馬蕾+李雯潔

摘要：票據(jù)是反映醫(yī)院收支的重要憑證，也可以直接展現(xiàn)醫(yī)院資金的流動(dòng)狀態(tài)，醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理是保障醫(yī)院資金安全的重要因素，因此醫(yī)院票據(jù)的規(guī)范化管理至關(guān)重要。本文首先分析了目前醫(yī)院在票據(jù)管理中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，再闡述了票據(jù)管理的流程及控制，最后提出了票據(jù)管理工作的建議，以期望可以對(duì)醫(yī)院票據(jù)管理起到規(guī)范化的作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院票據(jù)；規(guī)范化管理

一、前言

目前，隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸壯大，業(yè)務(wù)量不斷的增加，票據(jù)的使用量也在不斷增加，而票據(jù)的種類也越來(lái)越多，醫(yī)院每天票據(jù)的收發(fā)變得十分復(fù)雜。因此，醫(yī)院必須對(duì)票據(jù)的收支進(jìn)行規(guī)范化管理，并且具備強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，才能保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的安全，有效保障醫(yī)院健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

二、 醫(yī)院票據(jù)管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

（一）嚴(yán)重缺乏票據(jù)意識(shí)

目前，有很大一部分醫(yī)院的部門領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為票據(jù)可有可無(wú)，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得票據(jù)僅僅是一張紙，這便是典型缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的表現(xiàn)。有的醫(yī)院在資金的收入過(guò)程中，會(huì)嫌票據(jù)使用比較麻煩，進(jìn)而不愿意使用。還有的醫(yī)院甚至連專業(yè)的票據(jù)管理人員崗位都未設(shè)置，對(duì)票據(jù)的管理十分松懈，卻不知早已經(jīng)埋下了資金安全的隱患。

（二）資金收支和票據(jù)開(kāi)具的時(shí)間達(dá)不到一致

目前，有大部分醫(yī)院的票據(jù)管理意識(shí)非常薄弱，在票據(jù)的使用中，隨意進(jìn)行操作，沒(méi)有系統(tǒng)、規(guī)范的管理，導(dǎo)致大部分資金收支和票據(jù)的開(kāi)具時(shí)間不能達(dá)到一致。資金的入賬和票據(jù)開(kāi)出的時(shí)間相差太遠(yuǎn)，不僅會(huì)有挪用公款的嫌疑，還不利于醫(yī)院對(duì)醫(yī)院的資金進(jìn)行評(píng)估，長(zhǎng)期以往，便會(huì)很大程度的影響醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、 合理的流程及控制

（一）票據(jù)的申購(gòu)

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，票據(jù)的申購(gòu)就是：提出申請(qǐng)，購(gòu)買發(fā)票。一般是由財(cái)務(wù)部的負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)量或是其他情況，進(jìn)行綜合考慮票據(jù)的使用量，再向稅務(wù)部門提出申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)即可購(gòu)買發(fā)票。在票據(jù)的申購(gòu)中，需要注意控制票據(jù)的購(gòu)買量，應(yīng)該控制在既不會(huì)因?yàn)樯儋?gòu)買而造成票據(jù)短缺，影響正常的工作，也不能因?yàn)槠睋?jù)購(gòu)買過(guò)多造成浪費(fèi)及其他的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）票據(jù)的保管

票據(jù)的管理關(guān)系著資金的安全，首先應(yīng)該選擇有責(zé)任心、認(rèn)真、仔細(xì)的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任此項(xiàng)工作。務(wù)必做到票據(jù)的領(lǐng)用和核銷登記信息的完整。

四、 票據(jù)管理工作的建議

（一）增強(qiáng)票據(jù)意識(shí)

醫(yī)院想要完善票據(jù)的管理工作，首先需要部門領(lǐng)導(dǎo)以身作則，做好帶頭作用。在醫(yī)院的各個(gè)部門中形成一種良好的票據(jù)使用風(fēng)尚，逐漸帶動(dòng)醫(yī)院的工作人員增強(qiáng)票據(jù)意識(shí)，杜絕一切私利心理，嚴(yán)格的按照票據(jù)使用規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行，使醫(yī)院資金的收支更加規(guī)范，有據(jù)可循。

（二）提高票據(jù)使用的真實(shí)性

醫(yī)院應(yīng)該提高票據(jù)使用的真實(shí)性，從票據(jù)的購(gòu)買著手，杜絕使用假票據(jù)，不明票據(jù)。票據(jù)的購(gòu)買和印制應(yīng)該安排統(tǒng)一的專業(yè)人員進(jìn)行處理。關(guān)于票據(jù)的發(fā)放也應(yīng)該有專員進(jìn)行登記，認(rèn)真、仔細(xì)的將票據(jù)的領(lǐng)用人，領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人簽名等信息備案儲(chǔ)存。關(guān)于票據(jù)的回收，也應(yīng)該有專員對(duì)票據(jù)的真實(shí)和規(guī)范進(jìn)行核對(duì)。票據(jù)的開(kāi)具在內(nèi)容摘要部分應(yīng)該保證和資金使用人一致，這樣才能避免利用票據(jù)造價(jià)的嫌疑。另外需要注意的是，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)票據(jù)管理專員的職業(yè)素養(yǎng)和自身道德素養(yǎng)，加強(qiáng)票據(jù)人員對(duì)本身的監(jiān)督和考察，為避免有票據(jù)人員里應(yīng)外合造假的嫌疑，可以通過(guò)定期輪換票據(jù)專員的方式來(lái)進(jìn)行票據(jù)的管理。

五、結(jié)束語(yǔ)

目前，有大部分醫(yī)院的票據(jù)管理意識(shí)非常薄弱，在票據(jù)的使用中，隨意進(jìn)行操作，沒(méi)有系統(tǒng)、規(guī)范的管理，導(dǎo)致大部分資金收支和票據(jù)的開(kāi)具時(shí)間不能達(dá)到一致。資金的入賬和票據(jù)開(kāi)出的時(shí)間相差太遠(yuǎn)，不僅會(huì)有挪用公款的嫌疑，還不利于醫(yī)院對(duì)醫(yī)院的資金進(jìn)行評(píng)估，長(zhǎng)期以往，便會(huì)很大程度的影響醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位：新疆醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院）

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