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      當(dāng)前中小型民營企業(yè)人力資源管理面臨的困境與解決對(duì)策

      2016-05-30 11:01:28曾和初
      卷宗 2016年4期
      關(guān)鍵詞:當(dāng)前中小型民營企業(yè)

      曾和初

      摘 要:當(dāng)前,中小型民營企業(yè)在中國迅速發(fā)展起來,越來越表現(xiàn)出驚人的活力和強(qiáng)大的生命力,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,主要表現(xiàn)在:擴(kuò)大就業(yè),活躍城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì),滿足人們多樣化和個(gè)性化需求,進(jìn)行科技創(chuàng)新,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),增加財(cái)政收入。除此之外,中小型民營企業(yè)還是市場力量的演化劑,是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)家的搖籃,是融資制度創(chuàng)新的載體,同時(shí)也是民族經(jīng)濟(jì)的“晴雨表”。而人力資源管理是中小型民營企業(yè)發(fā)展的核心力量,就我國當(dāng)前中小型民營企業(yè)人力資源管理問題來看,還存在著許多不足之處,加強(qiáng)中小型民營企業(yè)人力資源管理非常重要。

      關(guān)鍵詞:中小型;民營企業(yè);困境;對(duì)策;人力資源;當(dāng)前

      人力資源管理是當(dāng)前中小型民營企業(yè)發(fā)展的重要力量,我國中小型民營企業(yè)人力資源管理的不足,對(duì)我國當(dāng)前中小型民營企業(yè)健康有序發(fā)展造成了一定影響,針對(duì)我國當(dāng)前中小型民營企業(yè)人力資源管理存在的問題,做出了如下分析。

      1 中小型民營企業(yè)人力資源管理當(dāng)前困境

      (一)人力資源管理制度不完善。制度就是“規(guī)范個(gè)人的行為的準(zhǔn)則”。當(dāng)前中小型民營企業(yè)管理制度中,存在的不足有:獎(jiǎng)懲不清晰,部分中小型民營企業(yè)中只有處罰,沒有獎(jiǎng)勵(lì);部分制度中的流程冗長不實(shí)用,能簡單處理的問題反而需要多部門審批完成,能由部門負(fù)責(zé)處理的偏要總經(jīng)理簽名方可處理;制度可操作性不強(qiáng),沒有連續(xù)性;制度制訂隨意性強(qiáng),朝令夕改……制度的不完善造成中小型民營業(yè)企業(yè)績效考核制度和激勵(lì)體制的缺陷,從而降低了員工工作的積極性,影響到執(zhí)行力;制度的隨意性和不可操作性使中小型民營企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo)得不到貫徹實(shí)施;流程的冗長在增加中小型民營企業(yè)運(yùn)作成本的同時(shí),導(dǎo)致員工的個(gè)人價(jià)值得不到充分體現(xiàn),制約著中小型民營企業(yè)的發(fā)展速度。

      (二)人力資源管理理念落后。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國中小型民營企業(yè)的體制也隨著不斷改革,傳統(tǒng)的人力資源管理理念當(dāng)前已不再適用。傳統(tǒng)的人力資源管理理念認(rèn)為人力資源管理只是企業(yè)的內(nèi)勤管理工作,主要就是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的招聘與培訓(xùn)、工資核算與發(fā)放、食堂宿舍管理、衛(wèi)生管理、保安管理的工作,并沒有意識(shí)到人力資源管理對(duì)整個(gè)中小型民營企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要性。傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)制約中小型民營企業(yè)的優(yōu)化配置,嚴(yán)重影響了中小型民營企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

      相對(duì)于傳統(tǒng)人力資源管理, 現(xiàn)代人力資源管理的核心理念在于“戰(zhàn)略性激勵(lì)”五個(gè)字來概括,當(dāng)前中小型民營企業(yè)人力資源戰(zhàn)略管理所面臨一個(gè)基本任務(wù), 是通過人力資源管理應(yīng)對(duì)高績效工作系統(tǒng)、 滿足利益相關(guān)群體需要以及全球性等三大挑戰(zhàn)來獲取和保持中小型民營企業(yè)在市場競爭環(huán)境中的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。

