崔婷婷

摘要：高校教材的管理是高校教務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，人工管理方式效率極低，且易出錯(cuò)。通過對教材管理工作流程的分析，探討了教材管理系統(tǒng)的功能，設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)表，研究并實(shí)現(xiàn)了基于B/S結(jié)構(gòu)的高校教材管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化管理，大大提高工作效率。

關(guān)鍵詞：B/S結(jié)構(gòu)；教材管理；數(shù)據(jù)表

中圖分類號：TP302 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）06-0056-02

Research of Web-based Textbook Management System for Colleges and Universities

CUI Ting-ting

（Mathematics and Computer Science School， ChongQing Normal University Foreign Trade and Business College， Chongqing 401520， China）

Abstract： Textbook management is an important part of the educational administration management in colleges and universities，the efficiency of manual management is very low，and easy to make mistakes.With the analysis of the process of textbook management，this paper discusses the function of textbook management system，designs data sheet，studies and implements the textbook management system of colleges and universities based on B/S structure，it has realized the comprehensive automation management， greatly improved the work efficiency.

Key words： B/S structure； textbook management； data sheet

1 概述

計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)地飛速發(fā)展，尤其近年來提出的互聯(lián)網(wǎng)+概念，也是全民最關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)之一，已徹底地改變了人類的生活生產(chǎn)方式。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)[1]不斷深入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，為企業(yè)提供了先進(jìn)的管理系統(tǒng)，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為更多領(lǐng)域提供了一個(gè)開放式平臺，將有限的資源極大地共享并加以利用。對教育事業(yè)而言無不例外，最廣泛的應(yīng)用莫過于高校的教務(wù)管理系統(tǒng)[2-3]。其中高校教材的管理也是高校教務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，直接影響到學(xué)生教師能否正常行課。

教材管理[4-5]主要涉及教材制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結(jié)算等一系列工作，涉及的部門較多，由于高校各專業(yè)設(shè)置門類多，每學(xué)期開設(shè)的課程種類多，并且各教材征訂的份數(shù)不固定，即使同一門課程每學(xué)期仍會(huì)有所變化，教材的征訂與發(fā)放便成了一項(xiàng)繁重的任務(wù)，尤其近年來高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)劇增，使得教材管理工作更加繁重。然而據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國仍有很多院校采用手工管理的方式，不僅增加了各學(xué)院教師和教學(xué)秘書的工作量，效率也非常低下，且工作稍有失誤，帶來的損失也非常嚴(yán)重。我院目前仍采用人工的方式進(jìn)行教材管理，為此，本人充分利用學(xué)校校園網(wǎng)的優(yōu)勢，并結(jié)合我院實(shí)際情況，采用基于B＼S架構(gòu)[6]，利用SQLSERVER數(shù)據(jù)庫與.NET技術(shù)，研究并開發(fā)一款實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化管理的高校教材管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)分析

2.1設(shè)計(jì)原則

高校教材管理系統(tǒng)必須符合我校教材管理的實(shí)際工作流程，遵循軟件工程的設(shè)計(jì)方法，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，同時(shí)具有一定的通用性、先行進(jìn)、實(shí)用性、可靠性和安全性；也要有良好的開放性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。

2.2 功能需求

1）教師角色

教師是教材選擇過程中的關(guān)鍵角色，教師應(yīng)在系統(tǒng)中完成所承擔(dān)課程教材信息的管理，一般應(yīng)包括教材信息的錄入、修改、刪除、上傳，以及對庫中教材信息的查詢等功能。

2） 教務(wù)人員

通過教材制定的流程，應(yīng)將教務(wù)人員分為不同級別的身份，一般有系主任、教學(xué)秘書、二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校主管部門，分別賦予相應(yīng)的審核權(quán)限。系主任完成對教師提交教材信息的審核，教學(xué)秘書對已審核過的信息進(jìn)行匯總，完成第一步的制定計(jì)劃，并由二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。最終由學(xué)校主管部門進(jìn)行最終的教材制定計(jì)劃，形成訂購計(jì)劃表，供教材管理人員查看。

