胡霞
摘要:隨著我國事業(yè)單位改革不斷加深,事業(yè)單位內(nèi)部管理也在不斷調(diào)整,會(huì)計(jì)核算作為事業(yè)單位改革的重點(diǎn),面臨了新的形式和環(huán)境。舊的收付已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展,同時(shí),核算問題在事業(yè)單位中也日益凸顯出來。本文通過對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算以及資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行了分析,并根據(jù)問題提出了改進(jìn)措施,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;資產(chǎn)管理;問題及策略
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)015-000-01
基于我國事業(yè)單位改革不斷深化,2012年底,我國頒布了新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布不僅推動(dòng)了我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理改革,更說明了我國對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的重視程度。事業(yè)單位想要適應(yīng)改革就要不斷的進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整與管控,不斷提升改革適應(yīng)能力。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)管理存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算在事業(yè)單位中存在的問題
1.固定資產(chǎn)核算存在的問題
原會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,固定資產(chǎn)只核算資產(chǎn)原值,無法反映固定資產(chǎn)折舊,這樣的核算方式違背了資產(chǎn)核算的基本原則,很容易使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛假高出,使得核算信息缺乏真實(shí)性。
2.無形資產(chǎn)核算存在的問題
在無形資產(chǎn)攤銷時(shí),原有的會(huì)計(jì)核算制度將無形資產(chǎn)一次計(jì)入“事業(yè)支出”,但事實(shí)上,無形資產(chǎn)攤銷需要考慮收益期,一次計(jì)入違背了事實(shí)。一次計(jì)入的方式對(duì)于沒有成本核算的事業(yè)單位基本可行,但無法符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
3.負(fù)債確認(rèn)存在問題
原有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,確認(rèn)支出需要通過現(xiàn)金清償債務(wù),而其他手段通常無法得到確認(rèn)。這樣一來,賬面負(fù)債就會(huì)減少,無法真實(shí)反映事業(yè)單位債務(wù)具體數(shù)量。如, 事業(yè)單位借款用于裝修,收付實(shí)現(xiàn)制度下,在財(cái)務(wù)報(bào)表中無法反映出來,這樣對(duì)于事業(yè)單位的正確決策就會(huì)起到阻礙作用,很容易擴(kuò)大事業(yè)單位的負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。
(二)資產(chǎn)管理在事業(yè)單位中存在的問題
1.重購置輕管理問題嚴(yán)重
目前,很多事業(yè)單位的資金來源主要來自于財(cái)政撥款,因此在資金的使用過程中,很少注重成本,購置和新建出現(xiàn)了不計(jì)成本的現(xiàn)象。購置新建之后,固定資產(chǎn)隨著產(chǎn)生,但負(fù)責(zé)人并沒有對(duì)資產(chǎn)管理重視起來,落后的管理意識(shí)和觀念使得固定資產(chǎn)大量浪費(fèi),資產(chǎn)沒能發(fā)揮其功能,未能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,資產(chǎn)流失問題嚴(yán)重。
2.賬面沒能正確反映實(shí)際資產(chǎn)
實(shí)際資產(chǎn)與賬面不符的情況在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn),原因在于不規(guī)范的資產(chǎn)管理和不到位的資產(chǎn)清查。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:部門之間沒能協(xié)調(diào)一致,信息的溝通缺乏有效性和流暢性,登記資產(chǎn)和實(shí)際資產(chǎn)不一致;存在賬外賬的現(xiàn)象,且較為嚴(yán)重;資產(chǎn)登記不齊,甚至有些固定資產(chǎn)并沒能如實(shí)登記在冊(cè);資產(chǎn)報(bào)廢制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,處理不夠規(guī)范。
3.資產(chǎn)使用在事業(yè)單位缺乏規(guī)范性
在資產(chǎn)的使用和處置方面雖然已經(jīng)有了明確的處理準(zhǔn)則,但在實(shí)際操作時(shí),未能達(dá)到預(yù)期效果。主要表現(xiàn)方面有:固定資產(chǎn)存在隨意出租與外借情況,有些固定資產(chǎn)借出后沒能及時(shí)歸還,使得資產(chǎn)流失,形成浪費(fèi)情況;部門之前缺乏協(xié)調(diào)性,購置重復(fù)的現(xiàn)象常見;報(bào)廢不嚴(yán)謹(jǐn),甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)占為己用的情況,有些固定資產(chǎn)使用時(shí)沒根據(jù)規(guī)定及時(shí)報(bào)廢。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理的改進(jìn)策略和措施
(一)會(huì)計(jì)核算在事業(yè)單位中的改進(jìn)策略和措施
1.增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
