信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討

摘 要：隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，知識(shí)和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會(huì)的發(fā)展，為了貫徹《幼兒園指導(dǎo)綱要》，同時(shí)也為了更好地加強(qiáng)對(duì)于幼兒園工作的管理，各個(gè)幼兒園設(shè)立了相應(yīng)的檔案資源管理人員或部分負(fù)責(zé)檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實(shí)應(yīng)用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問題進(jìn)行探討，以期促進(jìn)幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。

關(guān)鍵詞：信息化；幼兒園；檔案管理；效率

作為一種對(duì)幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對(duì)于了解幼兒園的管理和服務(wù)水平以及評(píng)價(jià)幼兒園的綜合指標(biāo)有著重要的作用，這些檔案資料比較真實(shí)地反映了幼兒園工作的實(shí)際情況和日常事務(wù)的處理過程，對(duì)于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對(duì)幼兒園的檔案資料進(jìn)行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題，同時(shí)如何利用信息化的平臺(tái)最大限度地發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，促進(jìn)幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結(jié)的。

1 信息化時(shí)代幼兒園檔案管理的具體要求

1.1 管理精細(xì)化

與行政檔案和人事檔案相比，幼兒園的檔案資料有其自身的特點(diǎn)，在具體管理時(shí)要考慮到這些特點(diǎn)和因素，做到有的放矢。要從繁多的檔案資料里邊進(jìn)行價(jià)值性的篩選，最終確定要長(zhǎng)期保存的檔案資料。一般來說，幼兒園管理的檔案資料主要有以下幾類：幼兒園園舍設(shè)施、行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、安全工作、衛(wèi)生保健、保教工作、幼兒發(fā)展等等，如何把這些資料進(jìn)行科學(xué)分類，有序的管理，方便隨時(shí)查閱是需要我們深入思考的問題。

1.2 規(guī)范化管理

檔案作為對(duì)于幼兒園工作的重要記錄，也是考核幼兒園或教師一定時(shí)間段內(nèi)的管理水平的重要依據(jù)，因此，要對(duì)檔案的管理采取規(guī)范化、制度化的方式，嚴(yán)格檔案的收集、調(diào)用、歸檔流程。目前，我國(guó)幼兒園進(jìn)行檔案管理工作一直還處于不被重視的狀態(tài)，園領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)不高，選擇的管理人員往往是兼職的，對(duì)于檔案管理的相關(guān)理論和方法知之甚少，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)管理檔案的相關(guān)技能也沒有很好地掌握，對(duì)于檔案的收集、篩選、整理、分析等都沒有經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，缺乏規(guī)范化的管理意識(shí)。在管理具體檔案時(shí)，往往隨意堆放，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案發(fā)現(xiàn)丟失、筆跡淡化等現(xiàn)象，影響檔案后期的使用。

1.3 系統(tǒng)化和整體化管理

檔案保存的主要價(jià)值在于為以后的管理和決策提供重要的資料參考，保證決策的科學(xué)性和有效性。信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)的數(shù)量是巨大的，檔案的類型和數(shù)量也是非常多的，對(duì)于每天接觸的各種檔案資料，除了有各種活動(dòng)的原始記錄外，如果不加甄別就盲目地進(jìn)行保存，則會(huì)出現(xiàn)文山書海的局面，應(yīng)該分門別類，利用信息化手段實(shí)事求是的詳細(xì)記錄，歸檔立卷。同時(shí)為幼兒園檔案的完整性奠定基礎(chǔ)。

1.4 價(jià)值實(shí)現(xiàn)管理

檔案管理不是目的，只是一種方式和手段，如何通過有效的檔案管理來實(shí)現(xiàn)檔案資料的價(jià)值是檔案管理工作所追求的目標(biāo)。作為幼兒園管理工作的重要組成部分之一，檔案資料管理一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對(duì)幼兒的生活和學(xué)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)時(shí)，可以將其參加某項(xiàng)活動(dòng)表現(xiàn)的積極或者創(chuàng)新的方面進(jìn)行突出的表達(dá)，作為后期幼兒成長(zhǎng)評(píng)估的依據(jù)。如果幼兒園的檔案管理只是機(jī)械性地作為擺設(shè)或者應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，那么這種檔案管理工作也就失去了存在的價(jià)值和意義。檔案管理的最重要價(jià)值在于通過管理來實(shí)現(xiàn)檔案自身的隱含價(jià)值，發(fā)揮其促進(jìn)幼兒園管理工作進(jìn)步的作用和功效。信息化條件下，檔案管理工作的效率得到了有效的提升，會(huì)在實(shí)際的管理過程中起到事半功倍的效果。

