摘 要 加強企業(yè)固定資產的管理,對保護企業(yè)固定資產的完整,提高企業(yè)生產能力以及技術進步,有著重要的作用。因此,企業(yè)必須把固定資產管理這項工作做好,才能夠使企業(yè)的發(fā)展更加順利。
關鍵詞 固定資產 管理 分類 制度
一、引言
固定資產在企業(yè)資產總額中占據(jù)著很大的比例,確保企業(yè)資產的安全、完整,意義重大。國家對固定資產的管理十分重視,因此,企業(yè)在發(fā)展過程中應該重視對企業(yè)的固定資產的管理,保證企業(yè)資產總額的數(shù)量。企業(yè)只好做好固定資產的管理工作,才能在生產經(jīng)營過程中有足夠的資金支持,才能夠提高自己的競爭力。
二、固定資產的分類
(一)按形態(tài)分類
固定資產從形態(tài)上可以分為實物形態(tài)和價值形態(tài)。固定資產的實物形態(tài)是指在經(jīng)營過程中是固定不變的,價值形態(tài)會隨著固定資產的使用而慢慢被消耗,逐漸投入到企業(yè)的運營中去。無論是哪種形態(tài)的固定資產,對于企業(yè)的發(fā)展都有著深遠的影響。
(二)按經(jīng)濟用途分類
固定資產從經(jīng)濟用途上可以分為生產經(jīng)營用途的固定資產和非生產經(jīng)營用途的固定資產。生產經(jīng)營用途的固定資產主要是指生產部門、行政部門使用的房屋建筑等,非生產經(jīng)營用途的固定資產主要是指文化生活設施。
(三)按使用情況分類
固定資產從使用情況上可以分為在用固定資產和未使用固定資產。在用固定資產是指企業(yè)在運營中使用的固定資產,未使用固定資產是指企業(yè)在運營中還沒利用的資產。
三、固定資產管理的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)領導者的固定資產管理意識薄弱
在企業(yè)的固定資產管理工作中,一些企業(yè)硬件嚴重缺乏,沒有企業(yè)領導人專門的學習活動場所,而且缺少一些學習資料。這些會造成固定資產管理工作的難以進行。在當前形勢下,很多企業(yè)的固定資產管理領導者對這項工作,沒有一個重視程度,很多都是流于形式的,導致了企業(yè)的固定資產管理工作的失敗,也影響了企業(yè)的改革與發(fā)展。
(二)企業(yè)員工素質較低
一些企業(yè)員工的素質是比較低的,這都會嚴重影響固定資產管理工作的效率和質量。一些企業(yè)員工不能對固定資產管理工作的管理,有一個明確的目標,這些都會影響了企業(yè)員工的工作效觀。一些企業(yè)員工只會忙于業(yè)務的,而忽視了固定資產管理工作的實施。因此,企業(yè)的固定資產管理沒有高素質的員工的支持是很難開展的。
四、固定資產管理的重要性
(一)提高企業(yè)管理質量
當前形勢下,存在一個比較普遍的問題是企業(yè)的固定資產管理工作這個環(huán)節(jié)比較薄弱。固定資產管理工作的不完善導致了企業(yè)質量低下、效率低下,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)只有做好固定資產的管理工作,科學運用固定資產,使企業(yè)的固定資產得到有效的運用,提高資產的使用效率,只有這樣,企業(yè)在運營過程中才能夠有足夠的資金支持,才能夠提高企業(yè)的工作質量,從而推動企業(yè)的成功發(fā)展。
(二)優(yōu)化配置,降低成本
財務部門在編制年度固定資產購置預算過程中,根據(jù)企業(yè)固定資產清產核資情況,結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)有資金情況,對固定資產購置預算作全盤考慮。企業(yè)在對資金情況有了個全面的把握后,就能夠在對固定資產購置中有一個科學、合理的采購方案,使資金得到合理的配置。企業(yè)通過這種方式,可降低企業(yè)的采購成本,提高企業(yè)的工作效率。企業(yè)把資金合理地運用之后,可減少資金的浪費和固定資產的閑置,把一些資金運用到企業(yè)的發(fā)展中來,促進企業(yè)的順利發(fā)展。
(三)建章立制,明確職責
