會(huì),三對(duì)其他職業(yè)院校優(yōu)秀財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作方法的學(xué)習(xí)和吸收,四是對(duì)部門內(nèi)部?jī)?yōu)秀財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員工作能力的學(xué)習(xí)和追趕。同時(shí)相關(guān)工作人員還要加強(qiáng)自己的思想道德修養(yǎng),建立工作的責(zé)任感和使命感,全力以赴的做好財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作。
(二)提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審核效率
只有對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作進(jìn)行有效地管理,才能把報(bào)銷審核工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部分有機(jī)結(jié)合,提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審核效率,節(jié)約高職院校的人力資源,實(shí)現(xiàn)高職院校的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。在財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的日常工作中,可以引進(jìn)銀行系統(tǒng)常用的排隊(duì)等號(hào)呼叫模式。通過排隊(duì)等號(hào)呼叫系統(tǒng),可以讓財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作從無序繁瑣中脫離出來,通過排隊(duì)等號(hào),可以讓報(bào)銷審核工作人員的工作量得到準(zhǔn)確計(jì)算,同時(shí)讓報(bào)銷人員按順序進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,可以避免同一時(shí)間大量報(bào)銷審核憑據(jù)的涌入,為報(bào)銷審核工作人員提供更充足的時(shí)間,進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的核對(duì),提升高職院校財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度,保證財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的有序高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。準(zhǔn)確量化的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員工作量,為財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)懲處提供了可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),工作量大,出錯(cuò)率低的工作人員可以依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì),而工作量小,出錯(cuò)率高的工作人員則會(huì)受到一定的處罰。把工作量與工作人員的薪資收入直接掛鉤,有利于提升工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,有益于提升財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的整體效率。
(三)健全財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度
以制度為先導(dǎo),加強(qiáng)高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審計(jì)工作,有利于讓高職院校的報(bào)銷審核逐步體系化和規(guī)范化。同時(shí)健全完備的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度,能有效杜絕財(cái)務(wù)報(bào)銷審核管理中的人為漏洞,減少財(cái)務(wù)報(bào)銷審計(jì)工作中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。制度的建立要涉及到財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的各個(gè)方面,完善票據(jù)管理制度、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收支制度、實(shí)行崗位責(zé)任制度、落實(shí)會(huì)計(jì)核算制度,讓財(cái)務(wù)報(bào)銷核算工作的方方面面都有據(jù)可依、有章可循。與此同時(shí),相關(guān)的制度建設(shè),要與相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制有機(jī)統(tǒng)一。讓制度通過監(jiān)管得以有效執(zhí)行,同時(shí)用制度制約監(jiān)管權(quán)力的濫用。高職院??梢酝ㄟ^對(duì)制度執(zhí)行情況的定期抽查,來及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作中存在的問題,從問題入手,有針對(duì)性的進(jìn)行制度的調(diào)整和工作的整改,讓制度更加的科學(xué)實(shí)用,促使高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作的有效落實(shí)。
三、結(jié)束語
隨著高等教育體制改革的不斷推進(jìn),國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)實(shí)行,都在不同程度上促使高職院校的財(cái)務(wù)工作要做出改變和調(diào)整,而首當(dāng)其沖需要提升的就是高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作能力,只有切實(shí)做好高職院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作,才能讓高職院校的財(cái)務(wù)收支更加的合理,讓內(nèi)部資源得到合理配置,實(shí)現(xiàn)高職院校的長(zhǎng)期穩(wěn)定和健康發(fā)展。
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