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      高職院校二級(jí)學(xué)院排課管理工作的研究

      2016-05-30 00:23:07姚偉
      關(guān)鍵詞:教學(xué)資源學(xué)院管理工作

      姚偉

      [摘 要] 近些年來,我國(guó)高職院校呈現(xiàn)出極好的發(fā)展趨勢(shì),尤其是二級(jí)學(xué)院的管理更為優(yōu)化,教育改革的推行促使高職院校二級(jí)學(xué)院招生人數(shù)逐步增多,這在某種程度上給二級(jí)學(xué)院排課工作造成了極大的困擾,因而在排課管理方面需要不斷加強(qiáng)管理。從某種意義上來說,排課工作是學(xué)院教學(xué)環(huán)節(jié)的一個(gè)重要組成部分,如果排課工作存在問題,勢(shì)必會(huì)影響到二級(jí)學(xué)院的教學(xué)工作。主要分析了二級(jí)學(xué)院排課管理工作顯現(xiàn)出的弊端,然后提出相對(duì)應(yīng)的解決策略,從而促使高職院校二級(jí)學(xué)院排課管理工作取得極好的成效。

      [關(guān) 鍵 詞] 高職院校;二級(jí)學(xué)院;排課;管理工作

      [中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2016)31-0132-02

      從目前情況分析,高職院校招生人數(shù)正在逐年增加,而高職院校教學(xué)面積并沒有隨之遞增,而隨著學(xué)生人數(shù)的增多必然會(huì)增加排課的困難性,教學(xué)資源短缺是影響二級(jí)學(xué)院排課的主要因素。作為高職院校日常管理中的一項(xiàng)工作,排課工作越來越引起重視,學(xué)校必須對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的管理,才能優(yōu)化高職院校教學(xué)管理。文章中主要闡述了高職院校二級(jí)學(xué)院排課工作的現(xiàn)狀,針對(duì)其存在的弊端進(jìn)行有效的分析,并提出行之有效的改進(jìn)策略,進(jìn)一步促進(jìn)二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作的有序展開。

      一、高職校院二級(jí)院校排課工作現(xiàn)狀分析

      從現(xiàn)狀分析來看,高職院校二級(jí)學(xué)院招生人數(shù)不斷遞增,這在某種程度上給高校的排課工作帶來極大的困擾,由于受到諸多因素的影響,高校排課工作難以滿足所有教學(xué)要求。近些年來,高職院校不斷擴(kuò)招導(dǎo)致教學(xué)資源嚴(yán)重短缺,排課工作難度逐步增大,很多以往的排課管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前要求,因而高職院校必須在排課管理的管理方式上尋求突破。從整體角度分析,當(dāng)前高職院校二級(jí)學(xué)院排課工作具體情況如下:首先,教務(wù)處工作任務(wù)較為繁重,一般來說,高職院校二級(jí)學(xué)院排課工作基本上都是由教務(wù)處進(jìn)行編排,而教務(wù)處本身還負(fù)責(zé)學(xué)校的其他工作,而且部分相關(guān)人員工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)欠缺,很多人對(duì)排課工作并不是非常的了解,最關(guān)鍵的是教務(wù)處工作人員對(duì)二級(jí)學(xué)院學(xué)科設(shè)置并不是很清楚,所以導(dǎo)致排課工作遇到極大的困難。其次,教學(xué)資源緊張。隨著我國(guó)高職院校發(fā)展速度的加快,學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,從而導(dǎo)致教學(xué)緊張情況的出現(xiàn)。從某種程度上來說,高職院校課程設(shè)置要根據(jù)教學(xué)要求而定,通常情況下都是以實(shí)訓(xùn)課程為主,因而高職院校需要建設(shè)更多的實(shí)訓(xùn)基地,然而建設(shè)上述基地則需要很多的資金作為依托,而高職院校本身的教學(xué)資金非常有限,從校外獲得資金的渠道相對(duì)較少,因而導(dǎo)致教學(xué)資源緊張情況的出現(xiàn)。最后,排課要求相對(duì)較多。部分高職院校教師在二級(jí)學(xué)院屬于兼職工作,因而導(dǎo)致很多排課工作要遵循他們的時(shí)間,導(dǎo)致教學(xué)上的沖突。這些特殊的要求對(duì)教學(xué)工作也會(huì)造成一定的影響,綜合來看,高職院校二級(jí)學(xué)院在排課管理模式上需要?jiǎng)?chuàng)新,要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)合理地安排相應(yīng)的課程。

      二、當(dāng)前二級(jí)學(xué)院排課工作顯現(xiàn)出的弊端

      所謂基本因素,就是在排課管理中存在的必要因素,主要包含5個(gè)方面:教室、教師、班級(jí)、課程、時(shí)間,而上述五個(gè)因素基本上是相互影響與制約的。

