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      向領(lǐng)導(dǎo)宣講的藝術(shù)

      2016-05-30 06:45:37姚曉磊
      資治文摘 2016年2期
      關(guān)鍵詞:匯報領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)容

      姚曉磊

      領(lǐng)導(dǎo)就是運用各種影響力帶領(lǐng),引導(dǎo)或鼓勵下屬為實現(xiàn)目標(biāo)而努力的過程。所謂領(lǐng)導(dǎo)者,是指居于某一領(lǐng)導(dǎo)職位,擁有一定領(lǐng)導(dǎo)職權(quán),承擔(dān)一定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,實施一定領(lǐng)導(dǎo)職能的人,是黨在群眾中的形象大使,是黨的事業(yè)的骨干。他們身負(fù)重任、地位突出、權(quán)力集中、影響廣泛。

      在決策執(zhí)行和目標(biāo)傳達(dá)過程中,必須借助溝通了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。不同的領(lǐng)導(dǎo)會有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,用不同的技巧、語言藝術(shù)等,對領(lǐng)導(dǎo)以匯報的方式進(jìn)行宣講,會取得事半功倍的效果。

      一、問題式匯報

      圍繞“行動學(xué)習(xí)法”,以獨特的“問題式”匯報對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣講,可以增強培訓(xùn)工作的實效性。緊扣貫徹落實中央各項方針政策、自治區(qū)、林區(qū)的重要戰(zhàn)略部署等問題;緊扣事關(guān)發(fā)展的重大問題,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,換位思考,梳理領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的問題,帶著領(lǐng)導(dǎo)感興趣的問題進(jìn)行針對性的、有準(zhǔn)備的集體備課,以“問題”定“專題”,對接領(lǐng)導(dǎo)和專家,以黨委中心組學(xué)習(xí)會為載體,編寫“菜單式”提綱,以課件的方式向領(lǐng)導(dǎo)展示,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)抓住核心問題,使領(lǐng)導(dǎo)干部在學(xué)習(xí)中思考問題、在思考中解決問題,使學(xué)習(xí)產(chǎn)生沖擊力、煥發(fā)生命力、提升指導(dǎo)力,切實提高領(lǐng)導(dǎo)干部決策的能力;緊扣推動基層黨組織建設(shè)的問題和提升黨員干部戰(zhàn)略思維、創(chuàng)新思維能力及解決實際問題的能力,與基層黨組織進(jìn)行對接,深入到黨員干部中開展大眾化、本土化、通俗化的宣講,讓理論政策在基層黨員干部中生根、開花、結(jié)果,推進(jìn)基層黨組織建設(shè)。

      欲達(dá)到預(yù)期效果,應(yīng)該將學(xué)習(xí)與宣講相結(jié)合,樹立“問題”意識,堅持“問題”導(dǎo)向,帶著問題去學(xué)習(xí),把發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、直面問題、研究問題、解決問題作為理論聯(lián)系實際的重要載體和有效途徑。聚焦職工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題,改革發(fā)展穩(wěn)定的重大問題,深入基層進(jìn)行調(diào)研。對易出現(xiàn)的矛盾問題進(jìn)行分析、研究,帶著預(yù)見性和前瞻性進(jìn)行備課,使學(xué)習(xí)與匯報緊密結(jié)合,提高領(lǐng)導(dǎo)有效應(yīng)對突發(fā)問題,準(zhǔn)確判斷,破解難題的水平。

      向領(lǐng)導(dǎo)匯報,還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作性質(zhì)和時間,以“依需定學(xué),因需宣講”的理念,采取“點題法”,以“直接切入”的方式向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。如:針對大興安嶺林區(qū)全面停止天然林商業(yè)性采伐后,企業(yè)勞動力的轉(zhuǎn)移、職工的思想觀念和利益訴求都將發(fā)生新的變化,如何適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,就結(jié)合大力實施“人才強企”戰(zhàn)略,堅持以人為本理念,針對加強人才能力建設(shè)、創(chuàng)新人才工作機制、優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)選拔高素質(zhì)人才、強化人才激勵機制,加強經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)、崗位操作三支人才隊伍的建設(shè)等熱點問題進(jìn)行形勢與任務(wù)方面的匯報和宣講。

