淺談當(dāng)代煤炭企業(yè)精細(xì)化管理

文/陳明明

淺談當(dāng)代煤炭企業(yè)精細(xì)化管理

文/陳明明

精細(xì)化管理思想是一種意識(shí)、理念和認(rèn)真的態(tài)度，也是一種精益求精的文化。它是通過(guò)各種管理方法和手段將管理工作的每一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)做到精確化、數(shù)據(jù)化，提高組織的執(zhí)行力和效率，從整體上提高效益。深入強(qiáng)化煤炭企業(yè)精細(xì)化管理，有利于不斷提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，是煤炭企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的法寶。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；煤炭企業(yè)；精細(xì)化管理；思路及方法

1 對(duì)煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)

1.1 精細(xì)化管理是一種意識(shí)

在煤炭企業(yè)管理中，我們要樹(shù)立精細(xì)意識(shí)，將每一天、每一件事都做精、做細(xì)、做強(qiáng)，在精細(xì)中體現(xiàn)人生的價(jià)值，在精細(xì)中展示出自己的風(fēng)采。

1.2 精細(xì)化管理是一種理念

精細(xì)化管理作為一種理念，是在日常做事過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)的，任何事情，只要我們堅(jiān)持精細(xì)管理和精細(xì)操作，都能做好，再困難的事也能做的完美。

1.3 精細(xì)化管理是一種健全的內(nèi)部控制

好的制度讓壞人不得不做好事，壞的制度讓好人不得不做壞事。雖然沒(méi)那么絕對(duì)，但也足亦說(shuō)明制度的重要性。內(nèi)部控制，就是精細(xì)化管理。明確什么該做，該怎么做，什么不該做。該如何遵守，若違反了，該怎么處罰等等，都要有明確的制度和規(guī)定來(lái)加以規(guī)范，使大家養(yǎng)成習(xí)慣、形成意識(shí)，進(jìn)一歩形成理念。

2 煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)施

2.1 制訂切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度及管理辦法，為精細(xì)化管理提供保障

任何一個(gè)企業(yè)，都要有明確的發(fā)展目標(biāo)，要有為保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有力措施。最首要的就是要制訂切合實(shí)際、行之有效的內(nèi)部控制制度和管理辦法，保障目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就我單位而言，我們對(duì)精細(xì)化管理工作的實(shí)施主要表現(xiàn)在：每年最后一季度，根據(jù)前三季度實(shí)際發(fā)生情況，考慮各種因素，及時(shí)做好下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)；12月份再據(jù)實(shí)做一次更為精確的財(cái)務(wù)指標(biāo)測(cè)算，然后制訂下發(fā)各種管理辦法等，分解各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，橫向分解至科室，縱向分解到區(qū)隊(duì)、班組，形成網(wǎng)狀管控模式，將壓力層層傳遞，層層分解。

2.2 加強(qiáng)定額管理，促進(jìn)成本管控，實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化

煤炭企業(yè)要加強(qiáng)成本管控，實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化，定額管理是不可缺少的關(guān)鍵一部分。根據(jù)我單位的實(shí)際情況，我們首先在材料和薪資管控上推行定額管理，嚴(yán)格執(zhí)行，成果顯著。就材料管理而言，具體做法是：首先，嚴(yán)格定額控制：每月初根據(jù)各單位的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃制訂材料消耗定額，在保證安全生產(chǎn)以及工程質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格堅(jiān)持定額不變?cè)瓌t，以維護(hù)定額的嚴(yán)肅性。由于井下地質(zhì)條件變化需要調(diào)整定額的，需有關(guān)人員到井下進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，并由相關(guān)區(qū)隊(duì)提出申請(qǐng)，經(jīng)評(píng)估人員、生產(chǎn)科長(zhǎng)、主管礦長(zhǎng)簽字后，方可調(diào)整。其次，嚴(yán)格過(guò)程管理：根據(jù)月初材料限額，嚴(yán)格執(zhí)行按階段領(lǐng)用材料，每5天為一個(gè)階段進(jìn)行控制，嚴(yán)禁月初多領(lǐng)濫領(lǐng)材料，月末定額材料費(fèi)不夠的現(xiàn)象發(fā)生。再次，嚴(yán)格事后跟蹤：為進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理，供應(yīng)、企管、財(cái)務(wù)派專(zhuān)人不定期對(duì)各區(qū)隊(duì)小倉(cāng)庫(kù)及井下作業(yè)地點(diǎn)進(jìn)行跟蹤落實(shí)檢查，了解材料費(fèi)的實(shí)際耗用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免浪費(fèi)。最后，嚴(yán)格定額外材料追加，嚴(yán)格執(zhí)行論證會(huì)材料追加制度。

2.3 嚴(yán)考核，固成果，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)