企業(yè)的固定資產管理工作需建立一套合理的規(guī)章制度,以明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責,使各部門的相關人員在工作中有一個制度的約束和規(guī)范,以此來完善他們的工作質量。各部門的相關人員職責明確之后,既能提高自己的工作效率,又能提高自己的工作質量。
五、提高固定資產管理工作效率的策略
(一)對固定資產管理工作監(jiān)督
對企業(yè)的固定資產管理工作有一個明確的監(jiān)督,對管理人員進行一些信用方面和法律方面的培訓,增強他們的法律意識和責任意識,使之能夠嚴格按照規(guī)定來工作。在對固定資產管理工作進行監(jiān)督時,應該定期對一些重要業(yè)務往來進行檢查,看看是否存在一些經(jīng)濟問題,看看有沒有違規(guī)的業(yè)務。有了有效的監(jiān)督機制,企業(yè)防范資產風險的預防能力就會得到提高,就能不斷地在管理中摸索經(jīng)驗,同時也會慢慢地提高自己的經(jīng)濟管理水平。
(二)利用信息技術提高固定資產管理工作決策的民主化
隨著信息技術的迅速發(fā)展,企業(yè)在日常的工作中開始實現(xiàn)辦公自動化。因此,企業(yè)在進行固定資產管理工作時,可以利用信息技術來提高工作效率。信息技術的使用可以使員工及時了解企業(yè)在固定資產管理中的決策,從而發(fā)表自己的意見,有利于決策的正確實行。員工在了解了企業(yè)的決策所需要的信息后,能進行網(wǎng)上的討論,不斷整合正確的意見,從而為企業(yè)的決策出謀劃策,減少企業(yè)決策的盲目性,錯誤性,形成科學合理的決策,提高決策的民主化。
(三)健全管理制度,統(tǒng)一管理
在當前經(jīng)濟高速發(fā)展的情形下,企業(yè)的固定資產管理制度缺乏一個監(jiān)督管理。沒有了明確的監(jiān)督行為,就為很多不法分子提供了犯罪的機會,給企業(yè)的財務帶來了巨大的損失。企業(yè)缺乏內部控制制度會使企業(yè)存在著一定的安全隱患,使其面臨一定的運營風險。企業(yè)應該建立一套健全的固定資產管理制度,固定資產管理工作只有在一個科學的管理制度之中進行,才能提高固定資產管理工作的質量和效率。
(四)明確固定資產管理工作責任歸屬
對企業(yè)的固定資產管理工作管理職務的責任進行分離,明確責任的歸屬。在進行業(yè)務處理時,應該對經(jīng)濟業(yè)務進行詳細的記錄,落實每一個環(huán)節(jié)的控制點,保證業(yè)務的正確性。對財產安全的控制應該更加重視,確保財務的完整和安全。健全的內部會計控制制度是保證單位財務管理安全的前提,能夠使得企業(yè)的財務安全管理處于一個健康的發(fā)展環(huán)境,能夠使財務管理工作走向正確的發(fā)展方向。明確固定資產管理工作責任的歸屬,可以使企業(yè)在進行固定資產管理工作時,能夠分工明確,使管理人員各司其職,能夠提高固定資產管理工作的質量以及工作效率。
(五)加強廉政教育
當前很多企業(yè)的領導人在工作中存在很多貪污的現(xiàn)象,影響了企業(yè)資金的使用,給企業(yè)造成了一些資金上的損失。因此,企業(yè)領導人應該提高思想道德素質,在工作中做到廉潔公正,形成一個正確的價值觀。國家讓企業(yè)領導人明確貪污腐敗的嚴重后果,國家也應該大力開展廉政文化教育,使企業(yè)領導對廉政文化有一個認同感,從而接受這種文化。企業(yè)領導在接受了廉政教育后就會意識到法律的約束作用,會在給自己的行為樹立一個基本的準則,減少犯罪行為的發(fā)生。廉政教育可以約束企業(yè)領導的行為,這種教育可以說是一個利國利民的教育方式。
六、結語
固定資產管理工作的改善是一個不斷發(fā)展的過程。企業(yè)應該認識到固定資產管理工作的重要性,并制定出促進管理工作發(fā)展的有效策略。企業(yè)在這個管理過程中,應該建立一個科學的管理機制,使企業(yè)的管理工作處于一個健康、平穩(wěn)的狀態(tài)之下。企業(yè)只有把固定資產管理工作做好,才能夠實現(xiàn)其他工作的成功發(fā)展。
(作者單位為西南科技大學)
[作者簡介:袁韻婷(1995—),女,四川廣漢人,研究方向:財務管理。]
參考文獻
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