用Office Publisher2010制作汛期氣象服務(wù)手冊

楊再禹，羅 俊，孫永順，秦暢暢

(貴州省三穗縣氣象局，貴州 三穗 556500)

?

用Office Publisher2010制作汛期氣象服務(wù)手冊

楊再禹，羅 俊，孫永順，秦暢暢

(貴州省三穗縣氣象局，貴州 三穗 556500)

針對縣局氣象業(yè)務(wù)現(xiàn)代化的新常態(tài)，為更好、更快、更準(zhǔn)確提升基層氣象業(yè)務(wù)服務(wù)能力，迫切需要歸納整理出具有集業(yè)務(wù)方法、流程、服務(wù)于一體的工作平臺。因此，該文利用Microsoft Office Publisher2010軟件制作汛期氣象服務(wù)工作手冊，可快速實現(xiàn)圖文編排、添加和頁眉頁碼自定義等功能，通過編輯、排版、打印、電子版設(shè)置等方式，可快速打印成小手冊和形成電子文本方便查閱，能隨心所欲地修改、增加與長期歸納和總結(jié)，形成業(yè)務(wù)內(nèi)容豐富、操作簡單、針對性強且實用的業(yè)務(wù)工作手冊。

Office Publisher2010；設(shè)計制作；業(yè)務(wù)手冊

1 引言

近年來，隨著氣象業(yè)務(wù)工作的縱向要求、橫向氣象服務(wù)的業(yè)務(wù)量加大，使用的業(yè)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)網(wǎng)站日漸增加，需要記憶的用戶名及密碼、業(yè)務(wù)流程等容易記不牢，這就需要一個可供業(yè)務(wù)員方便翻閱、查找、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的整合。于此，三穗縣氣象局從2014年開始，就著手收集、歸納、總結(jié)綜合氣象業(yè)務(wù)的日常工作內(nèi)容，梳理縣級業(yè)務(wù)工作流程、工作要求、工作方法等，形成操作方便、更新自由、有針對性的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)手冊。鑒于制作內(nèi)部保密收藏資料的小冊子，數(shù)量小，不便于批量印刷的情況下，本文教你如何實現(xiàn)A4紙對折成正反共四面來打印，并保證頁碼順序不亂，方便折疊、用馬型訂書機裝訂，形成精美的業(yè)務(wù)工作手冊。

同時，以三穗縣氣象局汛期氣象服務(wù)工作手冊制作及形成電子文本方法為例，用Office Publisher2010處理軟件進(jìn)行編輯、排版、手冊折頁打印、查閱瀏覽等方法技巧詳實介紹。希望能給讀者一定啟發(fā)，用于收集整理本單位業(yè)務(wù)手冊方面提供借鑒。

2 汛期氣象服務(wù)工作手冊制作與打印

2.1 工作手冊新建方法與步驟

首先打開 Publisher2010，單擊文件下拉菜單“新建”，在出版物類型中選擇“小冊子”，選擇要制作小冊子的設(shè)計方式，為空白出版物，在垂直標(biāo)尺欄下的頁碼l上按鼠標(biāo)右鍵插入頁面，依次單擊新頁面數(shù)量、新建位置后確定，可插入單頁2頁或雙頁2、3頁等，根據(jù)需要可以選擇不同位置、不同要求、不同數(shù)量的頁面。

其次是設(shè)置第1頁為封面，在第1頁上將鼠標(biāo)左鍵移至橫標(biāo)尺，單擊左鍵，拉動創(chuàng)建水平參考線至要設(shè)計的距離；同理，在豎標(biāo)尺上，單擊左鍵，拉動創(chuàng)建垂直參考線至距左邊要設(shè)計的距離，將設(shè)計封面圖片放置在兩線交叉處的右上側(cè)，在適當(dāng)?shù)奈恢锰砑游淖謽?biāo)題等內(nèi)容。

第三是設(shè)置第2頁為目錄，在第2頁上，距上邊一定距離處拉動創(chuàng)建2條水平參考線，距左邊一定距離處拉動創(chuàng)建1條垂直參考線。在兩邊平行線和一條垂直線相交的兩處交叉右上側(cè)區(qū)域分別填入目錄二字及目錄內(nèi)容，選擇不同的字體、大小和顏色等內(nèi)容。

