加強(qiáng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的舉措分析

王學(xué)

摘 要：我國(guó)的社會(huì)保障制度在不斷的完善，但是當(dāng)前在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的質(zhì)量上有所欠缺，對(duì)此應(yīng)該采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。本文主要是從檔案管理的規(guī)范化、信息化和實(shí)用化三個(gè)方面進(jìn)行分析，旨在提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：社會(huì)養(yǎng)老；保險(xiǎn)；檔案管理；質(zhì)量；舉措

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成共同形成了完整規(guī)范的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，通過對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理能夠?qū)⒈Ｈ说睦孢M(jìn)行維護(hù)，是對(duì)社會(huì)公平公正的完美體現(xiàn)，有利于和諧社會(huì)的建設(shè)。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作十分重要，對(duì)此本文在檔案管理的規(guī)范化、信息化和實(shí)用化三個(gè)方面進(jìn)行分析，旨在提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的質(zhì)量。

1 社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化管理

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案中應(yīng)該保證相關(guān)業(yè)務(wù)原始資料的完整性，對(duì)參保人員的信息、繳費(fèi)和養(yǎng)老金的發(fā)放等方面的資料進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)歸納。為了保證社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的有效性，應(yīng)該保證相關(guān)部門和工作人員在進(jìn)行檔案的管理保證規(guī)范化，通過對(duì)相關(guān)檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的建立健全來保證標(biāo)準(zhǔn)和要求的規(guī)范化。應(yīng)該嚴(yán)格的按照工作的原則來進(jìn)行相關(guān)檔案的管理，著重對(duì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用機(jī)制和實(shí)用性的資料進(jìn)行歸納和存檔，保證單位活動(dòng)的資料能夠充分的完整的進(jìn)行備案，能夠方便參保單位和個(gè)人的使用和考察。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的存檔資料和記錄和存儲(chǔ)上不會(huì)全部的進(jìn)行，而是按照一定的存檔范圍和要求來選擇一些具有利用價(jià)值的資料并進(jìn)行整理和存檔，對(duì)于一些使用價(jià)值微弱的參考性文件并且沒有定稿的文件通常不會(huì)進(jìn)行儲(chǔ)存。

為了更好的保證社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)的建立健全，進(jìn)行檔案管理制度的建設(shè)，保證檔案管理制度能夠?qū)γ總€(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行約束。檔案管理的管理方式、管理流程和檔案的分類等方面需要根據(jù)文件的實(shí)際來源和自身價(jià)值進(jìn)行判斷確定。要確保制定的方案能夠符合國(guó)家制定的相關(guān)法律法規(guī)，按照社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)在城鄉(xiāng)居民中的實(shí)際情況來對(duì)檔案管理的分類、保密和存檔等方面的制度進(jìn)行健全，從而對(duì)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行保證，使得社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的分類能夠更加的科學(xué)，管理更加規(guī)范、集中、有序，使得我國(guó)的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度能夠更加的完善。

2 社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理

當(dāng)前處于高速發(fā)展的信息化時(shí)代，通過對(duì)信息化的應(yīng)用能夠增加各行各業(yè)的工作效率，而以往傳統(tǒng)的人工檔案管理已經(jīng)不能滿足社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的要求。傳統(tǒng)的人工檔案管理不能對(duì)人力和物力進(jìn)行更加有效的利用，不能保證高效的工作效率，并且通常會(huì)采用紙質(zhì)書面記錄和個(gè)人檔案的存放的方式來進(jìn)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理，但是這種方式不但會(huì)占據(jù)較大的資料存放空間，而且不能對(duì)紙質(zhì)資料的長(zhǎng)期保存進(jìn)行保證。對(duì)此需要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的人工檔案管理轉(zhuǎn)化為科學(xué)高效的信息化數(shù)字化檔案管理。通過社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的信息化管理能夠在檔案的存放、查詢和檢索等方面提供便利，能夠保證檢索的效率和準(zhǔn)確度。通過檔案管理的信息化能夠?qū)尜Y料進(jìn)行快速高效的記錄，能夠?qū)n案的存放空間進(jìn)行節(jié)省。使得資料在存放上的時(shí)效和難度有所改善。在對(duì)檔案管理進(jìn)行徹底的改革和創(chuàng)新的過程中，能夠?qū)⑸鐣?huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理進(jìn)行存檔和編碼，加上計(jì)算機(jī)檢索信息西永的建立，能夠利用計(jì)算機(jī)的檢索和掃描等功能來快速的對(duì)資料的原件進(jìn)行查找，不但能夠保證工作的效率，而且在準(zhǔn)確度上有所保證。

