宋若嫻
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院在不斷努力為社會提供更好的的醫(yī)療服務(wù)的同時,也需要面對同行業(yè)之間愈發(fā)激烈的競爭。作為一個事業(yè)單位,醫(yī)院除其公益性質(zhì)之外,更兼?zhèn)淞擞浴5蚨喾矫娴亩喾矫娴囊蛩?,醫(yī)院內(nèi)部控制的問題日益嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的管理。本文就醫(yī)院內(nèi)部控制的問題及對策進(jìn)行初步探討。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;問題;對策
中圖分類號:R197 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-0000-01
醫(yī)院內(nèi)部控制作為醫(yī)院管理的重要組成部分,在醫(yī)院的經(jīng)營與發(fā)展發(fā)面起到了重要作用。但隨著新一輪的公立醫(yī)院的改革,國家對醫(yī)院的經(jīng)營與管理提出了新要求,部分醫(yī)院忽視了內(nèi)部控制的重要性,未能及時完善內(nèi)部控制制度,無法應(yīng)對改革新形勢,影響了醫(yī)院的發(fā)展。下面講醫(yī)院內(nèi)部控制的問題及對策。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制的問題分析
1.管理層對醫(yī)院內(nèi)部控制的忽視
行之有效的內(nèi)部控制可以提高醫(yī)院各項(xiàng)制度的運(yùn)轉(zhuǎn),能提高醫(yī)院應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,增加醫(yī)院在同行業(yè)內(nèi)的競爭能力。醫(yī)院作為一個為全社會提供醫(yī)療服務(wù)的單位,其社會職能存在特殊性,而上級管理單位對醫(yī)院的考核也僅限于醫(yī)療方面以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。這導(dǎo)致了醫(yī)院的管理層只重視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備或醫(yī)療人才等方面的發(fā)展,忽略了內(nèi)部控制對醫(yī)院發(fā)展的重要作用,管理層普遍認(rèn)為內(nèi)部控制會限制醫(yī)院內(nèi)部的活力,甚至沒有其存在的必要,醫(yī)院內(nèi)部的重大決策,一般通過管理層進(jìn)行決策,缺少一個相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),受主觀因素影響較大,缺乏客觀性與科學(xué)性。隨著國家對公立醫(yī)院改革的深入進(jìn)行,舊的管理方法顯然已不適應(yīng)新形勢。
2.內(nèi)部控制制度不健全
隨著內(nèi)部控制制度在企業(yè)中所起作用得到管理層的認(rèn)可,公立醫(yī)院大多都建立了內(nèi)部控制制度,但這些制度基本上照搬一些企業(yè)的管理制度。但醫(yī)院不同于一般事業(yè)單位,其管理有其獨(dú)特性,因此,企業(yè)的內(nèi)部控制制度無法適應(yīng)醫(yī)院的運(yùn)行方式。現(xiàn)如今,國家沒有出臺相關(guān)的醫(yī)院內(nèi)部控制的相關(guān)條例,多數(shù)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度并不健全,缺少可執(zhí)行性與科學(xué)性,這對醫(yī)院以后的發(fā)展造成了一定的限制,社會公信度有所降低。目前的一些內(nèi)部控制制度看似嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)則漏洞百出,它僅僅是作為內(nèi)部的一種獎懲制度以及職責(zé)的分工,缺少各部門、各環(huán)節(jié)相互制約等系統(tǒng)性、科學(xué)性的規(guī)定,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),無法達(dá)到預(yù)期的效果,歸根結(jié)底,是管理者對醫(yī)院的整體流程并不了解,對內(nèi)部控制的建設(shè)缺乏重視。
3.內(nèi)部控制整體水品低
醫(yī)院作為一個專業(yè)結(jié)構(gòu),其工作重心往往放在醫(yī)療方面。醫(yī)院會對醫(yī)療人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),工作檢查等,同時會對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代、維修保養(yǎng)。院內(nèi)各種獎懲制度,培養(yǎng)體系完整,使醫(yī)院醫(yī)療水平保持一個較高水平,這得益于醫(yī)院管理層對其的重視。相對的,醫(yī)院內(nèi)部缺乏對內(nèi)部控制建設(shè)的重視,內(nèi)部控制人員的素質(zhì)普遍偏低,大多僅為大、中專水平,更有甚者,一些毫無基礎(chǔ)的人員經(jīng)過短期培訓(xùn),即可上崗。這就導(dǎo)致了內(nèi)部控制的建設(shè)缺乏專業(yè)人才。內(nèi)部控制的建設(shè)、完善,制度的規(guī)劃、調(diào)整,都需要專業(yè)人才來完成。但醫(yī)院缺乏對內(nèi)部控制的重視,沒有相關(guān)方面的人才引進(jìn),所以,醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度無法適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)階段的水平。缺少了相關(guān)方面的專業(yè)人才,即使擁有完善的制度,也無法取得相應(yīng)的效果。專業(yè)人才在完善醫(yī)院內(nèi)部控制方面不可或缺。
