李偉霞

吉林省梨樹縣水利勘測規(guī)劃院

淺談照片檔案的收集與整理

李偉霞

吉林省梨樹縣水利勘測規(guī)劃院

照片檔案的存在在很大程度上豐富了檔案的內(nèi)容，其真實性可以更好的形成畫面感，讓人們更加易于接受，但是在如今的照片檔案管理中存在著一些問題，影響著照片檔案的管理與利用，本文主要對于照片檔案應有的優(yōu)缺點進行了分析，并對于其收集與整理的改進方式進行了探討。

照片檔案；收集；整理

隨著社會的發(fā)展，人們對于檔案的整理與收集意識不斷增強，在實際的檔案管理過程中，照片檔案的收集與管理存在著一定的難度，不僅僅是由于人們對于照片檔案的認識不足，照片檔案在管理中存在的不規(guī)范也是影響照片檔案整理的一個重要因素。照片檔案作為檔案中更加靈動，更加真實的檔案組成模式，確保其收集的全面性，可以更好的體現(xiàn)一個社會時期的面貌，所以解決照片檔案收集與整理中存在的問題，已經(jīng)成為了現(xiàn)階段檔案管理的重點。

1、照片檔案的優(yōu)缺點

1.1畫面生動形象

1.2時空感更強

照片檔案作為可以記錄歷史畫面的模式，可以更好的將發(fā)生的事件應用攝影手段定格在那一刻，同時通過畫面將歷史事件展現(xiàn)在人們面前，充滿時空感，可以讓人們感受到另一個時間空間所發(fā)生的真實事件。可以跨越時空的阻隔，將時間進行記錄和展現(xiàn)。

1.3對于計算機技術(shù)太過依賴

時代的進步，不僅僅帶動了攝影技術(shù)的發(fā)展，圖像處理技術(shù)也是日新月異，對于照片檔案管理工作也造成了一定影響，這些照片只需要經(jīng)過簡單的處理，就可以改變照片原有的面貌，從而導致照片檔案失去意義。而且在進行照片檔案存儲、復制中對于計算機軟硬件技術(shù)太過于依賴，沒有了軟硬件技術(shù)，照片將不再能進行讀寫操作。

2、照片檔案收集和整理工作中出現(xiàn)的問題

2.1認知的錯誤

大部分的檔案管理人員認為需要管理的檔案是文字形式的，在進行檔案的收集和整理時候，對于照片檔案并不在意，認為那并不是自己的工作范疇，所以常常會由于管理人員的認知失誤，導致圖片檔案收集積極性過差，最后照片檔案資料也就流失在了歷史的長河里。

2.2檔案管理不規(guī)范

在實際的照片檔案管理工作中，最常見的問題就是照片和底片的分離問題，很多資料是有照片沒底片，或者有些有底片沒照片，這些都是由于管理人員在進行整理工作的時候不精心多造成的。

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3、照片檔案收集和整理的改善方向

3.1加強照片檔案收集宣傳，提高人們的照片檔案管理意識

（1）在進行照片檔案的收集與整理過程中，只有加強檔案管理領(lǐng)導以及人們的照片檔案意識，才能事項更好的照片檔案管理效果，在進行宣傳的時候，要努力的吸引人們對于照片檔案管理的重視，增強人們的照片檔案管理意識，只有了解才能更好地去維護，所以進行照片檔案宣傳對于照片檔案的收集具有重要的意義，只有確保了人們的支持，才能保證照片檔案收集的順利進行。

（2）在進行照片檔案收集的時候，要盡可能的利用先進技術(shù)，應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行照片檔案意義進行宣傳，可以取得更好的宣傳效果，并且利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行照片檔案的收集與整理，也可以很好地減少照片檔案收集與整理的工作量。

（3）利用出版的畫冊以及宣傳畫等進行照片檔案管理工作內(nèi)容的收集，可以有效地保證人們在娛樂同時了解照片檔案收集與整理的意義，更好的實現(xiàn)全民收集。

（4）可以應用檔案工作會議的模式進行照片檔案管理工作的宣傳，推動檔案管理人員對于照片檔案的了解與重視。

3.2制定有效的管理制度

（1）只有有了管理制度，才能使管理工作變得更加規(guī)范，所以在進行管理的時候，管理部門要盡可能的以《照片檔案管理規(guī)范》為基礎(chǔ)，形成照片管理規(guī)范，更好的二區(qū)指引管理人員進行照片檔案收集與整理，確保收集與整理工作的有序順利進行。

（2）在針對照片檔案進行收集與整理的時候，要及時的對于其中出現(xiàn)的問題進行規(guī)整與解決，確保以后在出現(xiàn)類似問題時，可以第一時間找到處理依據(jù)，確保問題處理及時。并要盡可能的對于檔案整理方式進行合理的規(guī)范。

（3）將照片檔案的收集與整理工作納入檔案管理的評比過程中，確保管理人員對于照片檔案整理與收集的重視，保證工作的順利進行。

3.3深入基層，進行有針對性的指導

針對有的部門產(chǎn)生大量照片檔案而歸檔時分類交叉不清、數(shù)字化照片與傳統(tǒng)照片并用的特點，本著既兼顧當前照片檔案管理現(xiàn)狀，又考慮將來照片檔案電子文件現(xiàn)代化管理的思想，派專人去基層部門進行專門指導，盡可能地幫助他們解決實際困難。

3.4加強學習，提高管理人員綜合素質(zhì)

（1）只有確保管理人員對于國家的檔案管理內(nèi)容了解，才能更好地確保檔案管理工作的順利進行，所以在進行照片檔案管理的過程中，要盡可能的加強管理人員對于檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的了解，確保去具有強烈的檔案管理意識，并且要增強對于檔案管理工作的監(jiān)督，確保工作的健康發(fā)展。

（2）在照片檔案管理的工作進行中，要對于照片檔案管理的理論知識進行不斷地補充與更新，擴大管理人員的知識面，保證管理人員對于領(lǐng)先科技的了解，外語以及互聯(lián)網(wǎng)知識在當今的檔案管理工作中已經(jīng)成為了重點學習的學科，只有培養(yǎng)更多的復合型人才，才能更好地保證檔案管理工作的順利進行。

（3）在日常工作中還要加強檔案工作實踐方面的學習，以期學習先進的工作技術(shù)和工作方法，少走彎路，更快地跟上時代的步伐。檔案部門可以有計劃地采取請進來走出去的辦法，走出一條適合本單位檔案工作發(fā)展的新路子。

4、結(jié)論

隨著現(xiàn)階段對于檔案利用需求的增多，檔案的收集與整理質(zhì)量對于檔案利用的重要意義也不斷凸顯。在許多的事業(yè)單位以及個人，都開始重視檔案的收集與利用。照片檔案作為檔案管理中的一個重要組成部分，其對檔案來說具有重要的意義，其靈動性以及空間性，都可以更好的提高其利用的價值，雖然在現(xiàn)階段的照片檔案收集與整理中依舊存在著一些問題，但是相信隨著人們檔案管理意識的增強，這些問題都會在發(fā)展中的到解決，使照片檔案發(fā)揮出更好的應用價值。

［1］王利偉.高校數(shù)碼照片檔案管理問題的思考，北京語言大學青年自主科研支持計劃資助項目，2012.

［2］江巖.淺析電子文件及電子檔案的管理［J］.科技信息，2012（6）.