陳曉娟
一、引言
資金流管理工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要工作之一,資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的始末。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制發(fā)生變化,資金流管理逐漸成為企業(yè)管理的核心內(nèi)容。對(duì)企業(yè)而言,如何科學(xué)管理企業(yè)資金流直接決定了企業(yè)的成敗,因此企業(yè)資金流管理要基于價(jià)值鏈開(kāi)展,改善資金流中的薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化資金管理機(jī)制,保證企業(yè)資金良好發(fā)展,為企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供強(qiáng)大而有效的資金基礎(chǔ)。本文分析了價(jià)值鏈體系和企業(yè)資金管理體系的關(guān)系,并分析了企業(yè)資金鏈管理模式的具體應(yīng)用。一方面,希望能給相關(guān)的工作人員提供參考借鑒的材料;另一方面,希望能起到拋磚引玉的作用。
二、概述
資金流是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中所需要的流轉(zhuǎn)資金,對(duì)企業(yè)而言,充足的資金流能夠保證企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行,并促使企業(yè)維持良心循環(huán),從廣義的方面理解,企業(yè)資金流是指流動(dòng)資產(chǎn)的來(lái)源,從狹義的方面理解,資金流是指流動(dòng)資產(chǎn)減去流動(dòng)負(fù)債資金的差額。
受國(guó)際金融危機(jī)的影響,全球經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)衰退的發(fā)展趨勢(shì)。在經(jīng)濟(jì)疲軟的國(guó)際化環(huán)境中,我國(guó)許多現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)濟(jì)衰退中面臨著巨大的壓力。許多中小型公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)看似運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)礙卻由于現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問(wèn)題而崩潰。事實(shí)證明,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中現(xiàn)金流是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)循環(huán)發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的根本,決定著企業(yè)興衰存亡。因此在全球經(jīng)濟(jì)衰退的背景下,現(xiàn)金流管理在企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)中顯得尤為重要?,F(xiàn)代企業(yè)資金流管理要基于價(jià)值鏈體系,進(jìn)一步優(yōu)化管理方式,形成每個(gè)環(huán)節(jié)流暢運(yùn)行的現(xiàn)金流管理機(jī)制,從而保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,保障企業(yè)朝現(xiàn)代化、國(guó)際化邁出堅(jiān)實(shí)的一步。
三、價(jià)值鏈體系與企業(yè)資金管理體系的關(guān)系
(一)價(jià)值鏈體系在資金管理中發(fā)揮重要作用
基于價(jià)值鏈體系的資金流管理要實(shí)現(xiàn)上流和下流資金信息的整合,并且以客戶的需求為依托來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的資金管理工作,保證企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售部門之間保持良好的資金信息和數(shù)據(jù)的交換。價(jià)值鏈體系中,資金流管理要及時(shí)調(diào)整其生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)客戶需求和產(chǎn)品變化來(lái)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)流暢運(yùn)轉(zhuǎn),并保證供貨及時(shí),縮短回款周期,滿足企業(yè)生產(chǎn)對(duì)資金流的需求。再者,以價(jià)值鏈體系為基礎(chǔ)的資金流管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略指導(dǎo),幫助企業(yè)完善其生產(chǎn)和物流系統(tǒng),從而根據(jù)市場(chǎng)變化來(lái)調(diào)整生產(chǎn)戰(zhàn)略,加快資金回籠,保證企業(yè)現(xiàn)金流量充沛,以實(shí)現(xiàn)減少資金浪費(fèi)和庫(kù)存閑置,增加企業(yè)投資收益,降低籌資成本等企業(yè)目標(biāo)。
(二)價(jià)值鏈體系促進(jìn)資金管理一體化
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)國(guó)情的發(fā)展決定了企業(yè)往往采用集權(quán)式的資金管理方式,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金的流動(dòng)和管理工作更多依賴于領(lǐng)導(dǎo)層,但是很多企業(yè)往往存在高層對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)資金需求不能全面了解的情況,導(dǎo)致其相應(yīng)的資金流分配策略不合理,資金流管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)脫節(jié),有些部門的資金流閑置,但是有些部門的資金流嚴(yán)重緊缺,從而影響了部門之間的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)資金流管理改革要借助價(jià)值鏈體系,發(fā)揮資金流的最大價(jià)值化,分享資金流動(dòng)情況和數(shù)據(jù)資源,構(gòu)建部門之間資金流動(dòng)機(jī)制,提高資金流的使用效率。另外要加強(qiáng)資金管理方式的集約化,逐漸減少現(xiàn)金流管理的隨意性,建立一體化的資金運(yùn)行機(jī)制,促使企業(yè)資金管理方式改革,為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大的資金動(dòng)力。
(三)價(jià)值鏈體系有利于優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)
對(duì)企業(yè)而言,資金結(jié)構(gòu)是衡量財(cái)務(wù)狀況的核心評(píng)價(jià)因素之一,在價(jià)值鏈建立之前,企業(yè)內(nèi)部不同管理部門財(cái)務(wù)工作缺乏溝通,資金管理方面也多采用分離式的管理方式,這種管理方式造成一個(gè)不良結(jié)果就是企業(yè)資金結(jié)構(gòu)被割裂,無(wú)法全面評(píng)估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況,也無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。在價(jià)值鏈體系下構(gòu)建資金流管理可以優(yōu)化不同部門之間的資金分配和利用,協(xié)調(diào)資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)資金流盲目分配的現(xiàn)象,從而優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu)。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)供銷一體化,在這種經(jīng)營(yíng)模式的推動(dòng)下,資金結(jié)構(gòu)組成方式必然會(huì)發(fā)生變化,而強(qiáng)調(diào)資金流價(jià)值鏈體系建設(shè)則有助于企業(yè)協(xié)調(diào)資金流,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)組成。