1.5 實(shí)現(xiàn)信息共享

信息化條件為實(shí)現(xiàn)信息的共享提供了方便的途徑，對(duì)于幼兒園的檔案資料管理工作來說，可以通過有效的互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)將幼兒園發(fā)展中所開展的活動(dòng)和相關(guān)的信息進(jìn)行社會(huì)化的共享，一方面方便社會(huì)對(duì)于幼兒園發(fā)展情況的了解和支持，另一方面也可以實(shí)現(xiàn)信息的互換和交流，促進(jìn)教育教學(xué)的改革與園本課程的提升。通過一系列的優(yōu)質(zhì)課程設(shè)計(jì)以及區(qū)域活動(dòng)的開展，能夠彰顯本園在管理過程中的特色和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也可以通過有效的交流對(duì)于目前工作中的問題進(jìn)行有針對(duì)性的思考。例如，通過對(duì)于模范幼兒園的某項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng)的展示，能夠?yàn)槠渌變簣@的活動(dòng)提供重要的參考和借鑒，促使其進(jìn)行深入的研究和創(chuàng)新。通過微博、網(wǎng)上圖書館等活動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)與家長(zhǎng)等的互動(dòng)，方便家長(zhǎng)對(duì)于孩子的行為進(jìn)行更多的了解。

2 促進(jìn)幼兒園檔案管理信息化水平的相關(guān)策略

2.1 實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理

信息化條件下，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公已經(jīng)成為可能。對(duì)于幼兒園的檔案管理工作來說，要善于利用這一重要的工作平臺(tái)。將相關(guān)的檔案資料通過人工輸入或者掃描的方式形成電子檔案，然后借助大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一保存，同時(shí)為了方便查閱，可以對(duì)檔案進(jìn)行逐一編號(hào)，這在具體調(diào)閱資料時(shí)，只要輕松地輸入檔案的編號(hào)或者關(guān)鍵詞，即可方便、快速地查找到檔案的相關(guān)內(nèi)容信息。同時(shí)也可以促進(jìn)信息的共享，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效分享。

2.2 提高檔案管理規(guī)范化水平

檔案管理的規(guī)范化要從制度和意識(shí)上著手。在信息化條件下，檔案管理更加注重對(duì)于效率和效果的強(qiáng)調(diào)。對(duì)于檔案管理來說，一方面要通過相關(guān)的信息化方式來對(duì)檔案資料的真實(shí)性和正確性進(jìn)行驗(yàn)證，確保檔案有其自身的價(jià)值，值得保存和管理，不能為了保存資料而盲目地收集，要進(jìn)行必要的篩選。二是利用信息化手段對(duì)檔案的存儲(chǔ)進(jìn)行序列編號(hào)，保證檔案管理的有序、合理，方便對(duì)于檔案的調(diào)取和回放。

2.3 明確檔案管理的目標(biāo)

檔案管理工作作為幼兒園的一項(xiàng)重要管理工作，其開展的目的不是為了單純地搜集和保存相關(guān)的資料，而是通過這些資料挖掘一些對(duì)于目前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過對(duì)于近兩年幼兒的成長(zhǎng)檔案，能夠體現(xiàn)出個(gè)體差異的幼兒在哪些方面需要得到鍛煉提高，能夠總結(jié)出來一些共性的問題和經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)于接下來幼兒的發(fā)展來說起著重要作用的。

3 結(jié)語

信息化社會(huì)對(duì)于幼兒園檔案管理工作來說無疑是一種重要的手段支撐，在這樣的社會(huì)背景下，如何充分挖掘幼兒園檔案資料的價(jià)值是值得我們學(xué)習(xí)和探討的。

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作者簡(jiǎn)介

范紅（1968-），女，漢族，山東煙臺(tái)人，機(jī)關(guān)幼兒園園長(zhǎng)主要研究方向：檔案管理。