高 偉 （廣東文藝職業(yè)學院音樂系 510000）

論高職院校音樂系演藝活動策劃與組織課程的重要性

高 偉 （廣東文藝職業(yè)學院音樂系 510000）

隨著就業(yè)市場競爭的不斷加劇，用人單位對人才能力結構的要求不斷提高，高職院校作為我國應用型和技術型人才培養(yǎng)的重要基地，高職學生要想在就業(yè)競爭中脫穎而出，就必須具備過硬的基礎與實力。本文以高職院校音樂系演藝活動的策劃與組織為探索主題，首先簡要論述了高職院校音樂系組織演藝活動的意義，然后分別就高職院校音樂系演藝活動的策劃和組織要點進行分析論述，以期能夠給高職院校音樂系演藝活動的順利開展帶來有效的借鑒與啟示。

高職院校音樂系；演藝活動；策劃；組織

引言

高職院校音樂系作為我國音樂專業(yè)人才培養(yǎng)的重要基地之一，不僅要培養(yǎng)學生掌握過硬的專業(yè)技能與技術，同時還需重視對學生藝術素養(yǎng)的教育與培養(yǎng)，促進學生專業(yè)音樂素養(yǎng)的全面的提升。而要想實現(xiàn)學生音樂素養(yǎng)的全面提升的最佳路徑莫過于演藝活動。其不僅能夠促進學生專業(yè)技術與技能的提升，同時也有助于學生專業(yè)道德素養(yǎng)的提升。然而需要注意的是演藝活動并非簡單的學生舞臺表演的能力，而是要用專業(yè)的音樂傳播學理論和實踐經驗來進行各類活動的安排與策劃。鑒于此，筆者以高職院校音樂系演藝活動的意義入手，嘗試總結出高職院校音樂系演藝活動策劃與組織過程中的注意事項。

一、演藝活動策劃與組織對于高職音樂實踐的重要價值

音樂傳播是人類發(fā)展到一定階段的產物，對于音樂來說，往往是音樂創(chuàng)作、演唱和傳播同時進行的，但是隨著人類社會的發(fā)展，音樂傳播學作為一個獨立的學科分離出來，成為連接音樂學和傳播學的紐帶。活動的組織與策劃是音樂傳播學的重要分支，屬于音樂學業(yè)務層面的工作，主要負責活動的策劃與宣傳以及幕后的工作，作為一個合格的音樂系的學生，不僅要掌握基本的音樂表演技術還應該具備很專業(yè)的參與各種文化類活動及演出活動的幕后工作的素養(yǎng)。

當今社會，人們對文化生活的需求越來越高，組織與演藝策劃的需求和市場也在不斷擴大，組織與演藝策劃作為活動經濟形式在社會生活中無處不在。對于高職院校音樂系的學生來說，如何提升自身的策劃能力、溝通能力、領導能力以及資源配置能力等是需要他們在學習音樂理論知識之外所必須掌握的實踐技能。受眾積極參與健康有益的文體活動對于提高人民群眾的生活質量是大有裨益的，對于中華民族整體綜合素質的提升也起到促進作用。凡是活動開展就必須要有周密的活動策劃與安排，相應的還要有活動資源配置以及具體流程的管理等等，一個活動能否圓滿完成，以上因素是至關重要的。高職音樂系學生可以在活動的具體執(zhí)行過程中不斷提升個人的執(zhí)行力、溝通能力，在此過程中，必然會接觸不同的人群，會對個人待人接物和社會實踐的能力得以提升。這些都是音樂系的學生所必須具備的素質，體現(xiàn)著高職音樂系學生的核心競爭力。普拉哈拉德和哈默曾說，核心竟爭力是指組織中的積累性學識，特別是關于如何協(xié)調不同的生產技能和有機結合多種技術流的學識1。因此，對于高職音樂系的學生，尤其是音樂傳播方向的學生來說，活動組織與策劃能力是走上工作崗位所必須具備的能力。

