李伊欣長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院

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城建檔案管理的創(chuàng)新性研究

李伊欣
長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院

摘要：城市建設(shè)是城市生存和發(fā)展的必要條件，同時也是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的不可或缺的一部分。隨著城市的快速發(fā)展，作為城市建設(shè)過程真實記錄的城建檔案也越來越多，那么如何創(chuàng)新城建檔案工作就變成一場前所未有的挑戰(zhàn)。只有堅持科學(xué)發(fā)展觀的要求，并且結(jié)合城市建設(shè)發(fā)展的實際需求，不斷創(chuàng)新和改變，才能使城建檔案的管理水平與服務(wù)能力得到應(yīng)有的提升。所以有必要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的具體情況，對城建檔案管理存在的問題驚醒分析，并對新時期的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新性指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：城建；檔案管理；創(chuàng)新

前言

在新形勢下，要想做好城建檔案工作，就必須以堅持創(chuàng)新，突出服務(wù)的思想來引領(lǐng)城建檔案管理的發(fā)展，使得城市建設(shè)不斷滿足對城建檔案的需求，從而更好地為經(jīng)濟建設(shè)和城市發(fā)展服務(wù)。所謂城建檔案，就是在城市建設(shè)發(fā)展過程中形成的對城市進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，建設(shè)驗收，維護和管理的各個方面的檔案，它在城市的政治經(jīng)濟及社會文化方面都有著十分重要的作用，所以城建檔案也同樣需要跟上時代發(fā)展的步伐，與時俱進(jìn)，不斷地通過探索新的方法運用新的思維，將城建檔案工作走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

1.檔案管理工作的概況

1.1檔案管理工作的意義

城市與城區(qū)建設(shè)和改造的根本依據(jù)就是城市建設(shè)檔案了。同時城建檔案還體現(xiàn)在城市地理勘測，建筑施工，抗震救災(zāi)，道路交通，等與人類的生活息息相關(guān)的社會公共事業(yè)，由于不同的城市有不同的發(fā)展風(fēng)格，文化內(nèi)涵與歷史特色也不盡相同，各個城市的發(fā)展方向也就在這種差距下逐步明了，所以一個完備的檔案就對城市的管理工作有非常大的意義。在城市建設(shè)過程中，會涉及到很多市民和城市單位，所以在對城區(qū)或道路改造的過程中，對于涉及到的市民搬遷和市政工程施工建設(shè)，就需要城建檔案為其提供依據(jù)。所以說城建檔案的準(zhǔn)確健全就能夠為城市建設(shè)節(jié)省資金，同時提高工程建設(shè)效率。

1.2檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

隨著電子文件等新興載體的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的城建檔案管理模式就受到很大的沖擊，隨著信息技術(shù)的不斷深入，電子文件應(yīng)運而生，它在記錄信息和傳遞信息的方面發(fā)生了重大變革，在行政機關(guān)辦公活動和城市建設(shè)過程中也得到廣泛應(yīng)用，所以它直接影響著紙質(zhì)檔案的發(fā)展，在城建檔案管理中掀起一場思維觀念轉(zhuǎn)變的風(fēng)波。隨著檔案管理不斷進(jìn)入到信息系統(tǒng)領(lǐng)域，產(chǎn)生了由檔案實體管理和檔案信息處理兩者相結(jié)合的二元管理模式，以及由城市建設(shè)記錄，文件與檔案集成化為一體化的集成化理論，這些都是電子政務(wù)加快發(fā)展產(chǎn)生的新興理念。

1.3檔案管理工作的問題

隨著城市建設(shè)的發(fā)展，城建檔案也越來越得到重視，但是在實踐中卻有很多問題凸顯出來。檔案資料不健全，在檔案管理的過程中發(fā)現(xiàn)，有很多資料不健全，從而導(dǎo)致了在運用時資料的短缺，影響了工作的效率，由于本身資料收集就比較困年，再加上管理方式的不完善，使得入庫檔案不完整，檔案質(zhì)量無保證。同時由于檔案整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，檔案信息錄入不規(guī)范就會產(chǎn)生檔案內(nèi)容不詳細(xì)的問題，從而給以后的工作帶來了很多不便。

