再論CNMARC中責(zé)任者的規(guī)范著錄

李雅清

摘 要：本文遵循CNMARC格式，探討了責(zé)任者在CNMARC格式中的客觀著錄。闡述了當(dāng)前機(jī)讀目錄中責(zé)任者的著錄方法，并對(duì)部分責(zé)任者的著錄問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：CNMARC；責(zé)任者；著錄

責(zé)任者是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、整理、加工負(fù)有直接責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體。責(zé)任者作為四大檢索途徑之一，其著錄格式的規(guī)范與統(tǒng)一，直接影響到讀者對(duì)文獻(xiàn)的檢索和利用?？陀^著錄是中外編目的核心原則。責(zé)任者著錄必須在規(guī)定信息源的基礎(chǔ)上進(jìn)行客觀性描述和著錄，并在著錄過程中進(jìn)行規(guī)范控制，這樣可以最大限度地實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共建共享。責(zé)任者著錄包括責(zé)任者名稱和責(zé)任方式兩個(gè)單元，在CNMARC著錄中主要涉及200字段和7XX字段。下面筆者談?wù)勗贑NMARC中責(zé)任者的規(guī)范著錄。

1 中國責(zé)任者的著錄

1. 同一責(zé)任方式的多個(gè)責(zé)任者著錄

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 第二版》規(guī)定：著錄同一責(zé)任方式的多個(gè)責(zé)任者，一般不超過三個(gè)，除第一個(gè)外，其余均用逗號(hào)“，”標(biāo)識(shí)。7字段著錄責(zé)任者規(guī)范形式；著錄同一責(zé)任方式的多個(gè)責(zé)任者，若超過三個(gè)著錄第一個(gè)，后加“…{等}”表示，用304字段對(duì)著錄時(shí)省略的責(zé)任者作說明。7字段作與200中@f子字段相呼應(yīng)的1個(gè)檢索點(diǎn)即可。如規(guī)定信息源上責(zé)任者形式為“XXX等著（譯、編）”，則照錄，“等”前不必加“…[ ]”的標(biāo)識(shí)。

2. 多種責(zé)任方式的著錄

一種書具有兩種或兩種以上責(zé)任方式時(shí)，排列在前面的稱為第一責(zé)任者，其余均稱為次要責(zé)任者。次要責(zé)任方式著錄應(yīng)在200字段@g子字段并相應(yīng)地在7XX字段做檢索點(diǎn)，不能忽略，便于讀者查詢。著錄各種責(zé)任方式的責(zé)任者一般不宜超過三個(gè)，超過三個(gè)只著錄一個(gè)。

3. 合訂著作的責(zé)任者著錄

合訂著作的責(zé)任者著錄分為三種方式1.相同責(zé)任者的合訂著作，按常規(guī)著錄方式，只需在200字段重復(fù)的@a子字段后著錄@f責(zé)任者2.不同責(zé)任者的兩種作品的合訂著作，其著錄方式是在責(zé)任者@f分別位于自身著作@a和@c之后，兩個(gè)作品的責(zé)任者需在7字段做檢索點(diǎn)3.三個(gè)或三個(gè)人以上責(zé)任者的合訂著作，在200字段只反映第一種著作的書名及責(zé)任者，然后在304字段做附注“本書與...合訂”，7字段的檢索點(diǎn)與200字段的@f子字段對(duì)應(yīng)。

4. 責(zé)任者知識(shí)責(zé)任的主次區(qū)分的著錄

4.1 書名頁既有機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者同時(shí)又有個(gè)人責(zé)任者時(shí)，根據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》應(yīng)先著錄個(gè)人責(zé)任者，然后著錄機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。

4.2 一書中既有主編者，又有編著者。通常可分為三個(gè)類型：?jiǎn)为?dú)著作、叢書著作、多卷書著作。1.單獨(dú)著作，先著錄主編者，后著錄編著者。2.叢書著作，屬于叢書主編者要將此主編者著錄于225字段的@f子字段。將單冊(cè)書的編著者著于7字段；若此主編者屬于單冊(cè)書主編者，則按單獨(dú)著作處理3.多卷書有整套的主編者，又有各分卷（冊(cè)）圖書的責(zé)任者，如采用集中著錄，200字段中的子字段@f應(yīng)著錄此多卷書整套的主編者，各分卷（冊(cè)）圖書的責(zé)任者，應(yīng)在701字段中體現(xiàn)；如采用分散著錄，將多卷書的主編者著于225字段的@f子字段。卷（冊(cè)）的責(zé)任者著于7字段。

