涂國良
一、引言
發(fā)展混合所有制經(jīng)濟(jì)對于推進(jìn)國有企業(yè)改革,壯大我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的根基起著重要作用,能夠使國有經(jīng)濟(jì)的控制力和影響力得到提高。任何一個(gè)企業(yè),如果沒有一套健全高效的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,就會導(dǎo)致成本費(fèi)用高、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理、投資效率低下等后果。本文就國資企業(yè)40%股權(quán)控制民營企業(yè)特殊條件的財(cái)務(wù)整合和融合模式,即對于國資背景的企業(yè)通過投資協(xié)議書的約定及董事會人員的安排,持股40%相對控制一家民營企業(yè)。并購日后的財(cái)務(wù)整合與融合顯得非常重要。會計(jì)實(shí)踐證明,筆者所在的混合所有制改革企業(yè),通過對會計(jì)基礎(chǔ)管理規(guī)范及資產(chǎn)融合的積極探索,不僅保證了財(cái)務(wù)上的穩(wěn)定性,而且與上級集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、資金管理上和諧一致,圓滿完成并購后的各項(xiàng)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)融合流程及風(fēng)險(xiǎn)控制制度
(一)并購后財(cái)務(wù)整合的必要性及主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)整合是企業(yè)并購行為最為核心的內(nèi)容和重要環(huán)節(jié);通過財(cái)務(wù)整合在短時(shí)間內(nèi)減少各種制度的沖突,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源在新企業(yè)內(nèi)部的高效配置,能夠快速提升企業(yè)效率;通過財(cái)務(wù)整合對被并購企業(yè)進(jìn)行有效控制,體現(xiàn)在現(xiàn)金流、資金流、償債能力、借款能力等不斷提高,并可以通過稅務(wù)策劃合理避稅等方面,并購雙方獲得財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)。財(cái)務(wù)整合及融合的主要內(nèi)容:會計(jì)人員和組織機(jī)構(gòu)的整合、企業(yè)存量資產(chǎn)的整合、會計(jì)政策及會計(jì)核算體系的整合、財(cái)務(wù)管理制度體系的整合。
(二)并購后三年對賭期間應(yīng)關(guān)注的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
重視企業(yè)價(jià)值管理,構(gòu)建以經(jīng)濟(jì)增加值最大化為核心目標(biāo);建立以持續(xù)盈利能力為目標(biāo),長期現(xiàn)金流現(xiàn)值、經(jīng)濟(jì)增加值最大化為輔助目標(biāo)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)體系;以持續(xù)盈利能力為目標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
(三)并購日后會計(jì)核算及財(cái)務(wù)報(bào)表對接
財(cái)務(wù)報(bào)表需要滿足不同層級的會計(jì)合并和數(shù)據(jù)采集的要求。對上級集團(tuán)的報(bào)表:上報(bào)國資信息收集平臺的報(bào)表(每月數(shù)據(jù)快報(bào)及分析、每年度的全面預(yù)算報(bào)表及分析說明),上報(bào)上級集團(tuán)的月度財(cái)務(wù)報(bào)表及分析,年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表、年度財(cái)政年報(bào)等諸多報(bào)表;正常的每月對稅務(wù)機(jī)關(guān)的全套財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)。上級集團(tuán)公司對于并購企業(yè)有嚴(yán)格的報(bào)表完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)和上報(bào)計(jì)劃,因此從并購日開始三個(gè)月內(nèi),委派財(cái)務(wù)管理人員需要組織集團(tuán)所有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的期初數(shù)、采集要求及上報(bào)的具體流程進(jìn)行培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定,數(shù)據(jù)傳遞有序,確保財(cái)務(wù)報(bào)表順利對接。
(四)規(guī)范對接財(cái)務(wù)報(bào)表具體內(nèi)容