再完美的制度不落實(shí)沒(méi)結(jié)果等同于零。因此，做為傳統(tǒng)煤炭企業(yè)要加強(qiáng)執(zhí)行力、加大對(duì)結(jié)果的考核力度，對(duì)照計(jì)劃指標(biāo)，看哪些完成了，哪些沒(méi)有完成，好在哪里，差在哪里，做到心中有數(shù)。要按月考核，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，做到風(fēng)險(xiǎn)和利益共擔(dān)，以調(diào)動(dòng)相關(guān)人員積極性和主觀能動(dòng)性，從而使其進(jìn)一歩通過(guò)分析總結(jié)，找出不足和差距，明確下步工作重點(diǎn)，制定出有針對(duì)性的對(duì)策措施，有的放矢地開(kāi)展工作，促使精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.4 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)，提升精細(xì)管理水平

企業(yè)實(shí)施管理精細(xì)化，必須要由全體員工的共同努力。企業(yè)員工是第一要素，一切制度和辦法的落實(shí)都是靠人工來(lái)管理和實(shí)現(xiàn)的。只有員工的素質(zhì)得到提升，企業(yè)的各項(xiàng)管理工作才能落實(shí)到位，各項(xiàng)制度和辦法才能得到有效的執(zhí)行，才能體現(xiàn)出企業(yè)精細(xì)化管理的效果。

3 加強(qiáng)煤炭企業(yè)精細(xì)化管理的建議

3.1 設(shè)計(jì)優(yōu)良工程，精細(xì)化管理從源頭起歩

煤炭生產(chǎn)企業(yè)，是以生產(chǎn)原煤為主，主要戰(zhàn)場(chǎng)是在井下，所以有人講：最大的浪費(fèi)在井下，最大的節(jié)約也在井下，這是現(xiàn)實(shí)情況所在。因此，筆者認(rèn)為，井下工程巷道的設(shè)計(jì)是精細(xì)化管理的重中之重，我們要從源頭上加強(qiáng)管控，設(shè)計(jì)要優(yōu)良，用料要質(zhì)量。

3.2 改變過(guò)分強(qiáng)調(diào)數(shù)字的觀念，要重視過(guò)程管理

管理者的任何決策,必須要有科學(xué)的、準(zhǔn)確的和可操作性數(shù)字來(lái)支持，需要我們提供準(zhǔn)確無(wú)誤的信息。但是，有時(shí)過(guò)分強(qiáng)調(diào)數(shù)字和數(shù)據(jù)的重要性，忽略了過(guò)程管理，導(dǎo)致出現(xiàn)為考核而考核的局面，遠(yuǎn)離最初的目標(biāo)。因此，要重視過(guò)程管理，找出問(wèn)題的實(shí)質(zhì)和根源，不斷修正和完善，使其向既定的方向發(fā)展。

3.3 改善員工素質(zhì)低、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)的狀況

企業(yè)的任何工作都要由人來(lái)完成，因此，員工的素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)非常重要。工作中，往往由于個(gè)別人的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)或道德素質(zhì)低下，導(dǎo)致工作不得力，失誤不斷或人為調(diào)整，結(jié)果與預(yù)期遠(yuǎn)遠(yuǎn)不符，違背了工作目標(biāo)。鑒于此，筆者認(rèn)為，通過(guò)各種教育宣傳培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，顯得非常重要。具有強(qiáng)烈責(zé)任心的人會(huì)擁有強(qiáng)烈的自信心和使命感，會(huì)不斷進(jìn)取，對(duì)工作投入極大熱情，會(huì)按時(shí)保質(zhì)保量完成工作，從細(xì)節(jié)來(lái)體現(xiàn)精細(xì)化管理。

3.4 改變重制度輕執(zhí)行的現(xiàn)象，重視執(zhí)行

企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理，最終要落到實(shí)處，這就離不開(kāi)人的執(zhí)行。制度是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)而不是一張網(wǎng)，僅憑制度創(chuàng)造不出效益。執(zhí)行力就是把想法變成行動(dòng)，把行動(dòng)變成結(jié)果，從而出色地完成任務(wù)。然而，個(gè)別人的執(zhí)行力有欠缺，職責(zé)范圍內(nèi)的工作推推動(dòng)動(dòng)，創(chuàng)新意識(shí)不高，職責(zé)范圍外的工作老好人思想嚴(yán)重。結(jié)果是企業(yè)的各種制度非常健全，但是執(zhí)行力往往欠缺，工作效果極不理想。為此，我們要強(qiáng)化執(zhí)行力，把制度辦法轉(zhuǎn)化為效益成果。

4 結(jié)論及建議

綜上所述，精細(xì)化管理是一個(gè)不斷改善和提高的過(guò)程，需要企業(yè)從各自的管理實(shí)踐中不斷歸納、總結(jié)，從而找到適合自己的方式。精細(xì)化管理沒(méi)有固定的模式，企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理必須與其現(xiàn)狀相適應(yīng)，才能打破以往制約企業(yè)發(fā)展的弊端，在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，達(dá)到盡可能地減少資源占用，降低管理成本，提高企業(yè)效率的目的。

（作者單位：義馬煤業(yè)集團(tuán)股份有限公司）