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      ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2016-05-31 09:59原曉輝
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年6期
      關(guān)鍵詞:對(duì)策

      原曉輝

      摘要:現(xiàn)代管理可選取ERP系統(tǒng),ERP設(shè)定了新穎的流程且整合了財(cái)務(wù)的各階段信息。促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,會(huì)計(jì)系統(tǒng)采納了ERP以此來(lái)提升實(shí)效。然而從現(xiàn)狀看,ERP調(diào)控下的會(huì)計(jì)決策及后續(xù)執(zhí)行仍沒能完善,有待后續(xù)改進(jìn)。企業(yè)要衡量現(xiàn)存實(shí)際,重設(shè)原先的業(yè)務(wù)進(jìn)程。對(duì)于此,解析了企業(yè)會(huì)計(jì)選用的ERP新模式、應(yīng)用中的各類疑難;在這種基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)情探析了解決途徑。

      關(guān)鍵詞:ERP;我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì);應(yīng)用中的問(wèn)題;對(duì)策

      中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)006-000-01

      信息化日漸深入,信息技術(shù)增添了多樣的形式且融入各領(lǐng)域。會(huì)計(jì)進(jìn)程可選取ERP這類軟件用作日常的會(huì)計(jì)解析。企業(yè)會(huì)計(jì)不可缺失ERP環(huán)節(jié),ERP推進(jìn)了長(zhǎng)久的會(huì)計(jì)進(jìn)步。傳統(tǒng)情形下的電算化擁有深厚的根基但并沒符合變更的會(huì)計(jì)現(xiàn)狀,亟待著手予以改進(jìn)[1]。會(huì)計(jì)流程采納的ERP應(yīng)能突破瓶頸,減低總體成本且提升會(huì)計(jì)實(shí)效,高效傳遞會(huì)計(jì)信息并且提供決策的必要參照。

      一、會(huì)計(jì)中的ERP

      作為管理手段,ERP擁有本身的新特性。ERP融匯了常態(tài)經(jīng)營(yíng)必備的各類信息,充分整合了現(xiàn)存信息。整合得出的信息更能便于管理,密切銜接了設(shè)定的供應(yīng)鏈并且調(diào)配了資源。ERP不僅融匯了可調(diào)配的一切資源,還密切了多部門內(nèi)在的彼此聯(lián)系。從總體視角提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高總的產(chǎn)出。

      首先,ERP依循了設(shè)定的規(guī)范且集成了信息化。ERP有序調(diào)配了供應(yīng)鏈,統(tǒng)一了細(xì)化的各個(gè)流程,在最大范圍內(nèi)給出了規(guī)范。管理系統(tǒng)憑借軟件顯現(xiàn)了根本的管理思路且集成了現(xiàn)存及既往的多樣信息。在整合的基礎(chǔ)之上創(chuàng)設(shè)了數(shù)據(jù)庫(kù),ERP便利了分享信息。企業(yè)信息由此而被集成,創(chuàng)造集成管理[2]。

      其次,ERP細(xì)化調(diào)配了企業(yè)擁有的現(xiàn)存資源,也管理了供應(yīng)鏈。摒除了傳統(tǒng)狀態(tài)下的彼此競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)現(xiàn)今競(jìng)爭(zhēng)拓展至供應(yīng)鏈。企業(yè)擁有了資源,但單純占有較廣范圍內(nèi)的資源并非占有最優(yōu)的競(jìng)爭(zhēng)位置,企業(yè)唯有整合了制造者、供應(yīng)商及分銷商、下游的客戶等才會(huì)真正擁有優(yōu)勢(shì)。企業(yè)納入了更廣的供應(yīng)鏈,面對(duì)劇烈情形的競(jìng)爭(zhēng)也將維持著本身的優(yōu)勢(shì)位置。

      第三,ERP協(xié)助企業(yè)減低了常態(tài)的工作強(qiáng)度,也將提升實(shí)效。ERP調(diào)控了事先及事后,多流程的控制步驟都融匯成整體。針對(duì)于篩選的某一事務(wù),依循自動(dòng)的流程細(xì)化分類并且錄入設(shè)定好的目錄。ERP從綜合范圍著手減低了總體強(qiáng)度,避免了會(huì)計(jì)流程較多的偏差,ERP確保更高水準(zhǔn)的精確處理。同時(shí),ERP錄入了各時(shí)段的詳盡數(shù)據(jù)并且把控了細(xì)節(jié),事先及對(duì)應(yīng)的事后調(diào)控都有了參照。

      二、現(xiàn)存的問(wèn)題

      從理論來(lái)看,ERP融匯了會(huì)計(jì)各層次傳遞的精準(zhǔn)信息。然而,會(huì)計(jì)流程選用的ERP仍缺失了應(yīng)有的完善性,這種弊病阻礙著持久的改進(jìn),阻礙優(yōu)化配置。企業(yè)唯有明晰了ERP本體的性能及價(jià)值才會(huì)接納并且運(yùn)用,但企業(yè)擁有的現(xiàn)存認(rèn)識(shí)并不完備,認(rèn)知水準(zhǔn)也顯露了不均衡。有些企業(yè)接納了ERP并融匯于平常實(shí)踐,但另外某些企業(yè)覺得并無(wú)必要且持有含糊認(rèn)識(shí),把ERP當(dāng)作了單一軟件[3]。

