文秀

摘 要：在檔案管理中檔案人才至關(guān)重要，直接關(guān)系到檔案管理的水平，因此在管理過程中需要加強對檔案人才進行培訓(xùn)，提高檔案人才的專業(yè)素養(yǎng)。本文主要就檔案人才在檔案管理中的重要性進行論述，充分體現(xiàn)檔案人才的重要性。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案人才；重要性

隨著我國科技水平不斷發(fā)展與完善，在檔案管理中對檔案人才要求越來越來高。培養(yǎng)專業(yè)的檔案人才是檔案管理事業(yè)發(fā)展的需要，目前，存在的最大的一個問題是如何培養(yǎng)出高層次、高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才。對于檔案人才在檔案管理中的重要性研究具有很重要的現(xiàn)實意義，通過深入分析研究明確檔案人才的重要性，從而加強對檔案人才的培訓(xùn)，提高我國檔案管理工作的整體發(fā)展水平。

一、我國檔案人才的現(xiàn)狀

目前，我國檔案人才在發(fā)展過程中還存在著一定的問題，首先是檔案人才的整體專業(yè)水平有待提高，相關(guān)的工作人員服務(wù)意識較差；其次，在結(jié)構(gòu)上也存在著缺陷，人員在年齡的比例中搭配不合理，大多數(shù)工作人員的年齡偏大；第三，人員自身發(fā)展存在一定問題，對發(fā)展的方向不夠明確；最后，檔案監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)人員與實際的工作相脫節(jié)，由于理論知識與實踐知識結(jié)合不到位，無法將好的實踐工作經(jīng)驗及時進行推廣，使得專業(yè)人員的水平?jīng)]有得到很好發(fā)揮[1]。

二、檔案人才應(yīng)該具備的專業(yè)素養(yǎng)

（一）掌握檔案管理的相關(guān)規(guī)定

檔案管理的工作人員首先具備的理論性知識是關(guān)于檔案法制和政策的觀念，在工作中需要不斷的了解和掌握相關(guān)知識，時刻關(guān)注有關(guān)政策的改變，提高檔案管理的合法性以及管理水平，只用這樣才能提高檔案管理的水平。

（二）有過硬的專業(yè)知識

檔案管理工作也隨著時代在不斷變化發(fā)展，因此相應(yīng)的管理人員也需要不斷的更新知識，掌握新的管理信息化技術(shù)。由于檔案管理的信息量比較大，在管理的過程中需要理解各個相關(guān)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，對信息進行系統(tǒng)的歸納、整理和分析，發(fā)現(xiàn)問題時及時的解決。同時也需要掌握相關(guān)的理論與實踐的知識，對檔案進行科學(xué)、合理的管理，提高檔案管理工作的整體水平[2]。

（三）熟悉掌握檔案管理的相關(guān)規(guī)范

檔案人才對相關(guān)檔案進行管理的過程中，必須要熟練掌握相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容，這樣在收集各種材料時，才能進行科學(xué)的整理，正確的分類，最終的目的是做到立卷材料齊全、手續(xù)完備、組卷科學(xué)，為檔案管理創(chuàng)造有利條件。

三、檔案管理中檔案人才的重要性

檔案人才在檔案管理中起著非常重要的作用，是信息自動化時代發(fā)展的需要。檔案管理也需要緊跟時代發(fā)展的步伐，在管理的過程中引入很多現(xiàn)代信息化技術(shù)，以此來提高檔案管理工作的現(xiàn)代化，最終使檔案管理工作整體水平提高[3]。

（一）時代發(fā)展的需要

近幾年來社會在發(fā)展的過程中，越來越重視檔案管理的發(fā)展，并被應(yīng)用在各個行業(yè)、各個領(lǐng)域中，它的價值越來越受到重視。為了滿足時代的發(fā)展，檔案管理工作需要改變，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時代發(fā)展的需要。因此，檔案部門在對資源進行整合中，需要從服務(wù)思想上進行轉(zhuǎn)變，拓寬工作的領(lǐng)域。在這種情況下，檔案人才至關(guān)重要，對檔案人才的要求就非常的高。

