談談新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

劉芳鄭州大學第一附屬醫(yī)院

談談新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路

劉芳
鄭州大學第一附屬醫(yī)院

近年來，對于醫(yī)院檔案所進行的管理工作已經(jīng)逐漸引起了相關認識的廣泛關注，因此，本文針對加大醫(yī)院檔案管理力度的主要原因進行了簡單的介紹，并對其管理過程中所存在的不足之處與有效解決思路進行了簡單的探討。

新形勢；醫(yī)院檔案；檔案管理

伴隨當前形勢下我國醫(yī)療領域的不斷發(fā)展與進步，相關部門對于醫(yī)療行業(yè)所進行的改革也在進一步的深化，與此同時，對于醫(yī)院檔案的管理工作也逐漸引起了業(yè)內相關人士的廣泛重視。由于醫(yī)院檔案所涉及的信息內容較為廣泛，并且在特殊情況下還具有一定的憑證作用，因此對其所進行的管理工作是整個醫(yī)療管理系統(tǒng)的工作重點之一，并且，只有使醫(yī)院檔案管理體系得以有效的完善，才能使其適應醫(yī)療改革所營造的全新醫(yī)療發(fā)展環(huán)境。因此，及時加強對于醫(yī)院檔案的管理力度，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理過程中所存在的不足之處，并以全新的工作思路使其不足得以有效改進，已經(jīng)逐漸成為了相關部門與相關工作人員當前所應當執(zhí)行的首要任務。

一.對于醫(yī)院檔案進行大力管理的主要原因

首先，醫(yī)院若想得以有效發(fā)展就必須要具備相應的基礎理論依據(jù)，而對于醫(yī)院檔案所進行的管理工作，正是在為醫(yī)院提供相應的基礎依據(jù)。就當前我國醫(yī)療形勢而言，由于醫(yī)療事業(yè)正在不斷的發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模不斷的擴增，也引進了更加先進的醫(yī)療設備。而隨之不斷的提升與發(fā)展，對醫(yī)院檔案所進行的管理工作也逐漸從醫(yī)院的發(fā)展需求轉變?yōu)榱酸t(yī)療管理的發(fā)展需求，因此，只有使醫(yī)院檔案管理的水平得以有效的提升，才可以使醫(yī)療管理得以進一步發(fā)展，使醫(yī)院的全面性發(fā)展得以有效實現(xiàn)。

其次，由于醫(yī)院檔案所包含內容較為廣泛與全面，所以對其的管理過程也是對醫(yī)院發(fā)展歷程的有力見證。通常情況下，醫(yī)院檔案內容主要為對于醫(yī)院中醫(yī)療設備、圖書資料、醫(yī)療病歷、人事資料、財務情況等事物的記載，因此醫(yī)院檔案也是對與醫(yī)院發(fā)展歷程的記錄，使醫(yī)院發(fā)展的有力依據(jù)。由于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案多為紙質檔案，因此在醫(yī)院發(fā)展過程中如若對其管理不當，便極其容易對其造成嚴重的損毀，進而對醫(yī)院造成嚴重的損失，對醫(yī)院的發(fā)展造成惡劣的影響，于是，為了使醫(yī)療事業(yè)得以良好的發(fā)展，從而為患者提供更好的醫(yī)療服務，對于醫(yī)院檔案管理力度的加強顯得尤為重要。

二.當前我國醫(yī)院檔案管理過程中所呈現(xiàn)出的不足之處

(一)管理模式有待改進

就新形勢下我國的醫(yī)院檔案管理工作而言，其最主要問題在于其管理制度不夠健全，管理體系不夠完善，與管理模式有待改進[1]。在當前我國的相當一部分醫(yī)院中，對于醫(yī)院檔案的管理部門并沒有進行單獨的設立，這種管理模式不僅使醫(yī)院檔案管理在權威性沒有得以有效的體現(xiàn)，還使醫(yī)院檔案管理的完整性得以嚴重喪失，使對于醫(yī)院檔案的保存呈現(xiàn)雜亂無章的狀態(tài)，進而使相當一部分重要的醫(yī)療相關信息資源不能得以充分的利用，使我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展受到了一定程度的限制。

