關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

安靖宜

摘 要：檔案管理在事業(yè)單位管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用，更是推動事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的前提。將單位日常工作中的工作進(jìn)行系統(tǒng)的整理記錄是檔案管理工作的重要組成部分。而如今社會不斷進(jìn)步，檔案管理的創(chuàng)新工作更顯得尤為重要這也將直接影響單位的可持續(xù)發(fā)展。因此，我們急需解決在檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，找到切實(shí)可行的方法。本文就這一問題展開了深入的探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，我國事業(yè)單位的管理工作已經(jīng)不能保持新鮮的活力，特別是現(xiàn)代檔案管理技術(shù)的發(fā)展，更是對事業(yè)單位的檔案管理提出了新的要求。我國事業(yè)單位有一種特殊的性質(zhì)，即在一定程度上屬于公益性質(zhì)的單位，所以管理起來難度較大。事業(yè)單位必須建立起一套完整、規(guī)范、民主的管理體系才能保證整個(gè)單位發(fā)展的積極性。怎樣使事業(yè)單位檔案管理工作得到創(chuàng)新，怎樣從這一工作中推進(jìn)精神文明建設(shè)，結(jié)合以上問題，筆者將就事業(yè)單位檔案管理中的現(xiàn)狀和問題展開討論，并從中探索出相應(yīng)的創(chuàng)新思路和解決措施。

1 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1 對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不夠

長期以來，由于檔案管理工作屬于幕后工作的類型，所以許多管理人員沒有達(dá)到相應(yīng)的重視程度，這就造成了工作人員的怠慢，很多情況下對檔案的管理僅僅表現(xiàn)在口頭上沒有形成書面文字，長此以往便會影響事業(yè)單位的工作效率。從工作人員的角度來看，他們自身并沒有認(rèn)識到工作的重要性，他們沒有很強(qiáng)的責(zé)任意識，他們的工作僅僅是為了完成任務(wù)，而并沒有傾盡全力，這可能會造成檔案資料的丟失、損壞、信息有誤等情況；從單位領(lǐng)導(dǎo)的角度來看，他們沒有正確的預(yù)算檔案管理工作給單位帶來的經(jīng)濟(jì)效益，也沒有將檔案管理人員你列為年終考核的對象，這也是造成事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)增長緩慢的一大原因。

1.2 工作人員專業(yè)素養(yǎng)欠缺

檔案管理具有極強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，所以對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高。然而在目前單位的人員變動中，導(dǎo)致了許多工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具備專業(yè)素養(yǎng)的員工被調(diào)走，導(dǎo)致了大量的人才流失。而新上任的員工對于工作的本質(zhì)并不十分熟悉，也不具備讓任何專業(yè)素養(yǎng)，從而大大降低了工作效率和工作質(zhì)量，就會產(chǎn)生檔案進(jìn)行收集、整理、歸類、分檔、裝訂等工作不認(rèn)真，常常出現(xiàn)歸類不合理、立卷歸檔不及時(shí)等問題。又由于上級領(lǐng)導(dǎo)對于檔案信息整理工作的重視度不夠，導(dǎo)致管理人員的地位低下，檔案部門甚至成為單位可有可無的部門，檔案管理人員的配置就沒有考慮專業(yè)性，這很難跟上現(xiàn)代社會對檔案管理的需求。

1.3 行政事業(yè)單位現(xiàn)代化設(shè)施落后

隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國檔案信息技術(shù)的也在不斷完善，為了滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理的需求，大量的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理中?？墒且恍┦聵I(yè)單位沒有意識到形勢的變化，沒有將計(jì)算機(jī)合理地應(yīng)用到檔案的管理中來。為了方便，只是將相關(guān)的信息輸入到計(jì)算機(jī)中對其保存，沒有對檔案進(jìn)行信息化的相應(yīng)管理，可能有些事業(yè)單位其計(jì)算機(jī)比較殘舊，以及辦公的條件非常的傳統(tǒng)，使得檔案的管理的發(fā)展嚴(yán)重的受到了影響，仍然使用紙質(zhì)的閱檔方式，甚至一些事業(yè)單位的接待室、辦公室和檔案室設(shè)置在同一間，這樣的情況下，檔案會很容易受到損壞。因此，大量的現(xiàn)代化的檔案信息資料在無形中受到損害，且難以修復(fù)，從而造成行政事業(yè)單位檔案資料的損失，這對行政事業(yè)單位的管理和發(fā)展是極為不利的。

