郝麗琴

摘 要：人類社會(huì)的發(fā)展就是一個(gè)不斷創(chuàng)新的歷程。作為人類文明成果的集中體現(xiàn)，檔案的發(fā)展是與人類的創(chuàng)新密不可分的。在當(dāng)下的信息化時(shí)代，檔案工作者更需要擁有創(chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)地來存貯和傳播人類文明?；跈n案工作的現(xiàn)狀，本文將著力探究對(duì)從業(yè)者創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，以及其在檔案工作中的應(yīng)用，以期為檔案研究提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新思維；檔案工作；方法研究

都說創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，科技贏得未來。作為人類進(jìn)步的重要的引擎，創(chuàng)新與科技兩者相互促進(jìn)、互為助力。對(duì)于檔案工作來說，科技的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與普及帶動(dòng)了檔案工作的數(shù)字化革新。

一、檔案工作的現(xiàn)狀與分析

人員流失嚴(yán)重，專業(yè)化不足。檔案工作是一項(xiàng)相對(duì)比較枯燥的工作，需要靜下心來，耐得住寂寞。而在當(dāng)下，片面追求速度與追逐利益已成為普遍現(xiàn)象，這也導(dǎo)致很多檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生，畢業(yè)之后改行，檔案工作的人員不足的情況比較普遍。同時(shí)，有相當(dāng)部分的從業(yè)者，他們每天只埋頭于工作，沒能及時(shí)了解與跟進(jìn)與檔案相關(guān)的其他知識(shí)或信息，專業(yè)性不足。

欠缺創(chuàng)新思維，不能與時(shí)俱進(jìn)。數(shù)字化不僅是個(gè)概念，還是一種正在改變著人們的生活的現(xiàn)實(shí)存在。對(duì)檔案工作來說，這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。檔案業(yè)也正如其他傳統(tǒng)行業(yè)一樣，面臨著轉(zhuǎn)型，這種轉(zhuǎn)型不僅是工作方式的轉(zhuǎn)型，更是意識(shí)與思維的轉(zhuǎn)型，但是我們很多從業(yè)者明顯缺乏這種意識(shí)，特別是欠缺創(chuàng)新思維。一旦面對(duì)新問題與新的挑戰(zhàn)，就無法應(yīng)對(duì)。

二、檔案從業(yè)者創(chuàng)新思維的培養(yǎng)

（一）要樹立創(chuàng)新意識(shí)和獨(dú)立思考的習(xí)慣

一個(gè)人的創(chuàng)新思維或創(chuàng)新意識(shí)往往需要后天的培養(yǎng)。檔案從業(yè)者在日常工作中，可以有意識(shí)地培養(yǎng)自己獨(dú)立思考的習(xí)慣和意識(shí)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題，或不同意意見或看法，敢于懷疑態(tài)度，敢于表達(dá)，并挑戰(zhàn)傳統(tǒng)，并能在思考的基礎(chǔ)上提出解決問題的辦法。樹立創(chuàng)新思維和善于獨(dú)立思考的習(xí)慣是好檔案工作的重要條件，也是進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)的必要前提。

（二）要熱愛本職工作

熱愛，且不介意它的平凡、微小與細(xì)碎，這是做好檔案工作的重要前提。檔案從業(yè)者只有對(duì)其所從事的工作熱愛，才能夠愿意為其主動(dòng)投入精力，積極思考，從而形成有創(chuàng)建性的意見，并付諸于實(shí)踐，進(jìn)而改進(jìn)工作。這是一個(gè)良性的循環(huán)，熱愛檔案工作是這一循環(huán)系統(tǒng)良性運(yùn)作的動(dòng)力與基礎(chǔ)。如果檔案從業(yè)者對(duì)于自己所從事的工作無感，甚至是不喜歡，那則就很難實(shí)現(xiàn)或談得上進(jìn)行創(chuàng)新了。

（三）要有豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)

創(chuàng)新不是空想，不是憑空產(chǎn)生，而是基于個(gè)人或集體豐富的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)之上。如同一個(gè)沒有任何人生和社會(huì)體驗(yàn)的初生的嬰兒，他/她需要有相當(dāng)?shù)摹敖?jīng)歷”之后才有可能產(chǎn)生創(chuàng)新的意識(shí)。對(duì)檔案從業(yè)者同樣如此，只有通過不斷學(xué)習(xí)來增長(zhǎng)自己的學(xué)識(shí)，通過努力工作克服遇到的各種問題來增長(zhǎng)自己的見識(shí)，才有可能產(chǎn)生創(chuàng)新的思維，才能提出富有創(chuàng)新性的好點(diǎn)子。

