丁嬌
摘要:近年來,國有企業(yè)領(lǐng)導貪污、腐敗,國有企業(yè)財產(chǎn)被侵占、挪用現(xiàn)象屢禁不止,部分國有企業(yè)產(chǎn)能嚴重過剩,經(jīng)營極度困難,面對復(fù)雜多變的嚴峻形勢,完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度,顯得尤為重要,現(xiàn)筆者針對國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,提出相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-0000-01
在企業(yè)財務(wù)活動中,內(nèi)部控制制度的缺失或不能有效執(zhí)行,導致國有企業(yè)領(lǐng)導貪污、腐敗,國有企業(yè)財產(chǎn)被侵占、挪用的現(xiàn)象時有發(fā)生,由于國有企業(yè)權(quán)力比較集中,如果內(nèi)部控制制度執(zhí)行不嚴,勢必會給一些貪污腐敗分子有機有乘。一些國有企業(yè)領(lǐng)導利用內(nèi)部控制制度的漏洞,與下屬相互勾結(jié),侵吞國有財產(chǎn),中飽私囊,給國家造成巨大的經(jīng)濟損失,嚴重影響國有企業(yè)的健康、有序發(fā)展。目前,部分國有企業(yè)產(chǎn)能嚴重過剩,市場持續(xù)低迷,經(jīng)營極度困難,面對復(fù)雜多變的嚴峻形勢,完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度,顯得尤為重要。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)部分國有企業(yè)領(lǐng)導內(nèi)部控制意識薄弱,職工素質(zhì)低下不遵照內(nèi)部控制制度辦事
目前,有些國有企業(yè)還沒有形成完善的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制更無法談及,有些國有企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但大多參照范本修改,沒有結(jié)合自己單位生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,只是寫在紙上,掛在墻上,應(yīng)付審計部門檢查的道具,部分領(lǐng)導覺得內(nèi)部控制制度把簡單問題復(fù)雜化,本來由一個人就可以干的事情,非要由多個部門或多名工作人員分工負責完成,日常工作中執(zhí)行起來隨心所欲,根據(jù)實際情況靈活多變,使內(nèi)部控制制度很難達到預(yù)期效果。另外,國有企業(yè)的職工文化水平普遍不高,業(yè)務(wù)能力不強,職業(yè)道德低下,對內(nèi)部控制的重要性認識不足,缺乏辨別是非能力,嚴重影響內(nèi)部控制制度的實施;一些會計人員雖然專業(yè)技術(shù)水平很強,但是職業(yè)道德低下,怕為了公事得罪人,對領(lǐng)導和其他同事的違規(guī)行為,不予及時制止,時間久了,反而會參與其中,隨波逐流。
(二)內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè)
一些國有企業(yè)財務(wù)負責人進行崗位設(shè)置時,雖然不違反不相容職務(wù)相分離原則,但對具體崗位職責劃分不清,授權(quán)審批權(quán)限不明確,業(yè)務(wù)辦理流程模糊,工作透明度不高,使內(nèi)部控制制度成為紙上談兵。領(lǐng)導時不時會提及要加強崗位輪換,使每個財務(wù)人員都能熟悉公司業(yè)務(wù),成為技術(shù)能手,但操作起來往往會受到學歷、工作能力等多方面因素限制,難以落實,出納這一關(guān)鍵崗位往往由國有企業(yè)財務(wù)負責人欽點,數(shù)年不換崗是常事,時間久了,容易出現(xiàn)部分出納喪失職業(yè)道德,利用職務(wù)之便或會計信息傳遞不暢截留現(xiàn)金、貪污公款等現(xiàn)象。
(三)內(nèi)部審計部門缺失,難以形成有效的監(jiān)督
一些國有企業(yè)為了節(jié)約成本,精減機構(gòu),在組建時就沒有設(shè)立內(nèi)部審計部門,有的雖設(shè)立內(nèi)部審計部門,卻發(fā)揮不了監(jiān)督作用,再加上部分審計人員責任心不強,國有企業(yè)領(lǐng)導對內(nèi)部審計工作不夠重視,將主要精力放在擴大生產(chǎn)經(jīng)營方面,認為有內(nèi)部審計部門的監(jiān)督,財務(wù)部門就出不了大差錯,孰不知,好多內(nèi)部審計部門對企業(yè)內(nèi)部的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)不是很了解,審計工作中大多走過場,應(yīng)付差事,頂多向財務(wù)人員了解一些基本情況,若財務(wù)部門內(nèi)部相互勾結(jié),故意隱瞞經(jīng)濟業(yè)務(wù)真相,則內(nèi)部審計部門更不容易及時發(fā)現(xiàn)問題。
