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      淺談國(guó)企合規(guī)管理監(jiān)察工作定位

      2016-07-18 07:49江國(guó)旗
      企業(yè)文化·中旬刊 2016年7期
      關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)

      江國(guó)旗

      摘 要:當(dāng)前國(guó)有企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管理監(jiān)察工作定位存在一定偏差,亟待研究和解決,就此發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行探討,以期對(duì)開(kāi)展合規(guī)管理監(jiān)察工作有所幫助。結(jié)合近幾年在國(guó)有企業(yè)合規(guī)管理監(jiān)察工作經(jīng)驗(yàn),淺談國(guó)企合規(guī)管理監(jiān)察工作定位問(wèn)題。

      關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);合規(guī)管理監(jiān)察;工作定位

      一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)合規(guī)管理監(jiān)察工作問(wèn)題

      一是在合規(guī)管理監(jiān)察工作中,監(jiān)察對(duì)象不明確或者定位不準(zhǔn)確。有的是只對(duì)事不對(duì)人,實(shí)施中只對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行直接處理,沒(méi)有從管理上、制度上分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源。

      二是混淆了監(jiān)察與被監(jiān)察的關(guān)系。將合規(guī)管理監(jiān)察任務(wù)直接分配到業(yè)務(wù)管理部門或管理崗位,由他們自己去組織開(kāi)展。這種作法,雖然檢查的目的一致,但用自我監(jiān)督代替異體監(jiān)督,削弱了監(jiān)督制約的作用。

      二、開(kāi)展合規(guī)管理監(jiān)察應(yīng)注意的問(wèn)題

      (一)要明確監(jiān)察的對(duì)象,即對(duì)哪些單位管理人員的監(jiān)督。由于監(jiān)察對(duì)象是按層級(jí)管理的,每次監(jiān)察都應(yīng)當(dāng)明確本次監(jiān)察的單位。檢查中,應(yīng)該檢查的單位必須全部檢查,檢查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)是對(duì)所有被監(jiān)察對(duì)象的評(píng)價(jià)。

      (二)檢查監(jiān)察對(duì)象履行職責(zé)的情況。檢查的側(cè)重點(diǎn)可以因工作任務(wù)不同而有所不同。一般是對(duì)某一方面管理工作進(jìn)行檢查,相應(yīng)的也是評(píng)價(jià)在這一方面的履行職責(zé)情況。

      (三)在實(shí)施檢查中,應(yīng)突出關(guān)注“風(fēng)險(xiǎn)”和“責(zé)任”問(wèn)題。既要注意發(fā)現(xiàn)已造成事實(shí)的問(wèn)題,又要注意發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié);既要認(rèn)真糾正問(wèn)題,又要落實(shí)管理責(zé)任,還要幫助從制度上進(jìn)行完善。

      (四)及時(shí)反饋管理中存在的問(wèn)題。對(duì)于基層,除了嚴(yán)格紀(jì)律,維護(hù)制度,還要注意分析和發(fā)現(xiàn)上級(jí)管理上的問(wèn)題,包括體制、機(jī)制、制度上的問(wèn)題,及時(shí)反饋情況,積極提出建議,把加強(qiáng)上級(jí)的管理和提高監(jiān)察對(duì)象履行職責(zé)的效能結(jié)合起來(lái)。

      三、切實(shí)把握好合規(guī)管理監(jiān)察職能定位

      (一)把握好合規(guī)管理監(jiān)察的工作目的定位

      通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中效率、效益、安全等方面的監(jiān)督檢查,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,可以治標(biāo);通過(guò)督促整改和深入分析問(wèn)題原因,促進(jìn)落實(shí)管理責(zé)任,加強(qiáng)制度建設(shè),則能治本。標(biāo)本兼治,才是合規(guī)管理監(jiān)察的根本目的。

      首先,合規(guī)管理監(jiān)察要善于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理深層次的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),從機(jī)制、體制和制度上分析原因,糾偏堵漏,努力做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與整改落實(shí)相結(jié)合,堵塞漏洞與強(qiáng)化管理相結(jié)合,提高管理的質(zhì)量和效果。

      其次,合規(guī)管理監(jiān)察的重點(diǎn)要從提高執(zhí)行力入手。圍繞執(zhí)行力開(kāi)展合規(guī)管理監(jiān)察,重點(diǎn)要規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員用權(quán)行為,提升領(lǐng)導(dǎo)人員的執(zhí)行力,進(jìn)而帶動(dòng)部門、單位執(zhí)行力提升;要針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的有章不循、有禁不止、屢查屢犯的問(wèn)題,嚴(yán)肅責(zé)任追究,堅(jiān)決維護(hù)制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

