薄全慧
摘要:目前,零售企業(yè)在企業(yè)財務(wù)處理方面存在許多漏洞,導(dǎo)致財務(wù)核算不準(zhǔn)確,預(yù)算不精準(zhǔn),利潤不明晰,稅額不清楚的現(xiàn)象。針對這些問題,筆者根據(jù)自身實踐經(jīng)歷,提出零售企業(yè)賬務(wù)處理存在的相關(guān)問題以及如何運用科學(xué)手段來處理相關(guān)賬務(wù)。
關(guān)鍵詞:零售企業(yè);賬務(wù)處理;問題及對策
中圖分類號:F724 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01
一、概述
零售企業(yè)在賬務(wù)處理方面的問題日趨嚴(yán)重,總結(jié)以往零售企業(yè)在賬務(wù)處理方面的經(jīng)驗教訓(xùn),筆者發(fā)現(xiàn),不少零售企業(yè)對于一些賬務(wù)處理問題仍存在以下誤區(qū):其一就是報賬收據(jù)問題。不少企業(yè)的財務(wù)部門認(rèn)為當(dāng)月的賬目需要利用當(dāng)月內(nèi)的單據(jù)才可以,筆者認(rèn)為在此方面并沒有明確的規(guī)定說不能用以往的單據(jù),所以還是可以使用的。其二,企業(yè)對于如何記賬仍存在分歧,如對于那些沒有準(zhǔn)備抵扣的科目,企業(yè)需要將進(jìn)項記入進(jìn)項稅金中,像這些問題,不少企業(yè)并沒有明確,導(dǎo)致賬目混亂。
對此,筆者通過深入了解和思考,對于如何更好處理零售企業(yè)賬務(wù)問題做出了詳細(xì)的說明。
二、使用科學(xué)方式處理賬務(wù)問題
(一)正確劃歸相應(yīng)科目
商品價值科目的劃歸是否準(zhǔn)確影響到企業(yè)后期的賬務(wù)處理是否正確,財務(wù)核算是否精準(zhǔn),因此筆者認(rèn)為零售企業(yè)需要時刻銘記,正確劃歸相應(yīng)的科目。按照不同的價值計算時,所劃歸的科目是不同的。特殊的是,當(dāng)零售企業(yè)的庫存商品價值貶低造成虧損時,若按照商品進(jìn)價或者是有關(guān)稅額與所獲賠償之間的差額進(jìn)行劃歸的時候,應(yīng)將其劃歸到“管理費用”科目中;若按照所獲賠償?shù)慕痤~來劃歸的話,應(yīng)劃歸到“其他應(yīng)收款”科目中;若是按照有關(guān)稅額進(jìn)行劃歸的話,應(yīng)劃歸到“應(yīng)交稅金或是應(yīng)交增值稅”科目中,其余的按照售價、售價與進(jìn)價差額劃歸時,所劃歸科目同表中科目。
(二)各項稅收稅額的計算
增值稅稅額計算:對公司銷售業(yè)務(wù)量認(rèn)真統(tǒng)計,開出銷項發(fā)票。作為財務(wù)人員,在開銷項發(fā)票時,需要兼顧顧客公司、自身公司、稅法要求三者的需求,對財務(wù)人員的要求極高。筆者認(rèn)為,欲想及時開出發(fā)票,財務(wù)人員需要注意以下幾點即其一,了解新老客戶的需求及通常開票時間。其二,了解所在公司的日常業(yè)務(wù),綜合顧客公司、自身公司、稅法要求三者的條件,協(xié)調(diào)好時間,盡快的開出銷項發(fā)票,盡量提前三天左右完成各項開票工作。核對公司業(yè)務(wù),既快又準(zhǔn)的開出進(jìn)項發(fā)票,確定公司當(dāng)期的進(jìn)項稅額。進(jìn)項發(fā)票十分重要,需要及時索要和認(rèn)證,為后期抵扣相應(yīng)稅額做準(zhǔn)備。公司在認(rèn)證發(fā)票時可以選擇在網(wǎng)上認(rèn)證,也可以人工認(rèn)證,但必須要及時處理,以免影響當(dāng)月的進(jìn)項稅額。當(dāng)公司當(dāng)月的進(jìn)項發(fā)票過多時,企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)月所繳納的稅金金額、存貨和成本、發(fā)票的期限綜合考慮要不要一次性認(rèn)證完或是有選擇性的進(jìn)行一部分認(rèn)證。平衡銷項稅額和進(jìn)行稅額,認(rèn)真完成公司增值稅額的計算和繳納。增值稅額=當(dāng)月銷項稅額-(當(dāng)月進(jìn)行稅額+上月未抵扣的進(jìn)項稅額)??此朴嬎愫唵蔚脑鲋刀愵~在控制時十分麻煩,需要同時考慮到公司當(dāng)月的銷項發(fā)票、進(jìn)項發(fā)票、稅負(fù)要求,使得企業(yè)當(dāng)月增值稅的繳納金額在稅法規(guī)定的范圍之內(nèi),低于或高于都是可以的。
