劉小華
(中國水利水電第三工程局 湖北荊州 434000)
探析施工企業(yè)設備物資管理工作
劉小華
(中國水利水電第三工程局 湖北荊州 434000)
施工企業(yè)中設備物資管理關系到企業(yè)自身能否順利發(fā)展和生存,是企業(yè)精細化管理中相當重要的部分。就現(xiàn)在施工企業(yè)中的設備物資管理的重要性、現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題進行探討,提出一些設備物資管理方面的解決措施,引入一些管理理念,希望為今后施工企業(yè)設備物資管理工作帶來一些有價值的參考。
施工企業(yè);設備物資管理;策略
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,設備物資的管理已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中不可缺少的重要組成部分。尤其是在相關的施工企業(yè)單位,必須高度重視設備物資管理。因為設備物資不僅是企業(yè)重要的固定資產(chǎn)、企業(yè)實力的具體象征,更是企業(yè)最重要的生產(chǎn)力。設備物資投入合理可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。所以,加強設備物資的管理工作既可以增加企業(yè)的盈利,又可以促進企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。
就企業(yè)自身而言,設備物資其實是企業(yè)的固定資產(chǎn),它為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的同時還能提高企業(yè)生產(chǎn)效率。所以對于企業(yè)施工來說,進行合理的設備物資管理是非常有必要的,在管理中具體有幾個方面:
1.1 它是推動企業(yè)發(fā)展的必備條件
施工單位在發(fā)展與生產(chǎn)中,設備物資無疑是必須的手段與工具,只有做好設備物資的管理與更新,才能很好地適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要。作為施工企業(yè),從企業(yè)成立開始就決定了其離不開設備物資的支持。
1.2 它是取得經(jīng)濟效益的重要工具
不僅是施工企業(yè),所有企業(yè)的經(jīng)營目標就是將經(jīng)濟利益最大化,利用良好的設備物資就是實現(xiàn)這一目標的關鍵因素。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,施工企業(yè)想要在激烈的競爭中脫穎而出就必須提高設備物資管理水平,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與勞動生產(chǎn)率。
1.3 它可以提高企業(yè)的競爭力
就現(xiàn)在的情況來說,施工企業(yè)想要順利發(fā)展,技術、管理水平以及實力每樣都不能少。施工企業(yè)中設備物資的配置可以體現(xiàn)出企業(yè)的實力究竟如何,能否能在市場中占領有利的位置。所以提高設備物資管理水平是企業(yè)管理人應該始終高度重視的方面。
2.1 統(tǒng)籌上缺乏管理
施工項目一般涉及的部分非常多,這就導致設備物資的分布會呈現(xiàn)點多面廣的狀態(tài)。造成的不良影響就是在設備物資管理上缺乏一定的統(tǒng)籌管理,導致部分項目中的設備物資出現(xiàn)老化或閑置,而相應的另一部分項目就會出現(xiàn)設備物資資源緊缺,還有部分項目在設備物資的購置上出現(xiàn)了重復購買的情況,造成資源的極大浪費。
2.2 維護使用方面不合理
通常情況下施工企業(yè)是會投入大量設備物資的,可是卻有很大一部分施工人員在管理設備物資上不夠重視,造成使用或維護的不當,這樣會對設備物資的使用壽命和使用效率造成很大影響。
2.3 后期管理不合理
施工企業(yè)即將完成工程項目的時候,施工任務就會越來越少,廢棄或限制使用的設備物資就會增加。由于對這些設備物資管理上的不合理,導致施工現(xiàn)場經(jīng)常會有設備物資隨意丟棄的情況,造成設備物資流失和損壞情況嚴重。更有甚者會出現(xiàn)對廢舊物資盲目處理的情況,盡管在售賣時采取的是招標競價,但是處理時經(jīng)常是低價出售,造成施工企業(yè)經(jīng)濟效益減少。
2.4 施工企業(yè)沒有與供應商之間形成長期的合作關系
現(xiàn)在的建筑行業(yè)進行設備物資采購的時候,一般企業(yè)和供應商之間形成的是一種短期、不固定的供求關系。一次采購結束供求關系就斷了,等到再需要設備物資時還要重新選擇供應商,這就會將大量的時間、財力、精力浪費掉。長期的供應關系不僅可以將很多精力節(jié)省下來,也有利于價格上的優(yōu)惠和設備物資質(zhì)量方面的放心。
