◎林中祥 (南京林業(yè)大學(xué)化工學(xué)院精細化工系主任)
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讓你“不浪費不行”的報銷制度
◎林中祥 (南京林業(yè)大學(xué)化工學(xué)院精細化工系主任)
你到一個企業(yè)出差,假如來回路費是自己出的,對方有自己的客房,或幫你付了住宿費,那你回來到單位報銷可就麻煩了,因為你這樣一來就沒有住宿發(fā)票,來回路費報銷可能會出問題。也有可能要許多領(lǐng)導(dǎo)簽字,還要專門寫情況說明。即使火車票上印的是項目負責人的真實姓名也不行,縱向科技項目(指上級主管部門或機構(gòu)批準立項的各類項目)經(jīng)費不行,企業(yè)來的經(jīng)費也不行。
如果你到外地出差,去的時候是坐火車,有火車票;如果任務(wù)結(jié)束后企業(yè)用專車送你回來,對不起!報銷不合規(guī)定,必須有你返程的車票才行。有時候即使能報銷,也需要一系列復(fù)雜的手續(xù)。
如果到A處探親,因為時間長,中途要從A直接到B處出公差,那么從A到B處出差及從B回A的車票不能夠報銷,因為你沒有從學(xué)校到A處的來回車票。你得先從A回到學(xué)校,再從學(xué)校到B處出差,再從B回到學(xué)校,再從學(xué)校到A處繼續(xù)探親。其實原本A到B處非常近,比單位到B近多了,但你回來報銷就麻煩大了。
還有一個辦法,就是到A處的來回車票也一起報銷,但一定要注意,在A處探親期間沒有住宿旅館的發(fā)票還是不行。探親的地方離單位非常遠,而離出差的企業(yè)地非常近,如果真的來回折騰,你就知道要多花多少錢了。
總而言之,單位報銷必須有來回車票,必須有每一天的住宿發(fā)票,企業(yè)有客房不能住,企業(yè)用車接送也不行。有的情況下,你找各級領(lǐng)導(dǎo)簽字還可以勉強報銷,但有的發(fā)票找人簽字蓋章也不行。有時候需要報銷的金額比較少,也就干脆不報銷了。報銷已經(jīng)進入“八卦”的年代。
誠然,科研經(jīng)費使用中的確有許多不好的現(xiàn)象,但一定要從根子上進行杜絕,特別是要以出差人的誠信、崗位為代價,領(lǐng)導(dǎo)帶好頭,這事是不難解決的。國家科研經(jīng)費“漏”掉多少,我想在高校工作的人時間長了,不會不知道。
其實許多方法防的是“君子”,真正的“小人”是防不住的??纯丛S多貪官貪了數(shù)千萬元甚至億元,要頂上多少小偷“拼命干活”喲。可能一個監(jiān)獄分監(jiān)區(qū)的小偷們偷的總金額,還趕不上一個貪官隨便“撈”點或別人千方百計“賄”送上門的錢呢。
還是要提醒自己,規(guī)規(guī)矩矩地集好全部車票住宿發(fā)票。即使在這個方面“浪費”一些,也是必須的,否則就是自找麻煩。
其實,在誠信體系與監(jiān)督完善的制度和文化中,這些問題根本不存在的。
想清楚這個現(xiàn)象,真是醉了。
(原載科學(xué)網(wǎng),本刊有刪節(jié))
本欄目責編/鄭挺穎 zhengtingying@vip.163.com