計提地稅:計提地稅主要指的是城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費附加。與增值稅的要求相仿,財務(wù)人員盡快的開出各項發(fā)票,盡量提前三天左右完成各項開票工作,一般情況情況下,工作人員需要提前十天開始著手該項工作,在月末的時候向有關(guān)部門提出申請,再下月之初進(jìn)行繳納。計提地稅對于公司進(jìn)行利潤核算的時候十分重要,因此需要進(jìn)行精確的計算。
其他稅額:其他按照不同時間繳納的稅額,只需在規(guī)定時間進(jìn)行申報,在規(guī)定時間進(jìn)行繳納即可,對于比較特殊的稅種(如:契稅、車船稅等)也是如何,按照規(guī)定進(jìn)行繳納即可。
(三)科學(xué)的財務(wù)處理流程
首先,做好做賬資料準(zhǔn)備。做賬資料主要包括了公司之間的業(yè)務(wù)往來記錄(銷項發(fā)票、進(jìn)行發(fā)票等)、存貨的成本核算、現(xiàn)金銀行存款明細(xì)的核對。公司之間業(yè)務(wù)往來記錄需要詳細(xì)的記錄當(dāng)時的付款方式、付款金額等,最重要的是索要發(fā)票來作為憑證,便于后期核算及認(rèn)證交稅。存貨成本核算的前提是企業(yè)做好商品的數(shù)量、名稱、單價等記錄及當(dāng)期的銷項發(fā)票和進(jìn)項發(fā)票,計算當(dāng)月的成本及盈利變動情況?,F(xiàn)金銀行存款明細(xì)的核對是確保賬目記錄的準(zhǔn)確性,避免資金缺口及不必要的損失。
其次,編制憑證。一般情況下,憑證主要有六大類,編制憑證時不需要過多更改,依據(jù)一定的編制模式即可。一是完稅憑證,完稅憑證一般需要在月初之時向銀行進(jìn)行申報,然后直接去銀行或稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行打印即可。二是發(fā)票,將各項發(fā)票進(jìn)行歸類后進(jìn)行核對,核對無誤之后及時認(rèn)證,繳納當(dāng)月稅額即可。三是費用類發(fā)票,根據(jù)公司制定的報賬時間進(jìn)行報銷,財務(wù)人員要做的即審核報賬單的合法性。四是做好成本計算及入賬處理。主要是編制各種費用憑證及費用歸集如生產(chǎn)成本的歸集、分配憑證。五是已銷商品分?jǐn)傔M(jìn)銷差價計算及折舊計提計算并做好攤銷分配憑證。六是將所有賬目匯總后作出的費用歸集,主要是對損益科目的劃歸。
最后,處理流程。對所編制的憑證進(jìn)行審核。對于審核通過的做好標(biāo)記處理,不合格的退還給相關(guān)人員。財務(wù)人員需要對每天的支出和收入的資金流進(jìn)行詳細(xì)的記錄,根據(jù)自身的崗位職責(zé)及時、準(zhǔn)確的記錄各種各類明細(xì)賬目,在規(guī)定期限之內(nèi)將結(jié)果匯聚到特定工作人員那里,做成財務(wù)報表。由于前期工作由多個人員完成,存在標(biāo)準(zhǔn)不一或是一些事物,在月末之期,財務(wù)人員的工作就是將原來記錄的每天的支出和收入資金流與后期形成的總賬目進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)并解決存在的不一致現(xiàn)象,使賬目更加準(zhǔn)確、詳細(xì)。④與銀行對接,核對賬目并繳納相關(guān)的稅額。⑤根據(jù)自身所繳納的不同稅種,填寫不同的稅種申報書,進(jìn)行稅額的繳納。⑥將當(dāng)月的賬目記錄做成各類報表,用于內(nèi)部分析,制定下月的預(yù)算及估計。
參考文獻(xiàn):
[1]林青,鄧合蓮.營改增后相關(guān)企業(yè)賬務(wù)處理應(yīng)注意的問題[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,32.