周麗忺
作為重慶市兩江新區(qū)的重點區(qū)域悅來會展城的核心載體,重慶國際博覽中心(以下簡稱“重慶國博”)甫一登場,便被視為重慶打造長江上游“會展之都”、建設中國西部會展中心的超重量級砝碼。蝴蝶狀的重慶國博,正發(fā)揮著以館興城的蝴蝶效應,成為重慶連接世界的窗口和舞臺。
5月的山城已經開始熱起來了,5月的“重慶國博”更是熱火朝天!從藥機展到渝洽會一個月內,三場大展平均展出面積超10萬平方米,觀眾總數超過30萬,“高規(guī)格、高效率、高滿意度”,重慶國博又一次刷新了重慶會展業(yè)的新紀錄,樹立了新的里程碑。
對此,重慶國博總經理宋薛利認為,大展的成功離不開場館的基礎設施保障,更離不開場館方的鼎力支持及配合。一個專業(yè)化管理的場館,不但要滿足不同展會組委會的個性化需求,還要給參展觀眾帶來良好的感受,從某種程度上講也是城市發(fā)達的體現。
如今,重慶國博已經形成了以場館運行為基礎、以打造“會展之都”品牌為導向、政府積極支持為保障的運行機制。在引進一個展會前,公司會先與主辦方洽談,再同市會展辦及與主題領域相關的職能部門組成招展引會小組,共同促進展會落地。
重慶國博在招商引資時,會前瞻性地考慮到整個行業(yè)的需求,盡量把行業(yè)內上下游相關展會同期安排,實現A展企業(yè)是B展企業(yè)供應商,C展企業(yè)是A展企業(yè)客戶的目標,同時亦可實現多展專業(yè)觀眾共享互通,以保障展會效果最大化。
當然,要實現各個展館獨立辦展而不互相干擾,滿足多展同時登錄及各種不同類型的登錄需求,需要依靠完備的配套體系,專業(yè)的登錄方案和先進的登錄設備。這對于致力于打造“智慧國博”的重慶國博來說,已不是難事。比如不久前落幕的第17屆立嘉國際機械展覽會,就有國際表面處理及西部制冷展同期舉辦。三展同時獨立開辦又互相聯(lián)動,既實現了觀眾資源的共享,又保證了各組委會對專業(yè)觀眾的區(qū)分接待。重慶國博按展會規(guī)模大小分設不同登陸口,一館兩區(qū)集中登陸,既極大地縮短了觀眾等待入場的時間,又南進北出保證了觀眾“不吃回頭草”。同時,在展場內各館入口處的二維碼認證,即時實現了觀眾人群的區(qū)分隔離,保證了各展主辦方售票及專業(yè)數據的精準采集。
現在的重慶國博,場館外圍有交通誘導系統(tǒng),可引導車輛??浚粓鲳^內有千兆級免費WIFI無盲區(qū)覆蓋,透過“智慧國博”移動會展平臺實現展位GPS定位、查詢和各類服務預定。“互聯(lián)網+會展”還重要體現在對大數據的運用。數據收集和分析能力在“智慧國博”平臺下大大提高,不僅可統(tǒng)計客流,和展商信息實現配對,還能為主辦單位提供大數據分析系統(tǒng),例如哪個時間段、哪個區(qū)域參觀人數最多。
據悉,重慶國際博覽中心有限公司將用3-5年構建中國具有較大影響力的會展企業(yè),用5-8年把悅來新城建成知名的國際會展城,最終實現把“重慶國博”建成西部會展之都核心載體的總目標,助力重慶市會展經濟發(fā)展。