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《母嬰生活護理員(月嫂)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》(DB36/T 793-2014) (節(jié)選)
1.1 資源管理
1.1.1 人力資源管理
a)崗前流程主要包括:
——新上崗的母嬰生活護理員(月嫂),由服務(wù)機構(gòu)或者職業(yè)學(xué)校進行系統(tǒng)的崗前教育培訓(xùn)、實習(xí)后,參加設(shè)區(qū)市家庭服務(wù)業(yè)協(xié)會組織的考試(暫未成立協(xié)會的,由省家庭服務(wù)業(yè)協(xié)會組織考試)??荚嚭细裾撸瑘蠼魇〖彝シ?wù)業(yè)協(xié)會審定并頒發(fā)全省全行業(yè)統(tǒng)一的《江西省母嬰生活護理員(月嫂)上崗證書》后方能上崗;在本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之前,已從事母嬰生活護理工作在六個月以上、已服務(wù)6個以上新生兒、無客戶投訴的,經(jīng)服務(wù)機構(gòu)和客戶證明,可直接申領(lǐng)《江西省母嬰生活護理員(月嫂)上崗證書》。
——母嬰生活護理員(月嫂)每年必須進行健康查體。新上崗的母嬰生活護理員(月嫂)必須進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎(包括病毒攜帶者)、活動型肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚病、其他呼吸道和消化道疾病以及艾滋病、梅毒、性病等傳染病者不得上崗。
——服務(wù)機構(gòu)應(yīng)核實母嬰生活護理員(月嫂)提供的本人身份證、戶口本、職業(yè)資格證、服務(wù)技能證、健康證等證明材料。
——服務(wù)機構(gòu)在客戶提出服務(wù)需求時,可安排客戶與母嬰生活護理員(月嫂)會面,相互了解詳細情況;在客戶、服務(wù)機構(gòu)、母嬰生活護理員(月嫂)三方?jīng)]有異議的情況下簽訂服務(wù)合同。簽訂合同時,雙方應(yīng)當(dāng)出具身份證明,母嬰生活護理員(月嫂)還應(yīng)出示職業(yè)資格證、服務(wù)技能證、健康證等。
—— 母嬰生活護理員(月嫂)在上門服務(wù)時,應(yīng)攜帶服務(wù)機構(gòu)開具的派工單、身份證、上崗證、服務(wù)合同、健康證等證明材料。
b)崗中作業(yè)
—— 服務(wù)機構(gòu)的管理人員在提供服務(wù)過程中,應(yīng)不定期回訪?;卦L采取回避制,解決問題用圓桌式,出現(xiàn)問題要逐一解決或者提出解決方案和措施,48小時內(nèi)電話回訪落實情況。
——在提供服務(wù)過程中出現(xiàn)客戶投訴情況,服務(wù)機構(gòu)在24小時內(nèi)必須到達母嬰生活護理員(月嫂)作業(yè)現(xiàn)場處理。一般常規(guī)問題應(yīng)隨問隨答,較復(fù)雜的問題應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù)或解決,已經(jīng)證實的投訴應(yīng)在48小時內(nèi)解決或答復(fù)。
c)崗后完善
——服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對母嬰生活護理員(月嫂)的工作情況進行分析、總結(jié),針對欠缺進行補漏式培訓(xùn),不斷提高和完善母嬰生活護理員(月嫂)的服務(wù)技能。
——服務(wù)機構(gòu)應(yīng)主動為客戶提供為期一年的延續(xù)免費咨詢服務(wù)。
——服務(wù)機構(gòu)應(yīng)通過有效方式,收集客戶反映,測定客戶滿意度,尋找差距,改進服務(wù),提高經(jīng)營。
1.1.2 財務(wù)資源
服務(wù)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)發(fā)展情況確定資金需求,制定嚴密、科學(xué)的財務(wù)管理制度,高效率地籌集與運用資金,保障組織的營運能力和盈利能力。
1.1.3 信息網(wǎng)絡(luò)資源
服務(wù)機構(gòu)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展可建立供求信息網(wǎng)絡(luò),及時掌握社區(qū)居民對母嬰生活護理員(月嫂)服務(wù)的需求變化,為其提供快捷、方便、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。信息資源包括服務(wù)信息、用工信息、培訓(xùn)信息、職業(yè)技能鑒定信息、社區(qū)居民需求信息、服務(wù)質(zhì)量投訴信息等。
