武浩

摘 要：目前我國已經步入信息化時代，人們對于檔案管理工作提出了更高的要求，這就意味著相關工作人員一定要對信息時代下檔案管理工作進行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理網絡化和數(shù)字化，提高檔案管理的工作效率。因此筆者針對信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新進行了深入的探析。

關鍵詞：信息時代；檔案管理工作；創(chuàng)新；對策

計算機的誕生，標志著科技發(fā)展到全新階段，這就意味著計算機的誕生對于社會的整個行業(yè)都有著巨大的影響，因此對于檔案管理這門歷史悠久的古老學科也不例外，因此也就使得傳統(tǒng)的檔案管理工作受到了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，為了適應目前的發(fā)展，所以檔案管理人員必須對檔案管理工作進行創(chuàng)新改革。

一、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新對策

在如今這個快節(jié)奏的時代，對于檔案管理工作提出了更高的要求，這就意味著在檔案管理工作期間，工作人員一定要將傳統(tǒng)的檔案管理工作模式摒棄，采取創(chuàng)新的管理方法，從而使得檔案管理工作適應信息化時代，提升檔案管理工作的效率，減輕檔案管理工作人員的工作壓力[1]。

（一）管理上的創(chuàng)新對策

隨著科技的不斷進步，計算機被廣泛的應用到各行各業(yè)。近幾年，我國檔案管理工作中存在著眾多的問題，即就是檔案管理系統(tǒng)的建設異常分散。這就意味著，檔案管理部門要求檔案管理人員將所有的檔案進行登記造冊，并記錄在總系統(tǒng)中，這樣做得目的是為了使整體的檔案管理井然有序[2]。在實際的檔案管理工作中，總會有著各種各樣的因素從而使得部分機構的信息丟失，但是檔案管理人員早已將檔案記錄在總系統(tǒng)中，這就意味著總系統(tǒng)中有備份，從而減少了由于各種因素所帶來的損失。與此同時，檔案管理相關部門一定要將技術操作及軟硬件的設施進行統(tǒng)一的規(guī)劃。

（二）工作人員的創(chuàng)新

從檔案管理工作中，可以了解到基層檔案管理工作人員是屬于第一線的，這就意味著一定要將他們在檔案管理工作所存在的問題進行研究發(fā)現(xiàn)，并及時的進行糾正。與此同時，檔案管理的相關部門之間一定要加強溝通，對出現(xiàn)的問題進行及時的交流、探討[3]。檔案管理部門可以建立一個信息交流平臺，并將所用的檔案管理工作人員以及領導都邀請進來，員工可以將自己在工作中出現(xiàn)的問題、困惑提出，大家來共同商量解決；或者是員工對于檔案管理制度有著自己創(chuàng)新性的并且能實際解決問題的提議，領導也要及時的聆聽和采納，并進行經濟獎勵，對員工加以鼓勵；而當員工提出的創(chuàng)新性提議在實際工作中不能有效的開展時，或者是不能有效的解決已經存在的問題時，領導要將這種精神給予口頭的鼓勵，堅決不能采取打擊措施，這樣嘉獎分明的手段，使得更多的員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題，并提出相對應的創(chuàng)新措施，同時也能保證領導能夠及時的聽取員工的心聲，保證更多的員工在交流學習的時候解決工作中出現(xiàn)的問題，這就意味著檔案管理總部應該加強對檔案管理工作人員的培訓工作，從而使得檔案管理人員在創(chuàng)新的過程中有一定的文化底蘊，從而促使檔案管理人員在工作的時候能夠有效的提高工作效率。

（三）檔案信息共享上的創(chuàng)新

從日常的檔案管理工作中可以清楚的了解到，檔案管理相關部門之間缺乏溝通，各部門將“各人自掃門前雪，哪管他人瓦上霜”這句話發(fā)揮的淋漓盡致，這就意味著檔案管理信息之間缺乏共享性、系統(tǒng)性。由于檔案管理部門缺乏一個完整的系統(tǒng)，從而使得信息顯得雜亂無章，在選取資料的時候顯得毫無條例。因此檔案管理總部一定要定期組織各部門進行交流，將各部門之間的工作進行明確的分工，但是又要緊密的聯(lián)系在一起，因為只有這樣，工作人員在選取資料的時候，才可以做到有跡可循，對于資料的來源也能方便的進行查詢。因此檔案管理總部，必須將所有的檔案信息電子文件妥善的保管起來，將先進的信息化設備、先進的信息化軟件等技術引進到檔案管理工作當中，其中最重要的管理系統(tǒng)是：信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)。在檔案信息化管理的時候，一定要根據(jù)當下的情況將需要的管理文件納入到檔案管理化建設當中，從而使得檔案信息資源實現(xiàn)共享。

（四）檔案管理的數(shù)字化

現(xiàn)在是高科技飛速發(fā)展的時代，這就意味著檔案管理工作的創(chuàng)新，離不開高科技下的數(shù)字化技術，因此檔案管理人員需要建立相對應的數(shù)據(jù)庫[4]。為了順應檔案管理工作的創(chuàng)新潮流，檔案管理人員一定要學會將現(xiàn)代信息技術和創(chuàng)新思想觀念結合在一起，建立一個完善的數(shù)字化網絡平臺，并且將檔案管理服務系統(tǒng)與其他的網絡信息系統(tǒng)，科學的結合在一起，將互聯(lián)網服務形式充分的利用起來。將檔案管理工作人員的視野拓寬，這樣有利于檔案管理工作中創(chuàng)新思維的形成，開拓檔案管理工作的新途徑，順應時代的潮流。與此同時，為了更加方便檔案管理工作的有序開展，檔案管理總部需要給所有的檔案管理辦公室安裝多臺計算機，由于計算機具有強大的存儲功能，因此檔案管理總部可以具有選擇性的將一部分檔案存儲在電腦里，這樣有利于檔案管理人員在最短的時間之內將檔案進行管理、分類、整理等工作流程。但是值得注意的是在建立相關的數(shù)據(jù)庫的時候，一定要因地制宜，根據(jù)地區(qū)相關行政管理部門的體制來進行。

二、結束語

信息時代的到來，意味著人們面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇，順應時代就能很好地發(fā)展下去，如若無視信息時代的到來，那么只能泯滅在歷史的洪流之中，這就意味著檔案管理工作一定要順應時代的潮流不斷地創(chuàng)新、不斷地改革。檔案管理工作的創(chuàng)新對于我國政府、學校等組織有著非常重要的作用。多媒體技術是信息時代發(fā)展的物質基礎，這就意味著檔案管理工作人員一定要與時俱進，將檔案管理工作和多媒體技術科學的、合理的結合在一起。但是切記“欲速則不達”，不能盲目的去進行改革、創(chuàng)新，一定要進行深入的調查、研究之后進行小范圍的實驗，根據(jù)實驗的結果，選擇是否推行。

參考文獻：

[1]徐輝.淺議信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].黑龍江科技信息，2012.

[2]屈希陽.淺析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].勞動保障世界（理論版），2012.

[3]張玲.分析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展[J].赤子（上中旬），2015.

[4]莉偉.信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江史志，2013.