葛銳
水文工程建設(shè)項目的實施,是按照水利工程建設(shè)管理程序,通過成本控制、質(zhì)量控制、進度控制、安全管理等一系列手段,使工程達到預(yù)期目標并使其功能得到良好的發(fā)揮。但水文工程建設(shè)項目又有著自身的特征,那就是專業(yè)性強、點多面廣、單站投資小、建設(shè)地點基本在縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村,這就更需要一套科學(xué)的建設(shè)管理體系,在滿足質(zhì)量要求、進度要求、安全要求的同時,確保工程建成后水文監(jiān)測的正常運行。現(xiàn)就中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)項目建設(shè)實踐,探討如何做好水文工程建設(shè)項目的質(zhì)量管理工作。
一、科學(xué)編制實施方案,確保方案切實可行
科學(xué)的實施方案是推進水文工程建設(shè)項目的主要抓手,實施方案編制得是否科學(xué)合理、措施是否可行、操作性是否較強,是項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
1、明確建設(shè)目標
只有明確目標,才能把握方向,抓住建設(shè)重點環(huán)節(jié)。以中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)為例,其目標控制:一是流域面積內(nèi)的中小河流水文站網(wǎng)控制率達標;二是各監(jiān)測站點的主要觀測項目的自動監(jiān)測率達標;三是水文信息采集、傳輸時間控制達標;四是水文應(yīng)急監(jiān)測能力能夠確??购榫葹?zāi)應(yīng)急響應(yīng)的需要;五是中小河流域水文預(yù)警預(yù)報技術(shù)研究和服務(wù)產(chǎn)品的開發(fā),提高水文服務(wù)能力,確保防汛救災(zāi)指揮決策的需要。項目《實施方案》是為完成項目活動及工作過程的方案制定,首先必須明確目標,使項目活動和工作過程更好地圍繞目標而進行。
2、做好現(xiàn)場基本情況查勘
情況調(diào)查與現(xiàn)場查勘工作是否全面、扎實,直接影響實施方案編制的質(zhì)量。以中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)為例:一是正確選擇站址。在符合《中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)意見》、《水文站網(wǎng)規(guī)劃技術(shù)導(dǎo)則》等有關(guān)標準的同時,還應(yīng)考慮供電電源、寬帶網(wǎng)絡(luò)等通信狀況、道路交通、現(xiàn)場地形條件、施工條件、應(yīng)急監(jiān)測與看管維護等要求。二是對擬建站址的流域情況進行全面調(diào)查。調(diào)查包括歷史洪水、流域內(nèi)洪澇災(zāi)害、社會經(jīng)濟、人口、工程設(shè)施等情況,力求做到在工程建成后,開展洪水預(yù)警預(yù)報工作的同時,滿足地方水資源開發(fā)利用管理服務(wù)的需要。三是做好現(xiàn)場測量,完成監(jiān)測站點流域位置圖、測驗河段地形圖、大斷面圖等基礎(chǔ)資料的收集整理?;厩闆r的調(diào)查與現(xiàn)場查勘需要盡可能詳細、全面,這樣才能為《實施方案》的論證分析比選提供詳實的基礎(chǔ)資料。
3、方案編制
方案的編制必須圍繞項目實施的目的,統(tǒng)籌兼顧、綜合考慮、反復(fù)論證,確保方案科學(xué)可行。在加強組織領(lǐng)導(dǎo),在確保人力、物力、財力的的同時,一是組織有關(guān)專家,聽取相關(guān)意思,指導(dǎo)實施方案的編制工作;二是組織參與方案編制的人員,多方溝通交流,學(xué)習(xí)先進地區(qū)的做法和經(jīng)驗;三是結(jié)合查勘資料及現(xiàn)場實際情況,反復(fù)論證,確定各監(jiān)測站點的管理方式、觀測方式、測驗方式;四是在充分調(diào)研的前提下,做好設(shè)備選型;五是關(guān)注細節(jié),充分考慮當(dāng)?shù)匾?guī)劃、環(huán)境等綜合因素,做深、做細實施方案。六是注重科學(xué)、美觀、實用等同時,提升項目建設(shè)經(jīng)濟效益。
二、嚴格程序,優(yōu)選參建隊伍
嚴格水文工程建設(shè)管理程序,按照《水利工程建項目管理規(guī)定》中規(guī)定的水利工程項目管理程序管理水文工程項目,是工程建設(shè)的最基本要求。但水文工程建設(shè)項目具有自身的特點,專業(yè)性強、施工地點不同于一般水利工程相對較為集中,因此,按程序選擇資格條件、資信良好、組織能力強、履行合同好的各參建隊伍尤為重要。中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目工程,由省水文局按照《湖北省水利水電工程招標代理機構(gòu)遴選實施辦法》確定招標代理機構(gòu),招標文件經(jīng)市水文局(現(xiàn)場辦)審查、省水文局審核后,報湖北省水利審查備案。按照《招標投標法》,以公開招標的方式選擇了工程施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)單位。但仍存在個別參建單位對水文工程建設(shè)項目的專業(yè)特點、困難程度預(yù)計不足,影響了整個項目的推進速度。