(二)管理意識有待加強

在當前我國的相當一部分醫(yī)院中，醫(yī)院的領導層并沒有對醫(yī)院檔案方面的管理工作予以足夠的重視，進而導致檔案管理工作在醫(yī)院整體運營過程中的監(jiān)督地位得不到充分的利用與體現(xiàn)，與此同時，醫(yī)院的管理層通常沒有將檔案方面的管理工作與醫(yī)院運營的管理工作進行有效的銜接，使對于醫(yī)院檔案方面的管理工作尚且流連于其表而不得其里，因此更談不上對檔案管理過程中的漏洞之處進行及時的發(fā)現(xiàn)與補救。

(三)管理人員素質有待提升

現(xiàn)如今相當一部分醫(yī)院中的檔案正在由并不具備相關專業(yè)知識與專業(yè)素養(yǎng)的工作人員進行管理，從而也導致管理工作只做到了表面功夫，雖然從表面看來醫(yī)院的檔案管理工作正在進行著緊鑼密鼓的開展，然而其檔案信息卻并未得到專業(yè)妥善的管理，致使相當一部分醫(yī)院的檔案管理工作相對而言可稱之為跟不上時代步伐的甚至是落后的。

三.使醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀得以有效改善的工作新思路

(一)使醫(yī)院檔案管理體系得以有效完善

在對醫(yī)院檔案進行管理時，完善的管理體系是使其管理工作得以有效進展的重要保障，也是使醫(yī)院各項日常工作得以良好落實的重要前提。因此，醫(yī)院相關部門應當及時對其檔案管理工作制定合理的管理制度，從而使其檔案管理工作得以有效的規(guī)范，并在對制度進行落實與執(zhí)行的過程中，及時發(fā)現(xiàn)其中所存在的弊端，并加以有效的改進，從而使醫(yī)院檔案管理體系得以有效的完善，使醫(yī)院檔案得以良好的管理，使相關的醫(yī)療信息資源能夠得以充分的利用。

(二)使醫(yī)院檔案管理意識得以有效增強

若想使現(xiàn)如今我國醫(yī)院單位在競爭激烈的整體醫(yī)療環(huán)境下得以良好的生存與順利的發(fā)展，醫(yī)院方面必須要對其檔案管理部門予以更大力度的重視，加強對其自身檔案資料的管理，從而使檔案管理工作的重要地位得以充分的體現(xiàn)[2]。與此同使，醫(yī)院不但要加強自身對于檔案管理工作的重視程度，還要使檔案管理人員的管理意識得以有效的提升，使其對于其自身的工作性質具備透徹的理解，使其對其自身的工作價值具有全面的認知，從而使其責任感得以有效激發(fā)，使醫(yī)院檔案得以更高質量的管理。

(三)使醫(yī)院檔案管理人員素質低得以有效提升

醫(yī)院的檔案管理人員應當對醫(yī)院的檔案進行準確的分類與精準的管理，使醫(yī)院發(fā)展歷程中的重要依據(jù)得以完好的保存，這就要求醫(yī)院的檔案管理人員擁有足夠的相關專業(yè)知識并且具備一定的相關專業(yè)素養(yǎng)，在此方面醫(yī)院也應該對其采取適當?shù)妮o助措施。醫(yī)院可以適時妥當?shù)慕M織與安排醫(yī)院的檔案管理人員分批次陸續(xù)進行相關的專業(yè)知識培訓甚至進修，從而使其在培訓過程中不僅使自身的專業(yè)素質得以有效的培，還能夠使自身的眼界得以開闊，思路得以拓展，進而在使醫(yī)院檔案在真正意義上得以妥善的管理。

結束語

總而言之，在當前的新形勢下，醫(yī)院只有及時發(fā)現(xiàn)、正視并且改正其在檔案管理相關方面所存在的不足之處，并對其檔案加強力度進行管理，使其檔案管理體系得以良好有效的改進與完善，使其檔案管理的監(jiān)督地位得以充分的實現(xiàn)，才能使其在競爭激烈的大環(huán)境中得以更加良好的生存與順利的發(fā)展。

[1]李奕恒.信息化時代醫(yī)院檔案管理上作探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(16):51-52.

[2]劉振宇.關于醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡化的思考[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011(4):389-390.