2.加強檔案管理工作的創(chuàng)新

2.1法規(guī)管理創(chuàng)新

城建檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)擁有法治的理念，所以要順應(yīng)時代的發(fā)展，就要把眼光放長遠(yuǎn)，同時做好城建檔案層次和門類結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化，并且宣傳貫徹《檔案法》和檔案法律法規(guī)，提高整個社會的檔案管理意識，通過增強全民的法制觀念，把對城建檔案的重視提高到一個法律的高度，同時提高領(lǐng)導(dǎo)對城建檔案的重視，把它不斷提到工作日程上來。加強組織建設(shè)，不斷落實城建檔案工作的科學(xué)發(fā)展，并且通過大力的宣傳，提高公眾對城建檔案的重視，所以只有強化國家的指揮領(lǐng)導(dǎo)，才可以更快的促進(jìn)城建管理工作的發(fā)展。

2.2理念和方法創(chuàng)新

對于城市檔案管理工作中出現(xiàn)的安于現(xiàn)狀不思進(jìn)取的情況，是城建檔案工作中的巨大阻力，所以管理工作者應(yīng)該破除這種不正確的想法，用愛崗敬業(yè)之心推進(jìn)城建檔案事業(yè)快速發(fā)展，并且要擁有超前的意識，和創(chuàng)造性的思維，以新思想指導(dǎo)城建檔案管理工作，從而開創(chuàng)工作新局面。并且樹立一體化的理念，將城市檔案工作納入整個城市建設(shè)運行機制的整體中去考量，從而使城建檔案管理發(fā)展不落后于城市建設(shè)。在工作中樹立數(shù)字化的理念，運用高科技改造傳統(tǒng)的管理方式，從而實現(xiàn)數(shù)字化城建檔案館的建設(shè)，從而使工作效率翻倍。加強服務(wù)理念，城建檔案工作也應(yīng)該把城建檔案逐漸改造為包含多維元素的服務(wù)體系。

2.3人才機制創(chuàng)新

城建檔案管理人員是組成城建檔案工作的重要組成部分，要創(chuàng)新城建檔案工作，就需要不斷提高工作人員的素質(zhì)。在選拔人才上要做到透明公正，公平公開，并且形成透明的用人機制，積極發(fā)揮每個人才得不同特點，使他們在工作中大顯身手，更好的施展才華，將人才引進(jìn)，人才獎勵和人才穩(wěn)定做好一系列配套服務(wù)，并且鼓勵檔案管理人員充分發(fā)揮主觀能動性，并且對崗位人員的技術(shù)學(xué)位職稱嚴(yán)格把關(guān)，不能濫竽充數(shù)，嚴(yán)格精簡人才隊伍。并且適時對他們加強培訓(xùn)，讓工作人員熟悉掌握檔案基礎(chǔ)知識，學(xué)會運用科技現(xiàn)代化技術(shù)來管理信息，全面提升用人質(zhì)量，提高管理人員的素質(zhì)。并且定期開展工作經(jīng)驗交流會，為員工提供交流的平臺，使其互相借鑒取長補短，共同促進(jìn)管理工作的創(chuàng)新與進(jìn)步，并且積極開展獎勵促進(jìn)機制，要讓工作有能力的員工樹立起典型，引領(lǐng)其他員工的積極向上，并且不斷培養(yǎng)他們的積極性和創(chuàng)造性，加強每個人身上的責(zé)任心和使命感，不斷學(xué)習(xí)。

3.結(jié)語

每一座城市都有她獨具的文化，這些獨特的發(fā)展史是需要被永遠(yuǎn)的記錄下來的，檔案管理工作就為城市文化的傳承做出了重要貢獻(xiàn)，所以加強對檔案管理工作的重視，是需要每個工作人員都應(yīng)當(dāng)做到的，只有改變了人們對它陳舊的看法，才能將檔案工作重新定位，不斷開拓進(jìn)取，在工作理念和工作管理體制上不斷創(chuàng)新，建設(shè)多元化并行的城建檔案管理模式，并在實踐中不斷發(fā)展和完善，這雖然是一個艱難的過程，但只要大膽探索，不斷與時俱進(jìn)，才能讓城建檔案更好地服于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

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