創(chuàng)建多元化采購(gòu)管理模式

汪文輝

[摘 要] 宣鋼公司是河鋼集團(tuán)子公司之一，是一個(gè)百年老企，存在人員多、包袱重、產(chǎn)品附加值較低等諸多問(wèn)題，面對(duì)的困難更加突出，走出困境的唯一辦法，就是向管理要效益。

[關(guān) 鍵 詞] 多元化采購(gòu)；管理模式；企業(yè)效益

[中圖分類(lèi)號(hào)] F274 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）27-0075-01

2015年，宣鋼公司提出了“改革創(chuàng)新、基礎(chǔ)管理提升、優(yōu)化運(yùn)行方式”的總體要求，要求大力發(fā)展非鋼創(chuàng)效產(chǎn)業(yè)。物資部結(jié)合宣鋼公司現(xiàn)時(shí)存在問(wèn)題，運(yùn)用多元化管理理念，以“生產(chǎn)服務(wù)至上、優(yōu)化采購(gòu)模式、提高性?xún)r(jià)比、創(chuàng)造采購(gòu)效益”為宗旨，以“夯實(shí)基礎(chǔ)管理、提升人員素質(zhì)、強(qiáng)化過(guò)程管控、規(guī)范采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、消除獨(dú)家采購(gòu)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”為指導(dǎo)思想，創(chuàng)建了多元化采購(gòu)模式。通過(guò)一年的實(shí)施，提高了采購(gòu)效率，保證了物料及時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)，最大限度地提高了性?xún)r(jià)比，降低了采購(gòu)成本，規(guī)范了采購(gòu)程序，提高了企業(yè)采購(gòu)管理水平。

一、創(chuàng)建多元化采購(gòu)模式

針對(duì)宣鋼公司在采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，宣鋼物資部根據(jù)《集團(tuán)改革創(chuàng)新工作會(huì)議》精神和公司《關(guān)于推進(jìn)改革創(chuàng)新工作的通知》要求，加快推進(jìn)物資部改革創(chuàng)新工作，以“高效的服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量”為目標(biāo)，從夯實(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)管理、建設(shè)優(yōu)秀采購(gòu)團(tuán)隊(duì)、打造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈、拓寬采購(gòu)渠道、采購(gòu)全過(guò)程閉環(huán)控制、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等六個(gè)方面為突破口，創(chuàng)建了多元化采購(gòu)管理模式，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本、為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的目的。（模式框架如下圖）

二、實(shí)施過(guò)程

2015年是宣鋼公司管理提升年，宣鋼物資部樹(shù)立“向管理要效益”的理念，把“管理講制度”的原則落到實(shí)處，全面梳理各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度要貫徹執(zhí)行，就必須具備可行性、時(shí)效性，符合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況。

1.建立科學(xué)的多部門(mén)聯(lián)合采購(gòu)決策機(jī)制和制度，陸續(xù)制定和完善本部的《物資供應(yīng)處崗位職責(zé)條例》《零庫(kù)存采購(gòu)管理辦法》《物資采購(gòu)管理辦法》等規(guī)范性文件。

2.強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)備臺(tái)賬管理。建立了《材料設(shè)備臺(tái)賬》《設(shè)備更換臺(tái)賬》《返廠修理臺(tái)賬》，為規(guī)范管理提供了基礎(chǔ)。

3.全面梳理現(xiàn)有采購(gòu)流程，對(duì)其利弊進(jìn)行分析，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)參與、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化。

4.為確保招標(biāo)過(guò)程“公正、公平”，在招標(biāo)會(huì)議室安裝了視頻監(jiān)控及手機(jī)信號(hào)屏蔽系統(tǒng)。

5.要求計(jì)劃員、采購(gòu)員每周不少于一次深入生產(chǎn)一線，落實(shí)所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術(shù)要求、最小需求量、使用壽命。

三、實(shí)施效果

企業(yè)效益是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本出發(fā)點(diǎn)，提高效益有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)只有以最小的投入獲得最大的效益，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展。宣鋼公司通過(guò)創(chuàng)建多元化采購(gòu)管理模式，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

（一）直接效益

1.與西門(mén)子自動(dòng)化工程公司簽訂框架協(xié)議。宣鋼公司與西門(mén)子工廠自動(dòng)化工程有限公司共同努力，建立完善的長(zhǎng)期深層次戰(zhàn)略合作的伙伴關(guān)系，提高采購(gòu)方的物資可得到性，優(yōu)化庫(kù)存，同時(shí)更加有效地維護(hù)設(shè)備，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作確定深入合作的關(guān)系。為降低采購(gòu)成本，保證生產(chǎn)的平穩(wěn)運(yùn)行，宣鋼公司在儀器儀表與熱工儀表的采購(gòu)上選擇了全國(guó)最大的儀器儀表上市公司——重慶川儀自動(dòng)化股份有限公司。

3.進(jìn)口物資國(guó)產(chǎn)化。

4.采取行之有效的降采策略。

（二）間接效益

1.多元化采購(gòu)從某種意義上講是企業(yè)開(kāi)拓進(jìn)取的手段，這種采購(gòu)模式拓寬了采購(gòu)渠道，獲取了新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有利于企業(yè)降低采購(gòu)成本。

2.多元化采購(gòu)模式可以充分利用企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)等資源優(yōu)勢(shì)，合理配置資源，提高資源的利用效率，獲取更高的投資報(bào)酬。

3.多元化采購(gòu)用內(nèi)部一個(gè)契約代替了一系列外部交易契約，這可以節(jié)省外部交易成本，既可以減少不必要的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，又可以降低企業(yè)的交易費(fèi)用。

4.多元化采購(gòu)模式可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，提升管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)內(nèi)部管理更加科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

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