二、完善國有企業(yè)內(nèi)部控制的相應(yīng)對策
(一)提高國有企業(yè)領(lǐng)導和職工素質(zhì)
國有企業(yè)內(nèi)部控制制度能否有效實施,關(guān)鍵取決于企業(yè)領(lǐng)導對內(nèi)部控制的重視程度。只有企業(yè)領(lǐng)導對內(nèi)部控制有了正確認識,在具體工作中帶頭執(zhí)行,才能為貫徹實施內(nèi)部控制制度創(chuàng)造良好的氛圍。首先,要加強企業(yè)領(lǐng)導在內(nèi)部控制制度及相關(guān)方面的專業(yè)培訓,提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其充分認識到內(nèi)部控制失效帶來的危害,有效實施內(nèi)部控制制度可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、高效的運行,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,防范各種經(jīng)營風險,及時防止和糾正貪污、腐敗等違規(guī)違紀行為,保證會計資料的真實完整,促使企業(yè)領(lǐng)導在工作中以身作則,自覺遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度。其次,內(nèi)部控制重在全員參與,只有全體員工都按規(guī)章制度辦事,才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標。定期對全體員工特別是會計人員進行職業(yè)道德教育、專業(yè)培訓及法制教育,提高職業(yè)道德水平和專業(yè)水平。
(二)科學制定內(nèi)部控制制度,建立相應(yīng)的獎懲制度,促進企業(yè)健康有序發(fā)展
首先,按照不相容職務(wù)相互分離原則設(shè)立崗位,防止財務(wù)人員利用漏洞貪污國有財產(chǎn),明確崗位職責,形成強有力的制衡機制,使企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動陽光透明運作。其次,應(yīng)當制定各級管理人員和關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,形成有關(guān)崗位員工的有效持續(xù)流動,全面提升員工素質(zhì)。定期輪崗可以調(diào)動財務(wù)人員工作積極性,提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和競爭能力,增強財務(wù)人員危機感,避免財務(wù)風險。定期輪崗也可以讓不同崗位更多優(yōu)秀人才涌現(xiàn)出來。定期輪崗,特別是特殊崗位、重點崗位定期輪崗,可以從根源上杜絕財務(wù)違法亂紀行為的發(fā)生。最后,要打破國有企業(yè)固有的薪酬平均分配,建立明確的獎懲制度,使其與職工對企業(yè)的貢獻、工作業(yè)績、得失相掛鉤,充分調(diào)動職工工作積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。
(三)成立內(nèi)部審計部門,提升內(nèi)部審計地位,實施有力的內(nèi)部控制監(jiān)控
國有企業(yè)必須高度重視內(nèi)部審計工作,組建內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計部門應(yīng)獨立于財務(wù)機構(gòu),直接受董事會或總經(jīng)理領(lǐng)導,可以獨立地行使監(jiān)督權(quán),定期或不定期對企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)濟活動進行審計,確保國有企業(yè)的各項財務(wù)活動真實有效,促使員工認真執(zhí)行內(nèi)部控制制度。在選拔內(nèi)部審計機構(gòu)負責人及相關(guān)工作人員時,必須同時考慮專業(yè)能力和職業(yè)操守,把職業(yè)操守放在首位,我們要讓業(yè)務(wù)精、責任心強的專業(yè)人員來做內(nèi)部審計,同時要加強對內(nèi)部審計人員進行上崗培訓,確保其上崗后審計的質(zhì)量能過關(guān)。另外,在內(nèi)審工作時,要向企業(yè)內(nèi)部各個部門全面了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實情況。
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