黃美映
摘 要:設計與管理,是現(xiàn)代經濟生活中使用頻率很高的兩個詞,是企業(yè)經營戰(zhàn)略的重要組成部分之一。在當今這樣一個信息化、敏捷化的時代,設計管理比任何時候更具挑戰(zhàn)性、更具風險性,它是一種思考的技能。如今的建筑設計市場所面臨的挑戰(zhàn)使得建筑設計企業(yè)不得不進一步提升自身綜合競爭力,同時國際上諸多強勁的大型建筑設計企業(yè)紛紛搶占中國市場,在這種大環(huán)境下,中國的建筑設計企業(yè)原本的粗放式企業(yè)管理模式已經無法應付,必將引起建筑設計企業(yè)項目管理的重大變革,才能保證自身在激烈的角逐中不被殘酷地淘汰。
關鍵詞:建筑設計 項目管理 知識管理 組織優(yōu)化
中圖分類號:H319 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)04(a)-0098-02
建筑設計項目管理是建筑設計企業(yè)為了使設計資源得到優(yōu)化配置,通過策劃、組織、指導和檢查等管理方法對建設項目的工作進行自我管理的過程。這個過程極其復雜,包括設計前期的客戶需求溝通,設計階段的各專業(yè)配合以及設計后期的施工技術等。其目的就是要對建筑設計項目在質量、進度、投資成本進行有效地整合、相互協(xié)調以得到最佳優(yōu)化。
前海華潤金融中心項目為大型綜合體開發(fā)項目,具有多業(yè)主開發(fā)、多功能需求的特點,同時為深圳市第一個實施三維立體劃分宗地的項目。下面將對其在實際工作中的建筑設計項目管理實踐應用進行闡述。
1 項目概況
前海華潤金融中心項目位于廣東省深圳市前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)內,桂廟渠北側,桂灣商務中心區(qū)南部核心地段。用地北臨桂灣四路,東臨夢海大道,西臨聽海大道,南側為城市支路九,地塊東北角可與現(xiàn)有地鐵鯉魚門站相連,未來將在地塊西側設置另一地鐵站點,交通條件十分優(yōu)越,周邊建設都處于規(guī)劃之中。
項目地塊東西長約385 m,南北長約185 m,均為包含辦公、商業(yè)、酒店及居住功能的綜合用地。用地面積61 831.29 m2,建設用地面積53 934.00 m?,地上總建筑面積約為529 410.49 m?,容積率9.82。
項目由5座塔樓、1棟商業(yè)裙房、1棟文化活動中心組成,其中塔樓包括3座辦公樓(T1、T2、T5),1座國際五星級酒店(T3)及1座商務公寓(T4)。最大建筑高度(T1)為 288.55 m。(如圖1所示)
2 項目設計范圍管理
范圍管理是項目管理中主要的任務是確定項目具體所負責的工作內容,其包括3個方面:范圍定義、范圍確認、變更控制。針對建筑設計項目的范圍管理是在建筑設計企業(yè)制定合同之前,明確哪些方面是設計單位負責的范疇,進行梳理和確認,并明確如有增加的范圍,需要確定雙方的責任及其變更措施。
3 項目設計時間管理
為確保良好的設計質量,同時各分項工作能夠有一定的技術準備時間,設計項目總負責人、項目經理在充分考慮各階段技術、資金、人員配置的基礎上,主要針對以下方案報建階段、初步設計階段和施工圖設計階段3個重要階段進行時間管理。
4 項目設計質量管理
4.1 設計團隊及人員質量的控制
該項目設計團隊由院級領導擔任項目主持人,總建筑擔任項目總負責,并編制為雙總負責人制,同時增設項目經理和機電經理共同管控項目整體設計質量及時間把控。各專業(yè)應設定專業(yè)負責人,針對需協(xié)調團隊較多的特性設置了單項技術對接人。通過各專業(yè)總工負責全過程技術指導及審定工作,集合各專業(yè)最優(yōu)秀的中青年技術骨干,形成架構清晰、分工明確的設計團隊。
4.2 提倡科學設計,杜絕不交圈設計
該項目設定了周例會制,定期與業(yè)主、各專業(yè)、各協(xié)作團隊進行及時充分地溝通,并通過互聯(lián)網的科技手段建立業(yè)主-設計方的聯(lián)系群,以控制設計的質量,及時發(fā)現(xiàn)不交圈的設計,用科學設計管理方法保證設計質量。
4.3 積極自檢總結、做好記錄
該項目嚴格執(zhí)行ISO9001標準各項設計工作執(zhí)行實際設計人員自我檢查、各專業(yè)設置校對人進行校對,總工負責對設計工作進行審核審定。工作例會和專項討論會等均要求形成會議紀要,項目經理對項目各階段工作情況進行記錄總結。確保整體設計工作有條不紊地推進。
5 項目設計溝通管理
項目溝通管理分為對外溝通管理和對內溝通管理。主要對外溝通管理是與項目相關單位以及政府審批部門的溝通;對內溝通管理則是項目組內部成員包括各專業(yè)之間的相互溝通協(xié)調。
6 項目設計總結歸檔的知識管理
對于建筑設計項目來說,總結與歸納項目中出現(xiàn)的各種問題,進行知識管理是非常重要的環(huán)節(jié),能成為企業(yè)發(fā)展的設計管理和應用資本,并能幫助今后的設計工作中規(guī)避風險和疏漏,做出正確的決策,提高效率。這也是設計管理的收口工作,是一個非常重要的環(huán)節(jié)。該項目從經濟開發(fā)、多交叉設計管理及后期施工服務等角度進行了歸納總結,這樣的知識沉淀將逐步形成知識庫能為企業(yè)發(fā)展提供具有競爭力的價值。
7 結語
前海華潤金融中心項目對建筑設計項目管理的實踐應用為我們提供了一個很好地學習參考范例。建筑設計企業(yè)是典型的項目型企業(yè),項目管理是一切管理問題的核心點,項目管理能力的高低直接關系到建筑設計企業(yè)整個管理水平的高低,建筑設計企業(yè)要針對其市場可選擇投標項目多、多項目并行與多專業(yè)協(xié)作的特點,制定完善的項目管理流程,有效地梳理優(yōu)化,從根本上提升建筑設計企業(yè)項目管理能力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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