三、做好前期準備工作,為工程實施打好基礎(chǔ)
1、完善管理體系,規(guī)范管理行為
項目管理的主要任務(wù)是通過管理使項目的目標得以實現(xiàn)。作為業(yè)主方,明確項目管理的目標,運用有效的項目管理工具,是項目能夠成功的重要途徑。在中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目之前,水文部門尚未有系統(tǒng)的水文工程管理體系。根據(jù)水文工程特點,省水文局制定了《湖北省中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目管理暫行辦法》、《設(shè)計變更管理辦法》、《工程價款結(jié)算暫行辦法》、《檔案管理與驗收辦法》、《質(zhì)量管理細則》、《安全管理制度》等等,規(guī)范了在工程實施過程中的管理理行為。同時,按照“統(tǒng)一管理,分級負責(zé)”的模式,省水文局成立了項目管理辦公室,下設(shè)綜合部、工程部、財務(wù)部、質(zhì)量部,在各市、州組建了現(xiàn)場管理辦公室,并明確了各方權(quán)責(zé)。監(jiān)理、施工等各參建單位的管理文件也必須與水文工程項目特點相符合。按實事求是的原則,做好項目實施前的各項準備工作,為工程實施打好堅實的基礎(chǔ)。
2、加強人員培訓(xùn),提升參建人員的建管素質(zhì)
水文工程建設(shè)項目,特別是中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)這樣的項目,作為業(yè)主也好,各參建單位也好,對于大多數(shù)參建人員來說,都是一個新的課題和新的任務(wù)。特別是業(yè)主方的現(xiàn)場管理人員,很多還不了解水利工程建設(shè)管理程序,也基本上沒有接觸過較大的水文工程建設(shè)項目。因此,組織參建人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),積極開展交流討論,不斷提高提升參建人員的建管素質(zhì),為中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)提供能力保障。省水文局組織了工程建設(shè)管理培訓(xùn)班、工程質(zhì)量監(jiān)督培訓(xùn)班、工程檔案管理培訓(xùn)班、財務(wù)管理培訓(xùn)班等多次培訓(xùn),有力的促進了項目建設(shè)管理規(guī)范化、法制化和程序化。
3、做好建設(shè)地點的前期協(xié)調(diào)工作
水文工程建設(shè)項目就單個水文監(jiān)測站點的建設(shè)而言,前期的準備協(xié)調(diào)工作與水利工程并無太大的差異。但水文工程項目一般是多點進行,每個點多處于縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或偏遠的農(nóng)村,同樣可能會涉及到征地、施工占地、地方規(guī)劃、農(nóng)民補償、供電線路、施工材料以及勞務(wù)用工等等問題。在工程正式實施之前、甚至施工圖設(shè)計之前,不做好各站點的地方協(xié)調(diào)準備工作、處理好各方關(guān)系,可能會給工程的實施帶來較大影響:實施過程中出現(xiàn)過多的設(shè)計變更、工期滯后、甚至影響到工程質(zhì)量。中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目由于協(xié)調(diào)工作量大,只能及早準備,爭取各方支持,邀請或委托熟悉當(dāng)?shù)厍闆r的水利站工作人員進行協(xié)助,積極主動的分片落實。
四、強化過程管理,確保工程質(zhì)量
1、做好圖紙會審、技術(shù)交底
圖紙會審與技術(shù)交底是工程建設(shè)中的一項基本程序,但對水文工程項目中一個單獨站點看來,似乎沒有什么技術(shù)難題,相對較大的水利工程,水文工程沒有什么復(fù)雜的。這種心態(tài)往往容易忽視水文工程中的專業(yè)規(guī)范要求,也容易忽視各建設(shè)站點的環(huán)境與特點,中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目過程中也出現(xiàn)坐標、高程偏差、水尺樁埋深不一、水尺接不上頭等情況,返工時有發(fā)生。因此,必須高度重視水文工程中的圖紙會審與技術(shù)交底工作。
2、設(shè)置質(zhì)量控制點,嚴格施工工序質(zhì)量控制
