Word試卷打印預(yù)處理技巧二則

楊鑫芳

便利的網(wǎng)絡(luò)使資源共享變得越來越快捷。以中學(xué)教育為例，各學(xué)科的階段性試卷測試題資源在網(wǎng)絡(luò)上非常豐富，我們只需通過精簡合適的關(guān)鍵字就能迅速搜索并下載。但是，在正式打印它們之前可能會遇到一些“小麻煩”需要提前處理—下，比如帶有底紋“水印”干擾的去除以及頁面重設(shè)置時某些示意圖的“跑偏”問題，在此與大家共享兩則word試卷打印預(yù)處理技巧（以word 2010版為例）。

1.“水印”消除不了——可能是頁眉在作怪！

如果在Word中插入的不是圖片式試題，一般情況下我們可以通過點擊“頁面布局一水印”中的“刪除水印”來實現(xiàn)這種干擾的消除；或者通過“自定義水印”項打開“水印”對話框，再選中第一個“無水印”并點擊“確定”按鈕來實現(xiàn)（如圖1）。不過，有時候這一招可能會失靈一一“水印”仍頑固地存在。

此時，我們可以這樣來試一下：首先點擊“插入”菜單，選擇其中的“編輯頁眉”項；然后試著在當(dāng)前窗口中左鍵點擊，是不是有選中了某個“虛圖”而出現(xiàn)圖片控制柄（如圖2）？而且我們還可以試著拖動一下確認(rèn)是不是找到了“水印”圖片，是的話，按一下鍵盤上的Del鍵將它刪除掉；再按一次Esc鍵退回到Word的原編輯界面中查看，“水印”確實已經(jīng)消失不見了。

2.頁面重設(shè)置造成示意圖“跑偏”——何不試下打印“拼頁”？

一般情況下我們下載到的Word試題所設(shè)置的頁面都是A4標(biāo)準(zhǔn)紙張，而打印輸出通常需要設(shè)置為A3大小，在此并不建議大家直接通過“頁面設(shè)置”來將紙張大小由A4調(diào)為A3，因為這樣做經(jīng)常會使其中的一些示意圖發(fā)生“跑偏”現(xiàn)象，甚至可能會移位到正常打印邊界之外，這就造成了二次手工調(diào)節(jié)的麻煩。怎么辦呢？我們可以試—下打印“拼頁”功能：

在確認(rèn)該Word試題文檔默認(rèn)的是A4打印紙張之后，直接按Ctrl-P組合鍵調(diào)出“打印”項，點擊下方的“頁面設(shè)置”；接著在這個“頁面設(shè)置”對話框中做如下幾個設(shè)置——“頁邊距”選項卡中將“紙張方向”由“縱向”調(diào)節(jié)為“橫向”，將“頁碼范圍”中“多頁”所默認(rèn)的“普通”調(diào)節(jié)為“拼頁”；在“紙張”選項卡中將“紙張大小”由“A4”調(diào)節(jié)為“A3”，點擊“確定”按鈕（如圖3）。此時執(zhí)行打印命令，我們就可以得到由兩張A4紙張無縫拼頁成一張A3紙的試卷了。當(dāng)然，如果原試題設(shè)置的張紙大小是B5的話，使用“拼頁”方法可以將它打印輸出為B4大小的紙張，都可以非常方便地實現(xiàn)原圖不跑偏輸出，大家不妨一試。