四、基于價(jià)值鏈的企業(yè)資金管理模式的具體應(yīng)用
(一)以價(jià)值鏈為基礎(chǔ)建立一體化的管理模式
現(xiàn)代企業(yè)要重視管理模式的革新,在新的宏觀經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)要擺脫粗放化的經(jīng)營(yíng)方式,尤其要注重財(cái)政資金管理,以維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流,維系企業(yè)發(fā)展的生命線。企業(yè)要以價(jià)值鏈為基礎(chǔ)建立一體化的管理模式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部組織方式優(yōu)化,建立產(chǎn)品生產(chǎn)、供應(yīng)及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的一體化運(yùn)營(yíng)機(jī)制,尤其是注重對(duì)資金管理一體化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金可控性。企業(yè)需要建立動(dòng)態(tài)化的資金信息管理方式,將資金流管理擴(kuò)展到價(jià)值鏈中的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作中統(tǒng)計(jì)每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),控制產(chǎn)品銷售和資金回籠的節(jié)奏,實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)控制一體化。另外,依托價(jià)值鏈原則建立一體化管理模式,促使企業(yè)注重經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者注重企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和資金流動(dòng),從而制定相應(yīng)的發(fā)展政策,實(shí)現(xiàn)資金流資源的部門配置,減少現(xiàn)金流使用的隨意性,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)建立現(xiàn)代化的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方式要逐步實(shí)現(xiàn)了信息化升級(jí)換代,資金流管理也應(yīng)當(dāng)依托于現(xiàn)代化的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),這就需要企業(yè)建立信息化系統(tǒng),摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作納入到信息化體系中,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的智能化計(jì)算和統(tǒng)計(jì),深入挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)信息隱藏的有效信息。對(duì)企業(yè)而言,基于價(jià)值鏈的現(xiàn)代企業(yè)資金流管理要借助于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因此企業(yè)要完善內(nèi)部財(cái)會(huì)信息統(tǒng)計(jì),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)建立統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),形成覆蓋度更高、精確性更強(qiáng)、真實(shí)性更佳的資金流信息統(tǒng)計(jì)方法。此外,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)中資金信息數(shù)據(jù)的采集,在保證價(jià)值鏈體系中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性的同時(shí),財(cái)務(wù)工作人員需結(jié)合不同部門的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)階段為管理者提供相應(yīng)的資金流管理意見(jiàn),確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)在不同時(shí)期的相應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
(三)建立優(yōu)良的信息流通系統(tǒng)
優(yōu)良的信息流通系統(tǒng)是資金流管理的重要依托平臺(tái),隨著企業(yè)不斷發(fā)展,其內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)也逐漸復(fù)雜化,企業(yè)內(nèi)部信息溝通需要較長(zhǎng)的渠道,不同部門的財(cái)會(huì)信息要匯總到財(cái)會(huì)管理部門,財(cái)會(huì)管理部門針對(duì)統(tǒng)計(jì)來(lái)總結(jié)資金流管理信息,并及時(shí)反饋到內(nèi)部系統(tǒng)中,將復(fù)雜的資金流信息傳達(dá)到各個(gè)部門中,為部門的財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)的指導(dǎo)。再者,建立優(yōu)良的信息流通系統(tǒng)可以將企業(yè)的資金流管理工作及時(shí)反饋到領(lǐng)導(dǎo)階層,企業(yè)高層對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈資金流管理有著更加正確的認(rèn)知,從而提升資金流管理的有效性,結(jié)合資金流管理制定現(xiàn)實(shí)公司政策。信息通體系的建立也使各個(gè)部門在完成自身工作的基礎(chǔ)上了解到其他部門的情況,方便了各個(gè)部門之間銜接工作內(nèi)容和工作交流。
(四)促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)和資金流程的改革
現(xiàn)代企業(yè)管理方式中存在著金字塔式的組織結(jié)構(gòu),不同層級(jí)之間部門不能形成工作干擾,部門之間各司其職,這種管理方式提升了企業(yè)的工作效率,但是也存在著企業(yè)交流渠道不通暢的問(wèn)題,而基于價(jià)值鏈的企業(yè)資金流管理則注重組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,對(duì)資金流程進(jìn)行改革管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及生產(chǎn)部門之間平行管理。目前大多數(shù)企業(yè)一直沿用的資金管理流程比較落后,已經(jīng)不能滿足價(jià)值鏈的發(fā)展需求,必須讓財(cái)務(wù)部門和供產(chǎn)銷部門實(shí)現(xiàn)信息和資源共享,并且引進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)信息、物流和資金的集成和數(shù)據(jù)分享,以此提高企業(yè)的工作效率和資金管理效率,從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,基于價(jià)值鏈的現(xiàn)代企業(yè)資金流管理為企業(yè)提供了健康的財(cái)政環(huán)境,有助于企業(yè)發(fā)展。價(jià)值鏈體系注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮,其促進(jìn)了資金管理一體化實(shí)現(xiàn),優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)資金流控制,避免資金流斷裂。因此企業(yè)要以價(jià)值鏈為依托建立一體化管理模式,借助信息化的內(nèi)部管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流信息的溝通,同時(shí)企業(yè)要促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)和資金流程的改革,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)資金流現(xiàn)狀,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:北京當(dāng)當(dāng)網(wǎng)信息技術(shù)有限公司)