宋斌路

[摘要]在城市建設和發(fā)展的過程中，房地產(chǎn)檔案管理也是非常值得我們重視的，它記錄城市建設活動中的重要信息和建設過程中重要事件，尤其計算機時代的到來，社會進入了信息化時代，房地產(chǎn)檔案管理工作也開始向著全面數(shù)字化的趨勢轉變，在計算機引入過程上需要進一步克服檔案管理中存在的諸多問題，本文通過分析并結合實際發(fā)展現(xiàn)狀，提出房地產(chǎn)檔案信息化管理重要性，并提出進一步促進房地產(chǎn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展的措施。

[關鍵詞]房地產(chǎn)檔案；措施；途徑

1、房地產(chǎn)檔案信息化管理的重要性

1.1服務廣大人民群眾的需要

房地產(chǎn)檔案對外服務主要包括個人及單位的查檔、特殊部門的查檔等。查詢的范圍涉及房屋權屬登記資料或信息，即因辦理買賣過戶、國土使用證、抵押貸款、公證、提取公積金等需要查詢房屋的基本信息或原始資料；個人及家庭房屋登記記錄，即因申請核稅、貸款、低保、經(jīng)濟適用房、廉租房等原因需要核實個人或家庭成員名下房屋套數(shù)。因此，建立起一套立足實際，完善、安全、快速的房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，已成為服務廣大人民群眾、促進房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要手段，其意義十分重大。

1.2強化經(jīng)濟社會建設的需要

由于房地產(chǎn)檔案反映了城市房地產(chǎn)的情況，可以為城市建設規(guī)劃管理部門劃撥基建用地，為市政公用工程建設、房屋拆遷、舊有房屋的維修改造等方面提供大量有用的信息。政府有關部門運用信息化管理系統(tǒng)利用房地產(chǎn)檔案，以房地產(chǎn)檔案為憑據(jù)，可以解決很多在城市建設中出現(xiàn)的問題，對于現(xiàn)代化的城市建設、強化經(jīng)濟社會建設具有重要的意義。

2、計算機時代房地產(chǎn)檔案的管理注意事項

2.1我國房地產(chǎn)檔案管理過程中，由于以往基礎工作技術比較落后，管理制度也存在不完善的情況，在實現(xiàn)計算機管理過程其軟件與硬件建設較為薄弱，不能滿足房地產(chǎn)檔案及時更新的問題。在房地產(chǎn)事業(yè)快速發(fā)展的今天，若基礎性建設不完善，那么計算機的運用必然無法適應檔案信息的及時更新，也不利于房地產(chǎn)檔案信息儲存的安全性與規(guī)范性，這是最根本的注意事項。

2.2由于數(shù)字化檔案的信息是有共享性的，所以可以實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的有效利用，也可以提升管理進程和質量，為一些檔案數(shù)據(jù)的操作過程也節(jié)省了時間。但房地產(chǎn)數(shù)據(jù)共享必然造成一定影響，管理不當就會被他人利用，影響房地產(chǎn)信息的安全性，并且在房地產(chǎn)信息共享過程，必須要注意計算機使用的規(guī)范化，對于不具備房地產(chǎn)信息共享能力的單位更要給予禁止，并要求其完善改進。同時，我們要注重房地產(chǎn)檔案信息的法律價值，不但要提升保密性和安全性，也要加強計算機實施能力，進一步做到按要求錄入，安全讀取。在信息時代更要注重檔案的保存工作，做好備份，進而通過這些綜合手段提升房地產(chǎn)檔案信息的利用效率。

3、房地產(chǎn)檔案信息化建設的要點

3.1提高檔案管理工作人員素質，加強管理力度

房地產(chǎn)檔案管理工作同其他檔案管理工作相同，必須提高檔案管理人員素質，提高房地產(chǎn)檔案工作人員的整體素質是必要的。具體應該從管理人員隊伍的年齡結構調整入手，積極應聘年輕力量，通過人員素質的提升進一步提高房地產(chǎn)檔案管理能力，同時也不能忽視隊伍中老員工的力量，要鼓勵這些老員工積極參加計算機培訓，主動學習先進的管理經(jīng)驗，并且要發(fā)揮計算機學習的帶頭作用，在行動上給予年輕人以示范以及引導。另外，還要組織員工進行房地產(chǎn)管理知識以及檔案信息技術的學習活動，提高管理力度；進一步通過管理實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化，同時也通過明確房地產(chǎn)檔案管理進一步提高領導責任；通過機制的確立確保將監(jiān)督工作落到實處。在房地產(chǎn)檔案管理過程涉及的每個環(huán)節(jié)，都給予高度重視，進而達到強化管理的目的。

3.2立足管理手段現(xiàn)代化

先進的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，首先要建立一個在房屋普查基礎上的動態(tài)管理系統(tǒng)。它能全面反映每個家庭、單位、以及轄區(qū)等房地產(chǎn)的統(tǒng)計情況，能提供有效的數(shù)據(jù)處理和分析工具，能為開放住房二級市場和建立新的住房供應體系提供服務。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)主要包括建立檔案、檔案管理、交易審批、綜合查詢、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)轉換、系統(tǒng)維護等功能模塊。該系統(tǒng)應該能夠跟蹤房屋變更信息，能夠全面反映房地產(chǎn)的多種統(tǒng)計信息，并且能夠及時收集綜合各類住房檔案數(shù)據(jù)，設計出多種版本，實現(xiàn)全方位的房地產(chǎn)信息交換。因此，為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化，我們需要建設本地域內(nèi)高效的區(qū)域網(wǎng)和基礎數(shù)據(jù)庫，開發(fā)一個房地產(chǎn)交易登記系統(tǒng)及完成有關業(yè)務的應用軟件，做到所有資料能統(tǒng)存統(tǒng)取，隨查隨閱。

3.3規(guī)劃統(tǒng)籌逐步完善

房地產(chǎn)檔案信息化具有技術含量高、巨大、持續(xù)維護的特點，不僅需要充足的資金和強大技術力量作保障，而且需要配備完善的管理隊伍來維護使用。要根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展要求、地區(qū)實際情況和條件，統(tǒng)籌規(guī)劃、逐步實施。例如：在實現(xiàn)局域網(wǎng)、初級數(shù)據(jù)庫管理后，可以推進廣域網(wǎng)、高級數(shù)據(jù)庫管理建設；縣（區(qū)）級可以根據(jù)人員、資金和經(jīng)濟社會發(fā)展情況，制定適合自身能力發(fā)展的規(guī)劃；地區(qū)中心城市可以進行試點先行嘗試，與國家級管理部門實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、學習發(fā)達城市模式，逐步建立完善的房地產(chǎn)檔案管理信息化模式。在條件成熟后，整個地區(qū)逐步推進，形成完善的多級房地產(chǎn)檔案管理信息化系統(tǒng)，進一步深化檔案信息資源的開發(fā)利用，最終使房地產(chǎn)檔案的信息資源需求得以滿足。

結束語

在檔案管理過程中房地產(chǎn)檔案的信息化是不容忽視的，計算機管理作為房地產(chǎn)檔案建設中的重要途徑，必須要按標準、規(guī)范化實施，對于實施過程必須客觀給予評價，發(fā)現(xiàn)問題并及時處理，力求最大化發(fā)展房地產(chǎn)檔案信息化，也希望通過計算機管理的引入能最快速的實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設，為城市的建設與經(jīng)濟的發(fā)展提供更加完善的數(shù)據(jù)支持。

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