三、創(chuàng)新思維在檔案工作中的應(yīng)用

面對(duì)信息化的發(fā)展，檔案從業(yè)者要結(jié)合行業(yè)自身特點(diǎn)，立足本職工作，合理運(yùn)用新技術(shù)、進(jìn)行創(chuàng)新性應(yīng)用。檔案工作也只有與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的相符，思想上高度重視，行動(dòng)上主動(dòng)探索，實(shí)踐上積極創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)持久、健康、良性的發(fā)展。

（一）人才培養(yǎng)與管理機(jī)制的創(chuàng)新

要做好檔案工作，推進(jìn)檔案業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，一套完備的檔案人才培養(yǎng)與管理機(jī)制必不可少。高校是我國(guó)檔案人才培養(yǎng)的重要渠道，因此，要培養(yǎng)富有創(chuàng)新思維的人才，首先將創(chuàng)新融入到高校教育中去。從教材、教學(xué)方法、教育理念、評(píng)估制度等多方面入手，鼓勵(lì)教師和學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新型的教與學(xué)，為培養(yǎng)創(chuàng)新型檔案人才打下良好的教學(xué)基礎(chǔ)。

除為高校檔案專業(yè)學(xué)生提供人才培養(yǎng)機(jī)制外，我們還要為檔案從業(yè)者提供培養(yǎng)創(chuàng)新思維的平臺(tái)，建立人才激勵(lì)機(jī)制。秉持公平、公開的原則，擇優(yōu)錄取、優(yōu)勝略汰，營(yíng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境，鼓勵(lì)他們多與國(guó)內(nèi)外的同行交流，開展學(xué)術(shù)交流，積極拓展眼界。完善檔案工作的崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，鼓勵(lì)崗位創(chuàng)新。同時(shí)，建立一套科學(xué)、合理，且具有實(shí)操性的檔案工作評(píng)估機(jī)制。讓優(yōu)秀人才得到合理的勞動(dòng)收入，解除后顧之憂。只有這樣才能建設(shè)一支充滿活力的，富有創(chuàng)新思維的專業(yè)化檔案隊(duì)伍，為行業(yè)的發(fā)展提供持久的動(dòng)力。

（二）檔案數(shù)字化工作創(chuàng)新

傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案，雖然具有可信度高、不容易被篡改的特點(diǎn)，但也存有效率低、工作量大、存貯空間大等明顯缺陷，而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案因其便捷性、高效性、存貯量大等優(yōu)點(diǎn)正日益受到推崇。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作。進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的建設(shè)與創(chuàng)新是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。在“大數(shù)據(jù)”的時(shí)代，檔案作為一種原生資源信息，越發(fā)受到人們重視。通過信息技術(shù)進(jìn)行檔案工作的數(shù)字化創(chuàng)新，不僅能夠提高檔案管理的水平，而且還可以為社會(huì)為公眾提供高效率的全面服務(wù)。

（三）檔案資料收集和檔案服務(wù)的社會(huì)化創(chuàng)新

在美國(guó)，機(jī)構(gòu)或個(gè)人捐贈(zèng)有價(jià)值的檔案資料十分活躍，捐贈(zèng)已成為美國(guó)國(guó)家檔案館等機(jī)構(gòu)收集檔案資料的重要途徑。接收捐贈(zèng)的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)將捐贈(zèng)者的信息記錄在冊(cè)，讓他們充分感受捐贈(zèng)的社會(huì)意義。捐贈(zèng)一方面極大地豐富了檔案資料，另一方面，通過公眾的積極參與，也拉近了檔案從業(yè)者與公眾的距離，增強(qiáng)了行業(yè)的社會(huì)化程度，便于更好地為公眾提供社會(huì)服務(wù)。這種社會(huì)化的檔案捐贈(zèng)制度在我國(guó)也非常適用，政府應(yīng)加以扶持和鼓勵(lì)。

目前，我國(guó)檔案服務(wù)，受條件、政策等制約，檔案服務(wù)的范圍和社會(huì)化程度還比較低。我們可以從推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)等方面入手，實(shí)現(xiàn)檔案工作與社會(huì)需求同步。此外，加大檔案的開放度，面向公眾開放檔案，允許公眾進(jìn)行查閱、借閱。

四、結(jié)語

信息技術(shù)發(fā)展迅猛，使得檔案業(yè)傳統(tǒng)的工作模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，人們需要更人性化、更具有創(chuàng)新性的檔案服務(wù)。因此，作為檔案從業(yè)者，要切實(shí)具有為人民服務(wù)的意識(shí)，注重培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維能力，只有這樣才能真正讓檔案工作與時(shí)代同步與人民的需求一致。合理運(yùn)用新技術(shù)、新科技，培養(yǎng)檔案從業(yè)者的創(chuàng)新思維，這既是檔案業(yè)改革與發(fā)展的重要方向，也是大勢(shì)所趨。