      (三)缺乏人力資源長期規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是“將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)轉(zhuǎn)化成人力資源需求,從企業(yè)整體的超前和量化的角度分析和制定人力資源管理的一些具體目標(biāo),為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人力資源”,人力資源規(guī)劃包括長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。當(dāng)前中小型民營企業(yè)人力資源管理中,長期規(guī)劃是薄弱環(huán)節(jié),部分中小型民營企業(yè)人力資源管理工作中,沒有涉及到人力資源長期規(guī)劃,影響到人力資源的合理運(yùn)用、不利于企業(yè)發(fā)展需要、增加用人成本。

      人力資源長期規(guī)劃工作是一項(xiàng)長期工作,其與中小型民營企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。一項(xiàng)長期工作規(guī)劃,不能只保持一種工作姿態(tài)而不與實(shí)際情況相結(jié)合?,F(xiàn)在部分中小型民營企業(yè)存在的問題就是保持著一種工作狀態(tài),而且對(duì)人力資源管理方面仍未達(dá)到重視。人力資源管理沒有了長期規(guī)劃,這既減緩了人力資源管理的更新速度,又制約了中小型民營企業(yè)的發(fā)展。

      (四)現(xiàn)代人力資源管理人才緊缺。中小型民營企業(yè)中人力資源管理部門存在很多非本專業(yè)工作人員,部分中小型民營企業(yè)的人力資源管理工作人員由領(lǐng)導(dǎo)層的親屬擔(dān)任,工作人員的專業(yè)知識(shí)水平差,對(duì)人力資源管理的理念理解不透側(cè),造成其在工作方面依然采用比較傳統(tǒng)的工作方法,不能良好掌控人力資源管理的總體方向。在實(shí)際培訓(xùn)過程中,缺乏現(xiàn)代化人力資源管理的學(xué)習(xí),人力資源管理培訓(xùn)的意義不是為了走馬觀花,而是真正的將學(xué)習(xí)部分運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中。而部分工作者注重了眼前的工作,卻忽略了中小型民營企業(yè)的文化建設(shè)和組織管理方面上的掌控?,F(xiàn)代化人力資源管理人才的缺失,影響著中小型民營企業(yè)的發(fā)展。

      2 當(dāng)前中小型民營企業(yè)人力資源管理相應(yīng)解決對(duì)策

      (一)完善人力資源管理制度。

      中小型民營企業(yè)良好的企業(yè)制度使員工無論在物質(zhì)、精神上都能到充分的肯定。當(dāng)前中小型民營企業(yè)就要加強(qiáng)制度中有關(guān)績效考核和獎(jiǎng)罰機(jī)制的管理;精化流程管理;結(jié)合實(shí)際制訂制度,確保制度可操作??冃Э己说囊饬x是使員工重視業(yè)務(wù)的開展,提供工作的質(zhì)量,而獎(jiǎng)罰機(jī)制意義在于對(duì)員工獎(jiǎng)罰分明,使員工業(yè)務(wù)規(guī)范化。精化流程管理是減少人力運(yùn)作成本,提高工作效率。而制度的可操作性可以增加人員對(duì)制度的認(rèn)可,從而自覺按準(zhǔn)則規(guī)范個(gè)人的行為。

      中小型民營企業(yè)如出現(xiàn)的各類規(guī)章制度管理比較散亂,許多文件或條款已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在形式需要,不少文件已經(jīng)與實(shí)際情況脫節(jié)的現(xiàn)象,就必須盡快整理、完善。管理就是規(guī)范正常,發(fā)現(xiàn)異常,制度的制定是為了規(guī)范工作,有章可依,制度適用范圍對(duì)象必須嚴(yán)格按照規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,同時(shí)責(zé)任部門要負(fù)起日常檢查的責(zé)任,人力資源部門要進(jìn)行監(jiān)督,不要等出了問題才分析原因。同時(shí)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的一些異常要積極制訂防范和改進(jìn)的方法,人力資源部門組織相關(guān)部門不斷修改完善制度,保證企業(yè)使用的制度是有效和唯一的版。