4.3 屬于改寫、改編、修訂、增補(bǔ)、釋義的著作，先著錄原著者，后著錄注釋者、改編者。

4.4 匯編個(gè)人文獻(xiàn)的責(zé)任者，先著錄原著者，后著錄匯編者，原著者用方括號(hào)括起。超過三個(gè)以上責(zé)任者的匯編著作，以匯編者、選編者為責(zé)任者；無匯編者、選編者的著作，書名不屬于其中任何一篇篇名的著作，著錄第一篇著者；其后均加“...等”字，并置于方括號(hào)內(nèi)。

5. 隱含責(zé)任說明的責(zé)任者著錄

正題名、副題名含有責(zé)任者名稱，而規(guī)定信息源中沒有責(zé)任者說明時(shí)。對(duì)于這種情況，現(xiàn)有兩種不同的著錄方式，一種是不著錄原著者，但原著者在701字段設(shè)檢索點(diǎn)；另一種是先著錄原著者，后著錄匯編者，原著者用方括號(hào)括起

6. 港臺(tái)繁體字責(zé)任者的著錄

對(duì)于港臺(tái)繁體字責(zé)任者的著錄，若所編圖書正文與主要信息源為繁體字時(shí)，200字段責(zé)任說明要客觀著錄，同時(shí)將繁體字的責(zé)任者在730字段做一檢索點(diǎn)，對(duì)應(yīng)的責(zé)任者規(guī)范簡(jiǎn)體字在在其它7字段做檢索點(diǎn)。如果是團(tuán)體責(zé)任者就不需要使用730字段，一般只作簡(jiǎn)體漢字形式的檢索點(diǎn)就可以了。

7. 古代責(zé)任者的著錄（清以前）

凡中國古代責(zé)任者（清以前），需在姓名前著錄朝代名稱，并加圓括號(hào)“（）”，著者時(shí)代斷限以卒年為準(zhǔn)，并在7字段把朝代提前

8. 責(zé)任者筆名、別名的著錄。

只要能考證到責(zé)任者原名，在200字段@f按書名頁客觀照錄，然后各做一條具有檢索意義的7字段。如果責(zé)任者有多個(gè)別名，在200字段依原題如實(shí)著錄，在7XX字段著錄該責(zé)任者最為常用的姓名，并在附注項(xiàng)注明。

9. 團(tuán)體責(zé)任者和會(huì)議文集的著錄

機(jī)關(guān)團(tuán)體集體編寫的著作，一般以書名頁所題機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱為責(zé)任者進(jìn)行著錄。在7字段機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱應(yīng)按級(jí)次的高低分別著錄該機(jī)關(guān)團(tuán)體的規(guī)范名稱，級(jí)次高的在前，級(jí)次低的在后。對(duì)于會(huì)議文集，除在300字段增加附注外，還應(yīng)在7字段著錄會(huì)議名稱的屆次、時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議屆次用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄

2 外國責(zé)任者的著錄

歐美多數(shù)國家的書寫習(xí)慣是姓名倒置，若姓名是由兩段組成且中間用“.”隔開，通?！?”后面的是姓；有的責(zé)任者有復(fù)名或復(fù)姓，其姓名由三段構(gòu)成，其姓排在最后。按照編目條例規(guī)定，著錄外國個(gè)人責(zé)任者時(shí)，200字段的@f子字段應(yīng)按書名頁原題如實(shí)著錄，但它不能作為檢索點(diǎn)進(jìn)行查找。需在7字段做檢索點(diǎn)。

1. 題名頁責(zé)任者只有中文形式

大多數(shù)亞洲人和匈牙利人，其姓名是直敘方式表示的，因此責(zé)任者按照中文形式著錄。如果書名頁上為外國責(zé)任者中文姓名，其他信息源無姓名原文，照書名頁所題著錄，在其前注明國別。在7字段則用@b著錄名的縮寫。如沒有個(gè)人責(zé)任者的規(guī)范漢譯姓（名）時(shí)，可根據(jù)《英文姓名譯名手冊(cè)》等工具書查出其規(guī)范漢譯者姓（名），若還查不到，則根據(jù)《英漢大詞典》音譯者對(duì)照表逐音翻譯，然后設(shè)置檢索點(diǎn)，為讀者提供檢索。

