流水表格速轉(zhuǎn)二維表格

王志軍

同事拿著一張表前來求助，如圖1所示，這里的源數(shù)據(jù)是按照一維的形式顯示課節(jié)數(shù)和教師姓名的課程表，類似于流水賬，考慮到打印和張貼課程表的要求，同事希望將其轉(zhuǎn)換為二維表的形式，也就是按照普通的課程表那樣按照周數(shù)、節(jié)數(shù)進(jìn)行顯示。由于實(shí)際的數(shù)據(jù)量比較大，手工轉(zhuǎn)換顯然是比較麻煩。類似流水賬樣式的數(shù)據(jù)表，如何才能轉(zhuǎn)換為實(shí)用的樣式表格呢？

在Excel 2016中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換”功能組依次選擇“新建查詢→從文件→從工作簿”，隨后會(huì)打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇需要轉(zhuǎn)換的工作簿，在這里選擇包含數(shù)據(jù)的一維工作表，本例為Sheet1，選擇之后會(huì)看到如圖2所示的預(yù)覽效果，點(diǎn)擊右下角的“編輯”按鈕導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后，我們會(huì)看到全新界面的查詢編輯器，切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，單擊“任意列”功能組的“透視列”按鈕，打開“透視列”對(duì)話框，將值列更改為“Column3”，也就是教師姓名所在的列，點(diǎn)擊“高級(jí)選項(xiàng)”前面的三角按鈕，將“聚合值函數(shù)”由默認(rèn)的“計(jì)數(shù)（全部）”更改為“不要聚合”，如圖3所示。檢查無誤之后點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

完成上述操作之后，我們就可以看到如圖4所示的二維課程表。切換到“開始”選項(xiàng)卡，刪除這里的“null”列和行即可獲得最終效果，如圖5所示。檢查無誤后，單擊“關(guān)閉”功能組的“關(guān)閉并上載”按鈕，此時(shí)會(huì)在Excel自動(dòng)新建一個(gè)二維格式的工作表。

小提示

如果使用的不是Excel 2016版本，可以使用數(shù)據(jù)透視表的功能實(shí)現(xiàn)，但要借助DAX計(jì)算字段公式。上述案例講述的是教師課程表的轉(zhuǎn)換，如果你從事的是其他行業(yè)，類似的表格轉(zhuǎn)換思路相同，聰明的你只需替換其中的具體字段套用即可。