      制定人力資源管理制度要滿足以下條件:

      (1)從企業(yè)具體情況出發(fā);

      (2)滿足企業(yè)的實(shí)際需要;

      (3)符合法律和道德規(guī)范;

      (4)注重系統(tǒng)性和配套性;

      (5)保持合理性和先進(jìn)性。

      (二)更新人力資源管理理念。

      中小型民營企業(yè)的人力資源管理應(yīng)摒棄傳統(tǒng)守舊的管理理念,現(xiàn)代化人力資源管理才適合中小型民營企業(yè)的發(fā)展。人力資源管理應(yīng)以建設(shè)企業(yè)文化、組織工作為重點(diǎn),充分發(fā)揮人力資源管理的作用。應(yīng)開展中小型民營企業(yè)現(xiàn)代人力資源管理的培訓(xùn),健全人力資源管理的各項(xiàng)制度,從而促進(jìn)中小型民營企業(yè)的健康發(fā)展。

      更新人力資源管理理念,可以更加科學(xué)合理地搭建人力資源管理的邏輯框架和理論體系。與傳統(tǒng)勞動(dòng)人事管理不同, 現(xiàn)代人力資源管理的主要特性表現(xiàn)在“戰(zhàn)略性”層面上:

      (1)在戰(zhàn)略指導(dǎo)思想上, 現(xiàn)代人力資源管理的“以人為本”的人本管理。

      (2)在戰(zhàn)略目標(biāo)上,現(xiàn)代人力資源管理是為了“獲取競爭優(yōu)勢(shì)”的目標(biāo)管理。

      (3)在戰(zhàn)略范圍上, 現(xiàn)代人力資源管理是“全員參與”的民主管理。

      (4)在戰(zhàn)略措施上, 現(xiàn)代人力資源管理是運(yùn)用“系統(tǒng)化科學(xué)方法和人文藝術(shù)”的權(quán)變管理。

      當(dāng)前人力資源管理是要通過“激勵(lì)”來實(shí)現(xiàn)。所謂“激勵(lì)” ,就是從滿足人的多層次、多元化需要出發(fā),,針對(duì)不同員工設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)酬值, 以最大限度地激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性去實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。一個(gè)企業(yè)的人力資源利用效果如何, 是由許多復(fù)雜因素耦合作用的結(jié)果,,但其中管理的激勵(lì)作用是最重要的因素之一。

      人力資源不同于其他非人力資源的根本特征就是,它依附于員工活的人體而存在,與員工個(gè)人須臾不可分離,其他如何人或組織要使用人力資源,都要經(jīng)由它的天然所有者個(gè)人的“積極主動(dòng)”配合才能實(shí)現(xiàn)。因此,人力資源管理工作能否“以人為本”,有效激發(fā)員工的積極性, 最大限度地發(fā)揮員工的主體能動(dòng)性和創(chuàng)造性,,就成為決定企業(yè)運(yùn)營績效優(yōu)劣的關(guān)鍵因素和人力資源管理成功與否的核心問題。

      (三)明確人力資源長期管理目標(biāo)。

      長期的工作規(guī)劃需要用長遠(yuǎn)的眼光看問題,需要對(duì)中小型民營企業(yè)的發(fā)展瞻前顧后,對(duì)之前工作發(fā)展進(jìn)行總結(jié),為之后的工作開展做好準(zhǔn)備。人力資源管理方面實(shí)施長期規(guī)劃,既能保證企事業(yè)人力資源管理的工作效率,又能保證人力資源管理與國情接軌,歸根究底的長期目標(biāo)也就是對(duì)人力資源管理的要求,一是提高工作效率,二是與時(shí)俱進(jìn)。

