江艷

（國網(wǎng)湖南省電力公司藍(lán)山縣供電分公司湖南藍(lán)山425800）

淺析電力財務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施

江艷

（國網(wǎng)湖南省電力公司藍(lán)山縣供電分公司湖南藍(lán)山425800）

電力財務(wù)信息化建設(shè)是電力企業(yè)財管管理的基本條件和主要發(fā)展趨勢，對完善財務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)具有重要意義，但在電力財務(wù)信息化建設(shè)中存在諸多問題，不利于電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，將其有效解決是保證電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要途徑?；诖耍疚闹饕獙﹄娏ω攧?wù)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的完善措施，僅供參考。

電力企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

1 引言

隨著科技水平的不斷提高，財務(wù)信息化建設(shè)是電力企業(yè)參與市場競爭以及促進(jìn)自身發(fā)展的必然趨勢和選擇。電力財務(wù)信息化建設(shè)能夠促進(jìn)財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，同時能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供完整、可靠、及時的信息，從而增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。但在電力信息化建設(shè)過程中存在一定問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的財務(wù)管理以及企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，因此，電力企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀求長遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)立即采取有效措施解決財務(wù)信息化建設(shè)問題。

2 電力企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型

目前，信息化管理模式主要包括工程管理模塊、物資管理模塊和人力資源模塊等，這些模塊之間是相互影響、相互聯(lián)系的。當(dāng)前企業(yè)所有的生產(chǎn)活動及再購活動都可在計算機(jī)中實(shí)現(xiàn)，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，自動生成有關(guān)信息，包括總賬、明細(xì)賬及報表，大大減少了會計人員的工作量，信息化處理模式在財務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅有利于提高會計人員的工作效率，還有利于節(jié)約大量工作時間。

2.2 信息化相關(guān)功能的體現(xiàn)

信息化電力財務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)，可讓電力企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)資金在線監(jiān)控、銀行賬戶在線審批等目標(biāo)。電力企業(yè)逐漸走向國際化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變使電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這是電力企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中需要面臨的必要階段，也是電力企業(yè)提升市場競爭力的必然選擇。

3 電力財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

3.1 缺乏安全規(guī)范

電力財務(wù)信息化建設(shè)是在完全開放的環(huán)境下進(jìn)行的，即意味著所有信息都有可能被訪問，大大降低了電力財務(wù)信息化建設(shè)的安全系數(shù)。另外，針對技術(shù)方面的問題，電子符號取代了電力財務(wù)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)取代了紙介質(zhì)，這些介質(zhì)極易受到外部環(huán)境的干擾，同時對保護(hù)環(huán)境和技術(shù)提出了較高要求，因此，電力企業(yè)的檔案保存工作也存在一定的安全隱患。

3.2 未重視電力財務(wù)信息化建設(shè)

當(dāng)前電力企業(yè)的管理人員及財務(wù)人員對電力財務(wù)信息化建設(shè)的重要性缺乏全面認(rèn)識。電力企業(yè)的管理人員認(rèn)為財務(wù)管理的信息化只是簡單的對工作效率進(jìn)行提高，目的在于相對減少財務(wù)人員的工作壓力，是促使財務(wù)勞動從手工勞動中解放出來的主要手段，未充分意識到電力企業(yè)信息化建設(shè)的重要性。因此，應(yīng)通過有效措施來強(qiáng)化企業(yè)人員對電力財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。

3.3 財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

當(dāng)前電力財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不符合現(xiàn)代財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)要求，電力企業(yè)在選擇財務(wù)管理人員的過程中缺少一個統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財務(wù)管理人員的工作水平高低不一，大大降低了工作人員在實(shí)際工作中的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和知識結(jié)構(gòu)未能滿足財務(wù)信息化建設(shè)的要求，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。電力財務(wù)信息化要求工作人員精通會計知識，并熟練掌握計算機(jī)的應(yīng)用，但是此類綜合型人才的缺少，嚴(yán)重制約了電力企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展。

3.4 數(shù)據(jù)庫難以實(shí)現(xiàn)資源共享

電力企業(yè)在產(chǎn)品銷售及控制經(jīng)濟(jì)活動方面集中表現(xiàn)為資金流、信息流和物流的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)對這三個方面的有效控制不僅要依靠企業(yè)財務(wù)部門所使用的財務(wù)信息處理軟件，還應(yīng)將各個部門相關(guān)的業(yè)務(wù)信息納入軟件管理范圍范疇中，促使軟件能夠貫穿于電力企業(yè)經(jīng)營和管理的各方面，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。但從電力企業(yè)的實(shí)際情況來看，部分電力企業(yè)由于資金短缺、人員缺乏等因素的影響，未能全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的一體化管理，不利于電力企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)。

