王洪青

（阜陽三環(huán)電力工程有限公司 安徽阜陽 236000）

虛假會計憑證的識別策略分析

王洪青

（阜陽三環(huán)電力工程有限公司 安徽阜陽 236000）

了解企業(yè)財務(wù)情況的途徑就是閱讀會計的報表憑證，這是了解其運營能力和盈利水平的重要途徑。正確的會計報表所提供的信息可以為報表的使用者的重要決策提供一定的依據(jù)，反過來錯誤的會計報表會向使用者提供錯誤的信息，這樣一方面損害了使用者的經(jīng)濟(jì)利益，另一方面還擾亂了市場經(jīng)濟(jì)的秩序。

會計；虛假憑證；識別策略

引言

虛假的會計憑證會破壞企業(yè)和市場的發(fā)展，如果一旦出現(xiàn)虛假憑證，就是對其信息的使用者以及投資者造成非常嚴(yán)重的誤導(dǎo)，影響他們的判斷。另外，在企業(yè)的經(jīng)營當(dāng)中使用虛假的報表憑證謊報信息從而得到額外的收益，這種收益只是短暫性的，從長遠(yuǎn)的眼光來看企業(yè)的發(fā)展，一旦團(tuán)隊之間的信任受到損害，后期的合作也是彌補(bǔ)不了的，為此企業(yè)可能失去很多獲得合理利潤的機(jī)會。所以，為了保證市場能更好的發(fā)展，就應(yīng)該對虛假的會計憑證進(jìn)行分析研究，并對其防范和抵制。

1 對虛假的會計憑證進(jìn)行識別，對保證工作質(zhì)量的意義

現(xiàn)在世界上各個國家都在管制虛假的會計報告，但治理這種虛假報表卻不是一件容易的事情。虛假會計憑證現(xiàn)象不僅在我國出現(xiàn)，在世界上其他發(fā)達(dá)國家也存在著這種問題，這種現(xiàn)象不僅以前有、現(xiàn)在有、未來可能還會有，所以我們應(yīng)該要對為什么會出現(xiàn)這種問題進(jìn)行分析研究，達(dá)到識破虛假憑證的目的。

①虛假會計信息構(gòu)成的基本因素和基礎(chǔ)就是虛假的會計證明。②虛假的會計憑證身后潛藏著嚴(yán)重的違法問題以及犯罪線索。③審計人員在工作中識別虛假憑證關(guān)系著審計的質(zhì)量以及風(fēng)險把握，所以，在審計的過程當(dāng)中，審計人員一定要重視對虛假憑證的識別[1]。

2 偽造會計憑證的動機(jī)

一般違法、違規(guī)單位或者企業(yè)偽造憑證的目的：①為了隱瞞利潤，為偷稅逃稅制作憑證來增加成本。比如偽造一些虛假工資報表增加成本的支出，或是將一些法規(guī)、制度中不能報銷的發(fā)票偷換成一些可以報銷的發(fā)票，例如修理費、汽油費、印刷費等等。②為了讓本年度的利潤指標(biāo)達(dá)標(biāo)來制作虛假憑證，從而達(dá)到虛增利潤的目的。比如隨便開銷貨發(fā)票，虛編不實銷售，增加應(yīng)收賬款。③開具一些不實的發(fā)票來套取現(xiàn)金，用來支付一些不合規(guī)的開支。④為了將國有資金轉(zhuǎn)化為個人參股的責(zé)任有限公司，從其中獲得利益，從而制造虛假憑證。⑤為了小金庫的形成或者是小團(tuán)體私下分用公款來制造虛假憑證。由此可見不實的會計憑證對審計工作帶來非常大的困難，審計人員需要對假憑證精準(zhǔn)的識別，就需要知道虛假憑證的特征。

3 造假會計憑證的特征

記賬的憑證所附帶的原始憑證的時間、數(shù)量、價格、種類等填寫信息不規(guī)范，有些憑證甚至不寫，還有收款的用章不清晰；時間與發(fā)票的號碼不對應(yīng)，同一個地方開出的發(fā)票，時間應(yīng)該在前面的號碼卻不在前面，時間應(yīng)該在后的號碼卻不在后面；自定獎金或者補(bǔ)助金領(lǐng)取表格上的領(lǐng)取人簽字字跡相同，可能一人幫多人領(lǐng)取，也能是財務(wù)部門發(fā)放的工資數(shù)與人事部下達(dá)的工資數(shù)不匹配；發(fā)票內(nèi)容與實際內(nèi)容不符；審批的手續(xù)不全，可能是財務(wù)人員自行進(jìn)行審批，可能沒有經(jīng)辦人僅有審批人，購買物品無人簽字驗收[2]。

4 針對識別虛假憑證的策略

①理念上審計人員應(yīng)該需要運用自己的職業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行大膽猜想，而且用心仔細(xì)地查閱相關(guān)憑證，不能因為繁瑣的資料而失去耐心，在審計的過程中要做到細(xì)致、全面。②如果需要查找的憑證較多，還要把握好側(cè)重點，可以根據(jù)實際的情況進(jìn)行靈活的變換。一般對金額數(shù)量不大、憑證少、日常財務(wù)管理又混亂的單位，而審計時間又充裕的情況下，可逐一審計。③如果審計過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了一些有問題的憑證，可以進(jìn)行系統(tǒng)的核對?？梢灾苯訉ζ湄攧?wù)、經(jīng)辦、審批等相關(guān)部門進(jìn)行提問，要求其做出合理解釋，直到將可疑點排查完畢，要問話時要找到突破點，找人問話的順序也應(yīng)該靈活對待。憑證簽字人是識別虛假會計憑證的一個重要突破口，因此無論其是否知情，都要對簽字人進(jìn)行單獨詢問。④走訪與取證。要有針對性地找到有關(guān)單位和人員進(jìn)行談話，獲取重要的一手資料，挖掘銀行的線索。還有證物核對和比較核對，證物核對是對一些問題信息比如時間、名稱、價格、數(shù)量等進(jìn)行核對，查看實體物品的真實性，可分為買賣方核對，要對實物有所了解，以免出現(xiàn)錯誤。比較核對是將問題憑證中的項目、前后年度的金額、前后月份的金額和類似項目金額等情況進(jìn)行核算，從而識破虛假憑證[3]。

5 結(jié)語

會計憑證在交易中有不可代替的作用，它可以反映經(jīng)營情況，也可以向交易方提供參考投資信息。目前社會存在著很多虛假的會計憑證，這與企業(yè)制度的不完善、市場上的虛假需求以及企業(yè)的懲戒力度有很大的關(guān)系。虛假會計憑證的治理任重道遠(yuǎn)，在一段時間內(nèi)很難避免。就目前這種情況來看，應(yīng)該通過合理的方法和途徑對虛假的憑證進(jìn)行識別，嚴(yán)禁虛假憑證的交易在市場上發(fā)生，從而保障市場經(jīng)濟(jì)秩序。

[1]童艷華.虛假會計報表的成因分析及識別策略[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2012（14）.

[2]陸智華.虛假會計報表識別方法[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2011（06）.

[3]白麗艷.虛假會計報表識別及防范方法探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（05）.

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2016-12-9