在“三個體系”建設(shè)中就提出了檔案工作需要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，這是對檔案工作與時代同步發(fā)展的客觀要求，體現(xiàn)出了檔案管理“以人為中心”的服務(wù)理念。檔案人才在這個發(fā)展中也起著非常關(guān)鍵的作用，是檔案管理工作順利有序發(fā)展下去的保障。

（二）推進檔案信息自動化管理的的關(guān)鍵

在現(xiàn)代社會發(fā)展中計算機被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域中，計算機技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進行高效的處理，它最明顯的一個特征是需要進行輸入，在輸入的過程中需要保證數(shù)據(jù)的正確性，這樣才能保證后續(xù)工作的科學(xué)性。在信息化檔案管理的過程中，需要專業(yè)的檔案管理人才對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、整理、歸納以及分析，最后輸入計算機系統(tǒng)中。在這種情況下，就需要一只專業(yè)的隊伍對檔案信息化管理服務(wù)，相關(guān)的檔案人才必須要有較高的專業(yè)知識以及文化素養(yǎng)，思想覺悟比較高，紀(jì)律嚴(yán)作風(fēng)好，因此，在檔案管理工作中需要加強對檔案人才進行培訓(xùn)[4]。

在檔案信息化管理過程中最為關(guān)鍵的就是檔案人才，檔案人才管理技術(shù)水平的高低直接影響到檔案信息化管理的質(zhì)量，因此必須要重視檔案人才的作用。在信息化管理中計算機技術(shù)的掌握很重要，直接影響到管理結(jié)果的好、壞。因此，在檔案管理中計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個重要的課題，對他們進行有針對性的思想教育，增強責(zé)任心。

（三）能夠提高檔案管理檢索的查全率與查準(zhǔn)率

檔案人才是做好檔案基礎(chǔ)工作的保障，保證檢索工作的查全率和查準(zhǔn)率，相關(guān)檔案管理人員在管理的過程中，需要對檔案進行分類，在分類的過程中需要按照《中國檔案分類法》，根據(jù)規(guī)定進行科學(xué)的分類，從而提高檔案管理的整體水平[5]。

總之，專業(yè)的檔案人才是時代發(fā)展的需要，同時也是檔案管理自身發(fā)展的需要。檔案管理部門在發(fā)展過程中需要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，把人才戰(zhàn)略納入檔案管理的發(fā)展計劃中，把人才優(yōu)先發(fā)展放在檔案管理工作中的重要位置，全面實施人才興檔、科技強檔戰(zhàn)略，重視對檔案人才的培訓(xùn)以及不斷引進優(yōu)秀的檔案人才，不斷優(yōu)化檔案管理的環(huán)境，充分發(fā)揮檔案人才的積極作用，體現(xiàn)出檔案管理工作的專業(yè)性，為我國檔案事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

四、結(jié)語

社會在不斷的發(fā)展，社會大眾對維護自身權(quán)益越來越重視，對檔案的需求也非常的急迫，在檔案管理中檔案人才非常的關(guān)鍵，關(guān)系到檔案管理工作是否合理、合法性，特別是在信息化檔案管理系統(tǒng)中，檔案人才更為重要，是保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的前提。因此，相關(guān)部門需要重視對檔案人才的培訓(xùn)，在上崗前必須要經(jīng)過嚴(yán)格系統(tǒng)的選拔，同時相關(guān)工作人員在實際工作中也需要不斷學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗，保證對檔案進行科學(xué)、合理、有效的管理。

參考文獻：

[1]賈春玲.淺談檔案管理工作的重要性[J].蘭臺世界，2015，S3：18-19.

[2]周宇飛.在現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，11：83.

[3]劉瑛.檔案人才在檔案管理工作中的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010.

[4]王麗.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技信息，2010，23：242+220.

[5]何繼先.談中小企業(yè)公共服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)工作[J].黑龍江檔案，2014，04：100.