大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究

王曉燕

吉林省洮南市價格認(rèn)證中心

大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究

王曉燕

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互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得大數(shù)據(jù)時代逐漸到來，在這一時代下，各行業(yè)的發(fā)展都受到了不同程度的影響。文章主要針對大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式的變化問題進(jìn)行了闡述。在指出了這一時代下檔案管理工作面臨的問題的同時，提出了一系列具體的解決策略，希望能夠?yàn)楣芾砟Ｊ降膭?chuàng)新過程提供參考。

大數(shù)據(jù)時代；檔案管理模式；創(chuàng)新

前言

大數(shù)據(jù)時代的主要特點(diǎn)在于信息傳輸量的增大，在這一基礎(chǔ)上，檔案管理數(shù)據(jù)資源的種類以及數(shù)量也開始逐漸增多，這就對檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式與當(dāng)前時代的發(fā)展?fàn)顩r已然脫軌，對傳統(tǒng)模式進(jìn)行創(chuàng)新已經(jīng)成為了檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，因此提出相應(yīng)的創(chuàng)新策略很有必要。

一、大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)主要包括信息數(shù)量大、信息種類多、傳播速度快以及價值密度低四方面，具體體現(xiàn)在以下方面：

首先，信息數(shù)量大是大數(shù)據(jù)時代的明顯特點(diǎn)。在這一時代下，每一秒都存在著信息的更新，龐大的信息數(shù)量為人們通過網(wǎng)絡(luò)對信息的獲取提供了極大的便利。其次，大數(shù)據(jù)時代下，信息的種類也在明顯的增多，從農(nóng)業(yè)到工業(yè)再到服務(wù)業(yè)，信息的種類包羅萬象。再次，信息傳播速度的加快也是這一時代的一個主要特征。最后，價值密度低主要指的是對于大量的、多種類的信息并沒有很好的利用，因此信息也就沒有很好的發(fā)揮其價值。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作面臨的問題與挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的檔案管理工作的缺陷已經(jīng)開始逐漸暴露出來，其中管理效率低以及對于人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重便屬于非常明顯的一點(diǎn)問題，在這一情況下，檔案管理工作必然需要面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

1、技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

技術(shù)水平的提升是保證檔案管理工作能夠與當(dāng)前時代的要求相適應(yīng)的一個主要條件，圖書管理領(lǐng)域有關(guān)人員已經(jīng)認(rèn)識到了這一點(diǎn)，但在技術(shù)水平的提升方面卻存在著極大的困難。在新舊銜接的階段，新的檔案管理方式必須能夠與傳統(tǒng)的方式相融合，以形成過渡，從而使新的管理技術(shù)能夠逐漸的、大面積的投入使用。

2、法律方面的問題

除技術(shù)方面的問題外，大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作還面臨著法律方面的問題。安全性是社會對檔案管理工作的主要要求，大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展歷史較短，在對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用的過程中，對信息安全性的保證還并為達(dá)到較為嚴(yán)格的程度。同時，目前國家針對網(wǎng)絡(luò)信息安全性方面的法律十分欠缺，因此，檔案管理人員必須盡最大可能去使檔案管理的安全性能夠得到提高，這位其帶來了極大的挑戰(zhàn)。

3、部門以及職能的設(shè)置

檔案管理模式與檔案管理部門及工作人員職能的設(shè)置存在聯(lián)系，換句話說，一旦管理模式出現(xiàn)了變革，以往存在的部門與人員必須進(jìn)行重新調(diào)整，這樣才能在新的管理模式下完成工作。除此之外，根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求，檔案管理應(yīng)突破傳統(tǒng)的僅僅對檔案進(jìn)行分類存儲的限制，要將業(yè)務(wù)拓展到檔案資源的充分利用方面，即能夠使檔案資源充分發(fā)揮其價值，這一過程的完成相對困難，對于檔案管理人員以及部門來說，同樣屬于一大挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時代下，為使檔案管理工作水平能夠得到進(jìn)一步的提高，必須加大力度克服困難，實(shí)施相應(yīng)措施對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能為機(jī)關(guān)單位以及社會的發(fā)展帶來更大的價值。

1、在做好科研工作的基礎(chǔ)上引進(jìn)西方先進(jìn)技術(shù)

在國內(nèi)，檔案管理技術(shù)水平的提高還處于瓶頸期，并非一朝一夕即能夠獲得突破，在這一前提下，為使檔案管理效果能夠得到盡快的改善，引進(jìn)西方先進(jìn)技術(shù)屬于一條必經(jīng)之路。對此，國內(nèi)檔案管理人員一定要認(rèn)識到引進(jìn)技術(shù)的必要性，除此之外，還要充分借鑒西方先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)自身的實(shí)際情況對其進(jìn)行調(diào)整，為我所用，這樣才能有效的填補(bǔ)新舊管理模式交替的空白，從而使檔案管理水平的提高能夠相對穩(wěn)定。需要認(rèn)識到的是，對西方先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用僅僅可以作為解決一時之需的策略，從長遠(yuǎn)的角度看，做好科研工作十分必要，只有擁有自主技術(shù)產(chǎn)權(quán)，才能為檔案管理工作的發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、完善有關(guān)法律

法律的缺乏會對信息的安全性造成很大影響，因此為創(chuàng)新檔案管理模式，完善有關(guān)法律非常必要。這一過程需要國家來完成，對于機(jī)關(guān)單位而言，在法律相對欠缺的情況下，為保證信息的安全性，可以通過在計(jì)算機(jī)中安裝相應(yīng)的放侵入系統(tǒng)這一方法來實(shí)現(xiàn)，這一方法在一定程度上能夠?qū)π畔踩缘谋ＷC帶來幫助。

3、對部門以及工作人員職能進(jìn)行調(diào)整

大數(shù)據(jù)時代的到來要求檔案管理模式必須進(jìn)行創(chuàng)新，而管理模式的創(chuàng)新必定會對管理部門以及管理人員的職能產(chǎn)生影響。例如，在利用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行管理的情況下，必須要求管理人員具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如當(dāng)前管理人員無法勝任，則需要重新對人員進(jìn)行選拔。另外，計(jì)算機(jī)如出現(xiàn)故障，必須對其進(jìn)行維修，此時維修部門的建立便開始變得尤為重要。對此，機(jī)關(guān)單位必須對檔案管理各部門以及人員進(jìn)行調(diào)整，要使新的管理模式能夠逐漸形成，從而滿足大數(shù)據(jù)時代的要求。

結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代下，信息的種類以及傳輸速度均得到了明顯的增加，同時信息量也開始逐漸擴(kuò)大，在這一背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式中的問題已經(jīng)開始逐漸暴露，并成為了阻礙檔案管理水平進(jìn)一步提高的關(guān)鍵因素。對此，創(chuàng)新檔案管理模式十分重要。鑒于大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，在管理模式的創(chuàng)新過程中，必須加強(qiáng)引入國外先進(jìn)技術(shù)，并做好技術(shù)的自主研發(fā)工作，與此同時對部門及人員進(jìn)行調(diào)整，并提高信息的安全性，這樣才能使檔案管理效果得到最大程度的改善。

［1］劉陽.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究［D］.湘潭大學(xué)，2015.

［2］程平，崔納牟倩.大數(shù)據(jù)時代基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會計(jì)檔案管理［J］.商業(yè)會計(jì)，2016.

［3］金小英.略論大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新［J］.檔案管理理論與實(shí)踐-浙江省基層檔案工作者論文集，2015.

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