2. 題名頁責(zé)任者只有原文形式

題名頁上只提供責(zé)任者姓名原文，而漢譯姓名在其他信息源出現(xiàn)。根據(jù)客觀著錄原則，200字段原題照錄，用314字段說明責(zé)任者規(guī)范漢譯姓，然后在7字段作原文檢索點(diǎn)。200字段@f著錄姓名原文，701字段@a子字段著錄中譯姓的全稱，@g著錄姓名原文，整個(gè)姓名原文置于圓括號(hào)內(nèi)，姓在前，名在后，中間用逗號(hào)分隔。

3. 題名責(zé)任者既有中文形式又有原文形式

書名頁上有外國責(zé)任者中文姓名全稱，同時(shí)還有姓名原文時(shí)，著錄格式為：200@f（國別）外國著者中文全名（外國著者西文全名），然后在相應(yīng)的7字段著錄中、外文姓名。

3 責(zé)任者著錄中需要注意的一些其他問題

1. 僧人責(zé)任者

一般依原題法名著錄，法名前用（釋）字標(biāo)識(shí)。

2. 書名頁未題責(zé)任者，其他信息源題有責(zé)任者。

題名頁未出現(xiàn)責(zé)任者說明，題名中也未出現(xiàn)責(zé)任者名稱，可在200字段不予著錄。將圖書其他信息源所題責(zé)任說明在314字段中說明，并在7XX字段作檢索點(diǎn)。例如：2001#@a稅收與經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)關(guān)系的數(shù)量分析@f[張論俊]著304##@a著者取自封面、書脊701#0@a張論俊@4著，著錄依據(jù)為《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）》規(guī)定，取自規(guī)定信息源之外的信息置于方括號(hào)內(nèi)，必要時(shí)在附注項(xiàng)說明。

3. 責(zé)任者名稱有誤，

200字段@f客觀著錄，在304字段附注說明，在7字段作規(guī)范名稱的檢索點(diǎn)，還要再呼應(yīng)200字段多作一個(gè)客觀檢索點(diǎn)。

4. 著者姓名中出現(xiàn)的生僻字，

在圖書館管理系統(tǒng)軟件中沒有造字的功能。對(duì)于某些字如果在計(jì)算機(jī)字庫內(nèi)找不到，我們盡量用組合的方法，如果無法組合的，我們用一個(gè)特殊符號(hào)替代然后在附注項(xiàng)注明。例2001#@a宏觀世界史@f李植（木丹）主編304##@a（木丹）為冷僻字，有木+丹組合成701#0@a李植（木丹）@4主編

5. 責(zé)任者要客觀著錄

在機(jī)讀目錄中責(zé)任者的名稱為單位即兩個(gè)字時(shí)，不能為了美觀，將倆字中間空一格。這樣著錄會(huì)影響對(duì)責(zé)任者的檢索。如果檢索者檢索時(shí)中間不用空格，就檢索不到該責(zé)任者。

6. 簡(jiǎn)稱形式的責(zé)任者

對(duì)于圖書題名頁責(zé)任說明為“本書編寫組編寫”“本書編委會(huì)編”或“本社編”等簡(jiǎn)稱形式的責(zé)任者著錄，200字段@a應(yīng)客觀著錄。

4 結(jié)語

從以上論述可以看出200字段的@f和@g是依照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則 第二版》的規(guī)定對(duì)責(zé)任說明作客觀性描述。對(duì)著錄在附注項(xiàng)的責(zé)任說明，必要時(shí)可提供檢索點(diǎn)。7字段為檢索點(diǎn)形式，其名稱是經(jīng)過規(guī)范化處理的。200字段的客觀著錄與7字段的規(guī)范控制所依據(jù)的是不同的著錄方法，需要我們著錄人員不斷學(xué)習(xí)，靈活運(yùn)用，使文獻(xiàn)的責(zé)任者著錄更加合理化、規(guī)范化。

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