4.未能徹底發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制上起到了重要作用,大多數(shù)醫(yī)院設(shè)立了審計(jì)部門,但因?yàn)橛^念、社會關(guān)系等問題,審計(jì)部門的工作被視為得罪的人工作。審計(jì)部門缺少相關(guān)的規(guī)范管理,審計(jì)部門的職責(zé)無法發(fā)揮。審計(jì)人員形同虛設(shè),缺少對醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)控。這導(dǎo)致不同崗位職責(zé)分布混亂,物理信息資料管理混亂,網(wǎng)絡(luò)信息易泄露等問題。
二、解決醫(yī)院內(nèi)部控制問題的對策
1.加強(qiáng)管理層對內(nèi)部控制的重視程度
一個醫(yī)院的管理層控制著整個醫(yī)院的運(yùn)行,對整個醫(yī)院的發(fā)展起著重要作用。要使內(nèi)部控制在醫(yī)院建設(shè)中得到重視,高層管理的態(tài)度顯得尤為重要。培養(yǎng)高層管理對于內(nèi)部建設(shè)的重視可以分為兩個方面。一方面,加強(qiáng)醫(yī)院管理者在內(nèi)部控制方面的培訓(xùn),轉(zhuǎn)化其“重醫(yī)療,輕管理”的傳統(tǒng)觀念。同時,深化各科室對內(nèi)部建設(shè)的重視,由上級影響下級,形成從院長到職員的內(nèi)部控制鏈。另一方面,管理者應(yīng)定期檢查醫(yī)院內(nèi)部對內(nèi)部控制制度完善落實(shí)情況,對執(zhí)行效果好的部門實(shí)行表彰,加強(qiáng)整個醫(yī)院對于內(nèi)部控制的重視程度。
2.完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制度作為內(nèi)部控制建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),其重要性不言而喻?,F(xiàn)階段的內(nèi)部控制制度多為生搬硬套,無法發(fā)揮其效用,應(yīng)加以完善與改進(jìn)。首先,應(yīng)了解醫(yī)院內(nèi)部的實(shí)際情況,醫(yī)院由管理層至員工階級的管理構(gòu)架,修改現(xiàn)有制度,使其更加的可行、科學(xué)、適應(yīng)醫(yī)院的現(xiàn)階段的發(fā)展情況。并且,將內(nèi)部結(jié)構(gòu)滲透至每一個部門,形成以院長為核心,內(nèi)部建設(shè)為構(gòu)架,每個科室,每個部門形成一個節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),環(huán)環(huán)相扣。以科學(xué)有效的管理取代管理者自主管理、自主決策的認(rèn)為管理階段,以適應(yīng)新型醫(yī)療改革的的深化。
3.提高管理人員的綜合素質(zhì)水平
作為一個兼具盈利性與公益性的機(jī)構(gòu),醫(yī)院除了在引進(jìn)醫(yī)療性人才的同時,也應(yīng)該注重管理型人才的培養(yǎng)。要提高醫(yī)院管理人員的水平,首先,要提高志愿的入職標(biāo)準(zhǔn),引進(jìn)管理型的專業(yè)人才,是內(nèi)部建設(shè)的構(gòu)架更加完善。其次,對內(nèi)部控制管人員進(jìn)行定期的的檢測與評估,施行獎懲制度,提高員工對于內(nèi)部控制建設(shè)的積極性。同時,可以給原來的管理人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),在原有基礎(chǔ)上,提高其水平,進(jìn)而提升醫(yī)院的綜合競爭力。
4.有效發(fā)揮審計(jì)部門的作用
審計(jì)部門對于內(nèi)部控制的施行有著重要作用。為改變審計(jì)部門名不副實(shí)的現(xiàn)狀,有效發(fā)揮審計(jì)部門的作用,審計(jì)部門應(yīng)設(shè)立科學(xué)有效的管理?xiàng)l例,獨(dú)立于其他各科室,有效行使其權(quán)利。審計(jì)人員可以參與到醫(yī)院的各部門決議中,對各部門的經(jīng)濟(jì)活動根據(jù)相關(guān)條例,進(jìn)行科學(xué)、公正、客觀的審計(jì),提高醫(yī)院內(nèi)部的工作效益,完善醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督體系。
三、總結(jié)
醫(yī)院內(nèi)部控制的建設(shè)是一個復(fù)雜而龐大的任務(wù),必須清楚地了解醫(yī)院的構(gòu)架,從管理者到職工都提高對內(nèi)部控制的重視,完善內(nèi)部控制的制度,健全審計(jì)部門的職能,提高管理人員的管理水平,才能提升醫(yī)院的綜合實(shí)力,更上醫(yī)療改革的腳步,在同行業(yè)的競爭中顯示自身的優(yōu)勢,獲得更好更快的發(fā)展。
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