      (一)教室

      教室是教學(xué)活動(dòng)開展的地方,是排課工作首要考慮的問題,作為有限教學(xué)資源,將有限空間進(jìn)行均勻調(diào)配,安排給需要的對(duì)象,基本情況下,教室按照容納的人數(shù)一般可以分為以下幾種類型:小教室、大教室、階梯教室;從教室設(shè)備配置情況分析,基本分為普通教室、多媒體教室、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等,排課主要是根據(jù)教學(xué)的需求進(jìn)行排列,而教室類型申請(qǐng)是其中非常關(guān)鍵的因素,是排課的首要參考依據(jù),同時(shí)是合理分配教學(xué)資源的參考,尤其是針對(duì)多媒體教學(xué)資源,或是實(shí)驗(yàn)室教學(xué)資源有限的情況下,排課工作更是至關(guān)重要。

      (二)教師

      教師是教學(xué)活動(dòng)的組織者,而教師根據(jù)職稱的不同可以細(xì)分為助教、講師、副教授、教授等四個(gè)級(jí)別,而教師又根據(jù)所教學(xué)科的不同分為不同的科任教師。通常情況下,一個(gè)專業(yè)基本上是由同一教師負(fù)責(zé)教授,而由于其他因素的影響導(dǎo)致多位教師教授相同的學(xué)科,而隨著教學(xué)人數(shù)的逐步遞增,教師資源呈現(xiàn)出明顯的短缺,很多高職院校則從校外聘請(qǐng)教師,但是校外教師在教學(xué)時(shí)間上的安排相較于校內(nèi)教師有所差異,因而導(dǎo)致教學(xué)資源極為短缺。

      (三)班級(jí)

      一般情況下,高職院校二級(jí)院校班級(jí)類型主要是以兩類為主,其一是自然班,其二是教學(xué)班,而對(duì)于一個(gè)教學(xué)班來說,還可以由自然班構(gòu)成,從某種程度來說,這與課程特點(diǎn)有著直接的關(guān)聯(lián),并且與師資條件也緊密相連。例如,分層次教學(xué),很多高職院校的英語(yǔ)課程基本上是由自然班構(gòu)成的,然后組合成新的教學(xué)班。

      (四)課程

      排課管理工作的展開主要是了優(yōu)化課程安排,讓學(xué)生能夠在校期間接受最系統(tǒng)的訓(xùn)練,通常情況下都是按照教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行的,這其中主要是依據(jù)教學(xué)模塊決定的,而教學(xué)模式的劃分依據(jù)的是崗位需求,按照工作任務(wù)需求可以細(xì)分為:基本素質(zhì)、通用能力、崗位能力、拓展能力等。

      (五)時(shí)間

      時(shí)間包含多個(gè)層面,如學(xué)年、周期、周、某一天等,主要是指在排課過程中,將有限的教學(xué)資源均勻調(diào)配給排課對(duì)象,而課表基本上是以一個(gè)學(xué)期的形式進(jìn)行排列,時(shí)間主要是以周次表示。

      三、優(yōu)化二級(jí)學(xué)院排課的具體策略

      (一)掌握教學(xué)資源,合理安排教學(xué)計(jì)劃

      對(duì)現(xiàn)階段高職院校二級(jí)學(xué)院存在的排課問題必須予以足夠的重視,并采取積極有效的措施解決當(dāng)前問題。從課程表層面分析,主要涉及的內(nèi)容有:教師、學(xué)生、教學(xué)設(shè)施、教學(xué)課程等。而課程表的設(shè)置主要為了將學(xué)生一學(xué)期的課程進(jìn)行優(yōu)化安排,有效調(diào)配時(shí)間、空間及人力資源,從某種意義上來說,上述優(yōu)化處理是體現(xiàn)出課程表合理設(shè)置的標(biāo)識(shí)。首先,排課管理工作人員需要了解高職院校二級(jí)院校的所有學(xué)科,包括相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃及特點(diǎn),并且對(duì)課程內(nèi)容及性質(zhì)有比較全面的了解,尤其要注意課程的總學(xué)時(shí)數(shù)、相應(yīng)的周學(xué)時(shí)數(shù),并要從整體角度了解上下學(xué)期課程安排松緊情況。與此同時(shí),還需注意實(shí)踐與理論教學(xué)的銜接度。除此之外,排課管理人員的職責(zé)還有對(duì)全院教師個(gè)數(shù)、教師配備情況了如指掌,相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備要熟悉,如多媒體、計(jì)算機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、音樂教室等。只有對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行合理的把控,排課管理工作才能從實(shí)際情況著手解決實(shí)際問題,優(yōu)化排課管理,滿足教學(xué)要求,按照課程性質(zhì)進(jìn)行綜合調(diào)控,從而促使二級(jí)學(xué)院排課管理不斷優(yōu)化。

