趙娟
(國網(wǎng)河南睢縣供電公司 河南商丘 476900)
創(chuàng)新抄核收管理模式提升縣級供電企業(yè)管理水平
趙娟
(國網(wǎng)河南睢縣供電公司 河南商丘 476900)
當前,隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,社會用電需求迅猛增長,電費的管理是縣級供電企業(yè)的一項重要工作,電費的管理主要包括抄、核、收三個環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的電費回收、核算、抄表管理已經(jīng)不適應時代的發(fā)展,創(chuàng)新抄核收管理模式已勢在必行。
供電企業(yè);抄核收;管理
由于電力產(chǎn)品的特殊性,先消費后收費是供電企業(yè)所具有的特點,抄核收業(yè)務決定了其在縣級供電企業(yè)窗口服務的重要位置,其服務質(zhì)量水平直接影響到客戶對電力企業(yè)滿意度的高低,只有創(chuàng)新管理模式,實現(xiàn)抄核收一體化的電力營銷系統(tǒng)管理,才能確保供電企業(yè)經(jīng)營效益。
我國的供電企業(yè)長期以來的銷售管理模式,抄表、核算、收費都是在基層的供電所內(nèi)部完成,電費的管理模式也是以基層的供電所為單位的一種閉環(huán)管理。隨著電力市場的不斷發(fā)展,我國的電費管理模式已經(jīng)相對落后了,正視現(xiàn)階段電費抄核收工作中存在的問題,加快對供電企業(yè)電費抄核收管理工作的改革,使其能適應供電企業(yè)在新時期的發(fā)展,才能進一步提高電費抄核收的管理效果,主要表現(xiàn)在:①漏抄需量。用戶的抄表時間不是每個月的零點,而且正常的抄表日期電表示數(shù)與月末相比較小的時候,容易導致漏抄電量的發(fā)生。②不能及時的回收電費資金。因為監(jiān)管的缺失,容易造成電費不能及時回收,最終導致出現(xiàn)經(jīng)營問題。③多樣化的用電方式及電價層次的出現(xiàn),使時代發(fā)展要求與傳統(tǒng)電力管理模式之間的差距逐漸拉大。有效監(jiān)管手段的缺乏影響到了電費的回收過程,導致的資金流動受阻和資金浪費閑置等問題,降低了企業(yè)資金的利用率。
2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念
現(xiàn)階段,不少縣級供電企業(yè)員工的積極性仍未被充分調(diào)用,職工的積極性與工作效果是有著直接聯(lián)系的,職工是企業(yè)各項活動的落實主體,如果對于某項工作職工并沒有較高的積極性,那么該項工作就不可能獲得較好的效果。要想提高職工重視電費回收的重視程度,那么就要通過宣傳教育等方式,讓職工認識到電費回收工作對自身和企業(yè)發(fā)展的重要作用,要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的“事不關(guān)已,高高掛起”思想觀念,要進一步加強其對工作的配合力度和重視程度。
2.2 成立專門的電費管理中心
電費管理中心,用戶的繳費直接輸入,方便用戶,減少中間環(huán)節(jié),由電費管理中心的專用電費賬戶統(tǒng)一管理,實現(xiàn)電費的核算、收回及賬務處理的集中進行。電費管理中心的成立,能夠?qū)崿F(xiàn)對電費抄核收的嚴格監(jiān)督和管理,規(guī)范抄核收的工作,實現(xiàn)抄核收只能的分離,有效監(jiān)督電費的回收率,做好票據(jù)的有效管理。另外,電費管理中心的成立,還能夠?qū)崿F(xiàn)對電費繳費和用電信息的分析,做到對電費風險分析,避免用戶的惡意欠費,減少經(jīng)濟損失。供電企業(yè)的管理人員能夠通過此中心查看各種信息,以對電費的回收工作作出指示。充分利用電費管理中心,可以有效地解決營銷上和財務上脫節(jié)、銷售額與收費額度不相符的問題。
2.3 規(guī)范電費抄表模式
抄表人員在抄表過程中的管理,是電費回收中一個十分重要的環(huán)節(jié)。在對抄表計劃進行制定的過程中,應當對抄表段中的抄表人員、抄表周期、抄表工作量、抄表日期等一系列情況綜合起來,然后進行深入的分析與研究。在對新客戶安裝了用電計量裝置之后,要及時的將新客戶編入到抄表段中去。抄表人員在對抄表段進行調(diào)節(jié)時,要避免對客戶的電費計算造成影響,確保抄表人員在對用電客戶的用電情況進行記錄時的準確。
2.4 加強預收電費管理
供電企業(yè)對那些信譽度不好的客戶,應為其用戶安裝IC磁卡預付費電能表,用戶需用多少電量就預先購買多少錢的用電卡,實行了先交費,后用電,這樣可以有效地杜絕惡意拖欠電費的行為。但同時不要因為裝上磁卡表就高枕無憂了,我們還應該每月經(jīng)常性的對控制裝置進行認真的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,防止用戶私自搗鬼使磁卡表無電量不動作,做到勤查勤看。
2.5 強化電費核算
在實際工作中,很多人員忽視了電費核算工作的重要性,加強對電費核算工作的管理,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且針對問題提出整改。我國用電量的增加和繳費方式的豐富在一方面確實方便了用戶,但是給電費的核算工作帶來一定的難度,所以在實際電費核算工作中,工作人員應該進行分工,各個工作人員分別負責,加強對核算工作的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,并尋求實施新的對策,使得電費核算工作越來越優(yōu)化。
2.6 促進電費規(guī)范化管理
在基層業(yè)務上,重點監(jiān)控抄表的質(zhì)量、電量電費的補退等環(huán)節(jié)?;鶎拥墓╇娝撠煱熏F(xiàn)場的基本信息錄入營銷系統(tǒng),客戶服務中心根據(jù)負荷管理系統(tǒng)的信息、營銷系統(tǒng)的信息及合同資料,進行電費的復核。通過營銷系統(tǒng)差錯和電量波動核查,可以監(jiān)控基層的供電所抄表工作;通過設置嚴格退補的流程,能得到真實的銷售數(shù)據(jù);通過及時發(fā)布準確的電費賬務數(shù)據(jù),可以督促電費的回收。在業(yè)務流程優(yōu)化的過程中,同時強調(diào)規(guī)范管理復核業(yè)務,制定一系列管理制度,讓客戶服務中心能按標準進行運行;將工作細化分解到每一個崗位,強化核收內(nèi)控能力,使得電費監(jiān)管進入標準化、規(guī)范化、制度化的軌道。
綜上所述,有序的管理是當前供電企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、高效發(fā)展的必然保障,電力管理過程中電費抄核收業(yè)務的重要性更加不可忽視。面對激烈的市場競爭環(huán)境,供電企業(yè)需要立足于電費抄核收的精益化管理,突出抄核收管理體制與企業(yè)發(fā)展之間的相互適應,促進管理機制創(chuàng)新,通過對抄核收業(yè)務流程的完善保證電力企業(yè)的經(jīng)營效益。
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1004-7344(2016)05-0078-01
2016-2-5