二、高職院校音樂系演藝活動策劃的要點

作為高職院校音樂系演藝活動最基礎的組成部分，演藝活動策劃的有效性對演藝活動的效果有直接影響。所以在高職院校音樂系的演藝活動中，演藝活動策劃應與采用各種有效的組織策略方法來促進演藝活動戰(zhàn)略實現(xiàn)的系統(tǒng)工程，是基于對演出活動中音樂表現(xiàn)與詮釋活動的整體構思而形成的具體實施方法與執(zhí)行效果。所以在前期的準備工作中，高職院校音樂系演繹活動的策劃者們需要對以下幾點有相對周全的考慮：

第一，所策劃的演藝活動的演藝內容與活動的主題是相符合的，高職院校音樂系的演藝活動雖然主要由學生參與，但是其本質上是一種活動，具有較強的目的性與計劃性，學生對音樂的演藝應是圍繞活動主題而開展的，所以演藝行為必須能夠滿足活動的要求、形式，此時學生對音樂的演繹并非單純的音樂藝術表演而是圍繞活動主題而開展的演藝工作。

第二，對演藝活動的策劃安排應符合時代精神與特色，符合現(xiàn)代人的審美需求，這樣才能贏得觀眾的眼球與喜愛。首先音樂演藝的受眾是廣大的觀眾，觀眾對音樂演繹的接受率是對音樂演藝效果與質量進行衡量的最好標準，其次，基于當前這個時代對創(chuàng)新與創(chuàng)意的需求與青睞，如果學生僅是單純的按照傳統(tǒng)方式對樂曲進行演繹，那么這種演繹是不足以滿足現(xiàn)代人的需求的，同時演藝活動對學生表演技能與能力的提升效果也將大打折扣2。

第三，高職院校音樂系演藝活動應具備較強的可執(zhí)行性，且其成本必須組織者能夠承擔的范圍之內。所以在進行活動策劃時，應注意對活動成本的控制，避免出現(xiàn)成本過高或執(zhí)行難度太大而使得活動被停滯的現(xiàn)象。因而在策劃過程中，必須要做好活動成本預算以及可行性研究，從而確?；顒佑行?。

具體來說，高職院校音樂系演藝活動策劃的要點，主要包括以下幾個方面，首先從演藝活動的整體方面來講，應盡早確定演藝活動的主題、目標、時間、地點等基本信息內容，之后要敲定演藝活動的參與者、主辦單位、協(xié)辦單位以及演藝活動的表演對象，其中演藝活動的參與者主要指活動的主持人、演出人員也就是高職院校音樂系的學生以及相關的后勤人員，比如燈光、音像效果控制、舞臺設計、舞美等后勤工作人員。而觀眾方面，如果是校內活動，則觀眾自然以校內的師生、工作人員或者某些特點人員為主；如果是校外活動，則觀眾根據主辦單位的要求而定。另外在對演藝活動的整體進行考慮策劃時，還需制定好演出籌備工作的管理方式，常用的管理方式有項目式管理、階段式管理、或者項目式與階段式相結合的管理方式等等。

其次，在工作人員在項目組方面。將演藝活動的參與人員按照人員的工作性質和職能進行分組，比如主持人和演出人員組成節(jié)目協(xié)調小組；而負責租借演出用的道具衣服、并負責演出前接待工作以及演出期間的會場后勤保障的工作人員可組成后勤服務小組；另外還有負責安全的治安管理小組、負責監(jiān)督控制以及應對突發(fā)情況的機動小組、負責活動宣傳和錄音攝像的宣傳小組等。除以上工作小組之外，在演藝活動中，最先需要確定的就是工作籌備小組的組長，對其的確定要遠遠早于對其他工作人員的確定，其主要負責協(xié)調、統(tǒng)管各個工作小組，對各小組的工作進行指導與監(jiān)督。

再次，從演藝活動策劃的階段性任務來看，在活動籌備階段，我們需要聯(lián)系好參與本次音樂演藝活動的學生以及其他工作人員，做好設施租借工作并開始相關的宣傳以及邀約工作。在進展控制階段，需要做好對活動現(xiàn)場的協(xié)調與控制工作，包括后勤服務保障以治安管理問題，如現(xiàn)場的座位安排、供暖或制冷設備、安全通道設備、基礎醫(yī)療救護等。最后在演出結束的整理階段，則需要處理好觀眾的疏導、器材設備以及桌椅等用具的收納歸還與搬運工作以及活動現(xiàn)場的清潔整理工作。