目前,很多事業(yè)單位都缺少高素質(zhì)的會(huì)計(jì)管理人員,尤其是面對(duì)新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)環(huán)境下,會(huì)計(jì)理論與操作方法不斷的推陳出新,這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求越來越高,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要不斷的適應(yīng)新環(huán)境。主要改善措施主要包括兩個(gè)方面:其一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的崗位培訓(xùn),嚴(yán)格遵循持證上崗的制度,在法律法規(guī)方面,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要再學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì);其二,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)必要的高素質(zhì)人才,讓會(huì)計(jì)人員懂得技術(shù)的同時(shí),創(chuàng)造良好的附有正能量的操作氛圍。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平
事業(yè)單位要不斷結(jié)合自身情況,建立內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制制度在單位各部門之間得到有效執(zhí)行。讓?shí)徫回?zé)任制度充分得到落實(shí),部門之間要工作相互協(xié)調(diào)并互相監(jiān)督。收支兩條線是財(cái)務(wù)管理人員必須嚴(yán)格實(shí)行的,在財(cái)務(wù)審算過程中,不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的情況要及時(shí)的糾正和處理,讓事業(yè)單位的會(huì)計(jì)審核能力不斷得到提升。
3.提高部門監(jiān)督職能
對(duì)于事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)預(yù)算和決算都需要監(jiān)督和管理,并且要切實(shí)有效不斷加強(qiáng)監(jiān)督力度。在經(jīng)費(fèi)的使用方面,更要加大力度進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)費(fèi)的使用必須遵守程序。不斷加強(qiáng)事業(yè)單位的核算職能,充分利用會(huì)計(jì)核算的積極作用,并利用會(huì)計(jì)核算功能有效的監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況。
(二)資產(chǎn)管理在事業(yè)單位中的改進(jìn)策略和措施
1.建立健全事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度
建立并健全事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度,保證事業(yè)單位資產(chǎn)管理具有科學(xué)性和有效性。固定資產(chǎn)的管理涉及采購,使用、出租、出借、處置等方面,必須有一套有效的,科學(xué)的管理制度。采購中要嚴(yán)格遵守采購制度,做到按需采購,避免出現(xiàn)重復(fù)采購,要加強(qiáng)采購監(jiān)管,防止在采購過程中出現(xiàn)變相操作,高價(jià)采購;完善資產(chǎn)登記制度,徹底清查事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn),建立績效和考核制度,讓資產(chǎn)使用效率不斷提升。
2.提高資產(chǎn)管理意識(shí)
在事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中,單位領(lǐng)導(dǎo)不重視的情況時(shí)有發(fā)生,這很容易導(dǎo)致全員忽視資產(chǎn)管理,使得整個(gè)部門單位都缺乏資產(chǎn)管理意識(shí)。因此,要不斷加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)資產(chǎn)管理的宣傳力度,讓帶頭示范作用得到充分發(fā)揮。
3.提高資產(chǎn)的使用效率
在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,事業(yè)單位從業(yè)人員要樹立并提高資產(chǎn)觀念,讓資產(chǎn)能在各事業(yè)單位部門間流動(dòng)使用,提高資產(chǎn)使用效率。不斷加強(qiáng)事業(yè)單位從業(yè)人員保護(hù)現(xiàn)有資產(chǎn)的意識(shí),避免對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行隨意租用和外借處理,如需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行外借,要按規(guī)章制度履行固定的外借手續(xù),并責(zé)任到人,及時(shí)追還。增強(qiáng)事業(yè)單位從業(yè)人員責(zé)任意識(shí),保護(hù)好事業(yè)單位資產(chǎn),杜絕將事業(yè)單位資產(chǎn)占為己有的情況。
三、結(jié)語
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,會(huì)計(jì)工作得到了全面的規(guī)范,事業(yè)單位要不斷積極學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并意識(shí)到自身現(xiàn)有的問題,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)單位工作的有效性。不斷提升會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理制度。
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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2016年15期