智能電網(wǎng)建設(shè)項目檔案標準化管理的實現(xiàn)與思考

摘 要：以當前檔案管理國家標準以及不同地區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理工作開展的情況為基礎(chǔ)，提出建設(shè)堅強智能電網(wǎng)建設(shè)以及檔案標準管理體系構(gòu)建方式，提升智能電網(wǎng)建設(shè)項目檔案標準化管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：智能電網(wǎng)；電網(wǎng)建設(shè)項目；檔案管理；標準實現(xiàn)

國家電網(wǎng)公司正在不斷的建設(shè)統(tǒng)一堅強智能電網(wǎng)，并將其作為未來一段時間內(nèi)的主要發(fā)展戰(zhàn)略目標。為了保證智能電網(wǎng)項目建設(shè)檔案管理工作質(zhì)量，工作人員可以將檔案管理國家標準以及行業(yè)標準等作為企業(yè)日常運行以及企業(yè)管理制度的主要依據(jù)，之后提出專業(yè)化的建設(shè)堅強智能電網(wǎng)項目檔案管理標準化體系構(gòu)建方式，提出相應的意見和看法。

1 當前智能電網(wǎng)建設(shè)項目檔案標準化管理工作方式

1.1 設(shè)置檔案標準化管理工作體制

建設(shè)項目的檔案管理工作體系，是建設(shè)單位進行檔案管理最為核心的工作內(nèi)容。可以將檔案管理工作納入到合同管理中，通過這些形式對檔案管理進行監(jiān)督控制。如果檔案行政管理部門以及專業(yè)主管部門等項目管理部門，全部都參與到管理體制中，可以針對當前堅強智能電網(wǎng)項目建設(shè)的情況來擬定未來工作方向。首先要將建設(shè)單位日常管理作用最大化的發(fā)揮出來，

1.2 全面發(fā)揮建設(shè)單位自身管理作用

堅強智能電網(wǎng)日常建設(shè)項目，都是將電網(wǎng)公司當成主要建設(shè)單位來看待的，所以各地區(qū)的電網(wǎng)公司才是檔案標準化管理單位。不論是從檔案起初的形成還是檔案的后期交移，所有的過程都必須讓電網(wǎng)公司做主導，之后根據(jù)國家以及不同地區(qū)檔案管理部門的管理標準、管理辦法來擬定切實可行的檔案管理工作制度。

1.3 通過科學化的手段實現(xiàn)檔案管理控制

當建設(shè)項目合同簽訂時，不論甲方還是乙方，都必須要對合同當中涉及到檔案管理質(zhì)量的環(huán)節(jié)進行強調(diào)與重申，提升檔案完整度。并且相關(guān)工作人員要及時的將各種檔案材料轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門，讓檔案材料和合同條款相關(guān)聯(lián)。而且監(jiān)理工作人員要參與到項目建設(shè)的全過程當中，先了解項目建設(shè)的全過程，之后根據(jù)工程檔案形成的過程來發(fā)揮檔案的作用，讓檔案工作人員可以認真的對檔案進行審核。

1.4 讓相關(guān)單位全部參與到檔案管理中

堅強智能電網(wǎng)建設(shè)項目想要實現(xiàn)檔案標準化管理，就必須要讓所有的單位都參與到檔案管理工作中。指定專職或兼職檔案管理人員專門負責對各自職責范圍內(nèi)項目檔案的收集、整理組卷及歸檔移交工作。只有人讓所有的相關(guān)部門都參與到檔案管理建設(shè)中，才能從全民的角度提升對檔案管理工作的重視程度，進而提升管理工作質(zhì)量。

2 智能電網(wǎng)建設(shè)項目檔案標準化管理的實現(xiàn)方式

2.1 提升檔案標準化管理以及日常培訓工作力度

智能電網(wǎng)項目在建設(shè)過程中，會涉及到標準化管理問題。想要保證檔案管理的標準性，作為檔案管理工作人員不僅要擁有較高的個人綜合素質(zhì)，還要善于對項目進行管理，認識到不同建設(shè)項目流程的內(nèi)容，了解和掌握智能電網(wǎng)建設(shè)工作內(nèi)容，所以必須要從各個角度出發(fā)，提升檔案管理工作人員的日常培訓力度。

2.2 構(gòu)建靈活性強的檔案業(yè)務日常溝通管理工作平臺

要始終堅定不移的提升智能電網(wǎng)項目建設(shè)建設(shè)力度，打造更加符合當前時代發(fā)展情況的檔案業(yè)務溝通管理工作體系。檔案管理一般都是分散在不同建設(shè)單位的，但是智能電網(wǎng)建設(shè)目前還尚處在摸索的階段，所以不同的節(jié)點會出現(xiàn)不同的問題。為了在第一時間發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，工作人員要構(gòu)建靈活且專業(yè)的檔案管理業(yè)務溝通平臺，利用平臺的方式來解決日常工作中存在的問題，并對檔案管理業(yè)務的開展情況進行指導，提升平臺靈活性以及平臺的運作效率，這也是保證當前檔案管理工作開展質(zhì)量的關(guān)鍵方式。

2.3 提升檔案標準化管理績效評價工作機制

提升智能電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理工作質(zhì)量，不僅要將工作目標集中在竣工驗收階段的評價上，還要將所有的檔案管理績效評價落實到建設(shè)項目外的所有環(huán)節(jié)當中，才能保證最終工作質(zhì)量。構(gòu)建檔案管理最關(guān)鍵的指標就是KPI體系，通過選擇量化績效指標的形式，對單位檔案管理工作機構(gòu)以及相應的檔案管理工作人員績效進行評價，還可以擬定對應的獎懲措施，提升管理工作質(zhì)量。

2.4 通過檔案標準化管理示范工程建設(shè)的形式提升智能電網(wǎng)建設(shè)質(zhì)量

當前國內(nèi)的智能電網(wǎng)建設(shè)還是處在初始階段的，各種工作方式都在不斷的摸索中，部分新項目建設(shè)所使用的管理辦法都不是很適合項目使用。部分新工程項目建設(shè)檔案管理工作辦法以及相關(guān)的規(guī)范化標準制定，還是依靠檔案專家以及傳統(tǒng)項目建設(shè)管理經(jīng)驗，這種工作模式是需要不斷實踐和探索的。所以要不斷的對智能電網(wǎng)典型項目檔案管理工作進行優(yōu)化，起到示范工程的作用，將示范工程檔案管理工作經(jīng)驗傳輸給檔案管理規(guī)范標準制定工作單位，讓檔案管理經(jīng)驗可以更加廣泛的得到推廣。

3 結(jié)束語

上文首先分析了當前管理方式，之后分別從四個方面，對如何優(yōu)化智能電網(wǎng)建設(shè)項目檔案標準化工作模式進行了闡述，希望可以為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。

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作者簡介

趙振（1977-），男，江蘇省淮安市（沭陽），助理政工師，本科，研究方向：檔案。