剛才所討論的是現(xiàn)在施工企業(yè)中設備物資方面存在的主要問題,對于這些問題,企業(yè)的管理者必須加以重視,利用有效合理的方法做好設
備物資管理工作,幫助項目施工順利完成。
3.1 建立健全的設備物資管理制度
在項目施工中會有較大的設備物資投入,一旦設備物資出現(xiàn)老化、閑置或者購置重復的現(xiàn)象,勢必會造成資金上的浪費。所以,施工企業(yè)相關的管理人員應該掌握設備物資在項目施工中使用的規(guī)律,建立企業(yè)內(nèi)部設備物資管理的公共信息平臺,共享實時資源。在此基礎上制定設備物資管理的規(guī)章制度,做到設備物資利用有章可循。如果設備出現(xiàn)老化或者閑置就應該對其進行及時地處理,實時掌控市場的動態(tài),利用公開招標的形式將設備出售或者轉(zhuǎn)租,一定要做到企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,盡量讓設備物資可以增值保值。
3.2 加強設備物資的計劃統(tǒng)籌和監(jiān)管力度
根據(jù)施工企業(yè)項目前期準備情況,加強設備物資的計劃統(tǒng)籌,以配套施工生產(chǎn)需求。在深入研究項目需求的前提下,配套工期,按照市場價格水平全球配置資源,根據(jù)設備物資的到貨周期梯度安排到貨,長周期稀缺材料保持一定庫存,中周期材料保持少量庫存,短周期材料根據(jù)需求逐步到貨,盡量零庫存,以在滿足項目需求的情況下,降低庫存管理壓力,減少資金占用,節(jié)約成本。
進行設備物資利用的同時要加強對監(jiān)管力度,一定要做到定機定員。在設備運行的時候,操作人員必須要按照設備操作以及維護說明嚴格操作,工作人員也應該懂性能、懂構造、能保養(yǎng)、會使用,一旦設備出現(xiàn)一些簡單的小故障可以妥善處理;相應的,管理人員也要加強對監(jiān)管工作的認識,定期或不定期檢查設備,在設備維護保養(yǎng)方面做到逐項檢查,落實整改。還要對設備物資管理加入一個獎懲制度,以此激發(fā)員工們的工作積極性,也讓他們在今后的設備物資使用中更加注意,完成優(yōu)化管理。
3.3 加強全員參與
現(xiàn)在施工企業(yè)中存在一個嚴重的問題就是大部分員工覺得設備物資的管理是維修人員與技術人員的工作,與自己毫無關系,這就造成了設備物資管理工作很難順利的開展。其實,設備的直接使用人員是操作人員,而設備使用的受益人則是管理人員,他們在設備物資管理中有著關鍵的作用和影響,操作人員可能對設備的性能、結構、原理不能完全掌握,可是在設備使用上卻是了如指掌,他們可以及時發(fā)現(xiàn)設備中存在的問題與故障,杜絕故障的擴大。但是如果需要進一步對隱蔽性故障或者問題進行處理,就需要專業(yè)維護管理人員對操作規(guī)程進行嚴格的執(zhí)行,在此基礎上也要將定期或不定期抽檢,給設備的安全平穩(wěn)運行打下良好的基礎。
3.4 整理優(yōu)化設備物資管理檔案
在施工企業(yè)中,要將企業(yè)自身現(xiàn)有的設備物資做一個相對完整的身份資料檔案,這就需要把工程項目的施工工期與整體規(guī)模結合起來,根據(jù)二者制定一個設備物資購置清單,充分調(diào)動社會資源和項目群資源,杜絕設備物資過量購置或重復購置的情況,將企業(yè)自有的設備物資采購量降到最低。
3.5 強化廢舊設備物資的資源管理
廢舊設備物資也是有一定利用價值的,對其應該充分評估后再制定處理方案,真正做到物盡其用;如果設備物資確定沒有再利用的價值,就針對市場進行調(diào)研,將設備物資的價格予以評估,進而考量決定各種處置方式,爭取實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟利益最大化。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,施工企業(yè)想要在競爭激烈的市場中占領一席之地,首先就要合理配置設備物資,優(yōu)化管理。這既需要企業(yè)相關管理人員的專業(yè)素質(zhì),也不能缺少企業(yè)科學的管理理念和不斷創(chuàng)新的開拓精神。在設備物資管理中計劃、庫存、消耗和采購相結合;全員和專業(yè)相結合;經(jīng)濟和技術相結合。為設備物資長期穩(wěn)定運行打好基礎,最大程度地發(fā)揮設備物資的功能,降低資金占用,為企業(yè)爭取最大的效益。
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F259.2
A
1004-7344(2016)04-0022-02
2016-1-25
劉小華(1983-),男,湖北廣水人,助理工程師,本科,從事設備物資管理工作。