工序質(zhì)量控制是工程質(zhì)量監(jiān)控的基礎(chǔ)與核心,是否在施工過程中嚴格執(zhí)行工序質(zhì)量控制,是影響工程實體質(zhì)量最重要的因素之一。而對水文工程來說,嚴格施工工序質(zhì)量控制尤為重要。如,某一根水尺樁施工控制不到位,與前一根水尺接不上頭,后面的所有水尺樁做得再好,也必須全部拆除重建。水文工程的特點在于一些單元工程,它的檢測點的合格率必須是100%,有一個檢測點不合格就必須重來。因此,設(shè)置質(zhì)量控制點實現(xiàn)施工工序的質(zhì)量控制顯得極為重要。在驗收環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制尤為重要,加強各類水文站點的安裝、測試質(zhì)量控制將直接影響到工程完工運行效益,省水文局根據(jù)水文工程特點編寫了《水文基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)裝備工程施工單元工程質(zhì)量評定表》、《單站安裝紀錄表》、《系統(tǒng)聯(lián)合測試報告》,在中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)過程中的質(zhì)量控制,起到了積極的指導(dǎo)作用。
3、堅持信息報送制度,確保項目建設(shè)進度
水文工程建設(shè),全面及時了解每個建設(shè)點的工程進度和工期安排,才能把握工程重要環(huán)節(jié)、時間節(jié)點,為項目管理的決策和質(zhì)量、進度目標的督辦提供依據(jù)。因此,堅持周報、旬報、月報等信息報送制度,便于及時協(xié)調(diào)參建各方人員,確保項目建設(shè)的重量和進度。
4、做好參建單位的管理工作
水文工程建設(shè)項目,特別是中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目,在點多、面廣、高度分散這一客觀現(xiàn)實的情況下,遇到同期施工時,對監(jiān)理、施工單位均提出了較高的要求。監(jiān)理單位在每個建設(shè)地點均派監(jiān)理員駐守明顯脫離了實際,監(jiān)理員的數(shù)量將會明顯不足,臨時補充人員,相應(yīng)的水文工程管理專業(yè)技術(shù)素質(zhì)與需求難以相適應(yīng)。根據(jù)項目的實際情況,按地域及相對集中的建設(shè)點劃分為若干個小片,以總監(jiān)巡視、各小片設(shè)1-2名監(jiān)理工程師負責(zé)的方式是適合的,基本可以實現(xiàn)施工過程的監(jiān)督、檢查、管理,做到事前控制、中間檢查、事后把關(guān)。施工單位在各站點同期施工時也會遇到管理人員與技術(shù)人員不足的情況,必須督促施工單位加強工程項目管理力度,全面履行工程項目施工管理人員的職責(zé)與責(zé)任,確保工程進度、質(zhì)量與安全。
5、嚴格合同管理,有效管控建設(shè)資金
嚴格合同管理,規(guī)范履行合同及招投標文件規(guī)定,做到相互服務(wù)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)與配合,不斷提高工程建設(shè)管理水平。一是規(guī)范工程款支付,嚴格遵守財務(wù)制度,有效管控建設(shè)資金;二是突出強化工程計量,嚴格按照已完成的有效工作量、單價和對價款結(jié)算的支撐材料進行現(xiàn)場審核、簽證,建立工程價款結(jié)算的原始臺帳;三是對工程變更進行嚴格把關(guān),確保??顚S谩?/p>
五、加強建設(shè)檔案管理
檔案管理工作是建設(shè)項目管理工作的一部分,是提高建設(shè)項目管理工作質(zhì)量和效率的重要抓手。如中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè),檔案管理具有收集范圍分散、內(nèi)容專業(yè)性強、參建隊伍多、檔案收集周期長等特點,要做到項目檔案四同步,必須有切實有效的具體措施。一是配備固定的檔案管理專職人員,落實檔案管理職責(zé);二是建立健全項目檔案管理體系,明確檔案收集、整理、歸檔程序及質(zhì)量要求;三是參建人員必須高度重視,強化檔案管理意識,收集項目實施過程中各時期的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄;四是提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。
六、建議
中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目在水文工程建設(shè)中很有代表性,其建設(shè)任務(wù)艱巨、時間緊迫、難度之大前所未有,水文工作接受了重大考驗。目前該項目基本完工,項目建設(shè)完成后達到了預(yù)期目標,提高了中小河流水文自動化監(jiān)測能力及預(yù)報預(yù)警水平。應(yīng)當(dāng)進一步總結(jié)中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項目的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗與不足,以更好地指導(dǎo)水文工程項目建設(shè)工作。