蘇憶文

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案工作也逐漸將信息技術(shù)運(yùn)用其中，大大改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，信息管理手段的引進(jìn)，極大的推動(dòng)著醫(yī)院檔案管理工作，提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率，也有利于醫(yī)院檔案信息的保存與查詢使用。本文主要分析在信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新必要性，同時(shí)就如何在信息化時(shí)代下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新提出幾點(diǎn)針對性措施。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；信息化；管理；創(chuàng)新

隨著現(xiàn)今信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化進(jìn)程不斷加快，信息技術(shù)已經(jīng)被各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。醫(yī)院檔案管理工作也逐漸拋開傳統(tǒng)的管理模式，利用信息技術(shù)對檔案實(shí)施管理。信息化時(shí)代下的檔案管理是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的重要手段，有利于使其向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向前進(jìn)，提高醫(yī)院檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案資料的高效查閱和使用[1]。

一、在信息化時(shí)代下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的必要性

（一）有利于提高管理水平。現(xiàn)階段，雖然各級醫(yī)院在創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理這一方面做出了許多努力，但實(shí)質(zhì)上信息化的程度不高，甚至有些單位在這方面還十分落后，檔案的利用與管理水平較低。解決以上問題的唯一途徑就是不斷增強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理意識(shí)，并對管理方法進(jìn)行改革，使用先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，提高檔案管理的工作效率，使檔案管理水平從根本上得到提高。

（二）有利于醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需要發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)大批人才，只有對人事檔案材料進(jìn)行科學(xué)的管理，才能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行合理利用，充分發(fā)揮人才作用，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，利用信息化創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理具有很強(qiáng)的重要性與必要性。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化不僅能夠發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)大批人才服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)，而且能夠促使檔案的信息資源得到更充分的開發(fā)與利用，其次，還可以使檔案壽命延長。

（三）有利于適應(yīng)社會(huì)信息化需求。如今，社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，使得創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理變得十分重要。現(xiàn)代信息社會(huì)日新月異，人們對于具有較高價(jià)值、時(shí)效性強(qiáng)的檔案信息的需求越來越大，在這種新形勢下，各級醫(yī)院只有加強(qiáng)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理，才能夠不斷適應(yīng)飛速發(fā)展的社會(huì)信息化需求。

二、在信息化時(shí)代下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的措施

信息化建設(shè)是現(xiàn)代建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，它要求通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來推動(dòng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

（一）更新醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理觀念。檔案的綜合管理屬于醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個(gè)重要組成部分，雖然它只是醫(yī)院主體醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的一個(gè)輔助部分，但是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)，都以它為依據(jù)。因此，這就需要醫(yī)院中的各級領(lǐng)導(dǎo)不斷更新自己的管理觀念，逐步提高對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，使檔案管理從單純的收集、整理紙質(zhì)資料變?yōu)槔糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化對檔案進(jìn)行管理中來，使檔案在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策與整體信息化建設(shè)中的作用得到充分發(fā)揮。只有領(lǐng)導(dǎo)大力支持醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，并通過檔案管理人員的努力與學(xué)習(xí)，才能夠早日實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新。

（二）完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)與政策。檔案管理的依據(jù)是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在醫(yī)院檔案管理的過程中，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)能夠推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化工作的開展[2]。相關(guān)的制度、法規(guī)與法律為檔案工作的開展提供了法律依據(jù)，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)與利用。因此，在醫(yī)院檔案管理信息化的過程中，各級醫(yī)院要制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，如果在檔案管理中出現(xiàn)了問題，就可以以此為依據(jù)進(jìn)行處理。

（三）大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)是醫(yī)院檔案管理信息化的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，各級醫(yī)院都普遍建設(shè)了微機(jī)局域網(wǎng)，但是微機(jī)局域網(wǎng)的建設(shè)起點(diǎn)相當(dāng)高，它的建設(shè)不僅要能夠滿足內(nèi)部信息交流的需要，而且需要配備打印、拷貝、掃描等系列化的配套設(shè)備來進(jìn)行信息的輸出利用。因此，醫(yī)院在創(chuàng)新檔案管理的過程中，要大力推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)，并連接各方面的資源，滿足微機(jī)局域網(wǎng)建設(shè)的需求，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

（四）加大對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)?，F(xiàn)階段，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，傳統(tǒng)的檔案管理模式也得到了改變。傳統(tǒng)檔案管理模式的改變要求管理人員能夠在網(wǎng)上完成統(tǒng)計(jì)、借閱、檢索、編目、整理、收集等工作[3]。在現(xiàn)代化檔案管理的工作過程中，要求檔案管理人員不僅具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，而且要擁有良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)運(yùn)用以及操作能力。所以，要大力加強(qiáng)對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，檔案管理人員只有通過不斷的努力與學(xué)習(xí)，才能夠不斷適應(yīng)飛速發(fā)展的信息化社會(huì)發(fā)展需求，才能夠促使檔案計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢得到有效發(fā)揮，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化必須面對的問題。

三、醫(yī)院檔案信息化管理的發(fā)展創(chuàng)新

（一）對全體人員進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳，提高意識(shí)。檔案的建立和保管年限都是有嚴(yán)格法律依據(jù)的，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)就檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)在醫(yī)院開展全員教育，讓全體成員都認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提高全員檔案管理意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作納入醫(yī)院發(fā)展的規(guī)劃當(dāng)中，切實(shí)做好檔案相關(guān)人員的薪酬待遇工作，并為檔案管理的信息化發(fā)展提供一定的經(jīng)費(fèi)予以保障。

（二）提升醫(yī)院檔案管理人員的整體素質(zhì)。信息化的檔案管理工作對人才的培養(yǎng)提出了更高的要求，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)檔案管理的新知識(shí)和新技能，對于成績突出的檔案管理人員予以物質(zhì)或精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，以便調(diào)度相關(guān)人員的工作和學(xué)習(xí)積極性；作為檔案工作人員，在日常工作中，要不斷的深入醫(yī)院各科室進(jìn)行了解和調(diào)研，了解和收集各科室對檔案信息的要求及其建議，以便更好的完成相關(guān)檔案管理工作。

結(jié)束語

總而言之，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的完美結(jié)合，并且能夠?qū)⑨t(yī)院檔案管理的所有流程有機(jī)結(jié)合在一起，進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，突破了傳統(tǒng)檔案管理模式的空間與時(shí)間限制，為醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新提供了一個(gè)積極有效的平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳小莉.探析新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（03）：183.

[2]李成旭.關(guān)于信息化時(shí)代中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的思考[J].中醫(yī)臨床研究，2012（09）：111-112.

[3]潘亞麗.信息化時(shí)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（07）：35-36.