按照國資控股股東財(cái)務(wù)部要求,及時(shí)統(tǒng)一混合所有制企業(yè)的會計(jì)政策,減少對未審財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的影響因素。本文認(rèn)為按照財(cái)務(wù)管理的要求需要進(jìn)行的具體對接內(nèi)容。
(五)投資協(xié)議書約定事項(xiàng)后續(xù)跟蹤管理
混合所有制企業(yè)簽訂的投資協(xié)議書及章程中有很多約定的事項(xiàng),需要委派的財(cái)務(wù)管理人員按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行后續(xù)跟蹤并進(jìn)行處理。每月初上報(bào)給控股方總經(jīng)理月報(bào)及季度工作報(bào)告中需要及時(shí)充分體現(xiàn)完成情況、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重大事項(xiàng)及重要風(fēng)險(xiǎn)揭示。約定時(shí)間需要完結(jié)的事項(xiàng)一般包括不限于以下內(nèi)容:核心資質(zhì)轉(zhuǎn)入,民營企業(yè)實(shí)際控制人持有關(guān)聯(lián)公司或同業(yè)競爭企業(yè)股權(quán)清理;被并購企業(yè)實(shí)際控制人的承諾函。對于評估基準(zhǔn)日及交易對價(jià)基準(zhǔn)日未計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的超賬期的應(yīng)收賬款限期清理,被并購企業(yè)多余銀行賬戶的清理;原有高層管理人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移及簽署,無固定期限的員工勞動(dòng)合同的簽署。法定社會保險(xiǎn)事宜:社保登記證及商標(biāo)權(quán)等其他事宜。權(quán)利轉(zhuǎn)讓承諾:被并購股東及根據(jù)公司董事會確定的關(guān)鍵人員簽訂相關(guān)保密及競業(yè)禁止協(xié)議。知識產(chǎn)權(quán)歸屬:申請專利及軟件著作權(quán)等需要由并購后新公司統(tǒng)一申請。規(guī)章制度規(guī)范:交割基準(zhǔn)日前由會計(jì)師事務(wù)所盡職調(diào)查報(bào)告中揭示的相關(guān)問題整合情況反饋。
三、目標(biāo)責(zé)任及委派財(cái)務(wù)管理人員KPI考核
四、財(cái)務(wù)融合關(guān)鍵點(diǎn)及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(一)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的動(dòng)態(tài)化
在充分了解業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,建立業(yè)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化;建立全國資金日報(bào)表,資金周報(bào)表,實(shí)現(xiàn)資金管理的動(dòng)態(tài)化;建立預(yù)算開票快報(bào)制度,實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入等關(guān)鍵考核指標(biāo)動(dòng)態(tài)化;根據(jù)月度流動(dòng)資產(chǎn)分析數(shù)據(jù),建立資產(chǎn)減值損失動(dòng)態(tài)跟蹤數(shù)據(jù),掌握賬齡變化對當(dāng)期凈利潤的影響程度,便于采取措施,實(shí)現(xiàn)主要流動(dòng)資產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)的動(dòng)態(tài)化;建立銀行授信管理平臺,充分利用應(yīng)付票據(jù)等結(jié)算手段,降低資金成本,保證資金的合理需求。
(二)建立可比對標(biāo)上市公司對比指標(biāo)體系
建立立項(xiàng)合同詳細(xì)分析模板,及時(shí)分析項(xiàng)目執(zhí)行情況過程中的指標(biāo)變化數(shù)據(jù);建立合同金額、發(fā)貨金額、已開票金額、已成本結(jié)轉(zhuǎn)金額、已結(jié)轉(zhuǎn)毛利率、資金占用等相關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)臺賬;建立營運(yùn)資金/營業(yè)收入、運(yùn)行效率相關(guān)指標(biāo)動(dòng)態(tài)表。與上市可比公司相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對標(biāo)管理,包括分產(chǎn)品品種毛利率、三項(xiàng)費(fèi)用率、銷售凈利率、實(shí)際人力成本、實(shí)際流轉(zhuǎn)稅稅負(fù)率、ROE、EVA等。做實(shí)現(xiàn)金流量表,真實(shí)反映經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。該數(shù)據(jù)是股利分配政策的基礎(chǔ)。