2 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新方法

2.1 提高管理人員對工作重要性的認(rèn)識

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的決定發(fā)揮著重要的作用。因此想要提升檔案管理工作的工作效率，首先要加大領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的管理力度，這需要領(lǐng)導(dǎo)們通過學(xué)習(xí)來了解如何做一名合格的管理人員，這樣他們才會嚴(yán)格要求工作人員。有了領(lǐng)導(dǎo)的支持，事業(yè)單位才會建立起更加合理的管理制度，對該工作進(jìn)行更加系統(tǒng)的管理。其次，要提高工作人員對該問題的認(rèn)識，讓他們對自己的工作重視起來，增強(qiáng)工作的責(zé)任感，將勞動轉(zhuǎn)化為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 著手提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

新時(shí)期的形勢下，事業(yè)單位要想得到更好的發(fā)展，就必須著手提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，要用專業(yè)的眼光看待管理工作。要想達(dá)到這一目標(biāo)，需要做到以下幾點(diǎn)：第一我們需要引進(jìn)一批優(yōu)秀的檔案管理人才，并開除那些不認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員；第二我們還需要加強(qiáng)對工作人員的管理和培訓(xùn)，尤其是有潛力的工作人員。讓他們通過培訓(xùn)掌握最新的檔案管理技能，提高專業(yè)素養(yǎng)。另外，想要成為合格的管理人員需要積極主動的要求參加培訓(xùn)來提升自己的專業(yè)技能、增強(qiáng)自身的責(zé)任感與使命感、樹立正確的職業(yè)道德，扎實(shí)檔案管理理論和實(shí)踐知識，使自己適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的時(shí)代需要。以此來發(fā)揮出自己最的大能量，為行政事業(yè)單位貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

2.3 提升檔案管理的現(xiàn)代化水平

隨著行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展，我們的行政事業(yè)單位需要處理的事物和面臨的問題也越來越多，有著更加龐大的檔案信息需要管理。我們需要采用信息化的方法，使檔案信息發(fā)揮其最大的作用，來達(dá)到高效的管理的目的。檔案管理的信息化是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。切實(shí)從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等管理中來提升事業(yè)單位檔案管理數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)代化水平。我們需要根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，引進(jìn)適合自身需要的現(xiàn)代檔案管理軟硬件設(shè)施，來實(shí)現(xiàn)單位管理工作的可持續(xù)發(fā)展。我們需要提高管理工作人員對現(xiàn)代化設(shè)備的操作能力，這樣當(dāng)他們面對雜亂無章的檔案信息時(shí)不再只是應(yīng)付，應(yīng)該讓他們在真正意義上實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，從而讓我們的檔案信息管理工作更加合理有序高效。最后，我們可以充分利用網(wǎng)絡(luò)，將我們不屬于保密范圍的檔案信息，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而更加有效地實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。

3 結(jié)語

在新的社會背景下，事業(yè)單位在檔案管理方面仍有諸多問題。使檔案信息的管理工作不能正常開展，為了使檔案信息的管理工作能夠正常開展，我們需要通過創(chuàng)新來改變現(xiàn)有的體制。這便需要工作人員增強(qiáng)對工作的重視程度，提升專業(yè)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，增加現(xiàn)代化的設(shè)施，完善現(xiàn)有的工作制度。單位領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)單位現(xiàn)有的狀況，制定出一套適合自己的工作體制，通過改革，使事業(yè)單位的檔案管理工作為單位創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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