      沒能整合物力及人力,缺失了必備的軟件認(rèn)識(shí)。認(rèn)知不夠到位,企業(yè)沒能設(shè)定ERP配備的常規(guī)培訓(xùn),這也增添了后續(xù)落實(shí)的更大難度。采納ERP不可缺失成套的設(shè)施支持,ERP配備的對(duì)接也應(yīng)日漸完善。然而,基礎(chǔ)范圍內(nèi)的現(xiàn)有工作趨向于滯后,缺失可調(diào)控的完整信息。在很大范圍內(nèi),不夠順暢的信息阻礙著穩(wěn)定生產(chǎn),干擾了設(shè)定好的操控進(jìn)程。設(shè)備突發(fā)故障,被迫中斷設(shè)定的產(chǎn)出步驟,運(yùn)行將會(huì)脫離調(diào)控。

      此外,市場(chǎng)機(jī)制也缺失了順暢性,企業(yè)內(nèi)在的會(huì)計(jì)職員并不樂(lè)于接納變更。從內(nèi)外背景看,企業(yè)組織架構(gòu)、文化特定的背景、會(huì)計(jì)現(xiàn)存的模式都并不適宜ERP,有待長(zhǎng)久的摸索及變更。相比于舊式模式,ERP拓展了會(huì)計(jì)管控現(xiàn)存的范圍,也增添了成本。如果出現(xiàn)偏差,那么后續(xù)多流程必要的核算都將不再精確。單純吸納了國(guó)外傳遞的技術(shù),選購(gòu)成套設(shè)備也耗費(fèi)了較多金額。即便我們自主予以研發(fā),相比于先進(jìn)的外在技術(shù)也仍舊差異較大。

      三、探析未來(lái)的應(yīng)用對(duì)策

      (一)注重完善內(nèi)控

      ERP狀態(tài)下應(yīng)能完善內(nèi)控,先要摒除不合適的舊式認(rèn)識(shí)。企業(yè)選取的管理者及內(nèi)在的職員都要明晰:ERP并非用作單一的會(huì)計(jì)監(jiān)管,這種軟件也表征了新穎的會(huì)計(jì)模式,ERP應(yīng)能服務(wù)于細(xì)微的企業(yè)會(huì)計(jì)。管理者要重視,帶動(dòng)企業(yè)的一切職員都學(xué)習(xí)并接納ERP,這樣才可真正調(diào)動(dòng)必備的參與熱情[4]。內(nèi)在各部門都應(yīng)密切協(xié)助,順利溝通平日的會(huì)計(jì)事務(wù)并且縮減沖突。企業(yè)注重內(nèi)在的稽核及調(diào)控,構(gòu)建彼此約束的根本規(guī)程,這就切實(shí)防控了違規(guī)及越權(quán)的會(huì)計(jì)操控。

      (二)選取最合適的軟件

      企業(yè)依照現(xiàn)實(shí),選取了配套的最佳軟件以便于平常的監(jiān)管。市面售賣多類的軟件,有些商家單純注重了收益而沒能顧及ERP內(nèi)在的軟件質(zhì)量,這就傷害到消費(fèi)者。為了避免損失,企業(yè)應(yīng)能慎重衡量真實(shí)狀態(tài)下的自身需要,兼顧投資水準(zhǔn)、現(xiàn)存管理的根基、職員的實(shí)力等。若單純尋求新穎而忽視了實(shí)情,將會(huì)陷入選購(gòu)的偏差。選取軟件還可吸納優(yōu)良的經(jīng)驗(yàn),表現(xiàn)出企業(yè)獨(dú)有的會(huì)計(jì)優(yōu)越性。

      (三)重設(shè)原先的業(yè)務(wù)流程

      為適應(yīng)ERP,企業(yè)有必要摒除不合適的流程并且重設(shè)流程。重組得出新式流程,突破了舊式架構(gòu)內(nèi)的職能型因而確保了轉(zhuǎn)型。摒除冗余的額外崗位,減低冗余流程,規(guī)范重設(shè)了原先的各個(gè)步驟,對(duì)此企業(yè)要提供最佳條件[5]。

      四、結(jié)語(yǔ)

      最近幾年,企業(yè)日漸注重了ERP配套的軟件,政府也協(xié)助予以推廣。然而不應(yīng)忽視:企業(yè)管理選取的ERP唯有密切彼此協(xié)作才能發(fā)揮實(shí)效。在新式體系內(nèi),管理者應(yīng)能緊密銜接內(nèi)在的各個(gè)部門,強(qiáng)化彼此的協(xié)同。ERP明晰了各崗位設(shè)定的細(xì)化職責(zé),明確彼此應(yīng)有的權(quán)能及職責(zé)。信息化狀態(tài)下,促進(jìn)常態(tài)的現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)步依托ERP構(gòu)建的會(huì)計(jì)體系,摸索最合適的會(huì)計(jì)思路。

      參考文獻(xiàn):

      [1]周俊霞.ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012(02):52-53.

      [2]馬宏亮.ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2012(28):165-166.

      [3]蘭潔.ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)外資,2011(15):102.

      [4]李靜珠,張洪瑞.ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中的問(wèn)題及對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013(12):102-103.

      [5]馬建明.ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(21):227.

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