      人力資源長期規(guī)劃的主要內(nèi)容包括:

      (1)人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

      (2)組織人事規(guī)劃;

      (3)人力資源管理費(fèi)用預(yù)算;

      (4)人力資源管理制度建設(shè);

      (5)人力資源開發(fā)規(guī)劃;

      (6)人力資源系統(tǒng)調(diào)整發(fā)展規(guī)劃。

      在人力資源管理職能中,人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性和應(yīng)變性。中小型民營企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃的制定與人力資源戰(zhàn)略及計(jì)劃的制定緊密相連。人力資源規(guī)劃規(guī)定了招聘和挑選人才的目的、要求及原則;人員的培訓(xùn)和發(fā)展、人員的余缺都得依據(jù)人力資源規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施和調(diào)整;員工的報(bào)酬、福利等也是依據(jù)人力資源規(guī)劃中規(guī)定的政策實(shí)施的,在中小型民營企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,人力資源規(guī)劃不僅具有先導(dǎo)性和戰(zhàn)略性,而且在實(shí)施企業(yè)目標(biāo)和規(guī)劃過程中,它還能不斷調(diào)整人力資源管理的政策和措施,指導(dǎo)人力資源管理活動(dòng)。因此,人力資源規(guī)劃處于整個(gè)人力資源管理活動(dòng)的統(tǒng)籌階段,它為下一步整個(gè)人力資源管理活動(dòng)制定了目標(biāo)、原則和方法。人力資源規(guī)劃的可靠性直接關(guān)系著人力資源管理工作整體的成敗。所以,制定好人力資源規(guī)劃是中小型民營企業(yè)人力資源管理部門的一項(xiàng)非常重要和有意義的工作。

      (四)引進(jìn)新的人力資源管理人才,加強(qiáng)現(xiàn)代人力資源管理人才培訓(xùn)。

      解決中小型民營企業(yè)人力資源管理人才問題,要從二個(gè)根本點(diǎn)著手,一是引起新的專業(yè)管理人才,二是要以現(xiàn)代人力資源管理入手進(jìn)而開展一系列的相關(guān)培訓(xùn)。

      引起新的人力資源管理人才,就要打破傳統(tǒng)的用人瓶頸——用人唯親。錄用新的人力資源管理工作者,要滿足“專業(yè)”這個(gè)基本要求,基本任職要求要滿足以下幾點(diǎn):

      (1)人力資源或相關(guān)管理類專業(yè)畢業(yè);

      (2)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)了解;

      (3)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模塊有深入的認(rèn)識(shí);

      (4)熟悉國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī);

      (5)具有戰(zhàn)略性、策略化思維;

      (6)很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)能力;

      (7)作為人力資源管理者還必須具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有解決問題的能力。

      進(jìn)行系列的人力資源培訓(xùn),是要加強(qiáng)員工對(duì)人力資源管理更深一步的了解,而不是停留在表層。增強(qiáng)員工制度管理意識(shí),以符合中小型民營企業(yè)發(fā)展為要求,以符合時(shí)代發(fā)展為前提,使中小型民營企業(yè)員工人力資源管理現(xiàn)代化。

      3 結(jié)束語

      中小型民營企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)市場的重要組成部分,人力資源管理是中小型民營企業(yè)發(fā)展的重要力量,解決中小型民營企業(yè)人力資源管理問題是必要的,在一定程度上人力資源的完善促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)為中小型民營企業(yè)的良好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]姜貴紅. 民營企業(yè)人力資源管理建議. 科技信息,2007(16)

      [2]胡春森,曹菲. 民營企業(yè)人力資源管理策略研究. 當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2008

      [3]毛麗君. 現(xiàn)代民營企業(yè)人力資源管理存在問題的原因與對(duì)策. 人才資源發(fā)開,2005

      [4]鄭彤. 中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的困惑與解決之道. 人口與經(jīng)濟(jì),2008(1)

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