3） 管理人員

管理人員主要承擔(dān)對教材的采購及后續(xù)管理環(huán)節(jié)，主要完成教材的入庫、出庫、庫存管理等工作。此外，還需完成對系統(tǒng)的維護(hù)以及發(fā)布公告的功能。

4） 一般用戶

提供對教材庫中書目的檢索，方便師生及其他人員對教材信息的查詢。

2.3工作流程

教材的管理工作一般多發(fā)生在期末及開學(xué)兩個(gè)階段，對系統(tǒng)的訪問相對比較集中，且考慮到教師及教務(wù)人員工作的特殊性，方便用戶可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件，因此采用B＼S結(jié)構(gòu)相對較優(yōu)于C＼S結(jié)構(gòu)。用戶只需通過客戶瀏覽器向WEB服務(wù)器發(fā)出請求，由WEB服務(wù)器處理請求，完成對數(shù)據(jù)庫訪問和腳本程序的執(zhí)行，將結(jié)果返回到客戶瀏覽器。系統(tǒng)工作流程圖如下：

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)的總體框架

根據(jù)系統(tǒng)分析，可以將教材管理系統(tǒng)大致分為八個(gè)模塊：教材預(yù)定，教材查詢，教材管理，入庫管理，出庫管理，庫存管理，用戶管理，統(tǒng)計(jì)打印。如圖2所示：

3.2 模塊功能

1） 教師模塊功能

首先通過有效身份驗(yàn)證后，進(jìn)入到系統(tǒng)中，使用教材預(yù)定模塊，主要功能有：對賬號信息的維護(hù)；通過查詢模塊搜索庫中相似教材信息；選擇授課目標(biāo)，通過預(yù)定表提交想使用的主教材及輔教材的基本信息，包括，教材名稱、作者、出版社、版本、索書號、價(jià)格等信息，提交審核前可以瀏覽教材信息，以及對信息進(jìn)行修改、刪除的操作；提交教材預(yù)定表，供系主任審核。

2）教務(wù)人員模塊功能

教務(wù)人員通過自己的權(quán)限分別進(jìn)入到相應(yīng)管理界面，除用戶管理、教材查詢模塊外，其主要功能還有：通過教材預(yù)定模塊查看教材預(yù)定表，完成審核工作，形成訂購計(jì)劃表，供教材管理人員查看。

3）管理人員模塊功能

教材管理人員主要查看教材訂購計(jì)劃表，并打印導(dǎo)出紙質(zhì)文檔，以順利完成教材的訂購任務(wù)。分別通過出、入庫模塊、庫存模塊完成對教材的管理，并可以對入庫記錄，出庫記錄，庫存記錄等進(jìn)行打印，導(dǎo)出相應(yīng)報(bào)表。

3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

在教材管理過程中涉及數(shù)據(jù)主要通過SQL Server數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。系統(tǒng)中主要涉及的數(shù)據(jù)表如下：

4 總結(jié)

本系統(tǒng)充分考慮了我院教材管理的工作流程，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，同時(shí)具有很好的通用性，適用于各大高校使用。本系統(tǒng)將面向的對象主要設(shè)置為三個(gè)系統(tǒng)，即教師系統(tǒng)、教務(wù)人員系統(tǒng)、管理人員系統(tǒng)。系統(tǒng)劃分比較清晰，使用方便。系統(tǒng)基于B＼S結(jié)構(gòu)開發(fā)，使得本系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性。本系統(tǒng)方便所有用戶，能夠在任何地方完成辦公，同時(shí)也為一般用戶提供了網(wǎng)上教材庫的查詢需求。后續(xù)擴(kuò)展模塊考慮增加網(wǎng)上交流功能，以增強(qiáng)師生間以及教材管理部門之間的交流。

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