相關(guān)部門在進(jìn)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理時(shí)應(yīng)該保證歸檔的科學(xué)性，切實(shí)保證工作質(zhì)量，對(duì)存檔的時(shí)間和類型進(jìn)行詳細(xì)的記錄。確定各項(xiàng)文件資料的存檔時(shí)間，確定社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的解析時(shí)間，確定會(huì)計(jì)管理存檔的時(shí)間，確保對(duì)影音和照片的資料能夠完備的記錄歸檔。對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行存檔處理的時(shí)候應(yīng)該按照真確的歸類方式來對(duì)當(dāng)單資料進(jìn)行相關(guān)的操作，利用一定的規(guī)律來對(duì)參保人和各方面的信息進(jìn)行檔案的建立、記錄和存放，從而對(duì)查找的準(zhǔn)確度進(jìn)行保證，從而能夠提高檔案管理工作的效率。對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)的分類和存檔進(jìn)行保證，按照規(guī)律來進(jìn)行存檔和歸檔，切實(shí)保證檔案管理工作的有效性。

3 社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的實(shí)用化管理

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的創(chuàng)建和存儲(chǔ)能夠?yàn)楹罄m(xù)的查找和檢索的主要內(nèi)容，需要對(duì)查找和檢索的成效進(jìn)行保證，確保社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理部門和參保人員能夠快速準(zhǔn)確的查找到所需要的信息，能夠方便管理部門的核對(duì)和審查，方便參保人員對(duì)自身信息的了解。為了提高檔案存儲(chǔ)的效率，進(jìn)行了有關(guān)檔案管理示意圖的繪制。在查詢和檢索工具上，管理部門通過加強(qiáng)了對(duì)這方面的制定和完善，進(jìn)行了全引式和案卷形式的目錄以及專題形式的檢索的創(chuàng)建，加上對(duì)適應(yīng)性強(qiáng)的軟件和系統(tǒng)的配置，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的信息化，利用計(jì)算機(jī)來完成對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的檢索，能夠?qū)ι鐣?huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行針對(duì)性的保護(hù)，能夠有效的對(duì)工作人員的檔案信息的檢索和查詢提供方便。

加強(qiáng)對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的改善是為了能夠更好的提供服務(wù)，對(duì)此相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)工作人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，通過對(duì)工作人員工作水平的提升來保證檔案管理工作的質(zhì)量和效果。檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理工作和責(zé)任的分配和落實(shí)，工作人員應(yīng)該具備檔案管理和業(yè)務(wù)辦理兩個(gè)方面的工作能力。可以將這兩個(gè)方面進(jìn)行工作任務(wù)的考核，通過工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)的明確，切實(shí)保證工作人員的工作能力。通過工作人員工作能力的提高來保證社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的質(zhì)量，從而對(duì)檔案實(shí)用化管理打下基礎(chǔ)，使得檔案管理工作能夠更好的為社會(huì)提供服務(wù)。

4 結(jié)語

綜上所述，時(shí)代在發(fā)展，人們對(duì)各方面的需求正在隨著人們思想的進(jìn)步而不斷的提高，在社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)方面，為了更好的保障社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的服務(wù)水平，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理，通過對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化、信息化和實(shí)用化管理來提高檔案管理的質(zhì)量，使得社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)能夠更好的開展。

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