1.1.4 行業(yè)資源
服務(wù)機構(gòu)應(yīng)積極加入行業(yè)協(xié)會,通過行業(yè)協(xié)會連接政府、企業(yè)的橋梁紐帶作用和信息網(wǎng)絡(luò)平臺,掌握行業(yè)政策、服務(wù)規(guī)范、同行情況、技能培訓(xùn)、職業(yè)鑒定、市場需求、人力成本和行業(yè)發(fā)展趨勢等重要信息,做好經(jīng)營定位。
1.1.5 文檔資源
服務(wù)機構(gòu)應(yīng)將經(jīng)營管理過程中形成的各種記錄和有關(guān)材料,如《母嬰生活護理員(月嫂)登記表》(包括身份證、健康證明、職業(yè)資格證、服務(wù)技能證等復(fù)印件)、《客戶資料登記表》、《服務(wù)質(zhì)量回訪記錄表》、《客戶意見反饋表》、《客戶投訴處理意見表》、《服務(wù)合同》、《勞務(wù)合同》、《培訓(xùn)合同》等及時分類匯總,整理成規(guī)范文檔,作為其經(jīng)營管理的主要依據(jù)。各項記錄內(nèi)容要詳實,文字應(yīng)簡潔,保管須安全。保存期限應(yīng)截止到服務(wù)合同終止后兩年。
a)母嬰生活護理員(月嫂)資料登記表
所有母嬰生活護理員(月嫂)上崗前都必須填寫完整的《母嬰生活護理員(月嫂)資料登記表》,并貼上本人照片,交服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一留存。本標(biāo)準(zhǔn)附錄A給出了《母嬰生活護理員(月嫂)資料登記表》的基本格式和內(nèi)容。
b)客戶資料登記表
客戶提出服務(wù)需求時,都必須填寫完整的《客戶資料登記表》,交服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一留存。本標(biāo)準(zhǔn)附錄B給出了《客戶資料登記表》的基本格式和內(nèi)容。
c)服務(wù)質(zhì)量回訪記錄表
服務(wù)機構(gòu)用于記錄母嬰生活護理員(月嫂)上崗情況的文檔。本標(biāo)準(zhǔn)附錄C給出了《客戶服務(wù)質(zhì)量回訪記錄表》的基本格式和內(nèi)容。
d)客戶意見反饋表
服務(wù)機構(gòu)用于記錄客戶對母嬰生活護理員(月嫂)評價的文檔。本標(biāo)準(zhǔn)附錄D給出了《客戶意見反饋表》的基本格式和內(nèi)容。
e)客戶投訴處理意見表
服務(wù)機構(gòu)用于記錄客戶投訴母嬰生活護理員(月嫂)或服務(wù)機構(gòu)的文檔。本標(biāo)準(zhǔn)附錄E給出了《客戶投訴處理意見表》的基本格式和內(nèi)容。
f)服務(wù)合同
在母嬰生活護理員(月嫂)服務(wù)中,一般簽訂書面的服務(wù)合同。本標(biāo)準(zhǔn)附錄F給出了《母嬰生活護理員(月嫂)服務(wù)合同》的基本格式和內(nèi)容。
g)勞動合同
采取員工管理型的服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)與母嬰生活護理員(月嫂)簽訂勞動合同,充分體現(xiàn)平等自愿、協(xié)商一致的原則,具體文本采用國家勞動部門統(tǒng)一規(guī)定的勞動合同。
h)培訓(xùn)合同
服務(wù)機構(gòu)應(yīng)對母嬰生活護理員(月嫂)開展崗前、崗中培訓(xùn),并建立完善的培訓(xùn)體系,以確保培訓(xùn)質(zhì)量,并將課堂講授與場景實踐、經(jīng)驗交流相結(jié)合,全面提高母嬰生活護理員(月嫂)的綜合素質(zhì),使之具備該職業(yè)所需的道德規(guī)范、法律知識以及服務(wù)技能。附錄G給出了《母嬰生活護理員(月嫂)培訓(xùn)合同》的基本格式和內(nèi)容。具體培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:
——母嬰生活護理員(月嫂)的職業(yè)道德、行為規(guī)范和安全服務(wù)意識;
——母嬰生活護理員(月嫂)必須掌握的《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國婦女權(quán)益保障法》、《中華人民共和國母嬰保健法》、本標(biāo)準(zhǔn)等基本法律法規(guī)、行業(yè)服務(wù)和職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn);
——母嬰生活護理員(月嫂)必須掌握的專業(yè)生活服務(wù)技能。