(三)貫徹財(cái)務(wù)部價(jià)值管理的理念
及時(shí)辦理注冊地年度稅收優(yōu)惠返還工作,增加營業(yè)外收入——政府補(bǔ)貼;及時(shí)辦理企業(yè)個(gè)人所得稅返還,增加現(xiàn)金流入;及時(shí)辦理年度研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除50%的稅收優(yōu)惠政策,滿足年度匯算清繳的要求;規(guī)范建立上級集團(tuán)扶持的重大研發(fā)項(xiàng)目臺賬,滿足項(xiàng)目驗(yàn)收的需要,獲取扶持資金,增加其他業(yè)務(wù)收入,增加現(xiàn)金流入;配合公司相關(guān)部門申請區(qū)級及市級小巨人企業(yè)資質(zhì),獲取扶持資金,增加現(xiàn)金流入。
(四)并購企業(yè)財(cái)務(wù)融合績效的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
總經(jīng)理及經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的評價(jià);上級集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的評價(jià)。上級集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)日常專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部年終考核的業(yè)績審計(jì)報(bào)告;外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的年終預(yù)審審計(jì)小結(jié)、內(nèi)控測試審計(jì)報(bào)告、管理建議書。
五、結(jié)語
財(cái)務(wù)整合有利于并購雙方獲得財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng),財(cái)務(wù)管理部門不僅是會計(jì)核算機(jī)構(gòu),要通過企業(yè)并購使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與企業(yè)發(fā)展的要求相匹配。首先要確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),然后根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)。通過合理的整合管理,不僅可以改進(jìn)財(cái)務(wù)管理及核算機(jī)制、人力資源管理流程,還完善了系統(tǒng)的市場營銷機(jī)制和全面的客戶服務(wù)體系,使股東利益得到最大化,同時(shí)還使企業(yè)價(jià)值得到了最大化。上級集團(tuán)公司通過對并購企業(yè)的管理體系進(jìn)行“診斷式”的內(nèi)部控制審計(jì)并提出整改措施,使公司不斷完善,以最大限度地提高企業(yè)運(yùn)行效率。
企業(yè)并購?fù)前央p刃劍,運(yùn)用得好可以加快企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,反之則問題百出,陷阱重重,甚至使企業(yè)面臨破產(chǎn)清算的危險(xiǎn)。筆者所在的公司自并購以來,通過兩年的會計(jì)基礎(chǔ)管理規(guī)范及融合的會計(jì)實(shí)踐,不僅保證了財(cái)務(wù)上的穩(wěn)定性,而且還在與上級集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理及制度建立上互相溝通,實(shí)現(xiàn)資金管理和使用上的協(xié)調(diào)一致。通過對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理、人員管理、制度體系和資金使用的整合,如期完成目標(biāo)責(zé)任書及財(cái)務(wù)管理人員KPI考核指標(biāo),保證了并購戰(zhàn)略指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)并購的目標(biāo)。制定非公有制企業(yè)進(jìn)入特許經(jīng)營領(lǐng)域具體辦法,這說明混合所有制改革已向縱深推進(jìn),因此,混合所有制不僅是多種所有制的混合,而且是強(qiáng)調(diào)產(chǎn)權(quán)分配、決策權(quán)分配、不同機(jī)制融合、資源整合的有效性,包括企業(yè)人權(quán)、財(cái)權(quán)、事權(quán)的混合,更是充分發(fā)揮不同性質(zhì)資產(chǎn)在混合經(jīng)濟(jì)體中的決策作用,探索研究混合所有制企業(yè)的重要環(huán)節(jié)——財(cái)務(wù)融合和戰(zhàn)略事實(shí)具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值,為其他推行混合所有制改革的類似企業(yè)提供了經(jīng)驗(yàn)與做法,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)職業(yè)經(jīng)理人的開拓與創(chuàng)新精神。