4 完善電力財務(wù)信息化建設(shè)的措施

4.1 加強(qiáng)電力財務(wù)信息化建設(shè)安全防范

財務(wù)信息化模式是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的工作模式，提高其安全水平是工作內(nèi)容的重點(diǎn)，做好財務(wù)信息化的安全管理和風(fēng)險防范工作，可將財務(wù)信息化的作用充分發(fā)揮出來。①加強(qiáng)對財務(wù)資源的控制。由于財務(wù)信息化是以計算機(jī)為平臺進(jìn)行工作的，因此，加強(qiáng)對財務(wù)信息資源的控制對保證財務(wù)信息資源的安全具有重要意義，避免財務(wù)信息資源受到病毒或黑客的侵入，有利于保障企業(yè)財務(wù)信息安全；②實(shí)現(xiàn)獨(dú)立控制。財務(wù)信息化管理工作作為一個以計算機(jī)平臺為主的工作模式，為了保持良好的工作性能，需要信息技術(shù)管理員對財務(wù)信息化平臺進(jìn)行管理和維護(hù)。這種情況下，電力企業(yè)應(yīng)對財務(wù)信息化平臺進(jìn)行獨(dú)立控制，實(shí)現(xiàn)平臺管理和財務(wù)工作的有效分離；③加強(qiáng)人員管理。在財務(wù)管理工作中，工作的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力是企業(yè)選拔人才的主要標(biāo)準(zhǔn)，為了保證電力企業(yè)財務(wù)信息資源的安全性，應(yīng)加大對工作人員的管理力度。在保證每位工作人員具備良好素質(zhì)的基礎(chǔ)上，建立完善的信息系統(tǒng)管理制度對工作人員的工作行為進(jìn)行指導(dǎo)和約束。同時建立信息系統(tǒng)操作日志，確保工作人員能將每天工作內(nèi)容記錄下來，便于為日后考核提供參考。另外，還要注重提高工作人員對信息平臺的實(shí)際操作能力，避免由于專業(yè)性不強(qiáng)而導(dǎo)致誤操作情況出現(xiàn)，以保障電力企業(yè)財務(wù)安全。

4.2 對財務(wù)信息化建設(shè)予以重視

目前，信息技術(shù)已成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要因素，可促使企業(yè)積極采用科學(xué)的理論和措施改善企業(yè)管理現(xiàn)狀，特別是企業(yè)的財務(wù)管理，有利于促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的全面推進(jìn)。通過建立電力企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的有效管理和資金的合理配置，是建立現(xiàn)代信息化企業(yè)制度的重要特征。隨著電力體制改革的不斷深入，推進(jìn)電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。電力財務(wù)信息化建設(shè)能夠增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)對資金的合理控制，促使企業(yè)能積極參與到市場競爭中，提升電力企業(yè)的市場競爭力，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)。

4.3 提升財務(wù)管理者的綜合素養(yǎng)

高素養(yǎng)、高水平的技術(shù)人才是電力企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分，電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求財務(wù)管理人員具備豐富的財務(wù)管理知識和熟練的信息化技術(shù)，財務(wù)管理者的信息技術(shù)對推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有重要作用。因此，電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理者進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，同時在電力企業(yè)的發(fā)展過程中，加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)也是非常重要的，可使領(lǐng)導(dǎo)者意識到信息化建設(shè)的重要性，促使企業(yè)全體工作人員專業(yè)素質(zhì)得以提升。在信息化知識培訓(xùn)的過程中，嚴(yán)格要求財務(wù)人員具備熟練掌握相關(guān)的財務(wù)知識，使電力企業(yè)全體員工樹立相應(yīng)的信息化意識，加大信息技術(shù)實(shí)際操作的培訓(xùn)力度，以確保電力信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，從而保障電力企業(yè)在安全的信息化系統(tǒng)中得以持續(xù)健康發(fā)展。

4.4 建立健全網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要是指通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門的業(yè)務(wù)信息和企業(yè)財務(wù)管理信息的有效連接，并建立決策型和管理型相結(jié)合的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享。同時，通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可及時處理企業(yè)和銀行、保險及和其它企業(yè)之間的財務(wù)會計業(yè)務(wù)，提高財務(wù)人員的工作效率，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的全面發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，建立完善、科學(xué)的現(xiàn)代管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，同時對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高企業(yè)全體人員的整體素質(zhì)，構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)的管理基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效科學(xué)管理，從根本上提高企業(yè)整體管理水平，從而促進(jìn)電力企業(yè)在信息化社會的持續(xù)發(fā)展。

[1]章云英.淺談電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及措施[J].科技與企業(yè)，2012（6）：25.

[2]李忠強(qiáng).淺談電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題與其對策[J].世界華商經(jīng)濟(jì)年鑒·科技財經(jīng)，2012，45.

[3]高琦.淺談電力企業(yè)管理信息化存在問題及解決措施[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展研究，2015（4）：17.

F406.72

A

1004-7344（2016）30-0253-02

2016-10-1

江艷（1980-），女，本科，主要從事統(tǒng)計、工程造價工作。