【摘要】檔案是國家、組織和個人在社會各項活動中形成的真實的原始記錄。檔案資源內(nèi)容豐富，開發(fā)利用檔案資源，對社會發(fā)展和國家經(jīng)濟建設具有十分重要的意義。本文擬對檔案資源的綜合開發(fā)和利用現(xiàn)狀進行剖析，對檔案資源綜合開發(fā)和利用的意義進行探討，在此基礎上提出了檔案資源的綜合開發(fā)和利用的相關(guān)措施和方法。。

【關(guān)鍵字】檔案資源；綜合開發(fā)；利用；分析

檔案作為歷史的記錄，知識的載體，是人類在社會各項實踐活動中形成的，按照一定規(guī)律保存以備查的各種形式和載體的歷史記錄，包含著各類原始、可靠和重要的信息，具有不可估量的開發(fā)價值。因此，對檔案資源的綜合開發(fā)和利用，對國家經(jīng)濟建設和社會發(fā)展具有重要的作用。我國檔案管理工作，通過近年來的快速發(fā)展，檔案資源的綜合開發(fā)利用動作，被社會各界越來越重視。

一、當前檔案資源綜合開發(fā)和利用的現(xiàn)狀

由于我國長時期，對檔案這一資源認識的不足，觀念陳舊，導致了對檔案資源綜合開發(fā)和利用工作的滯后，致使造成許多寶貴的信息資源不能及時應用到生產(chǎn)實踐中去，促進經(jīng)濟和社會的發(fā)展。目前我國檔案信息資源綜合開發(fā)和利用現(xiàn)狀：

1.檔案工作人員的信息意識淡漠，觀念陳舊，抱殘守缺，缺乏開拓與創(chuàng)新精神，以致于硬件設備的現(xiàn)代化與人員觀念落后相互存在不協(xié)調(diào)的局面。

2.檔案管理工作建設資金投入不足，使用結(jié)構(gòu)不合理。重復購置各類辦公自動化和存儲設備，造成了有限資金的浪費，出現(xiàn)了不講效益，忽視網(wǎng)絡資源利用等諸多問題。

3.檔案信息化管理起步較晚，有的檔案管理還在原有的基礎上踏步不前，還僅僅停留在內(nèi)部管理上，即使是實現(xiàn)了檔案管理信息化、現(xiàn)代化，還遠遠沒有實現(xiàn)服務手段的自動化和網(wǎng)絡化。

4.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。一是缺乏新的專業(yè)知識，知識結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層現(xiàn)象；二是缺乏現(xiàn)代信息網(wǎng)絡化知識；三是缺乏創(chuàng)新意識；四是檔案隊伍結(jié)構(gòu)不合理，年齡偏大；五是檔案隊伍建設不穩(wěn)定，人員流動性大；六是上級領導重視不夠，造成了檔案信息化建設滯后。

5.檔案編研工作的目的還停留在政治目的上，編研的目的缺乏實用性和有效性。

6.檔案資源的綜合開發(fā)和利用工作宣傳不到位，開發(fā)利用的方法方式有限，阻礙了檔案資源的開發(fā)和利用。

二、檔案資源綜合開發(fā)和利用的意義

檔案是社會政治、經(jīng)濟、文化等各方面活動的真實記錄，是社會發(fā)展的原始憑證，是國家信息資源的重要組成部分。大力加強檔案信息資源的開發(fā)與利用，是黨和國家對檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求，是檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然選擇，是檔案事業(yè)在新時期實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的必由之路。

三、提高檔案資源綜合開發(fā)和利用的措施和方法

1.轉(zhuǎn)變檔案工作人員的服務態(tài)度，提高工作人員的綜合素質(zhì)。檔案工作人員負責在浩瀚的信息世界和各類用戶之間搜集信息，充當信息中介，擔負組織管理和信息傳播的重要職能。因此，要提高檔案工作人員的自身素質(zhì)。一是加強思想政治和形勢任務教育，培養(yǎng)從業(yè)人員開拓進取的創(chuàng)新精神，增強檔案工作人員的事業(yè)心、責任感和使命感教育；二是加大先進科學技術(shù)知識學習，確保檔案工作人員熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，為公眾提供方便快捷服務；三是加強綜合文化知識學習，提高檔案工作人員綜合素養(yǎng)。

2.充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建設快捷方便的現(xiàn)代檔案信息檢索體系。隨著檔案數(shù)量的急劇增加和現(xiàn)代社會對檔案利用頻繁需求，傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應檔案用戶和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，并盡可能地使用現(xiàn)代科學技術(shù)，特別是技術(shù)和現(xiàn)代縮微技術(shù)等，積極建立高效、快捷、廉價的綜合型檢索工具。新編制的檢索工具應力求符合規(guī)范標準，館藏性、查找性、指導性檢索工具應配套，并能把館藏檔案的內(nèi)容特征、形式特征和儲存地點揭示出來。

3.加大檔案資源開發(fā)利用的宣傳力度，增強人們對檔案資源的利用意識。一是采取多種形式，加大檔案資源的社會宣傳力度。重點是宣傳國家《檔案法》，加強有關(guān)檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案有什么作用，從而激發(fā)人們利用檔案的熱情，引導更多的人利用檔案。二是加強檔案開放目錄或開放檔案信息內(nèi)容的宣傳，使人們了解館（室）檔案的內(nèi)容，引導人們有針對性的利用檔案。

4.完善檔案管理制度，確保檔案資源利用工作有章可循。一是進一步完善檔案解密制度，在做好檔案保密的前提下，對已解密的檔案做好利用工作。二是檔案部門要積極主動地深入基層了解社會需求，盡可能開放對社會利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。三是簡化利用手續(xù)，提高檔案資源的利用率。四是積極探索檔案資源利用的有償使用服務體系，進一步提高檔案工作人員開展服務的積極性和主動性。五是建立檔案資源利用登記備案制度。檔案資源利用結(jié)束后，檔案部門要及時將利用單位、利用人、時間、案卷名稱和獲取的社會效益、經(jīng)濟效益等信息進行登記造冊、備案，確保以后查詢。

【參考文獻】

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作者簡介：劉莊，女，1986-11，工作于山東省棗莊市嶧城區(qū)少兒競技體育學校，助理館員，從事檔案管理和政工工作。