最后在節(jié)目安排方面，根據整場活動的表演時間，以及活動的連貫性，進行節(jié)目安排，同時學生表演節(jié)目的形式、題材以及受歡迎程度也是節(jié)目安排中需要考慮的要點3。

三、高職院校音樂系演藝活動組織的要點

雖然高職院校音樂系的學生大部分都已成年，有一定的自我管理能力和安全意識，但是校方在安排和組織學生進行演藝活動時，還是存在較多需要注意的地方。首先根據演藝活動的舉辦地點，高職院校音樂系演繹活動可分為校內活動與校外活動，同時不論是校內活動還是校外活動，學生的安全是校方在組織活動中首要考慮的問題。就校內活動而言，在組織過程中需要考慮的問題包括舞臺設置的安全性、演出過程中的秩序維護以及進場和散場時的人員疏導。其中對演出過程中的秩序維護，包括對演出人員的管理、對表演舞臺邊觀眾的管理以及對場內其他觀眾觀看秩序的管理。而就校外活動而言，組織者在組織過程中，需要注意的方面較多，主要包括以下幾點：第一，在組織音樂系學生進行外出演藝活動之前，組織者需要先與學生的監(jiān)護人取得聯(lián)系，告知家長相關的準備事項，并取得家長的已知回執(zhí)；第二點，對于集體性的外出演藝活動，校方或者組織者需要取得上級主管部門的同意，提前將相關的活動策劃與安全預案上交給有關部門；第三點，盡可能的請有資質的旅行社來組織學生的出行，或者也可以聯(lián)系有資格的運輸公司，在確保司機與車輛安全性的基礎上請它們負責出行中的運輸事項。第四點，組織者在組織音樂系學生進行表演活動前，需要對學生進行嚴格系統(tǒng)的安全知識講授，叮囑學生在外出期間的各項安全事項，如聽從帶隊教師和人員的調度與安排，按順序上下車（樓梯），乘車時不要向窗外扔雜物或垃圾，車輛運動時不要隨意走動，避免應汽車急剎而引起的碰撞。另外在出行時，要相互幫助團結友愛，不要相互爭執(zhí)打鬧，不可擅自離隊，不可到有危險標識的地方玩耍；有事情，需征得帶隊教師的同意，然后在同學的陪伴下進行。第五點，活動結束后，帶隊教師必須進行整隊清查，在保證全員到齊之后，按原路線乘車返校，回校進行集中總結之后在解散學生4。

綜上所述，通過演藝活動，不僅豐富了學生的實踐經驗，同時學生的各項能力也在活動中得到了充分的鍛煉，再者在演藝活動中學生可以看到專業(yè)的音樂人應該具備的素質，從而幫助學生更好的認識自我，從而不斷提升自我；最后演藝活動使學生得以盡早地與社會和崗位接觸，為學生未來更好更快的適應行業(yè)與崗位提供了便利。鑒于此，高職院校的音樂教師應多鼓勵學生參與優(yōu)秀的演藝活動，同時重視對演藝活動的策劃與組織，在學生安全和利益得到保證的基礎上，合理安排與組織演藝活動，確保高職院校音樂系演藝活動對人才培養(yǎng)的促進與強化作用得到充分的發(fā)揮。

注釋：

1.付聰.高職表演藝術音樂專業(yè)人才培養(yǎng)問題的思考[J].黃河之聲，2013（1）.

2.鄒大勇,徐芳麗.論藝術實踐對提高音樂教育專業(yè)學生綜合素質的意義及途徑[J].學校黨建與思想教育，2009（8）.

3.鄒聯(lián)豐.高職院校音樂表演專業(yè)藝術實踐課程改革研究[J].教育與職業(yè)，2009（21）.

4.王東方.高等?？埔魳繁硌輰I(yè)課程設置及培養(yǎng)模式的探討[J].教育與職業(yè)，2009（26）.

高偉，碩士研究生，現(xiàn)為廣東文藝職業(yè)學院音樂系教師，研究方向：音樂學，演藝活動策劃與組織。