孟憲宇 盧莉娜 高婕
【摘 要】本文結(jié)合實(shí)例詳細(xì)闡述了在Word2010的表格中繪制斜線表頭的幾種方法,并對利用文本框輸入表頭文字做了說明。
【關(guān)鍵詞】Word2010;表格;斜線表頭
斜線表頭是我們在辦公中比較常用的一項(xiàng)功能,無論是Excel或是Word中的表格應(yīng)用,難免會(huì)使用特殊的表格格式,經(jīng)常需要繪制斜線的表頭。在以前Word2003、2007等版本有內(nèi)置的斜線表頭選項(xiàng),而從Word2010版本開始取消了這個(gè)功能。原因是微軟希望表格數(shù)據(jù)向規(guī)范化方向發(fā)展,斜線表頭是為了方便紙質(zhì)化表格觀看、審閱,但并不利于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理。下面就介紹一下在Word2010里斜線表頭的幾種繪制方法。
1 繪制斜線
方法1:利用“邊框和底紋”設(shè)置
此方法利用Word表格中的“斜下邊框”實(shí)現(xiàn)表頭斜線的繪制,其本質(zhì)仍然是邊框的一種樣式。操作步驟為:選中要繪制表頭的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在選單中(如圖1)調(diào)出“邊框和底紋”對話框(如圖2),在“邊框”選項(xiàng)下,選中斜線按鈕,然后確定。
斜線邊框也可以在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,“表格樣式”組,“邊框”按鈕下拉菜單中,或者“開始”選項(xiàng)卡,“段落”組,“邊框”按鈕下拉菜單中直接添加,其效果完全是一樣的。除此之外還可以利用“表格筆”繪制斜線邊框。操作步驟為:選中表格,在功能區(qū)點(diǎn)擊新出現(xiàn)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,“繪圖邊框”組中的“繪制表格”按鈕(如圖5所示),或者“插入”選項(xiàng)卡,“表格”組下拉菜單中“繪制表格”按鈕,鼠標(biāo)會(huì)變?yōu)楫嫻P樣式,可以直接在表頭單元格中畫出斜線邊框。
方法2:利用“插入形狀”繪制
如果需要將單元格分為三欄或者多欄,方法1中的“斜線邊框”就行不通了,這時(shí)可以通過插入“形狀”的方法來完成。此方法本質(zhì)是表格與自定義圖形的疊加。操作步驟為:在“插入”選項(xiàng)卡,“插圖”組,“形狀”按鈕的下拉菜單中選中“直線”(如圖4所示),利用鼠標(biāo)在表頭中添加直線,效果如圖5所示。
添加“直線”時(shí)需要注意線條與表格邊沿的銜接,不要出現(xiàn)明顯的空隙。若添加的直線顏色、粗細(xì)與表格不符還需要對其格式進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置以保持統(tǒng)一性。與方法1相比較,插入“形狀”的方法更加靈活,可以添加多條斜線,位置也可以任意設(shè)定,缺點(diǎn)是不能隨著表格的調(diào)整變化位置,一旦表格大小發(fā)生改變,必須重新調(diào)整直線的長度及位置。
2 輸入文字
斜線繪制完成后,接著在表頭單元格輸入文字,可以通過字體大小、空格、回車換行控制文字到適當(dāng)?shù)奈恢?。若是空格和回車控制不方便的話,還可以用插入文本框的方法輸入文字。操作步驟為:點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,“文本”組,“文本框”按鈕添加一個(gè)簡單文本框,在文本框中輸入文字后,將其移動(dòng)到單元格中,選中文本框,將其“形狀填充”設(shè)置為“無填充顏色”,“形狀輪廓”設(shè)置為“無輪廓”,這樣文本框邊線就看不到了(如圖6所示)。
以上即是在Word2010里斜線表頭的繪制方法,這幾種方法在其它的Word版本中也可以通用,希望對大家的學(xué)習(xí)工作有所幫助。
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[責(zé)任編輯:王偉平]