第四是設(shè)置正文頁面，在第3頁以上的雙頁面上重復(fù)以上的距邊拉動創(chuàng)建水平參考線和垂直參考線。在平行線和垂直線相交的地方插入文字，圖片等內(nèi)容進(jìn)行排版編輯，如：增加頁碼，頁眉等類同于word排版。

最后一步是編輯設(shè)置封底頁面，在最后一頁(即單頁)上插入與封面相同的圖片，按封面設(shè)置情況相反布設(shè)，將設(shè)計封面圖片放置在兩線交叉處的左上側(cè)，在頁面1/3的位置錄入文字標(biāo)題等內(nèi)容。

2.2 工作手冊打印設(shè)置

為突出工作手冊效果，打印機應(yīng)為彩色打印機；打印設(shè)置時，單擊文件菜單下的頁面設(shè)置，根據(jù)打印機硬件的配置情況設(shè)置工作手冊打印，當(dāng)打印機可實現(xiàn)自動雙面打印時，“紙張/輸出”設(shè)置為：“雙面打印，長邊裝訂即可打印成冊”；當(dāng)打印機需手動實現(xiàn)雙面打印時，需對工作手冊作打印預(yù)覽，設(shè)置為：“手動雙面打印，長邊翻轉(zhuǎn)紙張”，選擇目錄及正文所在的頁面與封面封底分開打印。

2.3 三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊制作流程

以三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊制作為例，詳實介紹其制作過程：

第1步：新建空白尺寸選擇為“A4(橫向)”的空白出版物(如圖1)。

圖1 新建A4空白出版物Fig.1 New A4 blank publication

圖2 在第1頁插入封面三穗縣城夜景圖片F(xiàn)ig.2 Insert the cover of the first page in Sansui county night picture

第2步：在垂直標(biāo)尺欄下的頁碼l上按鼠標(biāo)右鍵插入頁面，依次單擊新頁面，插入2、3頁，…，32、33頁，34頁；設(shè)置第1頁為封面，在第1頁上將鼠標(biāo)左鍵移至橫標(biāo)尺，單擊左鍵，拉動創(chuàng)建水平參考線至距上邊5 cm處：在豎標(biāo)尺上，單擊左鍵，拉動創(chuàng)建垂直參考線至距左邊5 cm處，將“三穗縣城夜景”照片放置在兩線交叉處的右上側(cè)，設(shè)置其照片尺寸為：高度21.0 cm，寬度29.0 cm(如圖2)。

第3步：單擊“應(yīng)用母版頁”，進(jìn)入母版頁面，編輯頁眉，在每頁距上邊 1 cm、2 cm處拉動創(chuàng)建2條水平參考線，距左邊1 cm、右邊1 cm處拉動創(chuàng)建2條垂直參考線，在參考線內(nèi)插入文本框，輸文字“三穗縣氣象局汛期氣象服務(wù)工作手冊”，設(shè)置底圖為輔色2，在頁腳設(shè)置“頁碼”#等內(nèi)容，單擊應(yīng)用母版并保存(如圖3)，在第2頁上作鍵入“目錄”，錄入目錄內(nèi)容，并在“對開頁使用相同的母版頁”前打鉤(如圖4)。

圖3 在母版上設(shè)置頁眉頁腳Fig.3 Set the header and footer on the master

圖4 對目錄及正文編輯Fig.4 Edit catalog and text

第4步：在第4～33頁，加入預(yù)報簽發(fā)制度、突發(fā)事件預(yù)警發(fā)布流程、綜合業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，同時插入國突采集、審核、簽發(fā)、業(yè)務(wù)流程等截圖，依次進(jìn)行編輯、添加標(biāo)題等(如圖5)。

圖5 在4～33頁添加業(yè)務(wù)工作流程、國突內(nèi)容等Fig.5 In the 4～33 page to add business workflow, the country's sudden event site content, etc

第5步：設(shè)置第34頁為封底，將鼠標(biāo)左鍵移至橫標(biāo)尺，單擊左鍵，拉動創(chuàng)建水平參考線至距上邊 5 cm處：在豎標(biāo)尺上，單擊左鍵，拉動創(chuàng)建垂直參考線至距左邊5 cm處，將“三穗縣城夜景”照片放置在兩線交叉處的左上側(cè)，設(shè)置其照片尺寸為：高度21.0 cm，寬度29.0 cm。