      (二)遵循排課原則

      教學(xué)工作的有序展開與排課管理工作有著直接的關(guān)聯(lián),而學(xué)生是所有教學(xué)活動(dòng)開展的主要依據(jù),因而在制定課程表過程中,要將學(xué)生作為教學(xué)的主體,科學(xué)合理設(shè)置課程表。具體原則如下:(1)突出學(xué)生主體位置。從某種程度來說,高校的教學(xué)任務(wù)就是為社會(huì)輸送合格的人才,所以排課要從學(xué)生的需求角度著手,站在學(xué)生的角度合理安排課程,遵循學(xué)生認(rèn)知規(guī)律,在課程的安排上要注重勞逸結(jié)合,并且符合學(xué)生的生理及心理特點(diǎn)。(2)排課人員要注重課程類型的合理搭配,如基礎(chǔ)課與公共課、理論課與實(shí)踐課等,這樣能夠保障學(xué)生日常學(xué)習(xí)的均衡性,并且為學(xué)生課后的學(xué)習(xí)活動(dòng)給予足夠的空間,讓學(xué)生能夠在課余時(shí)間發(fā)揮自己的所長(zhǎng)。(3)排課要充分體現(xiàn)教師的組織引導(dǎo)作用,要想教學(xué)資源得以合理有效的使用,排課管理人員需要對(duì)教師的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行整體的評(píng)估,這樣才能對(duì)教師整體教學(xué)能力有正確的認(rèn)知,在設(shè)置課程表的前提下,優(yōu)化教師與課程的組合安排,減輕教師的教學(xué)負(fù)擔(dān)。(4)優(yōu)化時(shí)間及空間安排,提高辦學(xué)效率。課程編排是提升教學(xué)效率的一個(gè)重要指標(biāo),要在了解學(xué)生與教師的實(shí)際情況之后,優(yōu)化空間及時(shí)間組合,深入挖掘教學(xué)資源,提高教學(xué)的有效性和及時(shí)性。

      (三)根據(jù)課程實(shí)際應(yīng)用合理安排課時(shí)

      由于受到多種因素的影響,如教學(xué)場(chǎng)地、設(shè)施、資源等因素,為了簡(jiǎn)化關(guān)系,從最大層面降低排課沖突,在進(jìn)行課程安排過程中,設(shè)置課程優(yōu)先級(jí)別,確保課程可以順利展開,具體措施如下:(1)針對(duì)體育課、實(shí)驗(yàn)課等這種課程類型最好采取大班上課的形式,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享,這在某種程度節(jié)約教師及教室資源;(2)先安排重頭課教師的課程,再安排單頭課教師的課程;(3)對(duì)周學(xué)時(shí)相對(duì)較多的課程可以進(jìn)行優(yōu)先安排,而對(duì)周學(xué)時(shí)教室,且并不是重要課程的課后進(jìn)行安排;(4)對(duì)有特殊情況的教師的課程,排課人員可以進(jìn)行優(yōu)先排課,再繼續(xù)安排其他教師的課,在課程表初次擬定完成之后,需要與教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行核實(shí),并且反復(fù)認(rèn)真核對(duì),避免出現(xiàn)課程漏排的情況耽誤學(xué)生的正常上課,確保學(xué)生的課程安排適當(dāng)。

      (四)借助信息化優(yōu)化排課管理工作

      近些年來,信息技術(shù)發(fā)展呈現(xiàn)出極好的發(fā)展趨勢(shì),信息化已經(jīng)成為高職院校管理的新形勢(shì),而且高職院校招生規(guī)模不斷壯大,且學(xué)科種類、專業(yè)數(shù)量等方面也在逐步遞增,然而教學(xué)資源卻并沒有滿足教學(xué)規(guī)模的新要求,手工排課早已不能適應(yīng)現(xiàn)代化的需求,因而排課管理工作可以借助計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行排課,這樣不僅能夠減輕排課人員的負(fù)擔(dān),而且能夠大大提升排課效率,解決教室沖突,還能減少教師沖突,同時(shí)還能降低學(xué)生沖突,上述三種沖突形式是當(dāng)前面臨的手工排課的主要弊端,信息化排課管理形式可以優(yōu)化辦學(xué)效率,維護(hù)教學(xué)秩序,能夠滿足不斷增長(zhǎng)的教學(xué)人數(shù)排課需求,從某種程度來說能夠達(dá)到時(shí)間、空間及人力上的最優(yōu)組合。

      綜上所述,高職院校二級(jí)學(xué)院排課管理工作伴隨招生規(guī)模不斷壯大逐漸顯現(xiàn)出弊端,這在某種程度上給教學(xué)工作帶來極大的困擾,而且影響到高校的整體辦學(xué)效率,因而必須對(duì)二級(jí)學(xué)院排課管理工作的弊端進(jìn)行有效的分析,并采取積極有效的解決措施,從而促使高職院校二級(jí)學(xué)院排課管理工作能夠滿足逐步增長(zhǎng)的教學(xué)要求,能夠達(dá)到更好的教學(xué)效果。

      參考文獻(xiàn):

      [1]謝淑珍.高職院校二級(jí)排課管理模式的探討:以閩江師范高等??茖W(xué)校為例[J].青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016(5).

      [2]黃麗潔.高職院校二級(jí)學(xué)院辦公室管理工作的研究[J].才智,2016(1).

      [3]趙穎.基于法治思維的高職院校二級(jí)學(xué)院辦公室管理創(chuàng)新探索[J].職業(yè)技術(shù)教育,2016(17).

      [4]龔武林,樂亞山.高職院校就業(yè)工作院系二級(jí)管理研究:以江西省高職院校為例[J].江西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2015(1).

      [5]許文君.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作模式探析[J].寶雞文理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2015(4).

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