      二、成果式匯報

      寫匯報材料,是向上級匯報反映情況,讓上級了解下情,或請求上級幫助下級解決問題的一種方式。匯報材料可以是口頭匯報的腳本,也可以是供上級閱讀的書面材料。匯報材料寫得好不好,不僅會影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,也會影響到上級對下級的幫助。一定的文字基礎(chǔ)和寫作能力是宣講人員必須具備的,匯報人要了解領(lǐng)導(dǎo)人員閱讀匯報材料的思維習(xí)慣,把握好匯報內(nèi)容及公文寫作質(zhì)量非常重要。匯報人要事先進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,寫什么內(nèi)容,從哪幾個方面闡述,先闡述什么后闡述什么,選準(zhǔn)信息。要有政治敏感性和整合鑒別力,不要把稻草當(dāng)金條,也不能把金條當(dāng)?shù)静?。文字匯報一般采取全面式、專題式匯報。文字匯報要求條理清晰、實事求是,抓住要害和實質(zhì),少講過程性的東西,多講實質(zhì)性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來。

      起草文字材料要做到簡略清楚,標(biāo)點符號的使用一定要恰當(dāng),標(biāo)點錯了,輕則行文混亂,顯得滑稽,重則意思改變,貽害不淺,這類問題不能忽視。有的文稿問題出在內(nèi)容上,而有的則出在體例不規(guī)范、錯別字多、亂用標(biāo)點符號等技術(shù)性毛病上。老作家孫犁曾說過,真正讀書的人,最怕有錯字,一遇錯字就像遇到攔路虎,興趣索然。領(lǐng)導(dǎo)人員看匯報材料最關(guān)心的是工作重點以及處理的結(jié)果。以書面文件的方式向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,內(nèi)容上盡量做到觀點清晰,層次清楚,并在此基礎(chǔ)上做出準(zhǔn)確判斷,形成合理的決策意見。這種匯報便于領(lǐng)導(dǎo)在閱讀中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中決策,實現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)的功能對接,為下一步宣講工作全面開展奠定基礎(chǔ)。

      三、見縫插針式匯報

      一個成功的宣講員必然是一個善于匯報工作的人,因為在匯報的過程中,他能得到領(lǐng)導(dǎo)對他最及時地指導(dǎo)、更快地成長。也因為在匯報的過程中,能夠與領(lǐng)導(dǎo)建立起一定的信任關(guān)系。由于領(lǐng)導(dǎo)每天的工作很多,時間有限,這就需要我們簡明扼要、見縫插針式地進(jìn)行匯報。

      見縫插針式匯報重點是要把握好時機,了解掌握黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,抓住領(lǐng)導(dǎo)的時間空檔,把要匯報的內(nèi)容分清主次輕重,按順序排列,并將每一部分歸納總結(jié)成盡量簡短的內(nèi)容,概括性向領(lǐng)導(dǎo)匯報。在接下來的宣講中使學(xué)習(xí)模式實現(xiàn)有效對接,達(dá)到學(xué)理論、強素質(zhì)的目的。匯報過程中注意把握尺寸,對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度高的感興趣的內(nèi)容,重點介紹,加深領(lǐng)導(dǎo)的印象。例如:向黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報,要重點抓住如何發(fā)揮好黨員先鋒模范作用等內(nèi)容,將起到什么樣的推動作用等內(nèi)容。向行政領(lǐng)導(dǎo)匯報注重抓住轉(zhuǎn)型時期重新尋找新定位的大環(huán)境大背景下,學(xué)習(xí)黨的理論對扎實推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)發(fā)展和做好生態(tài)保護(hù)工作有何促進(jìn)作用,對穩(wěn)定隊伍,做好職工群眾最關(guān)心的民生工程有何保障作用等內(nèi)容,進(jìn)而增強理論宣講的針對性,確保見縫插針式匯報取得成效。

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