第6步：單擊文件菜單下的“打印預(yù)覽”，可以使用背光功能“看透”紙張，以查看出版物的另一面；選擇頁數(shù)：2-33，設(shè)置為：“手動雙面打印，長邊翻轉(zhuǎn)紙張”，單擊“下一步”打印，打印完畢后，再選擇頁數(shù)：“1，34”，單擊“打印”即創(chuàng)建封面。

第7步：按頁碼順序進(jìn)行排列、整理，用馬型針訂書機將封面從外向內(nèi)訂入，使之牢固，按長邊對折，即成小手冊。

2.4 工作手冊電子版實現(xiàn)

在Publisher2010中，單擊“文件”菜單→打印(P)，在打印窗口選擇“打印機名稱(A)”為Misrosoft XPS Document Writer(當(dāng)無此選項時，需安裝虛擬打印機)→選擇“每版打印一頁”→單擊“打印”→選擇文件名為“三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊.xps”文件→單擊“保存”，即可存為可在計算機上瀏覽的電子文檔(圖略)。

3 應(yīng)用情況

三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊，能規(guī)范基層綜合氣象業(yè)務(wù)工作流程、方法、制度和管理機制等一體化融合，對有序開展監(jiān)測、預(yù)報、預(yù)警服務(wù)，決策氣象服務(wù)以及“三個叫應(yīng)”工作等提供及時、準(zhǔn)確、有效的智力的支持，為基層氣象業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、提高管理和服務(wù)效能、推進(jìn)氣象現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮重大的積極作用。2016年7—8月，三穗縣氣象局新進(jìn)3名本科人員，通過跟班與手冊的學(xué)習(xí)，1個月后均已獨立當(dāng)班。

當(dāng)然，該手冊以業(yè)務(wù)人員為中心、以工作實踐為舞臺、以共同更新、開放、互動交流為特點的業(yè)務(wù)人員參與的“應(yīng)用創(chuàng)新”方式，正在逐步顯現(xiàn)。

4 總結(jié)

①應(yīng)用Publisher2010制作小手冊，操作簡單、方便快捷，適宜DIY一線業(yè)務(wù)工作人員，為其帶來個人風(fēng)格自定義體驗。

②Publisher2010實現(xiàn)圖文并茂、編輯靈活、可以適時增加新業(yè)務(wù)工作要求及方法，實現(xiàn)與業(yè)務(wù)工作同步，達(dá)到與時俱進(jìn)效果。

③Publisher2010制作的“三穗縣汛期氣象服務(wù)工作手冊”，行文干練、整潔、適用性強、易于收藏，同時形成*.xps電子書文本，可在任一臺計算機上瀏覽。

④該手冊在人才培養(yǎng)、提高總結(jié)能力以及推進(jìn)基層氣象現(xiàn)代化建設(shè)中正發(fā)揮積極作用。

[1] 談永祥,將俊平,高雁.用Office Publisher2007制作手印鑒定書圖片[J].江蘇警官學(xué)院學(xué)報,2011，26(1):176-178.

Using Office Publisher2010 to produce the flood season meteorological service work manual

YANG Zaiyu，LUO Jun,SUN Yongshun,QIN Changchang

(Guizhou Sansui Meteorological Bureau, Sansui 556500, China)

According to the County Bureau of Meteorology meteorological service modernization in the new normal, in order to enhance better, faster and more accurate basic meteorological service capability, there is an urgent need to sum up a set of business methods, processes and services in one of the working platform. Microsoft Office Publisher2010 software was used to make flood meteorological service manual. It can quickly realize the graphic layout, add and header page custom and other functions, by way of editing, typesetting, printing, electronic version settings, fast printing into small manual and form of electronic text for easy access; it can arbitrarily modify, increase and long-term induction and the summary, the formation of business is rich in content, simple in operation, powerful and practical for the operational manual.

Office Publisher2010; design and production; work manual

1003-6598(2016)06-0080-03

2016-05-04

楊再禹(1977-)，男，副高，主要從事應(yīng)用氣象工作，E-mail：againrain2001@163.com。

貴州省青年基金項目“從寅寨雷擊典型事例來研究農(nóng)村雷電預(yù)警預(yù)報方法”QN[2015]19號。

TP311.52

B