      (二)把握好合規(guī)管理監(jiān)察的工作重點(diǎn)定位

      隨著企業(yè)業(yè)務(wù)要求不斷拓展,管理幅度迅速擴(kuò)大,合規(guī)管理監(jiān)察工作領(lǐng)域也越來(lái)越寬,開(kāi)展的項(xiàng)目越來(lái)越多,任務(wù)日益繁重。

      選題立項(xiàng)是合規(guī)管理監(jiān)察工作的第一步,項(xiàng)目若選得過(guò)大或把握不住重點(diǎn),就有可能造成工作周期太長(zhǎng),難以達(dá)到預(yù)期效果。要注意把員工關(guān)注、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、對(duì)實(shí)現(xiàn)中心任務(wù)影響大的事項(xiàng),作為先選項(xiàng)目,抓住管控風(fēng)險(xiǎn)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)、腐敗風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié),積極開(kāi)展工作。

      運(yùn)用好監(jiān)察策略是作好合規(guī)管理監(jiān)察的第二步,要盯住關(guān)鍵點(diǎn),盯住最容易出問(wèn)題的部位和領(lǐng)域。比如:在物資采購(gòu)領(lǐng)域,供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié),是關(guān)注的重點(diǎn);在工程建設(shè)領(lǐng)域,項(xiàng)目審批、工程發(fā)包、施工管理、設(shè)計(jì)與變更等環(huán)節(jié),是關(guān)注的重點(diǎn)。

      及時(shí)跟蹤落實(shí)是作好合規(guī)管理監(jiān)察的第三步,合規(guī)管理監(jiān)察是一項(xiàng)持續(xù)性工作,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為經(jīng)過(guò)檢查、實(shí)施了獎(jiǎng)懲、提出了整改建議,就可以鳴金收兵了。

      (三)把握好合規(guī)管理監(jiān)察的監(jiān)督職能定位

      合規(guī)管理監(jiān)察涉及的問(wèn)題一般比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)性很強(qiáng),監(jiān)察部門不可能熟悉各專業(yè)的業(yè)務(wù),也不應(yīng)該超越自身的職權(quán)代替主管部門或業(yè)務(wù)部門開(kāi)展工作。

      在合規(guī)管理監(jiān)察工作中,監(jiān)察部門是責(zé)任主體,其他職能部門是被監(jiān)察對(duì)象。因此,監(jiān)察部門在開(kāi)展合規(guī)管理監(jiān)察工作中要注意找準(zhǔn)自己的位置,既不能越俎代庖,代替業(yè)務(wù)部門完成工作任務(wù);也不能坐享其成,把業(yè)務(wù)部門正常履行職責(zé)的管理成果當(dāng)作合規(guī)管理監(jiān)察業(yè)績(jī)。

      不僅要分清監(jiān)察部門與其他職能部門的不同職責(zé),發(fā)揮好監(jiān)察部門的組織協(xié)調(diào)、工作指導(dǎo)、監(jiān)督檢查的作用;更要注意加強(qiáng)與業(yè)務(wù)職能部門的協(xié)作配合,充分考慮業(yè)務(wù)部門所具有的規(guī)律和特點(diǎn),調(diào)動(dòng)他們的積極性,把常規(guī)性的監(jiān)察方法、手段,同業(yè)務(wù)管理的考核、測(cè)評(píng)、監(jiān)管等方法結(jié)合起來(lái)。

      (四)把握好合規(guī)管理監(jiān)察的監(jiān)督時(shí)機(jī)定位

      開(kāi)展合規(guī)管理監(jiān)察,要堅(jiān)持事前、事中與事后監(jiān)察相結(jié)合的方式進(jìn)行,并注重關(guān)口前移、預(yù)防為主。但對(duì)一些事前、事中不好開(kāi)展,很難見(jiàn)到效果的項(xiàng)目,則應(yīng)放在事后進(jìn)行監(jiān)察,注重運(yùn)用合規(guī)管理監(jiān)察的懲處功能,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行責(zé)任追究,定期通報(bào)情況,達(dá)到警示效果,促進(jìn)管理責(zé)任的落實(shí)和執(zhí)行力的提高。

      總之,國(guó)有企業(yè)合規(guī)管理監(jiān)察工作是國(guó)有企業(yè)一項(xiàng)十分重要的工作。新形勢(shì)下,我們一定深入實(shí)際,破解企業(yè)面臨的深層次問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展合規(guī)管理監(jiān)察工作。

      參考文獻(xiàn):

      [1]徐良果.財(cái)務(wù)管理目標(biāo)文獻(xiàn)綜述[J]. 東方企業(yè)文化,2010(06).

      [2]管明杰.構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系 提升企業(yè)集團(tuán)品質(zhì)[J]. 西部財(cái)會(huì),2011(05).

      [3]石紅玲.淺談深化國(guó)企效能監(jiān)察[J]. 現(xiàn)代國(guó)企研究,2016(04).

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